Ako Epson Portland odhalil 30 rokov starú SDS vďaka automatickým aktualizáciám SDS Manager
V závode Epson v Portlande na atramenty a kazety udržiava automatické vyhľadávanie aktualizácií každú kartu bezpečnostných údajov aktuálnu — vrátane tej, ktorá sa nezmenila tri desaťročia.
- Odvetvie
- Výroba tlačiarenských atramentov a atramentových kaziet
- Lokalita
- Portland, Oregon
- Spoločnosť
- Epson Portland Inc., súčasť globálnej skupiny Epson
- Použité funkcie
- Automatické aktualizácie SDS · Knižnica SDS · Ochrana firemných údajov
- 30Rokov mala neaktuálna SDS, ktorú systém automaticky našiel a nahradil
- 40Rokov výroby v prvom závode Epson v USA
- 100%Atramentov a kaziet, ktoré Epson predáva na západnej pologuli, vzniká tu
- 5/5Hodnotenie zákazníka
V evidencii sme mali SDS, ktorá bola 30 rokov stará. SDS Manager to zistil a automaticky nahral novú.
Epson Portland Inc. otvorili v roku 1986 ako prvý výrobný závod Epson v USA. Dnes z jeho liniek v Oregone schádzajú tlačiarenské atramenty a kazety pre jednu z najznámejších tlačiarenských značiek na svete — a za každou receptúrou stojí karta bezpečnostných údajov. Práve pri udržiavaní presnosti tejto knižnice došla Peteovi Maesovi a jeho tímu trpezlivosť so starým spôsobom práce.
Knižnica chemikálií je len taká dobrá ako jej posledná aktualizácia. Epson Portland mal opačný problém: súbory sa hromadili na jedinom nespravovateľnom mieste, nekonečné ručné pretriedenie — a najmenej jedna SDS, ktorej sa 30 rokov nikto nedotkol. Takto sa to zmenilo.
Výzva
- 1Všetky SDS končili na jednom mieste, pri takom objeme sa nedali spravovať
- 2Súbory bolo treba znova triediť a posielať v presnej štruktúre, len aby sa knižnica správne naplnila
- 3Pomalé reakcie zákazníckej podpory nechávali problémy nevyriešené
- 4Dokumenty neaktuálne 30 rokov
Riešenie: aktualizácie, ktoré sa nájdu samy
SDS Manager vyhľadáva nové verzie automaticky, nahráva ich v reálnom čase a chránené údaje Epson o látkach udržiava v súkromí.
Automatické aktualizácie, automatický súlad
SDS Manager priebežne vyhľadáva aktualizované karty bezpečnostných údajov a nahráva ich hneď po zverejnení. Pre Petea je to funkcia, ktorá odvádza najviac práce pri dodržiavaní predpisov: požiadavky noriem zostávajú splnené a zamestnanci majú vždy poruke tie najaktuálnejšie informácie.
30 rokov stará SDS
V evidencii Epson Portland ležala 30 rokov jedna SDS — nepovšimnutá a dávno neaktuálna. SDS Manager ju našiel a automaticky nahral aktuálnu verziu. Žiadny audit, žiadna ručná kontrola: systém ju jednoducho zachytil.
Firemné údaje zostávajú firemné
Receptúry atramentov sú konkurenčné územie. Funkcia, ktorú Pete hodnotí najvyššie, je možnosť udržať názvy SDS a informácie o ich používaní v bezpečí a chránené. Ich knižnica chemikálií tak zostáva aktuálna bez toho, aby bola vystavená na obdiv.
Výsledok: knižnica, ktorá sa udržiava aktuálna sama
- Súlad s predpismi automatické vyhľadávanie a nahrávanie aktualizácií SDS udržiava požiadavky predpisov splnené a aktuálne informácie v rukách zamestnancov
- Presnosť 30 rokov stará SDS bola automaticky odhalená a nahradená
- Dôvernosť názvy SDS a ich používanie zostávajú v bezpečí a chránené ako firemné informácie
- Výhľad po testovaní tím očakáva, že aktualizácia SDS bude nielen jednoduchšia, ale aj presná a v reálnom čase
