Softvér na školenia BOZP

Softvér na školenia BOZP, ktorý vie, kto je spôsobilý

Školenia sa priraďujú samy podľa role a prevádzky, každý ich absolvuje cez telefón a exspirujúce kvalifikácie sa objavia týždne vopred, nie uprostred auditu.

Objednať si ukážkuSpustiť bezplatnú skúšku
Školiteľka vedie bezpečnostné školenie pre malú skupinu v prevádzke
Dôverujú nám10 000+ manažérov bezpečnosti

Evidencia toho, kto čo absolvoval, nie je to isté ako vedieť, kto je spôsobilý

Záznamy o absolvovaní zvládne uložiť väčšina systémov. Skutočná otázka znie, či vám niečo povie o novom zamestnancovi, ktorého nikto neprihlásil, o človeku, ktorý neurobil test a už si ho nezopakoval, a o kvalifikácii, ktorá exspiruje tri týždne pred ďalším zákazníckym auditom.

Nazýva sa aj
softvér na správu školení BOZP, softvér na riadenie kompetentností, BOZP školiaci softvér
Ako funguje priraďovanie
Podľa podmienok — rola a prevádzka — nie podľa zoznamu mien, takže aj ten, kto nastúpi budúci mesiac, bude prihlásený v deň nástupu
Pokrytá norma
ISO 45001, bod 7.2 Kompetentnosť
V čom je rozdiel

Čo sa zmení, keď zoznam vedú podmienky.

Záznamy o absolvovaní zvládne uložiť väčšina systémov. Rozdiel je v tom, či vám niečo povie o novom zamestnancovi, ktorého nikto neprihlásil, o človeku, ktorý neurobil test a už si ho nezopakoval, a o kvalifikácii, ktorá exspiruje tri týždne pred ďalším zákazníckym auditom.

Tradičné BOZP platformy compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituáciaTradičné BOZP platformyEHS Solutions by SDS Manager
Nový zamestnanec nastúpi do role, ktorá vyžaduje vstupné školenieNiekto si to musí všimnúť, nájsť správny kurz a prihlásiť ho. Stane sa to vtedy, keď sa to stane.Zoznam vedú podmienky. Rola a prevádzka sedia, takže je prihlásený v deň nástupu, aj keď si na to nikto nespomenul.
Niekto neurobí kontrolu vedomostíZostane to tak, kým si nadriadený neprečíta report o absolvovaní.Kurz sa priradí znova automaticky a miera neúspešnosti toho kurzu je viditeľná, nezapadne v jednotlivých záznamoch.
Zákaznícky audit si vypýta kompetentnosť dodávateľovDodávatelia sú v inej tabuľke. Ak vôbec existuje.Ten istý systém ako pri zamestnancoch, exportovateľný podľa osoby, kurzu a prevádzky.

Otázkou nie je, kto bol vyškolený. Otázkou je, kto je spôsobilý práve teraz.

  • Naša knižnica kurzov alebo vaše materiály

    Kurzy v štýle Coursery pripravené na priradenie — alebo vaše existujúce videá, dokumenty a texty.

  • Priradenia sa starajú samy

    Podmienky podľa role a prevádzky znamenajú, že nový zamestnanec je prihlásený v deň, keď nastúpi.

  • Konfigurácia, nie vývoj

    Kurzy, podmienky rolí a cykly obnovy sa definujú v bezkódovom pravidlovom nástroji a nastavíme ich my pred spustením.

Pozrite sa, ako beží na vašom vlastnom procese, nie na ukážkových údajoch.Objednať si ukážku
Možnosti

Riadenie kompetentností bez matice

Ako školenie nájde tých správnych ľudí, ako sa absolvuje bez písacieho stola a ako sa o skončení platnosti dozviete skôr ako audítor.

Priraďovanie školení

Prestaňte viesť zoznam, kto čo potrebuje

Školenia sa vynechávajú preto, že priraďovanie je ručné: niekto si musí všimnúť nového zamestnanca, zmenu role, preloženie. Tu zoznam vedú podmienky. Určte, ktoré role v ktorých prevádzkach potrebujú ktorý kurz, a kto vyhovuje, bude prihlásený v deň nástupu.

