安全教育ソフトウェア

誰が有資格かを 把握している安全教育ソフトウェア

教育は役割と拠点で自動的に割り当てられ、各自がスマートフォンで修了し、期限が近づく資格は監査の最中ではなく数週間前に浮かび上がります。

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拠点で少人数に安全教育を行う講師
ご利用いただいている企業10,000人以上の安全管理者

誰が何を修了したかの記録は、誰が有資格かを知ることとは違います

多くのシステムは修了記録を保存できます。問題は、誰も登録しなかった新入社員、不合格のまま再受講しなかった人、次の顧客監査の三週間前に切れる資格について、何かが教えてくれるかどうかです。

別称
安全教育管理ソフトウェア、力量管理ソフトウェア、EHS 教育ソフトウェア
割り当ての仕組み
氏名ではなく条件——役割と拠点——によるため、来月入社する人も着任時に登録されます
対応規格
ISO 45001 箇条7.2 力量
違い

条件が一覧を保つようになると、何が変わるか。

多くのシステムは修了記録を保存できます。分かれ目は、誰も登録しなかった新入社員、不合格のまま再受講しなかった人、次の顧客監査の三週間前に切れる資格について、何かが教えてくれるかどうかです。

従来型 EHS プラットフォーム compared with EHS Solutions by SDS Manager
状況従来型 EHS プラットフォームEHS Solutions by SDS Manager
新規入場教育が必要な役割に新入社員が着任する誰かが気づき、正しいコースを探し、登録しなければなりません。行われるときに行われます。条件が一覧を保ちます。役割と拠点が一致するため、誰も覚えていなくても着任時に登録されます。
理解度確認に不合格が出る上長が修了レポートを読むまで、そこに置かれたままです。コースが自動的に再割り当てされ、そのコースの不合格率は個別記録に埋もれず表に出ます。
顧客監査が協力会社の力量を求める協力会社は別の表計算にあります。記録があればの話ですが。社員と同じシステムで、個人別・コース別・拠点別にエクスポートできます。

問われているのは誰が受講したかではありません。今この時点で誰が有資格かです。

  • 当社のコースライブラリ、または貴社の教材

    割り当てるだけの Coursera 形式のコース、あるいは既存の動画・文書・文章教材を。

  • 割り当ては自ら保たれる

    役割と拠点による条件により、新入社員は着任したその日に登録されます。

  • 設定であって、開発ではない

    コース、役割条件、更新周期はノーコードのルールエンジンで定義し、本稼働前に当社が設定します。

デモ用データではなく、御社自身の運用で動くところをご覧ください。デモを予約
機能

マトリクスのない力量管理

教育が適切な人をどう見つけ、机がなくてもどう受講でき、そして有効期限を監査人より先にどう知るか。

教育の割り当て

誰に何が必要かの一覧を維持するのをやめる

教育が漏れるのは割り当てが手作業だからです。誰かが新入社員、役割変更、異動に気づかなければなりません。ここでは条件が一覧を保ちます。役割と拠点で誰にどのコースが必要かを定義すれば、該当者は着任とともに登録されます。

  • 割り当て元になる講座ライブラリ そのまま割り当てられる Coursera 形式の本格的な講座、または御社の動画、文書、読み物。
  • 新入社員は自分で受講登録されます 導入教育が必要な職務に人が就けば、その教育はすでに割り当てられています。
  • 氏名ではなく職務と拠点で割り当てます 三拠点のプレス作業者全員に割り当てられ、来月その職務に就く人も含まれます。
  • 「部門」とは御社の拠点構造のことです 割り当ての対象範囲は、システムの他の部分と同じ階層をどの段階まででも辿ります。
氏名ではなく職務と拠点で割り当てた研修
コースの実施

現場から人を引き上げずに教育する

現場の教育は生産と競合します。机と決まった時間を要するなら後回しになります。だからレッスンと理解度確認は、空いた時間にスマートフォンで進められ、本人が読んだと確認した記録も残ります。

