Softvér na správu CAPA

Menej času naháňaním CAPA, viac času ich uzatváraním

Opatrenia si samy sledujú priebeh, pripomínajú sa zodpovedným osobám a samy putujú na schválenie. Nápravné a preventívne opatrenia z úrazov, zistení vyšetrovania, neúspešných kontrol a registra rizík v jednom zozname. Stav sa nemusíte pýtať, jednoducho ho vidíte.

Objednať si ukážkuSpustiť bezplatnú skúšku
Vedúca zmeny a technik prezerajú otvorené opatrenia v prevádzke
Dôverujú nám10 000+ manažérov bezpečnosti

Mať zoznam opatrení je ľahké. Ťažké je poctivo ho uzatvárať.

Zoznam opatrení s termínmi vám dá každý systém. Skutočná otázka znie, kto pripomína, čo sa stane, keď termín ujde, a či „hotovo“ znamená, že to niekto overil, alebo len to, že niekto zaškrtol políčko.

Nazýva sa aj
softvér CAPA, softvér na sledovanie nápravných opatrení, softvér na správu opatrení
Odkiaľ opatrenia pochádzajú
Úrazy a udalosti, zistenia vyšetrovania, neúspešné body kontroly, hlásenia nebezpečenstiev, položky registra rizík
Pokrytá norma
ISO 45001, bod 10.2 Incident, nezhoda a nápravné opatrenie
V čom je rozdiel

Čo sa zmení, keď si opatrenia pripomínajú samy.

Zoznam opatrení s termínmi vám dá každý systém. Rozdiel je v tom, kto pripomína, čo sa stane, keď opatrenie ujde, a či hotovo znamená, že to niekto overil, alebo len to, že niekto zaškrtol políčko.

Tradičné BOZP platformy compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituáciaTradičné BOZP platformyEHS Solutions by SDS Manager
Opatrenie má termín v piatok, dnes je stredaNapíšete zodpovednej osobe e-mail. Odpoveď príde vo štvrtok, alebo vôbec.Priebeh sa posúval s uzatváranými úlohami, takže zastavenie bolo vidieť v druhom týždni a bol čas zasiahnuť.
Ten, kto prácu urobil, hovorí, že je hotovoTo je uzavretie. Nápravu potvrdzuje jediný človek, ktorý má záujem povedať, že zabrala.Schválenie prechádza na druhú osobu. Zodpovedná osoba nemôže overiť vlastnú prácu a ktoré role môžu, určujete vy.
Audítor sa pýta, kto potvrdil, že náprava vydržalaFajka, dátum a to, čo si ešte niekto pamätá.Meno, dátum a dôkaz o overení v zázname, ktorý sa spätne nedá prepísať.

Zoznam opatrení má na tomto trhu každý. Otázkou je, čo tam znamená „hotovo“.

  • Opatrenia si pripomínajú samy

    Pripomienky, eskalácia a odoslanie na schválenie prebiehajú bez toho, aby to niekto obsluhoval.

  • Vždy dvaja ľudia

    Ten, kto prácu urobí, nemôže byť ten, kto ju schváli.

  • Konfigurácia, nie vývoj

    Priority, pravidlá termínov a schvaľovacie role nastavíme my, nie vy.

Pozrite sa, ako beží na vašom vlastnom procese, nie na ukážkových údajoch.Objednať si ukážku
Možnosti

Od zistenia k náprave, ktorú naozaj niekto overil

Ako sa práca sleduje, kto potvrdí, že zabrala, čo sa deje s problémami, ktoré ešte nenastali, a ako to všetko vyzerá naprieč všetkými prevádzkami.

Sledovanie opatrení

Vedieť stav každého opatrenia bez toho, aby ste sa niekoho pýtali

Opatrenie má zodpovednú osobu, termín a úlohy. Následné sledovanie, pripomienky a odoslanie na schválenie prebiehajú bez vášho zásahu.

