Ako Unilever zjednotil SDS pre 300+ látok v celom závode s SDS Manager
V závode Unilever v Poznani nahradila jedna spoločná databáza rýchlo sa ničiace papierové karty na 20+ výrobných linkách, kde vznikajú produkty Knorr, Hellmann’s a Amino.
- Odvetvie
- Výroba potravín a spotrebného tovaru
- Lokalita
- Poznaň, Poľsko
- Rozsah
- 20+ výrobných liniek
- Použité funkcie
- Knižnica SDS · Lokality a priestory · Hodnotenie rizík · Prehľady nebezpečenstiev
- 300+Látok spravovaných v jednej databáze
- 20+Pokrytých výrobných liniek
- 1Spoločná databáza pre celý závod
- 5/5Recenzia zákazníka
Predovšetkým som cítila, že som ušetrila čas, ktorý môžem teraz využiť na iné veci. Aplikácia mi pomohla spravovať karty pre viac než 300 látok jednoducho a používateľsky príjemne.
V závode Unilever v Poznani vyrába viac než 20 výrobných liniek ikonické produkty značiek ako Knorr, Hellmann’s a Amino. Udržiavanie aktuálnych bezpečnostných informácií pre každú látku v areáli má na starosti Joanna Peplińska — a donedávna to znamenalo papier.
Stovky látok, karty vyvesené po výrobných priestoroch a žiadne jediné miesto, kde by bolo všetko pohromade: každá aktualizácia spustila ďalšie kolo dokumentov. Takto to SDS Manager zmenil.
Výzva
- 1Papierové karty SDS vo výrobných priestoroch neboli odolné a museli sa neustále vymieňať
- 2Žiadna jednotná databáza — súbory sa množili na rôznych miestach
- 3Dokumenty vznikali a vznikali znova a znova
- 4Udržiavať karty aktuálne bol opakujúci sa boj
Riešenie: od papierových kariet k jednej databáze
Najťažšiu prácu odviedli štyri zmeny. Jedna spoločná knižnica usporiadaná podľa priestorov, jednoduchšia správa 300+ látok, hodnotenie rizík na diaľku a informácie o nebezpečenstvách, ktoré prečíta každý.
Jedna databáza pre celý závod
Pred SDS Manager boli bezpečnostné údaje tam, kde skončil posledný výtlačok. Dnes celý závod pracuje z jednej databázy — jedna lokalita rozdelená na výrobné priestory, prístupná odkiaľkoľvek v areáli.
Táto štruktúra ukončila kolobeh vytvárania a opätovného vytvárania dokumentov. Keď sa karta zmení, zmení sa raz pre všetkých.
300 látok, jedna koordinátorka
Joanna spravuje cez aplikáciu bezpečnostné karty pre viac než 300 látok — práca, ktorá jej kedysi zabrala celý rozvrh, sa dnes zmestí popri všetkom ostatnom.
Čas, ktorý kedysi pohltila administratíva, ide dnes tam, kde má zmysel: na kontakt s dodávateľmi, spoluprácu s výrobnými priestormi a úzky kontakt s podporou aplikácie.
Hodnotenie rizík dostupné pre každého
Firemné štandardy toho od závodu takejto veľkosti žiadajú veľa. Keď je hodnotenie rizík dostupné na diaľku pre každého v areáli, dá sa im vyhovieť v krátkom čase — a nie po dlhom naháňaní papierov.
Nebezpečenstvá na prvý pohľad
Nie každý na výrobnej linke je chemik a rozhranie je postavené presne na to. Stačí si látku overiť v aplikácii a nebezpečenstvá sú hneď jasné — bez odborných znalostí.
Výsledok: čas späť a splnené štandardy
Prínosy vidno v Joanninom kalendári, v tom, ako závod plní predpisy, aj v istote zamestnancov, ktorí denne pracujú s chemikáliami.
- Ušetrený čas jedna koordinátorka spravuje 300+ látok z jedného miesta a získava čas na ďalšiu prácu v oblasti bezpečnosti
- Súlad s predpismi hodnotenie rizík na diaľku pomohlo splniť firemné štandardy v krátkom čase
- Bezpečnosť každý deň zamestnanci bez chemického vzdelania okamžite vidia nebezpečenstvá každej látky, ktorú si vyhľadajú
- Odporúčanie Joanna už SDS Manager odporučila na globálnych hovoroch Unilever
