事故管理ソフトウェア

ヒヤリハットこそ 事故管理の出発点

報告が 30 秒で済む事故管理ソフトウェアだから、人はヒヤリハットも報告します。誰かが傷つく前に手を打てて、監督官が尋ねたときには記録がすでに揃っています。

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生産現場でタブレットに事故を記録する職長
ご利用いただいている企業10,000人以上の安全管理者

耳に入らないヒヤリハットこそ、意味のあるものです

ヒヤリハットの報告は無料の情報であり、報告しないより報告するほうが簡単なときだけ届きます。つまりログインなし、デスクトップなし、そして朝 6 時に監督者へ重篤度の判定を求める様式もなし、ということです。

別称
事故報告ソフトウェア、災害報告ソフトウェア、ヒヤリハット報告ソフトウェア
入口
モバイルアプリ、ログイン不要で作業現場に貼る QR ポスター、音声メモや写真、あるいは机からの完全な様式——すべてが同じ構造化された記録として着地します
連動する様式
ITA 提出を含む OSHA 300・300A・301、RIDDOR 報告、オーストラリア WHS 届出
違い

報告が 30 秒で済むと、何が変わるか。

ヒヤリハットの報告は無料の情報であり、報告しないより報告するほうが簡単なときだけ届きます。これらのシステムを分けるのは作業現場で何が起きるかであって、管理画面が何を収められるかではありません。

従来型 EHS プラットフォーム compared with EHS Solutions by SDS Manager
状況従来型 EHS プラットフォームEHS Solutions by SDS Manager
請負業者がほつれた吊りベルトに気づく持っていないログインの向こうにある、デスクトップの様式。誰かに口で伝えるか、伝えないか。壁の QR ポスター。どのブラウザでも 30 秒、望めば匿名で。
誰かが交代の終わりに報告する自由記述の欄と、判断する立場にない重篤度のドロップダウン。何が起きたかを話すだけ。重篤度は初期判定で、判断できる人が決めます。
監督官が 3 月の案件について尋ねる詳細は遅れて、記憶を頼りに記録された。記録されていればの話。目撃者、状況、証拠、そして各判断の理由が、新しいうちに記録されている。

  • 30 秒で報告

    携帯、QR ポスター、音声メモ。いずれも同じ構造化された記録として着地します。

  • どの判断にも名前が付く

    記録義務、重篤度、終了はいずれも理由付きで記録された判断です。

  • 設定であって、開発ではない

    事故種別、重篤度マトリクス、質問、エスカレーション規則は管理パネルで設定され、ソフトウェアに組み込まれません。

デモ用データではなく、御社自身の運用で動くところをご覧ください。デモを予約
機能

誰かが調査を始める前に、報告に起きるすべて

どう入ってくるか、誰に伝わるか、記録義務がどう定まるか、そして案件を終了するとは実際に何を意味するか。

報告済み

様式を書くことのない人からも報告を受け取る

入口が 4 つある事故報告ソフトウェア。すべてが同じ構造化された記録として着地します。

  • アカウントの有無を問わず、誰でも報告できます QR ポスターがどのブラウザでもフォームを開きます。アプリ不要、ログイン不要、希望すれば匿名です。
  • 重篤度は報告時に尋ねません その判断はトリアージで、どれほど重大だったかを判断できる資格を持つ人が行います。
  • 番号はその場で発行されます 誰も目を通す前、トリアージ前から、案件を番号で参照できます。
ログインなしにブラウザで開いた QR 通報フォーム
受理済み

届出期限を逃さない

組織が公式に知った瞬間であり、複数の法定期限がそこから走ります。

  • 重大な結果は秒読みを始めます 死亡、入院、切断、片眼の喪失を選べば、期限がその場で表示されます。
  • 差し迫った危険は作業を止められます 最高重篤度へ上がり、作業を中止する権限を持つ人に通知します。
  • 死亡事案が放置されることはありません 定められた時間内に誰も引き受けなければ、システムが管理者へ上げます。
法定の届出期限が進行中の事故
初期判定中

記録義務は一度決めて、先へ進む

誰が関わったか、業務起因性、新規案件かどうか、法定記録簿に載るかを一度で確定させる流れ。システムが提案し、人が確認します。

  • 項目は拠点の管轄に従います 拠点ごとに自国の規制当局が求める内容を取得するので、記録はそこから作る帳票に合います。
  • 「まだ判断できない」も有効な回答です 記録対象かどうかは推測を強いられず保留のままにできるので、案件は医師の所見を待てます。
  • 理由は任意ではなく必須です 判断した本人がその理由を記録します。調査官が求めるのはそこです。
業務起因性と記録対象かどうかを判断するトリアージ
重篤度

