Logiciel de gestion des incidents

Le presque-accident, c'est là que commence la gestion des incidents

Un logiciel de gestion des incidents où signaler prend trente secondes, donc les gens signalent aussi les presque-accidents. Vous corrigez avant que quelqu'un soit blessé, et le dossier est déjà complet quand un inspecteur demande.

Réserver une démonstrationEssai gratuit
Un superviseur enregistre un événement sur une tablette dans l'atelier
Approuvé parPlus de 10 000 responsables sécurité

Les presque-accidents dont vous n'entendez jamais parler sont ceux qui comptent

Le signalement des presque-accidents est une information gratuite, et elle ne vous parvient que si signaler est plus simple que ne pas signaler. Cela veut dire aucune connexion, aucun ordinateur de bureau, et aucun formulaire qui demande à un encadrant de coter la gravité à six heures du matin.

Aussi appelé
Logiciel de signalement d'incidents, logiciel de déclaration d'accidents, logiciel de signalement des presque-accidents
Voies d'entrée
Application mobile, une affiche QR au poste de travail sans connexion, une note vocale ou une photo, ou le formulaire complet depuis un bureau — tout arrive sous la forme du même enregistrement structuré
Formulaires alimentés
OSHA 300, 300A et 301 avec transmission ITA, déclarations RIDDOR, avis WHS australiens
La différence

Ce qui change quand signaler prend trente secondes.

Le signalement des presque-accidents est une information gratuite, et elle ne vous parvient que si signaler est plus simple que ne pas signaler. Ce qui distingue ces systèmes, c'est ce qui se passe au poste de travail, pas ce que l'écran d'administration sait contenir.

Plateformes EHS classiques compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationPlateformes EHS classiquesEHS Solutions by SDS Manager
Un sous-traitant repère une élingue effilochéeUn formulaire sur un ordinateur de bureau, derrière une connexion qu'il n'a pas. Il en parle à quelqu'un, ou pas.Une affiche QR au mur. Trente secondes dans n'importe quel navigateur, anonyme s'il le souhaite.
Quelqu'un signale en fin de posteDes champs libres et une liste déroulante de gravité qu'il n'est pas qualifié pour remplir.Il dit ce qui s'est passé. La gravité est décidée à l'évaluation initiale, par quelqu'un capable d'en juger.
Un inspecteur interroge sur un dossier de marsLes détails ont été saisis tard, de mémoire, quand ils l'ont été.Témoins, conditions, preuves et le raisonnement derrière chaque décision, saisis tant que c'était frais.

  • Signalé en trente secondes

    Un téléphone, une affiche QR ou une note vocale, tout arrivant sous la forme du même enregistrement structuré.

  • Chaque décision porte un nom

    L'obligation d'enregistrement, la gravité et la clôture sont des décisions enregistrées avec un motif joint.

  • Paramétré, pas développé

    Vos types d'incident, votre grille de gravité, vos questions et vos règles d'escalade sont définis dans un panneau d'administration, pas intégrés au logiciel.

Voyez-le tourner sur votre propre processus, pas sur un jeu de données de démonstration.Réserver une démonstration
Fonctionnalités

Tout ce qui arrive à un signalement, avant que quiconque enquête

Comment il entre, qui est informé, comment l'obligation d'enregistrement est tranchée, et ce que clôturer un dossier veut dire vraiment.

Signalé

Recevez des signalements de gens qui ne rempliraient jamais un formulaire

Un logiciel de signalement d'incidents avec quatre voies d'entrée, arrivant toutes sous la forme du même enregistrement structuré.

  • N'importe qui peut déclarer, avec un compte ou sans Une affiche QR ouvre un formulaire dans n'importe quel navigateur. Pas d'application, pas d'identifiant, anonyme si souhaité.
  • La gravité n'est pas demandée à la déclaration Cette décision se prend au tri, par quelqu'un qualifié pour juger de la gravité réelle.
  • Un numéro est attribué immédiatement Le cas est référençable tout de suite, avant que quiconque l'ait consulté ou trié.
Le formulaire de déclaration QR, ouvert dans un navigateur sans connexion
Pris en compte

Ne manquez jamais un délai de notification

Le moment où l'organisation sait officiellement — et plusieurs délais réglementaires courent à partir de là.