  • Knižnica kurzov, z ktorej priraďujete Plnohodnotné kurzy v štýle Coursera pripravené na priradenie, alebo vaše vlastné video, dokumenty a písaný materiál.
  • Noví ľudia sa prihlásia sami Niekto nastúpi na pozíciu, ktorá vyžaduje zaškolenie, a už ho má priradené.
  • Cielené podľa roly a prevádzky, nie podľa mena Priraďte všetkým obsluhám lisov v troch prevádzkach, vrátane toho, kto na pozíciu nastúpi budúci mesiac.
  • „Oddelenie“ znamená vašu štruktúru prevádzok Cielenie sleduje tú istú hierarchiu ako zvyšok systému, do každej úrovne.
Školenie priradené podľa roly a prevádzky, nie podľa mena
Vedenie kurzu

Školte bez toho, aby ste ľudí sťahovali z výroby

Školenie v prevádzke súperí s výrobou. Ak si vyžaduje písací stôl a vyhradený čas, odloží sa. Preto sa lekcie a kontroly vedomostí dajú absolvovať cez telefón vo voľnej chvíli a zostane záznam, že to daný človek potvrdil ako prečítané.

  • Lekcie vo formáte, ktorý obsahu svedčí Video, dokumenty alebo písaný materiál, prechádzané krok za krokom s postupom ukladaným po celý čas.
  • Kontroly vedomostí, ktoré naozaj zastavia Lekcia nie je hotová, kým sa kontrola neurobí úspešne, a kľúč s odpoveďami zostáva skrytý.
  • Potvrdenie sa zapíše, nepredpokladá sa Pri povinnom čítaní sa potvrdenie zapíše do spisu danej osoby namiesto toho, aby sa bralo na dôveru.
  • Certifikáty vydané po dokončení Datovaný certifikát so školením, s výsledkom tam, kde je to relevantné, a s referenciou na overenie.
Lekcia počas prechádzania, s uloženým postupom
Sledovanie kvalifikácií

Obnovujte pred exspiráciou, nie po nej

Exspirovaná kvalifikácia nájdená počas auditu je nezhoda. Nájdená o mesiac skôr je jeden e-mail. Každá kvalifikácia má vlastnú platnosť a systém pripomína, kým sa s tým ešte dá niečo robiť.

  • Pripomienky pred, eskalácia po E-mail a upozornenie do mobilu, ako sa termín blíži, a potom eskalácia nadriadenému.
  • Neúspešná kontrola sa priradí znova sama Ten, kto neuspeje, sa automaticky prihlási znova, a miera neúspechu na kurz zostáva viditeľná.
  • Uplynutie otvorí školenie znova, nie nový spis Prepadnutá kvalifikácia vynuluje ten istý spis, pričom história predchádzajúcich cyklov zostane neporušená.
  • Živý obraz kompetencií Kto je na čo spôsobilý, po prevádzkach alebo za celú skupinu, bez skladania tabuliek.
Sledovanie certifikátov s označenými kvalifikáciami, ktoré skoro skončia

Nadriadení dostávajú upozornenie na všetko po termíne. Pre 30-dňovú skupinu sú opakovacie školenia už prihlásené.

Prineste nám svoju maticu školení

Tú tabuľku s menami zvislo a kurzami vodorovne. Ukážeme vám, ako sa sleduje sama.

Objednať si ukážku

V praxi

Pracovníci spoločne prezerajú bezpečnostné záznamy v prevádzke
„Kurzy bežia v systéme, takže miery absolvovania aj neúspešnosti tam jednoducho sú, neskladám ich ja. Kto neprospel, ide na opakovanie, aj keď som si to nevšimla prvá. Kedysi to bola štvrťročná práca so zvýrazňovačom a výtlačkami.“
Michelle OkoroVedúca súladu, nemocničná skupina · 11 prevádzok, 4 200 zamestnancovOverená recenzia · Capterra
Jeden systém

Školenia BOZP sú súčasťou platformy

Záznamy o školeniach ležia na tej istej štruktúre prevádzok, modeli oprávnení a histórii ako zvyšok platformy, takže kompetentnosť je súčasťou jedného systému, nie samostatným nástrojom.

