Softvér na audity a inšpekcie

Každá naplánovaná kontrola BOZP vykonaná a ohodnotená ešte pred odchodom z prevádzky

Obchôdzku nesie plán, nie niečia pamäť. Audity BOZP, kontroly pracovísk a kontroly pred spustením sa objavia, keď majú byť, urobia sa v telefóne bez signálu a ohodnotia sa ešte pred tým, ako človek odíde z prevádzky.

Objednať si ukážkuSpustiť bezplatnú skúšku
Dvaja pracovníci prezerajú kontrolu na notebooku v dielni
Dôverujú nám10 000+ manažérov bezpečnosti

Modul na kontroly nie je to isté ako obchôdzka, ktorá sa naozaj vykoná

Väčšina systémov dokáže udržať kontrolný zoznam. Otázkou je, či sa obchôdzka vykoná v prevádzke, kam nikto nechodí, v telefóne bez signálu, človekom, ktorý ju potom nebude prepisovať.

Nazýva sa aj
Softvér na audity BOZP, softvér na správu kontrol, softvér na kontroly BOZP
Odkiaľ pochádza kontrolný zoznam
Poskladajte si vlastný presúvaním, nahrajte formulár, ktorý už používate, opíšte ho a nechajte UI pripraviť návrh, alebo začnite od 23 000 hotových šablón
Podporovaná norma
Interné audity ISO 45001 v plánovaných intervaloch, napísané podľa vášho vlastného systému riadenia
V čom je rozdiel

Čo sa zmení, keď obchôdzku nesie plán.

Väčšina systémov dokáže udržať kontrolný zoznam. Odlišuje ich to, či sa obchôdzka vykoná v prevádzke, kam nikto nechodí, v telefóne bez signálu, človekom, ktorý ju potom nebude prepisovať.

Tradičné BOZP platformy compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituáciaTradičné BOZP platformyEHS Solutions by SDS Manager
Potrebujete v systéme vlastný kontrolný zoznam pre auditPrevezmite šablónu z ich knižnice a ohnite svoj proces, aby sa do nej zmestil, alebo podajte žiadosť o zmenu, aby vám postavili vlastný.Poskladajte si vlastný za jedno popoludnie, nahrajte formulár, ktorý už používate, alebo ho opíšte a nechajte UI pripraviť návrh.
Mesačná obchôdzka je na programe v prevádzke, do ktorej nikdy nechodíteUpozornenie, ak ho niekto nastavil. Obchôdzka, ktorú nikto neurobil, nezanechá stopu.Plán urguje zodpovedného, eskaluje na jeho nadriadeného a vynechanú obchôdzku zaznamená ako vynechanú.
Kontrola prebieha v suteréne bez signáluPapier a potom prepis pri stole o niekoľko hodín neskôr, z pamäti a bez fotografií.Zaznamenané offline s fotografiami a podpismi pri každej otázke, ohodnotené ešte pred odchodom človeka z prevádzky.

  • 23 000 šablón alebo si nechajte tie svoje

    Začnite od knižnice, poskladajte si vlastný presúvaním alebo nahrajte formulár, ktorý už používate.

  • Ľudí urguje plán, nie vy

    Upozornenia, eskalácia a vynechané obchôdzky zaznamenané, nie potichu vymazané.

  • Konfigurácia, nie vývoj

    Vaše kontrolné zoznamy, hodnotenie a frekvencie kontrol nastavíme my, ešte pred prvým dňom.

Pozrite sa, ako beží na vašom vlastnom procese, nie na ukážkových údajoch.Objednať si ukážku
Možnosti

Postavte to, naplánujte, vykonajte a vidíte celok

Kontrolný zoznam, ktorý váš tím už používa, plán, ktorý nesie obchôdzku, ohodnotená správa hotová ešte pred tým, ako niekto odíde z prevádzky, a pohľad na všetky prevádzky, ktorý robí hodnotenia porovnateľnými.

Tvorba kontrolných zoznamov

Nechajte si kontrolný zoznam, ktorý váš tím už pozná

Väčšina softvéru na kontroly vám podá knižnicu a čaká, že ju prevezmete. Ten váš už existuje v tabuľke. My ho poskladáme znova, otázku po otázke.

