Softvér na správu dodávateľov

Dodávatelia nie sú vaši zamestnanci, ale stále sú vašou zodpovednosťou

Zaveďte dodávateľa cez schvaľovací proces, skontrolujte dokumenty skôr, než sa objaví, a držte každú firmu, každú osobu a všetko, čo urobili, na jednom mieste.

Objednať si ukážkuZačnite bezplatnú skúšobnú verziu
Vedúci prevádzky zapisuje príchod dodávateľa pri vstupe do závodu
Schválení skôr, než začnú

Definovaný schvaľovací proces namiesto telefonátu a nádeje.

Dokumenty skontrolované, nielen pozbierané

Vyžiadané, skontrolované, schválené a uložené, s viditeľnou platnosťou.

Nastavené nami, ešte pred spustením

Vaše typy firiem, požiadavky na dokumenty a kroky schvaľovania nastavené pre vás.

Dôverujú nám10 000+ manažérov bezpečnosti

Priečinok s PDF, ktorý niekto drží na zdieľanom disku

Dodávateľské papiere sú zvyčajne zbierka: poistka poslaná e-mailom v marci, oprávnenie odfotené telefónom, pracovný postup, ktorý nikto nenájde. Funguje to, kým niekto nepožiada, aby ich videl.

Nazýva sa aj
Softvér na správu dodávateľov, softvér na súlad dodávateľov
Ako prebieha zavedenie
Definovaný schvaľovací proces — typ firmy určuje, ktoré dokumenty sú povinné, a schváli ich menovite určená osoba
Predpis, na ktorý odkazuje
29 CFR 1904.31 — úraz zaznamenáva zamestnávateľ, ktorý pracovníka denne riadi
V čom je rozdiel

Čo sa zmení, keď papiere drží záznam.

Tradičné BOZP platformy compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituáciaTradičné BOZP platformyEHS Solutions by SDS Manager
Nový dodávateľ prichádza na pracovisko v pondelokNiekto naháňa dokumenty e-mailom a na mieste rozhodne, či to stačí.Prechádzajú schvaľovacím procesom s dokumentmi, ktoré váš typ firmy vyžaduje, a záznam ukazuje, kto ich schválil.
Poistenie dodávateľa vypršalo pred šiestimi týždňamiNikto si to nevšimne, kým nejaká škoda, audit alebo udalosť niekoho neprinúti ísť sa pozrieť.Dokument nesie svoju platnosť a stav súladu dodávateľa ju ukazuje namiesto toho, aby ju skrýval.
Dodávateľ pošle za mesiac štyroch rôznych ľudíŠtyri samostatné rozhovory a žiadny spôsob, ako ich vidieť ako jednu firmu.Všetci štyria sú pod dodávateľom, každý s vlastnou rolou a oprávneniami, v jednom zázname.

  • Jedna firma, veľa ľudí

    Priraďte k jednému dodávateľovi viac používateľov, každého s vlastnými rolami a oprávneniami.

  • Dokumenty s dátumami

    Vyžiadané, skontrolované, schválené a uložené, aby nič vypršané ticho nezostalo platné.

  • Vykázateľné naprieč všetkými

    Každý dodávateľ a všetko, čo urobil, na jednom mieste, z ktorého môžete vykazovať.

Pozrite sa, ako beží na vašom vlastnom procese, nie na ukážkových údajoch.Objednať si ukážku
Možnosti

Od prvého schválenia po všetko, čo urobili potom

Ako sa dodávateľ dostane do systému, čo sa stane s jeho papiermi, ako sa spravujú jeho ľudia a ako vyzerá záznam, keď sa niekto opýta.

Zavedenie

Schvaľovací proces, nie telefonát

Zavedenie dodávateľa je rozhodnutie, ktoré niekto urobí. V zázname by tak malo aj vyzerať.

  • Definovaný postup, skôr než začnú pracovať. Dodávateľ sa do systému zavádza cez schvaľovací proces, nepridáva ho ten, kto s ním náhodou hovoril prvý.
  • Typy firiem, ktoré si určíte sami. Čo je dodávateľ a čo musí daný typ dodávateľa predložiť, sa nastaví tak, aby to zodpovedalo tomu, ako ich už zaraďujete.
  • Schválené menovite určenou osobou. Kto a kedy dodávateľa schválil, je v zázname, nie v niečej pamäti.
Zavádzanie dodávateľov a dokumenty, ktoré musí každá firma predložiť
Dokumenty

Vyžiadané, skontrolované, schválené a stále platné

Poistka nie je problém. Tá, ktorá vypršala v marci a nikto si to nevšimol, áno.

