Logiciel de rapports de conformité EHS

Des rapports de conformité EHS, sans reconstruction en fin d'année

Un registre des blessures et maladies qui produit lui-même ses formulaires — OSHA 300, 300A et 301, déclarations RIDDOR, avis WHS — avec des délais de notification qui démarrent seuls et des indicateurs calculés en continu.

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Équipe sécurité et conformité examinant des rapports
Approuvé parPlus de 10 000 responsables sécurité

Chaque juridiction vous laisse une fenêtre. Aucune n'est longue.

Aux États-Unis, le 29 CFR 1904.40 vous laisse quatre heures ouvrées pour produire vos registres d'accidents dès qu'un inspecteur les demande. Une blessure désignée par RIDDOR doit être déclarée sans délai. La législation WHS australienne exige un avis immédiat. Le formulaire doit exister avant que la fenêtre ne s'ouvre.

Aussi appelé
Logiciel de registre OSHA, logiciel de déclaration des blessures et maladies, logiciel de déclaration RIDDOR
Formulaires produits
OSHA 300, 300A et 301 avec export prêt pour l'ITA, déclarations RIDDOR, avis d'incidents à déclarer WHS
Qui dépose
Vous. Nous produisons les formulaires remplis et le fichier ITA validé — la déclaration reste la vôtre.
La différence

Ce qui change quand le formulaire naît du dossier.

Une autorité qui réclame vos registres d'accidents n'attend pas pendant que vous les assemblez, et une conséquence grave lance son délai de notification, que quelqu'un l'ait remarqué ou non. Le formulaire doit exister avant que la fenêtre ne s'ouvre.

Plateformes EHS classiques compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationPlateformes EHS classiquesEHS Solutions by SDS Manager
L'inspecteur réclame votre registre 300Généré depuis le système — à condition que les décisions d'enregistrement aient été tenues à jour, ce qui suppose souvent une reconstruction préalable en fin d'année.Généré depuis les dossiers tels qu'ils sont. Le registre n'a jamais été un exercice à part.
Vous avez besoin d'un formulaire que le système n'a pasVous recevez un générateur. Le configurer est un travail technique, et il retombe sur le responsable sécurité — ou sur une mission de conseil.Notre équipe le construit, en général sous un jour. Rien à configurer de votre côté et rien de facturé en heures de conseil.
Une règle ou un seuil changeUne version qu'on attend, ou une demande d'évolution qu'on paie.Vous nous le dites. C'est en production le lendemain.

Chaque site suit les règles qui lui sont applicables — une usine américaine, un dépôt britannique et un site australien peuvent relever de régimes différents dans un seul système.

  • Vos régimes, paramétrés par nous

    Seuils, formulaires et délais configurés pour vos sites avant la mise en service.

  • Chaque site selon ses propres règles

    Une usine américaine, un dépôt britannique et un site australien — chacun suit ce qui lui est applicable.

  • Le dépôt reste le vôtre

    Nous produisons les formulaires remplis et le fichier ITA validé. La déclaration reste la vôtre.

Voyez-le tourner sur votre propre processus, pas sur un jeu de données de démonstration.Réserver une démonstration
Fonctionnalités

Tout ce que l'autorité exige, prêt avant qu'elle ne le demande

Les formulaires réglementaires, les délais qui s'y rattachent et les taux d'accidents que vous déclarez — le tout établi à partir des mêmes enregistrements que votre équipe a déjà produits.

Formulaires officiels

Obtenir les formulaires sans rien retaper

L'essentiel du travail de déclaration officielle est de la transcription — remettre ce que l'on sait déjà dans une mise en page imposée, des mois plus tard. Cette étape disparaît quand le formulaire lit directement le dossier.

  • Les formulaires exigés par votre juridiction OSHA 300, 300A et 301 avec un export prêt pour l'ITA, les rapports RIDDOR et les notifications WHS.
  • L'enregistrabilité tranchée au fil de l'eau Le lien avec le travail se règle au tri pendant que les faits sont frais, la clôture annuelle devient une relecture.
  • Les corrections apparaissent comme des corrections Modifiez un cas et la valeur précédente reste visible, comme l'attendent les règles d'enregistrement.
  • Les cas à caractère confidentiel traités comme défini Le nom est retiré du registre et conservé sur une liste confidentielle distincte.
La liste des rapports et le registre OSHA 300, établis à partir des cas enregistrés
Délais de notification

Ne jamais manquer une fenêtre de notification

Les fenêtres de notification sont courtes, et elles démarrent, que quelqu'un l'ait remarqué ou non — huit heures pour un décès, vingt-quatre pour une hospitalisation ou une amputation. Un délai que personne n'a lancé est l'erreur administrative la plus coûteuse qui soit.