  • Poskladajte ho pretiahnutím za jedno poobedie Sekcie, otázky, sady odpovedí a bodovanie, usporiadané pretiahnutím, v akejkoľvek hĺbke.
  • Alebo nahrajte formulár, ktorý už používate Pošlite nám kontrolný zoznam, ktorý máte, a stane sa z neho funkčná šablóna s nezmenenou formuláciou.
  • Alebo ho opíšte a nechajte AI napísať návrh Vložte postup alebo len povedzte, čo potrebujete, a potom upravte návrh namiesto toho, aby ste začínali od prázdneho listu.
  • Otázky, ktoré sa objavia len vtedy, keď na nich záleží Odpovedzte, že chemická látka je prítomná, a rozbalia sa otázky COSHH, nič iné.
Zostavovač kontrolných zoznamov so sekciami a otázkami usporiadanými pretiahnutím
Plánovanie kontrol

Plánovanie kontrol, ktoré urguje ľudí, nie vás

Mesačná obchôdzka závisí od toho, či si na ňu človek spomenie, v prevádzke, do ktorej možno ani nechodí. Preto ju namiesto neho nesie plán: obchôdzky sa objavia, keď majú byť, urgujú samy seba a zaznamená sa, keď jedna vypadne.

  • Nastavte rytmus raz Denne, týždenne, prvý pondelok alebo akýkoľvek interval, ktorý potrebujete, každý v časovej zóne danej prevádzky.
  • Pripomína ľuďom a potom eskaluje Zodpovedný dostane pripomienku, keď sa okno otvorí, a obchôdzky po termíne idú jeho nadriadenému.
  • Vynechaná obchôdzka sa zaznamená, nie vymaže Preskočené kontroly zostávajú viditeľné ako vynechané, a to je tá miera splnenia, ktorú audítor skutočne chce.
  • Náhodné kontroly nezakrývajú medzery Obchôdzka navyše je vítaná, ale neplatí ako plánovaná obchôdzka, takže čísla zostávajú čestné.
Plánovanie kontrol s intervalom nastaveným pre každú prevádzku
Kontroly v telefóne

Odchádzajte z prevádzky s hotovou správou

Spisovanie je zvyčajne tá časť, ktorá sa nestane — poznámky ležia v zápisníku, kým detail nevybledne. Tu je záznam úplný v momente, keď sa odpovie na poslednú otázku.

  • Funguje bez signálu, synchronizuje neskôr Odpovede, fotografie a podpisy sa zaznamenajú offline a nahrajú sa, keď telefón nájde pripojenie.
  • Dôkazy pripojené tam, kde to vzniklo Fotografie a podpisy stoja pri otázke, ku ktorej patria, takže nesúlad si nesie dôkaz so sebou.
  • Zistenia idú tam, kam patria Nesúlad otvorí opravné opatrenie, pridá riziko alebo začne vyšetrovanie, a zostane prepojený.
  • Záznam nie je možné potichu zmeniť Každá zmena sa zapíše natrvalo, takže audítor číta to, čo sa v ten deň odpovedalo.
Mobilná kontrola počas vypĺňania, s fotografiou pripojenou k otázke
Výkazy z kontrol

Porovnajte dve prevádzky a myslite to naozaj

Hodnotenie má cenu len vtedy, ak vzniklo všade rovnako. Jeden kontrolný zoznam, jedna metóda hodnotenia a jeden plán vo všetkých prevádzkach znamenajú, že rozdiel medzi dvoma číslami je skutočný rozdiel, nie rozdiel v tom, ako pozorne to niekto vyplnil.

  • Splnenie oproti plánu, po prevádzkach Podiel obchôdzok, ktoré mali byť a boli vykonané, a práve na to sa audítor pýta.
  • Skóre, ktoré všade znamená to isté Rovnaké otázky a rovnaké váhy v každej prevádzke, takže 62% a 88% sú naozaj porovnateľné.
  • Tá istá otázka, sledovaná v čase Sledujte jednu sekciu alebo jeden opakujúci sa nesúlad v priebehu mesiacov namiesto čítania správ jednej po druhej.
  • Prehľad ušitý na človeka Vedúci prevádzok vidia svoje vlastné obchôdzky a EHS na úrovni skupiny vidí všetky prevádzky, podľa roly.
Vynaložené úsilie oproti výsledku: vykonané kontroly v porovnaní s udalosťami

V praxi

Pracovníci spoločne prezerajú bezpečnostné záznamy v prevádzke
«Už pri prvom hovore sme spolu postavili prvé tri kontrolné zoznamy, vlastnými slovami, a potom som zvyšok zvládol sám. Deväť mesiacov nato hygienické obchôdzky prebiehajú vo všetkých štyroch prevádzkach bez toho, aby som niekomu pripomínal.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Výroba potravín, NórskoOverená recenzia · Trustpilot
Jeden systém

Audity a kontroly sú jedna časť platformy

Z nesplneného bodu sa stane nápravné opatrenie, z opakujúceho sa zistenia riziko a z obchôdzky, ktorá nájde niečo už pokazené, udalosť — na jednej štruktúre prevádzok, jednom modeli oprávnení a jednej histórii.

