EHS コンプライアンス報告ソフトウェア

年度末の作り直しがない、 EHS コンプライアンス報告

自ら様式を生み出す負傷・疾病の記録管理——OSHA 300、300A、301、RIDDOR 報告、WHS 届出——届出の時計は自ら動き出し、災害率は随時算出されます。

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報告書を確認する安全・コンプライアンス担当チーム
ご利用いただいている企業10,000人以上の安全管理者

どの管轄も猶予を与えてくれます。ただし、どれも長くはありません。

米国では 29 CFR 1904.40 により、監督官が求めてから4営業時間以内に負傷記録を提出しなければなりません。RIDDOR の特定負傷は遅滞なく報告します。豪州の WHS は即時の届出を求めます。様式は、猶予が始まる前にすでに存在していなければなりません。

別称
OSHA 記録管理ソフトウェア、負傷・疾病報告ソフトウェア、RIDDOR 報告ソフトウェア
生成される様式
OSHA 300、300A、301（ITA 提出用エクスポート付き）、RIDDOR 報告、WHS 届出対象事象の通知
提出者
貴社です。当社は完成した様式と検証済みの ITA ファイルを用意します。申告そのものは貴社に残ります。
違い

様式が記録から出てくるようになると、何が変わるか。

負傷記録を求める規制当局は、貴社がそれを組み立てるのを待ってはくれません。そして重篤な結果は、誰かが気づいたかどうかに関わりなく届出の時計を動かします。様式は、猶予が始まる前にすでに存在していなければなりません。

従来型 EHS プラットフォーム compared with EHS Solutions by SDS Manager
状況従来型 EHS プラットフォームEHS Solutions by SDS Manager
監督官が 300 ログの提出を求める記録対象性の判断が最新に保たれていれば、システムから出力できます——多くの場合、その前に年度末の作り直しがあったということですが。現状の記録からそのまま出力されます。ログは初めから別作業ではありませんでした。
システムにない様式が必要になるビルダーが渡されます。その設定は技術的な作業で、安全管理者に降りかかるか、専門サービスの契約になります。当社チームが作ります。通常は一日以内。貴社側の設定作業はなく、コンサル工数として請求されることもありません。
規制や閾値が変わるリリースを待つか、変更依頼に費用を払うか。お知らせいただければ、翌日には反映されています。

各拠点はそれぞれに適用される規則に従います。米国の工場、英国の倉庫、豪州の事業所が、一つのシステム内で別々の制度を運用できます。

  • 貴社の制度を、当社が設定

    閾値、様式、期限を、本稼働前に貴社の各拠点に合わせて設定します。

  • 拠点ごとに、それぞれの規則

    米国の工場、英国の倉庫、豪州の事業所が、それぞれに適用されるものに従います。

  • 提出は貴社のまま

    当社は完成した様式と検証済みの ITA ファイルを用意します。申告そのものは貴社に残ります。

デモ用データではなく、御社自身の運用で動くところをご覧ください。デモを予約
機能

規制当局が求めるものすべてを、求められる前に

法定の帳票、それに付く期限、そして御社が報告する災害指標 — すべて、御社のチームがすでに作った同じ記録から組み立てられます。

法定様式

何も打ち直さずに様式を得る

法定報告の作業の大半は書き写しです。すでに分かっていることを、何か月も経ってから所定の書式へ移す作業。様式が案件を直接読み取れば、その工程は消えます。

  • 管轄が求める帳票 OSHA 300、300A、301 と ITA 提出用エクスポート、RIDDOR 報告、WHS 届出。
  • 記録対象かどうかは進めながら判断 業務起因性は事実が新しいうちにトリアージで確定するので、年度末は確認作業だけになります。
  • 訂正は訂正として見えます 案件を修正しても以前の値は見えたまま残ります。記録保持の規則が求めるとおりです。
  • 秘匿が必要な案件は定めたとおりに扱われます 氏名は台帳に載せず、別の機密リストで管理します。
記録された事案から作られた報告書一覧と OSHA 300 ログ
届出期限