  • Prestanete preposielať hlásenia o stave Každá úloha má svojho vlastného vlastníka, takže údržba, technici a školenia si aktualizujú svoju prácu sami.
  • Problém vidíte v druhom týždni, nie v deň termínu Postup sa hýbe, ako sa úlohy odškrtávajú, takže zastavené opatrenie je vidieť, kým je ešte čas.
  • Nič nezostáva hotové, ale neuzavreté Odškrtnutie poslednej úlohy pošle opatrenie na overenie samo, bez toho, aby si na to niekto musel pamätať.
Zoznam CAPA s vlastníkom, termínom a stavom každého opatrenia
Overenie

Potvrďte, že náprava naozaj zabrala

Vo väčšine systémov si ten, kto prácu vykonal, ju aj sám odškrtne ako hotovú — a tak sa uzatvárajú opatrenia, ktoré nič nespravili, a tak sa tá istá udalosť vráti o pol roka. Preto schválenie prechádza na druhú osobu a „uzavreté“ sa stáva dôkazom, že sa na to niekto pozrel, nie názorom toho, kto chcel ísť ďalej.

  • Audítor dostane meno, nie fajku Ten, kto potvrdil, že oprava zabrala, je v zázname uvedený menom, a nie je to ten, kto ju vykonal.
  • Slabá oprava sa vráti namiesto toho, aby prešla Overovateľ ju pošle späť s písomným dôvodom a história pokusov zostane pri sebe.
  • Udalosť sa nemôže predtým potichu uzavrieť Prípad zostáva otvorený, kým sú jeho opatrenia otvorené, takže nič nezapadne do medzery.
Karta CAPA s menovaným vlastníkom a overovateľom, overenie zatiaľ nedokončené
Preventívne opatrenia

Naprávajte to, čo sa ešte nestalo

Nápravné opatrenia uzatvárajú to, čo sa stalo. Preventívne to, čo sa takmer stalo: trendy naprieč prevádzkami, nahlásené nebezpečenstvá, riziká, kde opatrenia nedržia. Táto stránka sa volá nápravné a preventívne práve preto, že oboje patrí do rovnakého toku.

  • Vzniknuté zo vzorca, nie len z jednej udalosti Tri podobné takmer-nehody v dvoch prevádzkach sú dôvodom na opatrenie, aj keď sa nikto nezranil.
  • Rovnaká trasa, rovnaká prísnosť Vlastník, úlohy, termín, eskalácia a nezávislé overenie, presne ako pri opravnom opatrení.
  • Prepojené s rizikom, ktoré znižuje Opatrenie priradené k záznamu v registri vstupuje do zostatkového rizika, len čo bolo overené.
Zoznam opatrení, každý riadok so svojím typom, termínom a stavom
Naprieč prevádzkami

Vidieť všetky otvorené opatrenia bez porady o stave

Manažéra BOZP sa nikdy nepýtajú na jedno konkrétne opatrenie. Pýtajú sa, koľko je otvorených, koľko je po termíne a či sa to zlepšuje alebo zhoršuje.

  • Otvorené opatrenia podľa prevádzky, vlastníka a veku Zoraďte podľa toho, čo je najstaršie, nie najhlasnejšie, a uvidíte, ktorá prevádzka nesie nedoplatok.
  • Po termíne, a o koľko Týždeň po termíne a štyri mesiace po termíne sú rôzne problémy, a spočítať ich dohromady schová oba.
  • Ako dlho uzatvorenie naozaj trvá Priemerný počet dní od vzniku po overenie, po prevádzkach a po zdrojoch, aby bolo vidieť pomalé kroky.
Potvrdenie odoslaného hlásenia s číslom prípadu a prístupovým kódom na jeho sledovanie

Prineste nám svoj zoznam opatrení

Ukážte nám, ako opatrenia teraz vznikajú, ako sa pripomínajú a ako sa uzatvárajú. Ukážeme vám, ako to isté funguje tu.

Objednať si ukážku

V praxi

Pracovníci spoločne prezerajú bezpečnostné záznamy v prevádzke
„Opatrenia sa dajú založiť samostatne alebo môžu vzniknúť z kontroly, vyšetrovania či rizika. V oboch prípadoch majú zodpovednú osobu a termín a zostávajú naviazané na svoj zdroj. Predtým bolo jediné, čo spájalo zistenie s jeho nápravou, vlákno e-mailov, ktorého kópiu som mal len ja.“
Vedúci BOZPVýrobca papiera a obalov · 1 200 zamestnancov, Severná AmerikaOverená recenzia · Gartner Peer Insights
Jeden systém

Nápravné a preventívne opatrenia sú súčasťou platformy

Opatrenie nikdy nestojí samo. Vedie späť k úrazu, kontrole, vyšetrovaniu alebo riziku, ktoré ho vyvolalo, a dopredu k registru rizík po overení. Jedna štruktúra prevádzok, jeden model oprávnení, jedna história.