二拠点を比較し、それを本気で語る

可能性と結果の掛け合わせ——勘ではなくマトリクスです。二つの拠点の二人の監督者が同じ数字にたどり着きます。

  • マトリクスは御社のものです 区分、名称、トリガーは、御社が既に重篤度を分けている考え方に合わせて設定します。
  • 一部の結果はマトリクスより優先されます 死亡事案や差し迫った危険の事案は、そのまま最上位へ上がります。
  • 変更は追跡されます 後から重篤度の評価を見直しても、以前の値は案件履歴に見えたまま残ります。
記録対象件数、休業日数、期限超過の処置による拠点間の比較
5 判断

軽微なものは数分で完了させる

いずれも、氏名と理由が付いた記録された判断です。

  • 対応して完了。 軽微、対応済み、以後なし。それでも削除ではなく恒久的な記録として残ります。
  • 評価済み、記録対象外。 しきい値を下回ると判断。その否定的な判断も証拠です。
  • 調査へ進む。 調査が自動的に開始され、責任者と必要な数のチームに割り当てられ、案件も引き継がれます。
  • 分類の変更は判断であり、修正ではありません。 変更は理由を付けた申請として起こされ、別の人が承認するため、判断の理由が結果と並んで残ります。誰が何を承認できるかは御社の設定の一部です。
判断とその理由が記録され、トリアージで完了した事故
6 事故の記録

数か月後に詳細を探し回るのをやめる

帳票、保険会社、弁護士が尋ねるであろうすべてを、記憶が新しいうちに記録します。

  • 影響を受けた人。 従業員、請負業者、来訪者、第三者 — それぞれ自分の負傷と自分の結果を伴います。
  • 負傷、身体図の上で。 どこに、どの種類、どのような処置、そして休業や就業制限の有無。
  • 目撃者。 誰が見て何を語ったか、記憶が新しいうちに。
  • 何が備わっていたか。 作業許可、設備の状態、電源遮断、リスクアセスメント、そしてその時点の状況。
  • 証拠。 写真、動画、書類。アップロード時に確認されます。
  • 関係した化学品。 安全データシート。当社自身のデータベースから添付されます。
関係者、負傷、目撃者、証拠を含む完全な事故レコード

実際の事故をお持ちください

実際に対処した案件を——気まずい部分も含めて——お話しください。ここではどう流れるかをお見せします。

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実際の運用では

拠点で安全記録を一緒に確認する作業者
「作業員が掲示板のところで携帯からアカウントを作らずにヒヤリハットを入れられます。彼らがそれをやる理由はそれだけです。以前は 2 週間後に耳にする、耳にすればの話でした。今は当日入ってきて、現場が当時のままのうちに見に行けます。」
Greg MulvaneyEHS マネージャー、商業建築の施工会社 · 稼働中 34 現場、2,600 名
一つのシステム

事故管理はプラットフォームの一部です

このページの記録が、調査、処置、リスク登録簿、法定様式のすべてに供給されます。一つの拠点構造、一つの権限モデル、一つの履歴の上で。

インシデント調査なぜなぜ分析、特性要因図、決定木によるガイド付き調査と、立証できる証拠。CAPA管理担当者、期限、独立した承認を、発端となった指摘に紐づけて管理します。リスク管理危険源を特定し、自社のマトリクスでリスクを評価し、それを低減する対策を追跡します。請負業者管理着工前の承認、有効期限を持つ書類、そして全社を一つの台帳に。監査・点検モバイルのチェックリスト、繰り返しスケジュール、全拠点で一貫した採点。安全教育役割と拠点による割り当て。資格の有効期限は切れる前に可視化されます。コンプライアンス報告すでに保有する記録から OSHA 300、300-A、301、RIDDOR、WHS の帳票を生成します。
設備と保全予防保全と校正の計画、合否の結果を備えた設備台帳。
文書管理版管理された規程と証明書。有効期限の追跡と変更履歴をすべて保持します。
費用について

ソフトウェアそのものが請求額です

従来型のベンダーはライセンス料を提示したうえで、初期設定、移行、研修日数、そしてその後のあらゆる変更を別途請求します。ソフトウェアの導入に一年かかった時代の名残です。

お支払いいただくのはソフトウェアであって、コンサルタントではありません。

拠点数にかかわらず、従業員数に応じた価格です。200名未満なら無料トライアルを開始してそのまま進められます。それ以上なら、金額をお尋ねいただければお答えします。

請求書に含まれるもの
  • ソフトウェア
  • すべてのモジュール
  • 貴社の従業員数
  • 貴社ルールの初期設定
  • 貴社向けに作成するレポート
  • 変更、いつでも
  • サポート
請求書に決して載らないもの
  • 導入費用
  • 設定プロジェクト
  • コンサル工数パッケージ
  • 変更依頼
  • 専門サービスの最低購入額
  • 解約時のデータ抽出
  • 導入費用なし
  • 専門サービスの最低購入額なし
  • 変更のために買う工数なし
よくある質問

