承認プロセスを通じて請負業者を登録し、到着前に書類を確認し、すべての会社、すべての人、行ったことのすべてをひとつの場所にまとめます。
電話と願望ではなく、定められた承認プロセス。
請求済み、確認済み、承認済み、保管済み。有効期限も見える状態で。
御社の会社区分、書類要件、承認ステップを御社向けに設定します。
請負業者の書類はたいてい寄せ集めです。三月にメールで届いた保険証書、携帯で撮った資格証、誰も見つけられない作業手順書。誰かが見せてほしいと言うまでは、それで回ります。
| 状況 | 従来型 EHS プラットフォーム | EHS Solutions by SDS Manager |
|---|---|---|
| 月曜に新しい請負業者が現場に入る | 誰かがメールで書類を追い回し、それで足りるかどうかをその場で判断する。 | 御社の会社区分が求める書類を伴って承認プロセスを通り、誰が承認したかが記録に表示されます。 |
| 請負業者の保険が六週間前に失効していた | 請求、監査、事故のいずれかが誰かを確認に向かわせるまで、誰も気づきません。 | 書類は有効期限を持ち、請負業者のコンプライアンス状況がそれを隠さずに示します。 |
| 一社の請負業者がひと月に四人の異なる作業員を送り込む | 四つの別々のやり取りがあり、それを一社として見る手立てがない。 | 四人とも請負業者の下に、それぞれの役割と権限を持って、ひとつの記録の中にいます。 |
一社の請負業者に複数の利用者を割り当て、それぞれに専用の役割と権限を持たせます。
請求済み、確認済み、承認済み、保管済み。期限切れのものが静かに有効なままになることはありません。
すべての請負業者と、その実施内容を、そこから報告できるひとつの場所に。
請負業者がどのようにシステムに入り、その書類がどうなり、その作業員がどう扱われ、誰かが尋ねたとき記録がどう見えるか。
請負業者を受け入れるのは誰かが下す判断です。記録の上でもそう見えるべきです。
問題は保険証書ではありません。三月に切れて誰も気づかなかったもの、それが問題です。
請負業者の問題のほとんどは、実は人の問題です。誰も記録を持っていない作業員、辞めた職長、初日の派遣作業員。
問われるのはたいてい一社のことではありません。何社が有効で、どれが期限を過ぎ、去年ここにいた会社に何があったかです。
登録したばかりの請負業者をお持ちください
直近で現場に入れた会社を挙げてください。承認から書類、その後に行ったことまで、システム上で一緒にたどります。
実際の運用では
「うちの現場はほとんど電波が入りません。若い者がアプリに全部入力して、車が圏内に戻った途端に上がります。今のところ何ひとつ落としていません。」
請負業者の事故、そこから生じた対策、承認の裏づけとなる書類は、すべて同じ記録の中に、ひとつの拠点構成とひとつの履歴の上に置かれます。
従来型のベンダーはライセンス料を提示したうえで、初期設定、移行、研修日数、そしてその後のあらゆる変更を別途請求します。ソフトウェアの導入に一年かかった時代の名残です。
お支払いいただくのはソフトウェアであって、コンサルタントではありません。
拠点数にかかわらず、従業員数に応じた価格です。200名未満なら無料トライアルを開始してそのまま進められます。それ以上なら、金額をお尋ねいただければお答えします。