  • Les issues graves lancent un compte à rebours Signalez un décès, une hospitalisation, une amputation ou la perte d'un œil et le délai apparaît immédiatement.
  • Un danger imminent peut arrêter le travail Cela escalade au niveau maximal et prévient celui qui a l'autorité pour interrompre l'activité.
  • Un décès ne peut pas rester sans prise en charge Si personne ne prend le cas dans la fenêtre prévue, le système le remonte aux administrateurs.
Un événement dont le délai de notification réglementaire est en train de s'écouler
En évaluation initiale

Tranchez l'obligation d'enregistrement une fois, et passez à la suite

Un seul passage qui établit qui était impliqué, le lien avec le travail, s'il s'agit d'un nouveau cas et si cela va sur un registre officiel. Le système propose. Une personne confirme.

  • Les champs suivent la juridiction du site Chaque site saisit ce qu'exige son propre régulateur, si bien que l'enregistrement convient au formulaire qu'il produit.
  • « Pas encore sûr » est une réponse valable L'enregistrabilité reste en attente au lieu de forcer une supposition, un cas peut donc attendre un avis médical.
  • Un motif est obligatoire, pas facultatif Celui qui tranche consigne pourquoi il l'a fait. C'est ce qu'un inspecteur demande.
Le triage, où se décident le lien avec le travail et l'obligation d'enregistrement
Gravité

Comparez deux sites et pensez-le vraiment

Probabilité contre conséquence — une grille, pas une impression. Deux encadrants sur deux sites arrivent au même chiffre.

  • La grille est la vôtre Niveaux, libellés et déclencheurs sont réglés selon la façon dont votre organisation gradue déjà la gravité.
  • Certaines issues passent outre la grille Un décès ou un cas de danger imminent va directement au niveau maximal.
  • Les modifications sont suivies Révisez une cotation de gravité plus tard et la valeur précédente reste visible dans l'historique du cas.
Une comparaison entre sites des cas enregistrables, des jours perdus et des actions en retard
5 La décision

Clôturer les cas mineurs en quelques minutes

Chacune est une décision consignée, avec un nom et un motif.

  • Traité et clôturé. Mineur, réglé, sans suite. Cela reste un enregistrement permanent, pas une suppression.
  • Évalué, non enregistrable. Évalué comme inférieur au seuil. La détermination négative est aussi une preuve.
  • Passe en enquête. Une enquête s'ouvre automatiquement, affectée à un responsable et à autant d'équipes que nécessaire, le dossier étant repris.
  • Changer une classification est une décision, pas une correction. Une modification est demandée avec un motif et validée par quelqu'un d'autre, si bien que le raisonnement subsiste à côté du résultat. Qui peut valider quoi fait partie de votre paramétrage.
Un événement clos au tri, avec la décision et son motif consignés
6 Dossier de l'événement

Ne plus chercher les détails des mois plus tard

Tout ce qu'un formulaire, un assureur ou un avocat demandera, saisi tant que c'était frais.

  • Personnes touchées. Salariés, sous-traitants, visiteurs ou public — chacun avec ses propres lésions et son propre devenir.
  • Lésions, sur un schéma corporel. Où, de quel type, quel traitement, et tout arrêt ou aménagement de poste.
  • Témoins. Qui a vu et ce qu'il a dit, tant que les souvenirs sont récents.
  • Ce qui était en place. Permis, état des équipements, consignation, évaluations des risques et conditions du moment.
  • Preuves. Photos, vidéos et documents, vérifiés au dépôt.
  • Produits chimiques impliqués. La fiche de données de sécurité, jointe depuis notre propre base.
Une fiche d'événement complète avec les personnes, les lésions, les témoins et les preuves

Apportez-nous un vrai incident

Racontez-nous un cas que vous avez réellement traité — y compris les parties gênantes — et nous vous montrerons comment il se déroulerait ici.