届出の猶予を、決して逃さない

届出の猶予は短く、誰かが気づいたかどうかに関わりなく始まります。死亡事故は8時間、入院や切断は24時間。誰も動かさなかった時計は、事務作業上もっとも高くつく見落としです。

  • 自動で始まり、目に見える形で秒読みされます 重篤な結果を記録すると、残り時間とともに期限が案件上に現れます。
  • 管轄ごとに正しい期限 米国の重傷事案の期限、RIDDOR の電話と書面の期限、WHS の期間。いずれも定義どおりです。
  • 連絡した時点で通話が記録されます 官庁、受付番号、誰が連絡したか。だから果たした義務が証拠になります。
  • 誰かが席に着くのを待つものは何もありません 引き受け手のない案件は管理者へ上がり、時計は週末も止まりません。
法定期限が刻々と迫る事故記録
TRIR と DART

TRIR と DART を、貴社の記録から算出

TRIR と DART は四半期ごとに表計算で組み立て直されます。たいてい一人の手で、たいてい毎回違うやり方で。様式と同じ記録から導けば、報告する率と、提出するログとが一致します。

  • 標準の指標は自動で計算されます 記録対象率、DART、休業時間、重篤度を、御社の案件と入力された労働時間から算出します。
  • 従業員と請負業者の時間は分けて管理 請負業者の暴露は自社の指標に混ぜ込まず、並べて示します。
  • 拠点間でも時系列でも比較できます 一つの定義をどこでも適用するので、拠点間の比較が本物になり、傾向も崩れません。
  • 検証できる履歴 変更はすべて恒久的に記録されるので、数字はその裏にある入力までたどれます。
TRIR、DART、12 か月推移を示す安全成績ダッシュボード
記録の保存

5年分の記録は、一緒に移ってきます

1904.33 は、300 ログ、年次集計、301 様式、個人情報配慮事案リストを、対象年の翌年から5年間保存することを求めています。システムを乗り換えても、それはリセットされません。

  • 過去の台帳は導入時にそのまま移ります 表計算や旧システムからのエクスポートを、個別案件ではなく年度単位でまとめて取り込みます。
  • 保存した年度も報告に使えます 過去の年度は求められれば法定帳票として出力できます。閲覧だけではありません。
  • 機密案件のリストも一緒に移ります 非表示にした氏名と機密リストは、規則が実際に求めるとおり分けて保たれます。
  • 五年分を一つのビューで。二つのシステムは要りません 2023 年と 2027 年を求める調査官に、同じ場所から両方をその場で出せます。
絞り込み済みで書き出せる状態の変更履歴

昨年の 300 ログをお持ちください

RIDDOR の提出物でも構いません。同じ出力が記録からそのまま出てくる様子をお見せします。

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実際の運用では

製造ラインで記録を確認する作業者
「誰かが起票し、レビュー担当が届出対象かどうか、どこへ届け出るかを判断すると、そこから正しい制度に沿って時計が動き出します。当社は閾値の異なる二か国で操業していますが、私はもう手帳に自分用の期限リストを持ち歩いていません。」
コンプライアンス・ディレクター医療事業者グループ · 従業員3,100名、EMEA認証済みレビュー · Gartner Peer Insights
一つのシステム

コンプライアンス報告はプラットフォームの一部です

このページの様式と時計は、システムの他のあらゆる場所で作られた記録から組み上がります。事故、調査、処置、点検、教育——すべてが一つの拠点構造と一つの履歴の上に。

インシデント管理あらゆる端末から負傷・ヒヤリハット・危険源を報告し、トリアージして分類します。インシデント調査なぜなぜ分析、特性要因図、決定木によるガイド付き調査と、立証できる証拠。CAPA管理担当者、期限、独立した承認を、発端となった指摘に紐づけて管理します。リスク管理危険源を特定し、自社のマトリクスでリスクを評価し、それを低減する対策を追跡します。請負業者管理着工前の承認、有効期限を持つ書類、そして全社を一つの台帳に。監査・点検モバイルのチェックリスト、繰り返しスケジュール、全拠点で一貫した採点。安全教育役割と拠点による割り当て。資格の有効期限は切れる前に可視化されます。
設備と保全予防保全と校正の計画、合否の結果を備えた設備台帳。
文書管理版管理された規程と証明書。有効期限の追跡と変更履歴をすべて保持します。
費用について