Správa incidentovNahlasujte úrazy, skoronehody a nebezpečenstvá z akéhokoľvek zariadenia a následne ich klasifikujte.Vyšetrovanie incidentovVedené vyšetrovania 5 prečo, Ishikawa a rozhodovací strom s obhájiteľnými dôkazmi.Riadenie rizíkIdentifikujte nebezpečenstvá, hodnoťte riziko vo vlastnej matici a sledujte opatrenia, ktoré ho znižujú.Správa dodávateľovSchválenie pred začatím práce, dokumenty s vlastnou platnosťou a všetky firmy v jednom registri.Audit a inšpekciaMobilné kontrolné zoznamy, opakujúce sa harmonogramy a konzistentné hodnotenie vo všetkých lokalitách.Bezpečnostné školeniaPriradenie podľa role a lokality, s platnosťou certifikátu zobrazenou pred jej uplynutím.Reporting zhodyOSHA 300, 300-A a 301, RIDDOR a WHS vytvorené zo záznamov, ktoré už máte.
Majetok a údržbaRegister zariadení s plánmi preventívnej údržby a kalibrácie a s výsledkami vyhovel alebo nevyhovel.
Riadenie dokumentácieVerziované politiky a certifikáty so sledovaním platnosti a úplnou históriou zmien.
O nákladoch

Softvér je tá faktúra

Tradiční dodávatelia uvedú cenu licencie a potom osobitne fakturujú nastavenie, migráciu, dni školení a každú ďalšiu zmenu. Je to pozostatok z čias, keď nasadenie softvéru trvalo rok.

Platíte za softvér, nie za konzultantov.

Cena závisí od počtu zamestnancov, nie od počtu prevádzok. Pod 200 ľudí spustite bezplatnú skúšku a jednoducho pokračujte. Nad tým sa spýtajte na cenu a povieme vám ju.

Čo je vo faktúre
  • Softvér
  • Všetky moduly
  • Váš počet zamestnancov
  • Nastavenie podľa vašich pravidiel
  • Reporty, ktoré pre vás vytvoríme
  • Zmeny, kedykoľvek
  • Podpora
Čo vo faktúre nikdy nebude
  • Implementačný poplatok
  • Konfiguračný projekt
  • Balíky konzultačných hodín
  • Požiadavky na zmenu
  • Minimum profesionálnych služieb
  • Export údajov pri odchode
  • Žiadny implementačný poplatok
  • Žiadne minimum profesionálnych služieb
  • Žiadne nakupovanie hodín kvôli zmenám
Časté otázky

Často kladené otázky

Máte ešte otázky? Naši experti na bezpečnosť na ne odpovedia na základe vášho vlastného procesu, nie všeobecne.

