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UnileverがSDS Managerで工場全体300超の物質のSDSを統合した方法

UnileverのPoznań工場では、Knorr、Hellmann’s、Amino製品を製造する20以上の生産ラインで、劣化しやすい紙のカードを1つの共有データベースが置き換えました。

業種
食品・消費財製造
所在地
ポーランド、Poznań
規模
20以上の生産ライン
利用機能
SDSライブラリ · 拠点・エリア管理 · リスクアセスメント · 危険有害性サマリー
  • 300+1つのデータベースで管理する物質数
  • 20+対象となる生産ライン数
  • 1工場全体の共有データベース数
  • 5/5お客様レビュー
何よりも、時間を節約できたと実感しています。その時間を今は他のことに使えます。このアプリケーションのおかげで、300を超える物質のカードを簡単で分かりやすい方法で管理できるようになりました。
Joanna Peplińska氏、Unilever Poznań、ポーランド

UnileverのPoznań工場では、20を超える生産ラインがKnorr、Hellmann’s、Aminoなどのブランドを代表する製品を製造しています。工場内のすべての物質について安全情報を最新に保つ役割を担うのがJoanna Peplińska氏です。少し前まで、それは紙の作業を意味していました。

数百に及ぶ物質、生産エリア各所に掲示されたカード、そしてすべてが集まる場所の不在。更新のたびに、また新たな書類の山が生まれていました。SDS Managerがそれをどう変えたのかをご紹介します。

課題

  1. 1生産エリアの紙のSDSカードは耐久性が低く、絶えず交換が必要だった
  2. 2単一のデータベースがなく、ファイルが拠点ごとに増え続けた
  3. 3同じ文書を何度も作り直していた
  4. 4カードを最新に保つことが、繰り返される苦労になっていた

解決策:紙のカードから1つのデータベースへ

4つの変化が大きな成果を生みました。エリア別に整理された共有ライブラリ、300超の物質の管理の簡素化、リモートのリスクアセスメント、そして誰にでも読める危険有害性情報です。

工場全体を1つのデータベースで

SDS Manager導入前は、安全情報は最後に印刷された場所に散らばっていました。今では工場全体が1つのデータベースで動いています。1つの拠点を生産エリアごとに区分し、敷地内のどこからでも参照できます。

この構造が、文書を作っては作り直す悪循環を終わらせました。カードが変われば、全員にとって一度で変わります。

300の物質を、担当者1人で

Joanna氏はアプリケーションを通じて300を超える物質の安全カードを管理しています。かつてスケジュールを圧迫していた作業が、今では他の業務と並行してこなせます。

書類仕事に費やしていた時間は、今は本当に大切なところへ。サプライヤーとのやり取り、生産エリアとの連携、そしてアプリケーションのサポートとの緊密な関係づくりです。

誰もが使えるリスクアセスメント

この規模の工場に対して、全社基準は多くを求めます。リスクアセスメントを敷地内の全員がリモートで参照できるようになり、基準の充足は長い書類仕事ではなく、短期間で達成できるものになりました。

危険有害性がひと目で

生産ラインにいる全員が化学の専門家ではありません。このインターフェースはまさにその前提で作られています。アプリケーションで物質を調べれば、危険有害性がすぐに分かります。専門知識は必要ありません。

成果:時間を取り戻し、基準を満たす

その効果は、Joanna氏のスケジュール、工場のコンプライアンス実績、そして日々化学物質を扱う従業員の安心感に表れています。

  • 時間の削減 担当者1人が300超の物質を1か所から管理し、他の安全業務に時間を充てられる
  • コンプライアンス リモートでのリスクアセスメントにより、短期間で全社基準を満たせた
  • 日々の安全 化学の専門知識がない従業員も、調べた物質の危険有害性をその場で把握できる
  • 推奨 Joanna氏はUnileverのグローバル会議ですでにSDS Managerを推薦している

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