  • Déclenché automatiquement, décompté visiblement Signalez une conséquence grave et le délai apparaît sur le dossier avec le temps restant.
  • Le bon délai pour la juridiction Les fenêtres américaines pour blessure grave, les délais téléphonique et écrit du RIDDOR, la période WHS, chacun tel que défini.
  • L'appel est consigné au moment où il est passé L'organisme, la référence et qui a appelé, si bien qu'une obligation remplie devient une preuve.
  • Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau Les cas non pris en charge remontent aux administrateurs, et le compte à rebours ne s'arrête pas le week-end.
Un enregistrement d'événement dont le délai réglementaire s'égrène
TRIR et DART

TRIR et DART, calculés à partir de vos registres

TRIR et DART sont reconstruits chaque trimestre dans un tableur, en général par une seule personne, en général différemment à chaque fois. Élaborés à partir des mêmes enregistrements que les formulaires, l'indicateur publié et le registre que vous présenteriez concordent.

  • Les taux standard, calculés pour vous Taux enregistrable, DART, temps perdu et gravité, établis à partir de vos cas et des heures saisies.
  • Heures des salariés et des sous-traitants tenues à part L'exposition des sous-traitants est présentée à côté de votre taux plutôt qu'intégrée à celui-ci.
  • Comparable entre sites et dans le temps Une seule définition appliquée partout, si bien qu'une comparaison entre sites est réelle et qu'une tendance tient.
  • Un historique vérifiable Chaque modification est consignée définitivement, si bien qu'un chiffre remonte aux saisies qui le produisent.
Un tableau de bord de performance sécurité avec TRIR, DART et une tendance sur 12 mois
Conservation

Cinq ans de registres qui vous suivent

Le 1904.33 impose de conserver le registre 300, les récapitulatifs annuels, les formulaires 301 et la liste des cas protégés cinq ans après l'année couverte. Un changement de système ne remet pas ce compteur à zéro.

  • Vos registres antérieurs arrivent à la mise en place Tableurs ou exports d'un ancien système, importés comme des années complètes plutôt que comme des cas isolés.
  • Les années conservées restent exploitables Une année antérieure peut être produite comme formulaire réglementaire à la demande, pas seulement consultée.
  • La liste des cas confidentiels déménage aussi Les noms retirés et la liste confidentielle restent séparés comme la règle l'exige réellement.
  • Une vue sur cinq ans, pas deux systèmes Un inspecteur qui demande 2023 et 2027 obtient les deux au même endroit, immédiatement.
Le journal d'audit, filtré et prêt à exporter

Apportez-nous le registre 300 de l'an dernier

Ou vos déclarations RIDDOR. Nous vous montrerons la même sortie, générée directement depuis les dossiers.

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En pratique

Opérateur consultant des enregistrements sur une ligne de production
« Quelqu'un déclare, une personne en charge de la revue décide si c'est à déclarer et à qui, et à partir de là le délai court contre le bon régime. Nous opérons dans deux pays avec des seuils différents, et je ne tiens plus une liste d'échéances personnelle dans un carnet. »
Directeur conformitéGroupe hospitalier · 3 100 salariés, EMEAAvis vérifié · Gartner Peer Insights
Un seul système

Les rapports de conformité sont une partie de la plateforme

Les formulaires et délais de cette page naissent d'enregistrements créés partout ailleurs dans le système — incidents, enquêtes, actions, inspections et formations, tous sur une structure de sites et un historique.