Správa incidentovNahlasujte úrazy, skoronehody a nebezpečenstvá z akéhokoľvek zariadenia a následne ich klasifikujte.Vyšetrovanie incidentovVedené vyšetrovania 5 prečo, Ishikawa a rozhodovací strom s obhájiteľnými dôkazmi.Správa CAPAZodpovedné osoby, termíny a nezávislé schválenie, prepojené so zistením, ktoré ich vyvolalo.Riadenie rizíkIdentifikujte nebezpečenstvá, hodnoťte riziko vo vlastnej matici a sledujte opatrenia, ktoré ho znižujú.Správa dodávateľovSchválenie pred začatím práce, dokumenty s vlastnou platnosťou a všetky firmy v jednom registri.Audit a inšpekciaMobilné kontrolné zoznamy, opakujúce sa harmonogramy a konzistentné hodnotenie vo všetkých lokalitách.Reporting zhodyOSHA 300, 300-A a 301, RIDDOR a WHS vytvorené zo záznamov, ktoré už máte.
Majetok a údržbaRegister zariadení s plánmi preventívnej údržby a kalibrácie a s výsledkami vyhovel alebo nevyhovel.
Riadenie dokumentácieVerziované politiky a certifikáty so sledovaním platnosti a úplnou históriou zmien.
O nákladoch

Softvér je tá faktúra

Tradiční dodávatelia uvedú cenu licencie a potom osobitne fakturujú nastavenie, migráciu, dni školení a každú ďalšiu zmenu. Je to pozostatok z čias, keď nasadenie softvéru trvalo rok.

Platíte za softvér, nie za konzultantov.

Cena závisí od počtu zamestnancov, nie od počtu prevádzok. Pod 200 ľudí spustite bezplatnú skúšku a jednoducho pokračujte. Nad tým sa spýtajte na cenu a povieme vám ju.

Čo je vo faktúre
  • Softvér
  • Všetky moduly
  • Váš počet zamestnancov
  • Nastavenie podľa vašich pravidiel
  • Reporty, ktoré pre vás vytvoríme
  • Zmeny, kedykoľvek
  • Podpora
Čo vo faktúre nikdy nebude
  • Implementačný poplatok
  • Konfiguračný projekt
  • Balíky konzultačných hodín
  • Požiadavky na zmenu
  • Minimum profesionálnych služieb
  • Export údajov pri odchode
  • Žiadny implementačný poplatok
  • Žiadne minimum profesionálnych služieb
  • Žiadne nakupovanie hodín kvôli zmenám
Časté otázky

Často kladené otázky

Máte ešte otázky? Naši experti na bezpečnosť na ne odpovedia na základe vášho vlastného procesu, nie všeobecne.

