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Epson Portland如何借助SDS Manager的自动更新发现一份30年前的SDS
在Epson位于Portland的油墨与墨盒工厂，自动更新搜索让每份安全数据表都保持最新——包括一份三十年未曾变动的文件。
- 所属行业
- 打印机油墨与墨盒制造
- 所在地点
- 俄勒冈州Portland
- 所属公司
- Epson Portland Inc.，Epson全球集团成员企业
- 使用的功能
- SDS自动更新 · SDS库 · 专有数据保护
- 30年：被自动发现并替换的过期SDS
- 40Epson首家美国工厂的生产年数
- 100%Epson在西半球销售的油墨和墨盒产自这里
- 5/5客户评分
我们账面上有一份30年前的SDS。SDS Manager发现了它，并自动上传了新版本。
Epson Portland Inc.于1986年投产，是Epson在美国的第一家制造工厂。如今，打印机油墨和墨盒从这里的俄勒冈州生产线上下线，供应全球最知名的打印品牌之一——而每一种配方背后都有一份安全数据表。让这个SDS库保持准确，正是Pete Maes和他的团队对旧工作方式再也无法忍受的地方。
化学品库的价值，取决于它最近一次更新。Epson Portland面临的却是相反的情况：文件堆积在一个无法管理的位置，人工重新整理没完没了——而且至少有一份SDS已经30年无人问津。以下是发生的改变。
挑战
- 1所有SDS都堆在同一个位置，数量一大就无法管理
- 2文件必须按特定结构重新整理、重新发送，才能正确填充到SDS库中
- 3客服响应缓慢，问题一直搁置
- 4有文件30年未曾更新
方案：会自己找上门的更新
SDS Manager自动搜索新版本，实时上传，并让Epson的专有物质数据保持私密。
自动更新，自动合规
SDS Manager持续搜索更新版安全数据表，并在其发布后自动上传。在Pete看来，这项功能承担了最多的合规工作：法规要求持续得到满足，员工随时都能拿到最新信息。
那份30年前的SDS
一份SDS在Epson Portland的账面上躺了30年，无人察觉，早已过时。SDS Manager发现了它，并自动上传了现行版本。没有审计，也没有人工排查：系统直接把它揪了出来。
专有数据始终专有
油墨配方属于竞争核心。Pete评价最高的功能，是能让SDS名称和使用信息保持安全、专有。也就是说，他们的化学品库既保持最新，又不会外泄。
成效：一个自动保持最新的SDS库
- 合规 自动搜索并上传SDS更新，既满足法规要求，也让员工手中的信息始终是最新的
- 准确性 一份30年前的SDS被自动发现并替换
- 保密性 SDS名称和使用情况保持安全、专有
- 展望 经过测试，团队预期SDS更新不仅会更轻松，还会更准确、更实时
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