  • 内容に合った形式のレッスン 動画、文書、読み物を段階ごとに進め、進捗は最後まで保存されます。
  • 実際に先へ進めない理解度確認 確認に合格するまでレッスンは完了せず、解答は表示されません。
  • 確認は推定せず、記録します 必読資料では、確認したという記録を本人の履歴に残し、信頼で済ませません。
  • 修了時に発行される修了証 研修名、必要な場合は点数、検証用の照会番号が入った日付付きの修了証です。
進捗を保存しながら進めるレッスン
資格の追跡

期限切れの後ではなく、前に更新する

監査中に見つかった失効資格は指摘事項です。一か月前に見つかればメール一本で済みます。資格ごとに有効期限を持ち、システムは手を打てるうちに催促します。

  • 前には催促、後にはエスカレーション 期限が近づくとメールとモバイル通知が届き、その後は上司へ上がります。
  • 不合格の確認は自動で再割り当てされます 合格しなかった人は自動で再登録され、講座ごとの不合格率も見えたままです。
  • 有効期限切れは新しい記録ではなく研修を再開します 失効した資格は同じ記録をリセットし、過去の周期の履歴はそのまま残ります。
  • 生きた資格状況の一覧 誰が何の資格を持つかを、拠点別でも全社でも、表計算を寄せ集めずに把握できます。
期限が近い資格を表示した資格管理

期限を過ぎたものはすべて上司に通知されます。30 日グループには、再教育がすでに登録されています。

教育マトリクスをお持ちください

縦に氏名、横にコースが並んだあの表計算です。それが自ら追跡する様子をお見せします。

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実際の運用では

拠点で安全記録を一緒に確認する作業者
「コースがシステム内で動くので、修了率も不合格率も、私が作るものではなく単にそこにあります。合格しなかった人は、私が先に気づかなくても再受講に回されます。以前は四半期ごとに、蛍光ペンと印刷物でやっていた仕事でした。」
Michelle Okoroコンプライアンス責任者、病院グループ · 11拠点、従業員4,200名認証済みレビュー · Capterra
一つのシステム

安全教育はプラットフォームの一部です

教育記録はプラットフォームの他の部分と同じ拠点構造・権限モデル・履歴の上にあるため、力量は別ツールではなく一つのシステムの一部です。

インシデント管理あらゆる端末から負傷・ヒヤリハット・危険源を報告し、トリアージして分類します。インシデント調査なぜなぜ分析、特性要因図、決定木によるガイド付き調査と、立証できる証拠。CAPA管理担当者、期限、独立した承認を、発端となった指摘に紐づけて管理します。リスク管理危険源を特定し、自社のマトリクスでリスクを評価し、それを低減する対策を追跡します。請負業者管理着工前の承認、有効期限を持つ書類、そして全社を一つの台帳に。監査・点検モバイルのチェックリスト、繰り返しスケジュール、全拠点で一貫した採点。コンプライアンス報告すでに保有する記録から OSHA 300、300-A、301、RIDDOR、WHS の帳票を生成します。
設備と保全予防保全と校正の計画、合否の結果を備えた設備台帳。
文書管理版管理された規程と証明書。有効期限の追跡と変更履歴をすべて保持します。
費用について

ソフトウェアそのものが請求額です

従来型のベンダーはライセンス料を提示したうえで、初期設定、移行、研修日数、そしてその後のあらゆる変更を別途請求します。ソフトウェアの導入に一年かかった時代の名残です。