Gestion des incidentsDéclarez blessures, presque-accidents et dangers depuis n'importe quel appareil, puis triez et classez.Enquête sur les incidentsEnquêtes guidées en 5 Pourquoi, Ishikawa et arbre de décision, avec des preuves défendables.Gestion des CAPAResponsables, échéances et validation indépendante, reliés au constat qui les a déclenchés.Gestion des risquesIdentifiez les dangers, cotez le risque sur votre propre matrice et suivez les mesures qui le réduisent.Gestion des sous-traitantsValidation avant leur arrivée, documents avec leur propre échéance et toutes les entreprises dans un seul registre.Audit et inspectionListes de contrôle mobiles, plannings récurrents et cotation homogène sur tous les sites.Formation à la sécuritéAttribution par rôle et par site, avec l'échéance des certifications visible avant expiration.
Équipements et maintenanceRegistre des équipements avec plans de maintenance préventive et d'étalonnage, et résultats conformes ou non conformes.
Maîtrise documentairePolitiques et attestations versionnées, avec suivi des échéances et historique complet des modifications.
Ce que cela coûte

Le logiciel, c'est la facture

Les éditeurs traditionnels annoncent une licence, puis facturent le paramétrage, la migration, les journées de formation et chaque modification ultérieure. C'est un vestige d'une époque où l'installation d'un logiciel prenait un an.

Vous payez le logiciel, pas les consultants.

Tarification à l'effectif, quel que soit le nombre de sites. En dessous de 200 personnes, lancez l'essai gratuit et c'est parti. Au-delà, demandez-nous un chiffre et vous l'aurez.

Sur votre facture
  • Le logiciel
  • Tous les modules
  • Votre effectif
  • Le paramétrage de vos règles
  • Les rapports créés pour vous
  • Les modifications, à tout moment
  • Le support
Jamais sur votre facture
  • Frais de mise en œuvre
  • Projet de paramétrage
  • Blocs d'heures de conseil
  • Demandes de modification
  • Minimum de prestations de conseil
  • Extraction des données au départ
  • Aucuns frais de mise en œuvre
  • Aucun minimum de prestations de conseil
  • Aucune heure à acheter pour les modifications
Questions

Questions fréquentes

D'autres questions ? Nos experts conformité y répondront à partir de votre propre processus plutôt qu'en général.