  • Žiadať to, čo daný typ vyžaduje. Požiadavky na dokumenty sa nastavujú podľa typu firmy, takže od dodávateľa sa žiadajú správne veci, a nie to, na čo si niekto spomenie.
  • Skontrolované a schválené, nielen nahrané. Každý dokument sa skontroluje a schváli skôr, než začne platiť, a v zázname zostane, kto to urobil.
  • Vypršanie je viditeľné. Dokumenty nesú svoje dátumy, takže vypršané oprávnenie alebo osvedčenie vystúpi do popredia namiesto toho, aby ticho ležalo v priečinku.
  • Uložené tam, kde je dodávateľ. Papiere žijú v zázname dodávateľa, nie na zdieľanom disku, v ktorom musí niekto hľadať.
Register dokumentov dodávateľov, s poistkami a RAMS označenými ako expirované alebo pred expiráciou
Ich ľudia

Jeden dodávateľ, toľko prihlásení, koľko potrebuje

Väčšina problémov s dodávateľmi sú v skutočnosti problémy s ľuďmi: robotník, o ktorom nikto nemá papiere, majster, ktorý odišiel, agentúrny pracovník v prvý deň.

  • Viac používateľov pod jedným dodávateľom. Priraďte k dodávateľskej firme viac osôb, každú s vlastným kontom, rolou a oprávneniami.
  • Firma a tím spolu. Dodávateľ a jeho ľudia fungujú v systéme ako jeden celok, nie ako nesúvisiace kontá.
  • Oprávnenia prispôsobené role. Čo môžu ľudia dodávateľa vidieť a robiť, určuje rola, aby prístup zodpovedal práci.
Vlastní zamestnanci dodávateľa so svojimi rolami a oprávneniami
Záznam

Každý dodávateľ a všetko, čo urobil

Otázka sa málokedy týka jedného dodávateľa. Týka sa toho, koľkí sú aktuálni, ktorí sú omeškaní a čo sa stalo s tými, ktorí tu boli minulý rok.

  • Jeden súbor dodávateľov. Každá firma, ktorú využívate, aktívna aj archivovaná, v jednom registri namiesto v troch zoznamoch.
  • Ich činnosť zostáva pripojená. Čo dodávateľ urobil a čo z toho vzišlo, zostáva zaznamenané pri tejto firme.
  • Vykázateľné naprieč všetkými. Vykazujte naprieč všetkými dodávateľmi kedykoľvek, namiesto toho, aby ste to skladali, keď sa niekto opýta.
Karta aktivity dodávateľa, ktorá ukazuje, kto zaznamenal a schválil každé oprávnenie

Prineste nám dodávateľa, ktorého ste práve zaviedli

Vezmite poslednú firmu, ktorú ste priviedli na pracovisko, a prejdeme ju s vami cez systém, od schválenia cez dokumenty až po to, čo robila potom.

Objednať si ukážku

V praxi

Pracovníci spoločne prezerajú bezpečnostné záznamy v prevádzke
„Väčšina našich pracovísk nemá signál. Chlapci to všetko vypĺňajú v aplikácii a odošle sa to hneď, ako má dodávka opäť signál. Zatiaľ mi nič nestratila."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Stavebníctvo, LeedsOverená recenzia · Trustpilot
Jeden systém

Správa dodávateľov je jednou časťou platformy

Udalosť dodávateľa, opatrenie, ktoré z nej vzniklo, a dokumenty za jeho schválením sú všetky v tom istom zázname, na jednej štruktúre prevádzok a jednej histórii.

Správa incidentovNahlasujte úrazy, skoronehody a nebezpečenstvá z akéhokoľvek zariadenia a následne ich klasifikujte.Vyšetrovanie incidentovVedené vyšetrovania 5 prečo, Ishikawa a rozhodovací strom s obhájiteľnými dôkazmi.Správa CAPAZodpovedné osoby, termíny a nezávislé schválenie, prepojené so zistením, ktoré ich vyvolalo.Riadenie rizíkIdentifikujte nebezpečenstvá, hodnoťte riziko vo vlastnej matici a sledujte opatrenia, ktoré ho znižujú.Audit a inšpekciaMobilné kontrolné zoznamy, opakujúce sa harmonogramy a konzistentné hodnotenie vo všetkých lokalitách.Bezpečnostné školeniaPriradenie podľa role a lokality, s platnosťou certifikátu zobrazenou pred jej uplynutím.Reporting zhodyOSHA 300, 300-A a 301, RIDDOR a WHS vytvorené zo záznamov, ktoré už máte.
Majetok a údržbaRegister zariadení s plánmi preventívnej údržby a kalibrácie a s výsledkami vyhovel alebo nevyhovel.
Riadenie dokumentácieVerziované politiky a certifikáty so sledovaním platnosti a úplnou históriou zmien.
O nákladoch

Softvér je tá faktúra

Tradiční dodávatelia uvedú cenu licencie a potom osobitne fakturujú nastavenie, migráciu, dni školení a každú ďalšiu zmenu. Je to pozostatok z čias, keď nasadenie softvéru trvalo rok.

Platíte za softvér, nie za konzultantov.

Cena závisí od počtu zamestnancov, nie od počtu prevádzok. Pod 200 ľudí spustite bezplatnú skúšku a jednoducho pokračujte. Nad tým sa spýtajte na cenu a povieme vám ju.