Porozprávajte sa s našimi odborníkmi na BOZP
Softvér CAPA sleduje prácu, ktorá vzniká z problémov — nápravné a preventívne opatrenia — od chvíle založenia až po záznam, ktorý je overený a uzavretý. V EHS Solutions by SDS Manager sa to deje v tom istom systéme ako úrazy, vyšetrovania, audity a riziká, takže opatrenie vždy prichádza spolu so zistením, ktoré ho vyvolalo, a neleží v samostatnom nástroji na sledovanie.
Rozdiel medzi nápravným a preventívnym opatrením je v tom, či sa problém už stal. Nápravné opatrenie opraví to, čo sa stalo, a zabráni opakovaniu. Preventívne sa venuje tomu, čo sa ešte nestalo: trendom naprieč prevádzkami, nahláseným nebezpečenstvám, rizikám, kde opatrenia nedržia. V EHS Solutions by SDS Manager idú oboje rovnakým tokom — s rovnakými zodpovednými osobami, termínmi, eskaláciou a nezávislým overením — ale v reportoch sa počítajú osobitne, pretože program, v ktorom je všetko nápravné, je program, ktorý len reaguje.
Nie, nikto si nemôže schváliť vlastnú prácu. Zodpovedná osoba a overovateľ sú vždy dvaja rôzni ľudia. Ktoré role môžu byť overovateľmi, určujete vy, ale samotné oddelenie nie je voliteľné: náprava potvrdená tým, kto ju zaviedol, nie je nezávislý dôkaz.
Nie, opatrenie nemusí vzniknúť z úrazu. Dá sa založiť zo zistenia vyšetrovania, z úrazu alebo skoronehody, z neúspešného bodu kontroly, z neúspešnej kontroly údržby alebo kalibrácie, z rizika v registri — alebo samostatne ako preventívna práca k nejakému trendu. Všetko sa dostane do toho istého zoznamu opatrení, nie do štyroch rôznych nástrojov.
Zodpovedné osoby dostanú e-mail a mobilné upozornenie, keď im je práca pridelená, a znova, keď sa blíži termín. Každá úloha v rámci opatrenia má vlastnú zodpovednú osobu a vlastný termín, takže údržba, technika a školenia aktualizujú svoju časť priamo, bez toho, aby to išlo cez manažéra BOZP.
Áno, za rôzne časti toho istého opatrenia môžu zodpovedať rôzne oddelenia. Každá úloha má vlastnú zodpovednú osobu a vlastný termín, takže údržba, technika a školenia si nesú svoju časť, pričom zodpovednosť za celé opatrenie zostáva na jednom človeku.
Keď je opatrenie po termíne, samo sa eskaluje namiesto toho, aby starlo v zozname, ktorý nikto neotvára. Priebeh sa posúva s každou uzavretou úlohou, takže zaseknuté opatrenie je vidieť v druhom týždni, nie v deň termínu, a ušlá práca sa dostane k manažérovi bez toho, aby niekto musel pripomínať.
Áno. Bod 10.2 ISO 45001 vyžaduje reagovať na incident alebo nezhodu, posúdiť potrebu opatrení na odstránenie koreňovej príčiny, vykonať ich, preskúmať, či boli účinné, a uchovávať zdokumentované informácie o prijatých opatreniach aj o výsledkoch. V EHS Solutions by SDS Manager je preskúmanie účinnosti krokom overenia, ktorý vykonáva niekto iný než ten, kto prácu urobil, a tento záznam sa spätne nedá prepísať.
Áno, môžete to použiť aj na úlohy v oblasti súladu. Regulačné požiadavky, zistenia auditov a podmienky certifikácie sa sledujú rovnako — so zodpovednou osobou, termínom, eskaláciou a overeným uzavretím — vedľa bezpečnostných opatrení, nie v samostatnom zozname.
Áno, váš existujúci zoznam opatrení sa zmigruje pri nasadení. Tabuľky alebo exporty z predchádzajúceho systému sa načítajú so zachovaním zodpovedných osôb, termínov a stavov, takže prebiehajúca práca nezačína od nuly a dokončená zostáva ako história.
Súvisí priamo, pretože EHS Solutions by SDS Manager vytvára spoločnosť SDS Manager, ktorej hlavným produktom je databáza súladu pre chemické látky a karty bezpečnostných údajov. Keď sa opatrenie týka nejakej látky — opatrenia na kontrolu, náhrady, zmeny skladovania — karta bezpečnostných údajov je v tom istom systéme ako opatrenie, nie v samostatnej knižnici, ktorú musí niekto hľadať. SDS Manager je súčasťou skupiny NetPower so sídlom v Nórsku a kanceláriami v USA, vo Vietname a v Bangladéši.
Nasadenie trvá dni a od vášho tímu sa čaká, že vysvetlí, ako opatrenia teraz vznikajú, ako sa pripomínajú a ako sa uzatvárajú. V EHS Solutions by SDS Manager priority, pravidlá termínov, eskalačné body a schvaľovacie role konfiguruje náš tím pred spustením. Nie je tu implementačný poplatok ani konzultačné hodiny, ktoré by ste museli kupovať.

Prineste nám svoj zoznam opatrení

Ukážte nám, ako opatrenia teraz vznikajú, ako sa pripomínajú a ako sa uzatvárajú. Ukážeme vám, ako to isté funguje tu.
Spustiť bezplatnú skúškuAleboObjednať si ukážku
Nastavené podľa vašich priorít, pravidiel termínov a požiadaviek na schválenie.

SDS Manager AS

  • Správa kariet bezpečnostných údajov pre používateľov chemických látok, maloobchodníkov, internetové obchody a výrobcov

Riešenia

Bezplatné nástroje a služby

Spoločnosť

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Zásady ochrany osobných údajovVšeobecné obchodné podmienkyCertifikátyZásady plnenia služieb
©2026 SDS Manager |Všetky práva vyhradené