よくある質問

まだご不明な点がありますか？ 当社の安全専門家が、一般論ではなく御社自身の運用に即してお答えします。

当社の安全専門家にご相談ください
はい。EHS Solutions by SDS Manager では、従業員はアカウントなしで事故を報告できます。作業場所の QR ポスターがどの携帯のブラウザでも様式を開き、アプリもライセンスも不要です。ポスターがその場所専用なので拠点とエリアは既に付いており、報告は匿名でも構いません。
EHS 担当者が決めます。EHS Solutions by SDS Manager ではシステムが記録基準を順に確認し、根拠とともに答えを提案しますが、確認するのは人です。まだ答えられない質問がある場合、記録義務はどちらかに既定で振られるのではなく、保留のままになります。
事故の区分は変更できますが、追跡される判断としてのみです。EHS Solutions by SDS Manager では記録義務や届出義務の変更は理由付きの申請として起票され、起票者以外の人が承認します——システムは自己承認を拒否します。申請、判断、理由はすべて案件履歴に残り、後から編集できません。
法定の届出期限は、重篤な結果にフラグが立った瞬間から自動で走ります。EHS Solutions by SDS Manager では期限が作成され、人の目に触れる案件上でカウントダウンします。通報は連絡先官署と受け取った受付番号とともに記録され、果たした義務は記録の恒久的な一部になります。
はい。終了した事故は EHS Solutions by SDS Manager において、上位の EHS 役割が書面の理由を添えて再開できます。再開は隠されずに記録されます。状態が悪化した、あるいは医学的所見が遅れて出たなど、事実が変わったときに効いてきます。
はい。EHS Solutions by SDS Manager の一つの事故記録には必要な数の負傷者を含められ、それぞれの負傷、処置、結果を個別に持ちます。休業日数と作業制限は人ごとに追跡されるため、合計値が二重計上されません。
はい。EHS Solutions by SDS Manager はヒヤリハットと危険源の報告を、災害と同じ経路で扱います。ヒヤリハット、危険源、不安全な状態、気づきは、負傷と同じ 30 秒の報告を使います——それが要点です。まだ何も起きていないうちに聞きたいのは、まさにそれらだからです。
はい。EHS Solutions by SDS Manager は事故記録から OSHA 300・300A・301 を、打ち直すのではなく生成し、ITA 提出も行います。重篤な負傷の届出期限は自動で始まり、当社が追跡します。RIDDOR 報告とオーストラリア WHS 届出も同様に動き、同じ考え方が各拠点に適用される制度へ広がります。
手順が変わったり新しい規制が適用されたとき、EHS Solutions by SDS Manager は再開発ではなく再設定されます。各規制と各業務フローはノーコードの管理パネルで定義されます。何を記録するか、どの通知を送るか、発動点とエスカレーション点をどこに置くか。変更はパネル上で、通常は一日以内に行われ、変更依頼としてもコンサルティング時間の消化としても請求されません。
人が EHS Solutions by SDS Manager を使うのは、報告しないより報告するほうが簡単だからです。報告に必要なのは壁の QR ポスター、携帯、あるいは音声メモで、ログインも、悩む重篤度のドロップダウンもありません——判断は初期判定で、それができる人が行います。作業現場の人に朝 6 時から安全担当者の仕事をさせようとするから、システムは捨てられるのです。
導入は数日で、御社チームの役割は既にどう仕事をしているかを説明することです。EHS Solutions by SDS Manager では、事故種別、重篤度マトリクス、初期判定の質問、通知規則、エスカレーション点を、稼働開始前に当社チームが設定します。導入費用はなく、購入すべきコンサルティング時間もありません。
はい。既存の事故履歴は EHS Solutions by SDS Manager へ移行できるため、記録簿や前年比の数字がゼロから始まるのではなく連続します。別の移行プロジェクトとして請求されることはありません。
直接関係します。EHS Solutions by SDS Manager は SDS Manager が開発しており、その中核製品は化学物質と安全データシートのコンプライアンスデータベースだからです。事故に物質が関わる場合、安全データシートはそのデータベースから案件に添付されるため、記録を読む調査担当者は危険性情報を別のシステムではなく目の前に置けます。SDS Manager はノルウェーに本社を置き、米国・ベトナム・バングラデシュに拠点を持つ NetPower グループの一員です。

実際の事故をお持ちください

実際に対処した案件を——気まずい部分も含めて——お話しください。ここではどう流れるかをお見せします。
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