ソフトウェアそのものが請求額です

従来型のベンダーはライセンス料を提示したうえで、初期設定、移行、研修日数、そしてその後のあらゆる変更を別途請求します。ソフトウェアの導入に一年かかった時代の名残です。

お支払いいただくのはソフトウェアであって、コンサルタントではありません。

拠点数にかかわらず、従業員数に応じた価格です。200名未満なら無料トライアルを開始してそのまま進められます。それ以上なら、金額をお尋ねいただければお答えします。

請求書に含まれるもの
  • ソフトウェア
  • すべてのモジュール
  • 貴社の従業員数
  • 貴社ルールの初期設定
  • 貴社向けに作成するレポート
  • 変更、いつでも
  • サポート
請求書に決して載らないもの
  • 導入費用
  • 設定プロジェクト
  • コンサル工数パッケージ
  • 変更依頼
  • 専門サービスの最低購入額
  • 解約時のデータ抽出
  • 導入費用なし
  • 専門サービスの最低購入額なし
  • 変更のために買う工数なし
よくある質問

よくある質問

まだご不明な点がありますか？ 当社のコンプライアンス専門家が、一般論ではなく御社自身のプロセスに即してお答えします。

コンプライアンスの専門家にご相談ください
EHS コンプライアンス報告ソフトウェアは、貴社のチームがすでに保持している安全記録を、規制当局が求める法定出力——記録管理ログ、年次集計、事故報告様式、各種届出——に変え、それらに付随する期限を追跡します。EHS Solutions by SDS Manager はこれを事故記録そのものから行います。もう一方の道は書き写しです。すでに分かっている情報を所定の書式に再入力する作業を、たいてい遅れて、たいてい追われながら行うことになります。
記録対象の負傷と届出対象の負傷の違いは、それをどう扱うかです。記録対象の負傷は OSHA 300 ログに記載し、届出対象の負傷は OSHA へ直接届け出なければなりません。記録対象とは、OSHA の記録基準に該当することを意味します——死亡、休業、就業制限または配置転換、応急手当を超える医療処置、意識喪失、または有資格医療専門職による重大な診断。届出対象とは重篤な結果を意味します——死亡は8時間以内、入院・切断・失明は24時間以内。届出対象の負傷はすべて記録対象でもありますが、記録対象の負傷の大半は届出対象ではありません。EHS Solutions by SDS Manager では両方の判断が初期判定で確定するため、ログへの記載と届出の時計が同じ判断から始まります。
EHS Solutions by SDS Manager は、OSHA 29 CFR 1904 の記録管理様式——300、300A、301 と ITA 提出用エクスポート——英国の RIDDOR 報告、そして豪州 WHS 法制に基づく届出対象事象の通知を生成します。届出対象性の閾値はノーコードのルールパックエンジンで顧客ごとに設定されるため、同じ考え方が他の各国制度、貴社グループの内部基準、保険会社が求めるものにも広がります。
OSHA 300 ログは、29 CFR 1904.33 により、対象となる暦年の終了後5年間保存しなければなりません。同じ5年間の保存が、300A 年次集計、301 事故報告様式、個人情報配慮事案リストにも適用されます。その期間中、見落としていた記録対象事案が判明した場合は 300 ログを更新する必要もあります（300A と 301 は更新不要です）。EHS Solutions by SDS Manager では保存年度がデータとして閲覧できるだけでなく様式として出力でき、過去記録は導入時に移行されるため、システム変更を跨いでも5年ビューが保たれます。
OSHA 300A 年次集計は、会社の役員が認証したうえで、対象年の翌年2月1日から4月30日まで従業員が見られる場所に掲示しなければなりません。これとは別に、OSHA の Injury Tracking Application を通じた電子申告の期限は3月2日です。EHS Solutions by SDS Manager は両方の日付を事業場単位で追跡するため、認証・掲示期間・提出のそれぞれが、誰かの記憶に頼るものではなく期限として現れます。