Čo je vo faktúre
  • Softvér
  • Všetky moduly
  • Váš počet zamestnancov
  • Nastavenie podľa vašich pravidiel
  • Reporty, ktoré pre vás vytvoríme
  • Zmeny, kedykoľvek
  • Podpora
Čo vo faktúre nikdy nebude
  • Implementačný poplatok
  • Konfiguračný projekt
  • Balíky konzultačných hodín
  • Požiadavky na zmenu
  • Minimum profesionálnych služieb
  • Export údajov pri odchode
  • Žiadny implementačný poplatok
  • Žiadne minimum profesionálnych služieb
  • Žiadne nakupovanie hodín kvôli zmenám
Často kladené otázky

Správa dodávateľov, vysvetlená.

Máte ešte otázky? Naši experti na bezpečnosť na ne odpovedia na základe vášho vlastného dodávateľského procesu, nie všeobecne.

Porozprávajte sa s našimi odborníkmi na BOZP
Softvér na správu dodávateľov združuje firmy, ktoré púšťate na svoje prevádzky, ľudí, ktorých posielajú, a doklady preukazujúce, že tam smú byť. V EHS Solutions by SDS Manager sa dodávateľ zaregistruje cez schvaľovací proces, jeho doklady sa vyžiadajú, overia a uložia spolu s dátumami platnosti, a všetko, čo urobí neskôr, zostáva pripojené k tejto firme.
Registrácia dodávateľa prebieha cez definovaný schvaľovací proces, nie cez reťaz e-mailov. Dodávateľ sa založí s typom firmy, ten typ určuje, ktoré doklady sa vyžadujú, a schvaľuje ich menovite určená osoba. Kto a kedy dodávateľa schválil, zostáva v zázname.
Poistné certifikáty, oprávnenia, technologické postupy, doklady o odbornej spôsobilosti a čokoľvek ďalšie, čo vyžadujú vaše typy firiem, možno vyžiadať, overiť, schváliť a uložiť k dodávateľovi. Každý doklad nesie svoj dátum platnosti, takže doklad po expirácii je viditeľný namiesto toho, aby nepovšimnutý ležal v priečinku.
Keď dodávateľovi vyprší platnosť dokladu, expirácia je viditeľná pri samotnom doklade aj v stave súladu dodávateľa, takže neaktuálny certifikát vystúpi na povrch namiesto toho, aby ticho zostal v spise. Čo s tým vaša organizácia urobí — kto dostane upozornenie a ako vyzerá eskalácia — je súčasťou vašej konfigurácie.
Áno, pod jedným dodávateľom môže pracovať viac ľudí. Priraďte dodávateľskej firme viacero používateľov, každého s vlastným kontom, rolou a oprávneniami, aby firma a ľudia, ktorých posiela, tvorili jeden záznam a nie súbor nesúvisiacich kont.
Áno, dodávatelia môžu hlásiť udalosti. Používatelia dodávateľa hlásia cez systém s oprávneniami, ktoré im umožňuje ich rola, a ktokoľvek je na prevádzke bez konta, môže hlásiť cez QR plagát v ľubovoľnom prehliadači, bez aplikácie a bez prihlásenia. V oboch prípadoch hlásenie pristane vo vašom zázname s pripojeným zamestnávateľom.
Podľa 29 CFR 1904.31 úraz spravidla zaznamenáva zamestnávateľ, ktorý pracovníka denne riadi, čo je pri väčšine dodávateľov samotný dodávateľ, nie vy. V EHS Solutions by SDS Manager sa zamestnávateľ a typ pracovného vzťahu zachytia už pri hlásení, takže rozhodnutie o evidenčnej povinnosti stojí na faktoch namiesto dodatočného sporu.
Áno, môžete vykazovať naprieč všetkými dodávateľmi naraz. Každá dodávateľská firma je v jednom registri, aktívna aj archivovaná, so svojimi dokladmi, stavom súladu a činnosťou, takže otázka o všetkých je výkaz a nie zbieranie podkladov.
Áno, váš existujúci zoznam dodávateľov sa prenesie pri nasadení, vrátane údajov o firmách a dokladov, ktoré už máte. Dodávateľov možno tiež importovať a exportovať ako CSV.
Nasadenie trvá dni a úlohou vášho tímu je opísať, ako už dodávateľov triedite a čo od každého typu vyžadujete. V EHS Solutions by SDS Manager vaše typy firiem, požiadavky na doklady, schvaľovacie kroky a oprávnenia nastaví pred spustením náš tím. Neexistuje implementačný poplatok ani hodiny konzultácií na dokúpenie.

Prineste nám dodávateľa, ktorého ste práve zaviedli

Vezmite poslednú firmu, ktorú ste priviedli na pracovisko, a prejdeme ju s vami cez systém, od schválenia cez dokumenty až po to, čo robila potom.
Objednať si ukážkuAleboZačnite bezplatnú skúšobnú verziu
Nastavené okolo vašich vlastných typov firiem, požiadaviek na dokumenty a krokov schvaľovania.

SDS Manager AS

  • Správa kariet bezpečnostných údajov pre používateľov chemických látok, maloobchodníkov, internetové obchody a výrobcov

Riešenia

Bezplatné nástroje a služby

Spoločnosť

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Zásady ochrany osobných údajovVšeobecné obchodné podmienkyCertifikátyZásady plnenia služieb
©2026 SDS Manager |Všetky práva vyhradené