Réserver une démonstration

En pratique

Des ouvriers consultent ensemble des enregistrements de sécurité sur le site
« Les gars peuvent saisir un presque-accident depuis leur téléphone devant le panneau sans créer de compte, et c'est la seule raison pour laquelle certains le font. Avant, j'apprenais quelque chose deux semaines plus tard, quand je l'apprenais. Maintenant ça arrive le jour même et je peux aller voir tant que le chantier est encore dans l'état où il était. »
Greg MulvaneyResponsable EHS, entreprise de bâtiment · 34 chantiers actifs, 2 600 personnes
Un seul système

La gestion des incidents est une partie de la plateforme

Le dossier de cette page alimente tout le reste — l'enquête, les actions, le registre des risques et les formulaires officiels — sur une structure de sites, un modèle de droits et un historique.

Enquête sur les incidentsEnquêtes guidées en 5 Pourquoi, Ishikawa et arbre de décision, avec des preuves défendables.Gestion des CAPAResponsables, échéances et validation indépendante, reliés au constat qui les a déclenchés.Gestion des risquesIdentifiez les dangers, cotez le risque sur votre propre matrice et suivez les mesures qui le réduisent.Gestion des sous-traitantsValidation avant leur arrivée, documents avec leur propre échéance et toutes les entreprises dans un seul registre.Audit et inspectionListes de contrôle mobiles, plannings récurrents et cotation homogène sur tous les sites.Formation à la sécuritéAttribution par rôle et par site, avec l'échéance des certifications visible avant expiration.Rapports de conformitéOSHA 300, 300-A et 301, RIDDOR et WHS produits à partir des registres que vous détenez déjà.
Équipements et maintenanceRegistre des équipements avec plans de maintenance préventive et d'étalonnage, et résultats conformes ou non conformes.
Maîtrise documentairePolitiques et attestations versionnées, avec suivi des échéances et historique complet des modifications.
Ce que cela coûte

Le logiciel, c'est la facture

Les éditeurs traditionnels annoncent une licence, puis facturent le paramétrage, la migration, les journées de formation et chaque modification ultérieure. C'est un vestige d'une époque où l'installation d'un logiciel prenait un an.

Vous payez le logiciel, pas les consultants.

Tarification à l'effectif, quel que soit le nombre de sites. En dessous de 200 personnes, lancez l'essai gratuit et c'est parti. Au-delà, demandez-nous un chiffre et vous l'aurez.

Sur votre facture
  • Le logiciel
  • Tous les modules
  • Votre effectif
  • Le paramétrage de vos règles
  • Les rapports créés pour vous
  • Les modifications, à tout moment
  • Le support
Jamais sur votre facture
  • Frais de mise en œuvre
  • Projet de paramétrage
  • Blocs d'heures de conseil
  • Demandes de modification
  • Minimum de prestations de conseil
  • Extraction des données au départ
  • Aucuns frais de mise en œuvre
  • Aucun minimum de prestations de conseil
  • Aucune heure à acheter pour les modifications
Questions

Questions fréquentes

D'autres questions ? Nos experts sécurité y répondront à partir de votre propre processus plutôt que de façon générale.

