EHS 合规报告软件

需记录的工伤和应通报的工伤，区别在于你要拿它做什么：需记录的工伤进入你的 OSHA 300 台账，而应通报的工伤必须直接通报 OSHA。需记录是指它符合 OSHA 的记录标准——死亡、缺勤天数、限制工作或调岗、超出急救范围的医疗处理、意识丧失，或持证医疗人员作出的重大诊断。应通报是指严重后果：死亡须在 8 小时内通报，住院治疗、截肢或失明须在 24 小时内通报。每一起应通报的工伤同时也需记录，但大多数需记录的工伤并不应通报。在 EHS Solutions by SDS Manager 中，这两项判定都在初步研判时作出，所以台账条目和通报倒计时从同一个判定开始。

EHS Solutions by SDS Manager 生成 OSHA 29 CFR 1904 记录管理表格——300、300A 和 301，以及可用于 ITA 的导出文件——英国的 RIDDOR 报告，以及澳大利亚 WHS 法规项下的应报事件通报。由于应报阈值是在无代码规则包引擎里按客户配置的，同样的做法可以延伸到其他国家的制度、你所在集团的内部标准，或者你的保险公司要求的任何东西。

按照 29 CFR 1904.33，OSHA 300 台账须在其所涵盖的日历年度结束后保存五年。同样的五年保存期适用于 300A 年度汇总、301 事故报告表格和隐私案件名单。在此期间，如果你发现漏记了一起需记录的案件，还必须更新 300 台账，不过 300A 和 301 无需更新。在 EHS Solutions by SDS Manager 中，保存年度不仅能作为数据查看，还能出具为表格，而且以往记录会在实施阶段迁入，所以五年视图能挺过一次系统更换。

OSHA 300A 年度汇总须由公司主管签署，并在所涵盖年度的次年 2 月 1 日至 4 月 30 日期间张贴在员工可以看到的地方。另外，通过 OSHA 的 Injury Tracking Application 进行的电子申报截止日期是 3 月 2 日。EHS Solutions by SDS Manager 按经营场所跟踪这两个日期，所以签署、张贴期和申报都以期限的形式出现，而不是靠谁去记。

通报期限从案件上确认出现严重后果时开始计时，在 EHS Solutions by SDS Manager 中相应的倒计时会自动创建，并在人们看得见的记录上倒数。打电话这件事会连同联系的机构和拿到的受理编号一起记录下来，所以一项已履行的义务是永久证据，而不是某人的记忆。如果一起严重案件没有人认领，管理员会收到提醒，因为倒计时不会为了周末停下来。

不会——而且要当心那些声称在所有法域都能代提交的人。EHS Solutions by SDS Manager 生成填好的表格，并且针对 OSHA 的电子申报生成一份可直接上传、经过校验的文件。提交本身仍由你完成，因为那是贵组织作出的法律申报。

TRIR 和 DART 由你记录的案件和你录入的员工工时，按标准的 200,000 工时基数计算。在 EHS Solutions by SDS Manager 中，承包商工时单列上报而不并入你的率值；而且由于率值和表格出自同一批记录，你上报的数字和你要交给检查员的台账对得上。

如果你需要一张我们还没有的报表，我们团队会把它做出来，通常在一天之内——可能是我们没有列出的一项法规、你所在集团的内部标准，或者你的保险公司指定的格式。这不是丢给你的安全经理去学的一个生成器，也不会从咨询工时里扣。法定表格已经在系统里；超出它们的都是一个请求，不是一个项目。

可以，一套系统能管不同国家的场所，这正是把应报判定与软件分开的意义所在。记录按经营场所保存——这是 OSHA 的统计单位，而不是公司——所以每个场所遵循适用于它的制度和阈值、保存自己的台账、签署自己的 300A，同时集团层面的数字仍然汇总上来。美国的工厂、英国的仓库和澳大利亚的场所，不需要三套不同的工具。

可以，你现有的 OSHA 300 台账会在实施阶段迁入。表格、旧系统的导出文件或结构化导入按完整年度导入，而不是散落的案件，所以 1904.33 要求的五年保存不会被割裂在新旧两套系统之间。隐私案件名单也会按规则要求的同样分离方式一起迁过来。

是否需记录的判定是可以改变的，而在 EHS Solutions by SDS Manager 中，这个改变是一次被记录下来的决定，而不是一次编辑。它会带着理由提出，并由提出人以外的人批准，同时最初的判定和修订后的判定都保持可读——这正是划线更正本该保留下来的东西。

关系很直接，因为 EHS Solutions by SDS Manager 由 SDS Manager 打造，而后者的核心产品就是化学品与安全技术说明书合规数据库。当一起职业病或接触事件涉及某种物质时，安全技术说明书就在与生成法定表格的那条记录相同的系统里，而不是在某个需要有人去搜的独立资料库中。SDS Manager 隶属于 NetPower 集团，总部位于挪威，在美国、越南和孟加拉国设有办公室。