Parler à nos experts conformité
Un logiciel de rapports de conformité EHS transforme les registres de sécurité que votre équipe tient déjà en la sortie officielle qu'exigent les autorités — le registre d'enregistrement, le récapitulatif annuel, les formulaires d'incident, les déclarations — et suit les délais qui s'y rattachent. EHS Solutions by SDS Manager le fait à partir du dossier d'incident lui-même. L'alternative est la transcription : ressaisir des informations déjà connues dans des mises en page imposées, souvent tard et souvent sous pression.
La différence tient à ce que vous en faites : une blessure à enregistrer va sur votre registre OSHA 300, une blessure à déclarer doit être signalée immédiatement à l'OSHA. À enregistrer signifie qu'elle remplit les critères d'enregistrement de l'OSHA — décès, jours d'arrêt, activité restreinte ou mutation, soins médicaux au-delà des premiers secours, perte de conscience ou diagnostic significatif posé par un professionnel de santé habilité. À déclarer signifie une conséquence grave — un décès sous 8 heures, ainsi qu'une hospitalisation, une amputation ou la perte d'un œil sous 24 heures. Toute blessure à déclarer est aussi à enregistrer, mais la plupart des blessures à enregistrer ne sont pas à déclarer. Dans EHS Solutions by SDS Manager, les deux décisions sont prises dès l'évaluation initiale : l'inscription au registre et le délai de déclaration partent de la même appréciation.
EHS Solutions by SDS Manager produit les formulaires d'enregistrement OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A et 301 ainsi qu'un export prêt pour l'ITA —, les déclarations RIDDOR au Royaume-Uni et les avis d'incidents à déclarer selon la législation WHS australienne. Les seuils de déclaration étant configurés par client dans un moteur de règles sans code, la même approche s'étend à d'autres régimes nationaux, au référentiel interne de votre groupe ou aux exigences de votre assureur.
Les registres OSHA 300 doivent être conservés cinq ans après la fin de l'année civile couverte, en application du 29 CFR 1904.33. Le même délai de cinq ans s'applique aux récapitulatifs annuels 300A, aux formulaires d'incident 301 et à la liste des cas protégés. Pendant cette période, vous devez également mettre à jour le registre 300 si vous découvrez un cas à enregistrer qui avait été omis ; les 300A et 301 n'ont pas à être mis à jour. Dans EHS Solutions by SDS Manager, les années conservées restent régénérables en formulaires plutôt que simplement consultables, et les registres antérieurs sont repris lors de la mise en place : la vue sur cinq ans survit donc à un changement de système.
Le récapitulatif annuel OSHA 300A doit être attesté par un dirigeant de l'entreprise et affiché de façon visible pour les salariés du 1er février au 30 avril de l'année suivante. Distinctement, la transmission électronique via l'Injury Tracking Application de l'OSHA est due au 2 mars. EHS Solutions by SDS Manager suit les deux échéances par établissement : attestation, période d'affichage et transmission apparaissent chacune comme un délai plutôt que comme une chose à laquelle il faut penser.
Les délais de notification démarrent dès qu'une conséquence grave est identifiée sur un dossier, et dans EHS Solutions by SDS Manager le délai applicable est créé automatiquement et se décompte visiblement sur l'enregistrement. L'appel est consigné avec l'organisme contacté et le numéro de dossier obtenu : une obligation remplie devient une preuve permanente plutôt que le souvenir de quelqu'un. Si un cas grave n'a pas été pris en charge, les administrateurs sont alertés — car le délai ne se met pas en pause le week-end.
Non — et méfiez-vous de quiconque l'affirme pour toutes les juridictions. EHS Solutions by SDS Manager produit les formulaires remplis et, pour la transmission électronique à l'OSHA, un fichier validé prêt à téléverser. Le dépôt lui-même reste de votre ressort, car il s'agit d'une déclaration juridiquement engageante de votre organisation.
TRIR et DART sont calculés à partir de vos cas enregistrés et des heures travaillées que vous saisissez, sur la base usuelle de 200 000 heures. Dans EHS Solutions by SDS Manager, les heures des sous-traitants sont présentées séparément plutôt qu'agrégées à votre indicateur, et comme les indicateurs proviennent des mêmes enregistrements que les formulaires, le chiffre publié et le registre que vous présenteriez à un inspecteur concordent.
Si vous avez besoin d'un rapport que nous n'avons pas encore, notre équipe le construit — en général sous un jour : une réglementation que nous n'avons pas listée, le référentiel interne de votre groupe ou un format imposé par votre assureur. Ce n'est pas un générateur que votre responsable sécurité doit apprendre, et ce n'est pas facturé en heures de conseil. Les formulaires officiels sont déjà dans le système ; tout le reste est une demande, pas un projet.
Oui, un seul système peut couvrir des sites dans plusieurs pays — et c'est précisément pourquoi l'obligation de déclarer est séparée du logiciel. Les registres sont tenus par établissement, ce qui est l'unité retenue par l'OSHA et non l'entreprise. Chaque site suit donc le régime qui lui est applicable et ses seuils, tient son propre registre et atteste sa propre 300A, tandis que les chiffres du groupe convergent malgré tout. Une usine américaine, un dépôt britannique et un site australien n'ont pas besoin de trois outils différents.
Oui, vos registres OSHA 300 existants sont repris lors de la mise en place. Tableurs, exports d'un système précédent ou import structuré sont chargés comme des années complètes plutôt que comme des cas épars : la conservation de cinq ans exigée par le 1904.33 ne se scinde donc pas entre ancien et nouveau système. La liste des cas protégés est migrée avec la séparation qu'impose la réglementation.
Une décision d'enregistrement peut changer, et dans EHS Solutions by SDS Manager la modification est une décision enregistrée plutôt qu'une simple édition. Elle est demandée avec un motif et approuvée par une personne autre que le demandeur, et l'appréciation initiale comme l'appréciation modifiée restent lisibles — c'est exactement ce qu'une correction barrée est censée préserver.
Le lien est direct, car EHS Solutions by SDS Manager est développé par SDS Manager, dont le produit principal est une base de conformité pour les produits chimiques et les fiches de données de sécurité. Lorsqu'un cas de maladie ou d'exposition met en cause une substance, la fiche de données de sécurité se trouve dans le même système que le dossier qui produit le formulaire officiel, plutôt que dans une base séparée qu'il faut aller interroger. SDS Manager fait partie du groupe NetPower, dont le siège est en Norvège, avec des bureaux aux États-Unis, au Vietnam et au Bangladesh.

Apportez-nous le registre 300 de l'an dernier

Ou vos déclarations RIDDOR. Nous vous montrerons la même sortie, générée directement depuis les dossiers.
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Configuré selon les régimes, les seuils et les délais applicables à vos sites.

SDS Manager AS

  • Gestion des fiches de données de sécurité pour les utilisateurs de produits chimiques, les détaillants, les boutiques en ligne et les fabricants

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