Parlez à nos experts sécurité
Oui. Un salarié peut signaler un incident sans compte dans EHS Solutions by SDS Manager : une affiche QR sur le lieu de travail ouvre un formulaire dans n'importe quel navigateur de téléphone, sans application ni licence. Le site et la zone sont déjà joints car l'affiche est propre à cet endroit, et le signalement peut être anonyme.
C'est un responsable EHS qui décide. Dans EHS Solutions by SDS Manager, le système parcourt les critères d'enregistrement et propose une réponse avec son raisonnement, mais une personne la confirme. Si une question ne peut pas encore être tranchée, l'obligation d'enregistrement reste en attente au lieu d'être fixée par défaut dans un sens ou dans l'autre.
La qualification d'un incident peut être modifiée, mais seulement comme décision tracée. Dans EHS Solutions by SDS Manager, un changement de l'obligation d'enregistrement ou de déclaration est déposé comme demande motivée, et approuvé par quelqu'un d'autre que son auteur — le système refuse l'auto-approbation. La demande, la décision et le raisonnement restent tous dans l'historique du dossier, qui ne peut pas être modifié ensuite.
Les délais de notification réglementaires courent automatiquement à partir du moment où une conséquence grave est signalée. Dans EHS Solutions by SDS Manager, le délai est créé et décompte sur le dossier, là où les gens le voient. L'appel est consigné avec le service contacté et la référence obtenue, et une obligation remplie fait définitivement partie du dossier.
Oui. Un incident clôturé peut être réouvert dans EHS Solutions by SDS Manager par les rôles EHS seniors, avec un motif écrit. La réouverture est enregistrée plutôt que masquée, ce qui compte quand les faits changent — un état qui s'est aggravé, ou un constat médical tardif.
Oui. Un dossier d'incident dans EHS Solutions by SDS Manager contient autant de blessés que nécessaire, chacun avec ses propres blessures, son traitement et sa conséquence. Les jours d'arrêt et le travail aménagé sont suivis par personne, donc les chiffres agrégés ne comptent pas deux fois.
Oui. EHS Solutions by SDS Manager traite le signalement des presque-accidents et des dangers par la même voie que les accidents. Presque-accidents, dangers, situations dangereuses et observations utilisent le même signalement de trente secondes qu'une blessure — et c'est bien le but, puisque ce sont ceux dont vous voulez entendre parler tant que rien n'est encore arrivé.
Oui. EHS Solutions by SDS Manager produit les formulaires OSHA 300, 300A et 301 à partir du dossier d'incident plutôt qu'en le ressaisissant, avec la transmission ITA. Le délai de notification des blessures graves démarre et est suivi pour vous. Les déclarations RIDDOR et les avis WHS australiens fonctionnent de la même façon, et la même approche s'étend au régime applicable à un site donné.
Quand votre processus change ou qu'une nouvelle réglementation s'applique, EHS Solutions by SDS Manager est reparamétré, pas redéveloppé. Chaque réglementation et chaque flux est défini dans un panneau d'administration sans code : ce qu'il faut saisir, quelles notifications envoyer, et les points de déclenchement et d'escalade. Une modification se fait dans le panneau, généralement en un jour, et n'est pas facturée comme une demande de modification ni imputée sur des blocs d'heures de conseil.
Les gens utilisent EHS Solutions by SDS Manager parce que signaler est plus simple que ne pas signaler. Un signalement demande une affiche QR au mur, un téléphone ou une note vocale, sans connexion et sans liste déroulante de gravité à deviner — les jugements se font à l'évaluation initiale, par quelqu'un qualifié pour les porter. Les systèmes sont abandonnés quand on demande à la personne au poste de travail de faire le travail du responsable sécurité à six heures du matin.
La mise en place prend quelques jours, et le rôle de votre équipe consiste à décrire comment vous travaillez déjà. Dans EHS Solutions by SDS Manager, vos types d'incident, votre grille de gravité, vos questions d'évaluation initiale, vos règles de notification et vos points d'escalade sont configurés avant le démarrage, par notre équipe. Il n'y a pas de frais de mise en place ni d'heures de conseil à acheter.
Oui. L'historique d'incidents existant peut être repris dans EHS Solutions by SDS Manager, donc vos registres et vos comparaisons annuelles restent continus au lieu de repartir de zéro. Ce n'est pas facturé comme un projet de migration séparé.
Le lien est direct, car EHS Solutions by SDS Manager est développé par SDS Manager, dont le produit principal est une base de conformité pour les produits chimiques et les fiches de données de sécurité. Lorsqu'un incident implique une substance, la fiche de données de sécurité est jointe au dossier depuis cette base, donc l'enquêteur qui lit le dossier a l'information de danger devant lui et non dans un autre système. SDS Manager fait partie du groupe NetPower, dont le siège est en Norvège, avec des bureaux aux États-Unis, au Vietnam et au Bangladesh.

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