Porozprávajte sa s našimi odborníkmi na BOZP
Softvér na správu školení BOZP uchováva kurzy, priraďuje ich správnym ľuďom, zaznamenáva absolvovanie a výsledky kontrol vedomostí, vydáva osvedčenia a sleduje platnosť kvalifikácií. EHS Solutions by SDS Manager beží nad vašou štruktúrou prevádzok a rolí, takže priradenia sledujú organizáciu, nie zoznam mien.
Rozdiel medzi BOZP školiacim softvérom a bežným LMS je v tom, čo systém vie o vašej organizácii. LMS uchováva kurzy a účastníkov. BOZP školiaci softvér vie, ktoré role v ktorých prevádzkach potrebujú aké kvalifikácie, takže priraďovanie ide podľa podmienok, nie podľa mien, a koniec cyklu berie ako exspiráciu, nie ako dokončenie.
Riadenie kompetentností je vedieť, ktoré kvalifikácie každá rola vyžaduje, kto ich práve má a kde sú medzery — ako aktuálny obraz, nie ako tabuľka, ktorú niekto pred auditom prerába. V EHS Solutions by SDS Manager sú požiadavky vyjadrené ako podmienky role a prevádzky, medzery sa zobrazujú ako nepriradené alebo omeškané a dôkazom sú samotné záznamy o školeniach.
Nie, vlastné materiály si tvoriť nemusíte. K dispozícii je knižnica hotových kurzov v štýle Coursery, pripravených na priradenie, a môžete použiť aj vlastné videá, dokumenty a texty, s kontrolami vedomostí tam, kde nechcete pustiť ľudí ďalej. Existujúce materiály sa zvyčajne prenesú tak, ako sú. Väčšina hodnoty nie je v tvorbe nového materiálu, ale v tom, aby sa priradenia, absolvovanie a termíny poriadne sledovali.
Sledovanie platnosti začína dátumom absolvovania každého jednotlivca. Každá kvalifikácia má obdobie platnosti, takže ten, kto ju absolvoval v marci, a ten, kto v septembri, majú vlastné dátumy obnovy, nie spoločný termín. Pripomienky odchádzajú pred exspiráciou a omeškania sa eskalujú nadriadenému.
Keď kvalifikácia exspiruje, nevzniká nový záznam: ten istý záznam sa vynuluje pre nový cyklus, takže celá školiaca história daného človeka zostáva na jednom mieste. Predchádzajúce pokusy a absolvovania sú stále viditeľné — presne to audítor pri kontrole kompetentnosti v čase žiada.
Ak niekto neurobí kontrolu vedomostí, kurz sa priradí znova automaticky a daný človek je znovu prihlásený bez zásahu kohokoľvek. Tam, kde je kontrola povinná, lekcia nie je absolvovaná bez úspešného zvládnutia, a kým zostávajú pokusy, správne odpovede sa nezobrazujú. Miera neúspešnosti je viditeľná podľa kurzov, takže kurz, ktorý všetci padajú, sa nestratí, namiesto toho, aby ticho generoval opakované pokusy.
Áno, školenie sa dá absolvovať cez telefón. Lekcie a kontroly vedomostí sa dajú urobiť vo voľných minútach počas zmeny a priebeh sa ukladá pri každom kroku. Školenie v prevádzke, ktoré si vyžaduje písací stôl a vyhradený čas, je školenie, ktoré sa odkladá.
Áno, pokrýva to aj dodávateľov, nielen zamestnancov. Záznamy o školeniach a osvedčeniach dodávateľov a dočasných pracovníkov sú na tom istom mieste ako záznamy zamestnancov. Záleží na tom, pretože práve kompetentnosť dodávateľov sa zvyčajne nedá rýchlo vytiahnuť uprostred zákazníckeho auditu.
Kto môže vidieť záznamy o školeniach, závisí od role daného človeka. Prístup je podľa rolí: majstri vidia svoj tím, vedúci prevádzok svoju prevádzku a BOZP na úrovni skupiny všetky prevádzky. Nie všetci vidia personálne údaje rovnako. Ktoré role čo vidia, určujete vy.
Áno. Bod 7.2 ISO 45001 vyžaduje určiť potrebnú kompetentnosť pracovníkov, ktorí ovplyvňujú výkonnosť v oblasti BOZP, zabezpečiť, aby boli kompetentní na základe vzdelania, výcviku alebo skúseností, prijať opatrenia tam, kde sú nedostatky, a uchovávať zdokumentované informácie ako dôkaz. V EHS Solutions by SDS Manager sú požiadavky vyjadrené ako podmienky role a prevádzky, nedostatky sa zobrazujú ako nepriradené alebo omeškané a zdokumentovanou informáciou sú záznamy o absolvovaní a certifikácii.
Súvisí priamo, pretože EHS Solutions by SDS Manager vytvára spoločnosť SDS Manager, ktorej hlavným produktom je databáza súladu pre chemické látky a karty bezpečnostných údajov. Keď sa školenie týka látok alebo ochranných opatrení, karty bezpečnostných údajov danej prevádzky sú v tom istom systéme ako záznamy o školeniach, nie v samostatnej knižnici. SDS Manager je súčasťou skupiny NetPower so sídlom v Nórsku a kanceláriami v USA, vo Vietname a v Bangladéši.
Nasadenie trvá dni a od vášho tímu sa čaká, že pošle maticu školení. V EHS Solutions by SDS Manager kurzy, podmienky rolí a prevádzok, cykly obnovy a eskalačné pravidlá konfiguruje náš tím pred spustením. Nie je tu implementačný poplatok ani konzultačné hodiny, ktoré by ste museli kupovať.

Prineste nám svoju maticu školení

Tú tabuľku s menami zvislo a kurzami vodorovne. Ukážeme vám, ako sa sleduje sama.
Spustiť bezplatnú skúškuAleboObjednať si ukážku
Nastavené podľa vašich kurzov, rolí a cyklov obnovy.

SDS Manager AS

  • Správa kariet bezpečnostných údajov pre používateľov chemických látok, maloobchodníkov, internetové obchody a výrobcov

Riešenia

Bezplatné nástroje a služby

Spoločnosť

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Zásady ochrany osobných údajovVšeobecné obchodné podmienkyCertifikátyZásady plnenia služieb
©2026 SDS Manager |Všetky práva vyhradené