届出期限は、案件上で重篤な結果が判明した時点で始まります。EHS Solutions by SDS Manager では該当する時計が自動的に作成され、人の目に触れる記録上でカウントダウンします。連絡したことは、連絡先の官署と受け取った受付番号とともに記録されるため、果たした義務が誰かの記憶ではなく恒久的な証拠になります。重篤な案件が引き取られていない場合は管理者に警告が届きます。時計は週末に止まらないからです。
いいえ——そして、すべての管轄についてそれができると主張する相手にはご注意ください。EHS Solutions by SDS Manager は完成した様式と、OSHA の電子申告についてはアップロード可能な検証済みファイルを用意します。提出そのものは貴社に残ります。それは貴社組織による法的な申告だからです。
TRIR と DART は、記録された案件と入力された従業員労働時間から、標準の20万時間基準で算出されます。EHS Solutions by SDS Manager では協力会社の労働時間は貴社の率に混ぜ込まず別途報告され、率が様式と同じ記録から導かれるため、報告する数字と監督官に提出するログとが一致します。
当社にまだないレポートが必要な場合、当社チームが作ります。通常は一日以内で、当社が列挙していない規制、貴社グループの内部基準、保険会社が指定する書式などが該当します。安全管理者が習得すべきビルダーを渡すのでもなければ、コンサル工数として請求するのでもありません。法定様式はすでにシステム内にあり、それを超えるものはプロジェクトではなく依頼です。
はい、一つのシステムで複数の国の拠点を扱えます。それこそが、届出対象性をソフトウェアから切り離す理由です。記録は事業場単位——会社単位ではなく OSHA の単位——で保持されるため、各拠点はそれぞれに適用される制度と閾値に従い、自らのログを保持し、自らの 300A を認証しつつ、グループ全体の数字も集約されます。米国の工場、英国の倉庫、豪州の事業所に、三つの異なるツールは要りません。
はい、既存の OSHA 300 ログは導入時に移行します。表計算、旧システムからのエクスポート、構造化データの取り込みを、ばらばらの案件ではなく完結した年度単位で持ち込むため、1904.33 が求める5年間の保存が旧システムと新システムに分断されません。個人情報配慮事案リストも、規則が求めるのと同じ分離を保ったまま移ります。
記録対象性の判断は変えられます。EHS Solutions by SDS Manager ではその変更が、編集ではなく記録された判断として扱われます。理由を添えて起票され、依頼した本人以外の人物が承認し、当初の判断と改訂後の判断の両方が読めるまま残ります。これはまさに、二重線による訂正が保つべきものです。
直接関係します。EHS Solutions by SDS Manager は SDS Manager が開発しており、その中核製品は化学物質と安全データシートのコンプライアンスデータベースだからです。疾病や曝露の案件が物質に関わる場合、安全データシートは、誰かが探しに行く別ライブラリではなく、法定様式を生む記録と同じシステム内にあります。SDS Manager はノルウェーに本社を置き、米国・ベトナム・バングラデシュに拠点を持つ NetPower グループの一員です。

昨年の 300 ログをお持ちください

RIDDOR の提出物でも構いません。同じ出力が記録からそのまま出てくる様子をお見せします。
デモを予約または無料トライアルを開始
貴社の各拠点に適用される規制、閾値、期限に合わせて設定します。

SDS Manager AS

  • 化学薬品、小売業者、ウェブショップ、メーカーのユーザー向けの安全データシート管理

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