承包商文件通常是一堆拼凑：三月份邮件里的保险单、手机拍下的资质证书、谁也找不到的作业方法说明。在有人要求出示之前，这样也过得去。
| 场景 | 传统 EHS 平台 | EHS Solutions by SDS Manager |
|---|---|---|
| 周一有新承包商进场 | 有人在邮件里追着要文件，并且当场判断这些是否够用。 | 带着你的公司类别所要求的文件通过审批流程，记录上会显示由谁批准。 |
| 承包商的保险六周前就已到期 | 在计费、审计或事故促使某人去核查之前，没有人会发现。 | 文件带有有效期，承包商的合规状态会如实呈现。 |
| 一家承包商一个月内派来四名不同的工人 | 四段各自独立的往来，却没有办法把它们看作一家公司。 | 四个人都在这家承包商名下，各自拥有角色和权限，同在一份记录中。 |
为一家承包商分配多个用户，各自拥有独立的角色和权限。
已索取、已核验、已批准、已归档。过期的不会悄悄地继续算作有效。
每一家承包商及其所做的一切，都在同一个可供出具报告的地方。
承包商如何进入系统、他们的文件如何处理、他们的人员如何管理，以及有人来问时记录呈现出什么样子。
接纳一家承包商是有人做出的决定。记录上也应当如此呈现。
问题不在保险单本身，而在于它三月就过期了，却没人发现。
承包商的问题多半其实是人的问题：没人留下记录的工人、已经离职的班组长、第一天到岗的临时工。
问题通常不是关于某一家公司，而是有多少家仍然有效、哪些已经逾期，以及去年在这里作业的那家后来怎么样了。
带上你刚入场的那家承包商
说出你最近一次引入的公司名。我们一起在系统里走一遍，从审批到文件，再到此后所做的一切。
实际运行中
"我们大部分场地几乎没有信号。年轻人把所有内容都录进应用，等车一回到有信号的地方就上传了。到目前为止，我们一条都没丢。"
承包商事故、由此产生的措施以及支撑审批的文件都在同一份记录中，共用一套场所结构和一条时间线。
传统供应商先给一个许可价格，然后为配置、数据迁移、培训天数以及此后的每一次改动分别开票。这是软件部署要花一年时间那个年代留下的做法。
你为软件付费，而不是为顾问付费。
价格取决于员工人数，而不是场所数量。不到 200 人就直接开始免费试用并一直用下去；超过 200 人，问我们价格，我们会告诉你。