Správa incidentovNahlasujte úrazy, skoronehody a nebezpečenstvá z akéhokoľvek zariadenia a následne ich klasifikujte.Vyšetrovanie incidentovVedené vyšetrovania 5 prečo, Ishikawa a rozhodovací strom s obhájiteľnými dôkazmi.Správa CAPAZodpovedné osoby, termíny a nezávislé schválenie, prepojené so zistením, ktoré ich vyvolalo.Riadenie rizíkIdentifikujte nebezpečenstvá, hodnoťte riziko vo vlastnej matici a sledujte opatrenia, ktoré ho znižujú.Správa dodávateľovSchválenie pred začatím práce, dokumenty s vlastnou platnosťou a všetky firmy v jednom registri.Bezpečnostné školeniaPriradenie podľa role a lokality, s platnosťou certifikátu zobrazenou pred jej uplynutím.Reporting zhodyOSHA 300, 300-A a 301, RIDDOR a WHS vytvorené zo záznamov, ktoré už máte.
Majetok a údržbaRegister zariadení s plánmi preventívnej údržby a kalibrácie a s výsledkami vyhovel alebo nevyhovel.
Riadenie dokumentácieVerziované politiky a certifikáty so sledovaním platnosti a úplnou históriou zmien.
O nákladoch

Softvér je tá faktúra

Tradiční dodávatelia uvedú cenu licencie a potom osobitne fakturujú nastavenie, migráciu, dni školení a každú ďalšiu zmenu. Je to pozostatok z čias, keď nasadenie softvéru trvalo rok.

Platíte za softvér, nie za konzultantov.

Cena závisí od počtu zamestnancov, nie od počtu prevádzok. Pod 200 ľudí spustite bezplatnú skúšku a jednoducho pokračujte. Nad tým sa spýtajte na cenu a povieme vám ju.

Čo je vo faktúre
  • Softvér
  • Všetky moduly
  • Váš počet zamestnancov
  • Nastavenie podľa vašich pravidiel
  • Reporty, ktoré pre vás vytvoríme
  • Zmeny, kedykoľvek
  • Podpora
Čo vo faktúre nikdy nebude
  • Implementačný poplatok
  • Konfiguračný projekt
  • Balíky konzultačných hodín
  • Požiadavky na zmenu
  • Minimum profesionálnych služieb
  • Export údajov pri odchode
  • Žiadny implementačný poplatok
  • Žiadne minimum profesionálnych služieb
  • Žiadne nakupovanie hodín kvôli zmenám
Časté otázky

Často kladené otázky

Máte ešte otázky? Naši experti na bezpečnosť na ne odpovedia na základe vášho vlastného procesu, nie všeobecne.

Porozprávajte sa s našimi odborníkmi na BOZP
Softvér na audity a kontroly nahrádza papierové obchôdzky a kontrolné zoznamy v tabuľkách naplánovanými kontrolami, ktoré sa robia v telefóne, hodnotia sa automaticky a nesplnenia sa otvárajú ako nápravné opatrenia. EHS Solutions by SDS Manager pokrýva celú obchôdzku: postavenie kontrolného zoznamu, jeho naplánovanie cez prevádzky a časové pásma, vykonanie offline a vytvorenie ohodnotenej správy ešte pred tým, ako niekto odíde z prevádzky.
Rozdiel medzi auditom BOZP a kontrolou je v rozsahu a frekvencii. Kontrola je rutinné preverenie podmienok na pracovisku, robí sa často a zvyčajne podľa krátkeho kontrolného zoznamu. Audit je hlbšie a menej časté skúmanie toho, či systém funguje tak, ako má, a obvykle pokrýva okrem podmienok aj dokumentáciu a proces. EHS Solutions by SDS Manager robí oboje z tej istej tvorby a toho istého plánu, pretože rozdiel je v kontrolnom zozname, nie v softvéri.
Áno, môžete použiť svoje existujúce kontrolné zoznamy a práve to je zamýšľaný štartovací bod. Pošlite nám formulár, ktorý už používate, a stane sa z neho funkčná šablóna s nedotknutými formuláciami, časťami a hodnotením. Môžete si tiež jeden poskladať v tvorbe, opísať, čo potrebujete, a nechať UI pripraviť návrh, alebo začať od knižnice s 23 000 hotovými šablónami a upravovať odtiaľ.
V balíku je 23 000 šablón kontrol, ktoré pokrývajú bežné audity BOZP, kontroly pracovísk, kontroly pred spustením a audity dodávateľov. Každá sa dá upraviť a žiadnu nemusíte použiť.
Áno, môžete vykonávať interné audity ISO 45001. Norma vyžaduje interné audity v plánovaných intervaloch a tá istá tvorba a plán ich pokrývajú, so zisteniami, nápravnými opatreniami a overením zaznamenanými pri každom vykonaní. Keďže kontrolný zoznam je váš a nie pevná šablóna, audit napísaný podľa vášho systému riadenia ním aj zostane.
Áno, aplikácia na kontroly funguje offline. Odpovede, fotografie a podpisy sa zaznamenajú bez pripojenia a nahrajú sa, keď sa telefón vráti do siete, čo je dôležité pre technické priestory, suterény a odľahlé prevádzky, kde sa kontroly naozaj robia.
Ak kontrola vypadne, zaznamená sa ako vynechaná namiesto toho, aby potichu zmizla. Zodpovedným sa pripomína, keď sa okno otvorí, a ešte raz pred jeho zatvorením, a obchôdzky po termíne eskalujú na nadriadeného. Plnenie voči plánu sa dá vykázať podľa prevádzky a to je číslo, o ktoré audítor žiada, nie počet obchôdzok, ktoré sa náhodou stihli.
Áno, rôzne prevádzky môžu vykonať ten istý audit v rôznych dňoch. Jeden plán môže pokrývať viac prevádzok, každú v jej vlastnom časovom pásme, takže «prvý pondelok o 9:00» znamená všade miestny čas. Vykonania sa sledujú podľa prevádzky, takže ak jedna prevádzka obchôdzku vynechá, neskryje to, že iná svoju urobila.
Kontrola sa hodnotí podľa hodnôt, ktoré priradíte každej možnosti odpovede pri stavaní kontrolného zoznamu. Správa dáva percento za časť a celkové číslo, počítané pre každú kontrolu rovnako, takže hodnotenia sú porovnateľné medzi prevádzkami aj v čase. Otázky skryté podmienenou logikou sa vám nepočítajú na škodu.
Nesplnený bod kontroly otvorí nápravné opatrenie so zodpovedným a termínom, prepojené s kontrolou a s konkrétnou otázkou. Môže tiež pridať riziko do registra alebo otvoriť vyšetrovanie. Nech ide ktoroukoľvek cestou, ďalšie kroky sa sledujú a overujú nezávisle namiesto toho, aby zostali v správe ako poznámka, ku ktorej sa nikto nevráti.
Ak sa váš proces kontrol alebo hodnotenie zmenia, poviete nám to a my ich zmeníme. Kontrolné zoznamy, hodnotenie, plány a pravidlá eskalácie sa nastavujú v motore pravidiel bez kódu namiesto toho, aby boli napísané v softvéri, takže zmena sa nakonfiguruje za jeden deň namiesto čakania na novú verziu alebo fakturácie ako žiadosť o zmenu.
Nastavenie trvá dni a úlohou vášho tímu je poslať nám kontrolné zoznamy, ktoré už používate. V EHS Solutions by SDS Manager vaše šablóny kontrol, hodnotenie, plány, pravidlá eskalácie a štruktúru prevádzok nakonfiguruje pred spustením náš tím. Neexistuje poplatok za implementáciu ani konzultačné hodiny na kúpenie.
Súvisí priamo, pretože EHS Solutions by SDS Manager vytvára spoločnosť SDS Manager, ktorej hlavným produktom je databáza súladu pre chemické látky a karty bezpečnostných údajov. Keď kontrola pokrýva skladovanie chemických látok alebo opatrenia COSHH, karty bezpečnostných údajov pre látky v tej prevádzke sú v tom istom systéme, takže zistenie sa dá overiť voči skutočnej informácii o nebezpečnosti, nie voči jej opisu. SDS Manager je súčasťou skupiny NetPower so sídlom v Norsku a kanceláriami v Spojených štátoch, Vietname a Bangladéši.

Prineste nám svoj najhorší kontrolný zoznam

Ten dlhý, ktorý nikto nerád vypĺňa. Ukážeme vám ho v prevádzke na telefóne, ohodnotený a naplánovaný.
Objednať si ukážkuAleboSpustiť bezplatnú skúšku
Postavené okolo vašich kontrolných zoznamov, vášho hodnotenia a vašich frekvencií kontrol.

SDS Manager AS

  • Správa kariet bezpečnostných údajov pre používateľov chemických látok, maloobchodníkov, internetové obchody a výrobcov

Riešenia

Bezplatné nástroje a služby

Spoločnosť

Adresa

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Zásady ochrany osobných údajovVšeobecné obchodné podmienkyCertifikátyZásady plnenia služieb
©2026 SDS Manager |Všetky práva vyhradené