お支払いいただくのはソフトウェアであって、コンサルタントではありません。

拠点数にかかわらず、従業員数に応じた価格です。200名未満なら無料トライアルを開始してそのまま進められます。それ以上なら、金額をお尋ねいただければお答えします。

請求書に含まれるもの
  • ソフトウェア
  • すべてのモジュール
  • 貴社の従業員数
  • 貴社ルールの初期設定
  • 貴社向けに作成するレポート
  • 変更、いつでも
  • サポート
請求書に決して載らないもの
  • 導入費用
  • 設定プロジェクト
  • コンサル工数パッケージ
  • 変更依頼
  • 専門サービスの最低購入額
  • 解約時のデータ抽出
  • 導入費用なし
  • 専門サービスの最低購入額なし
  • 変更のために買う工数なし
よくある質問

よくある質問

まだご不明な点がありますか？ 当社の安全専門家が、一般論ではなく御社自身の運用に即してお答えします。

当社の安全専門家にご相談ください
安全教育管理ソフトウェアは、コースを保持し、適切な人に割り当て、修了と理解度確認の結果を記録し、証明書を発行し、資格の有効期限を追跡します。EHS Solutions by SDS Manager は貴社の拠点・役割構造に基づいて動くため、割り当ては氏名の一覧ではなく組織に従います。
EHS 教育ソフトウェアと一般的な LMS の違いは、システムが貴社組織について何を知っているかです。LMS はコースと受講者を保持します。EHS 教育ソフトウェアは、どの拠点のどの役割にどの資格が必要かを把握しているため、割り当ては氏名ではなく条件で行われ、サイクルの終わりを修了ではなく期限切れとして扱います。
力量管理とは、各役割にどの資格が必要か、今誰がそれを持っているか、どこに欠落があるかを把握することです。監査前に誰かが作り直す表計算ではなく、現況として。EHS Solutions by SDS Manager では、要件は役割と拠点の条件として表現され、欠落は未割り当てまたは期限超過として表示されるもの、証跡は教育記録そのものです。
いいえ、自社で作る必要はありません。そのまま割り当てられる Coursera 形式の充実したコースライブラリがあり、貴社の動画・文書・文章教材に、先へ進ませたくない箇所へ理解度確認を追加して使うこともできます。既存教材はたいていそのまま移行できます。価値の大半は新しい教材を作ることではなく、割り当て・修了・期限をきちんと追跡することにあります。
有効期限の追跡は、各人自身の修了日から始まります。資格ごとに有効期間があるため、3月に受講した人と9月に受講した人は共通の期限ではなく別々の更新日を持ちます。リマインダーは期限前に送られ、期限超過は上長へエスカレーションします。
資格が失効すると、新しいレコードが作られるのではなく、同じレコードが新しいサイクル用にリセットされるため、その人の教育履歴はすべて一か所に残ります。過去の受験と修了も引き続き見えます。これはまさに、監査人が経時的な力量を確認する際に求めるものです。
理解度確認に不合格だった場合、コースは自動的に再割り当てされ、本人は誰の介入もなく再登録されます。確認が必要な箇所では合格するまでレッスンは修了にならず、再挑戦が残っている間は正解が表示されません。不合格率はコース別に見えるため、全員が落ちるコースは静かに再受験を生み続けるのではなく、気づかれます。
はい、スマートフォンで修了できます。レッスンと理解度確認はシフト中の空いた時間に進められ、進捗は都度保存されます。机と決まった時間を要する現場教育は、後回しになる教育だからです。
はい、社員だけでなく協力会社も扱えます。協力会社や派遣スタッフの教育記録と認定も社員と同じ場所にあります。これは重要です。顧客監査の最中に素早く提出できないのは、たいてい協力会社の力量だからです。
誰が教育記録を見られるかは、その人の役割によります。アクセスは役割ベースで、現場責任者は自分のチーム、拠点責任者は自拠点、グループ EHS は全拠点を見ます。全員が人事データを同じように見られるわけではありません。どの役割が何を見るかは貴社の設定次第です。
はい。ISO 45001 箇条7.2 は、労働安全衛生パフォーマンスに影響する働く人に必要な力量を決定し、教育・訓練・経験に基づいて力量を備えていることを確実にし、不足がある場合は処置を取り、その証拠として文書化した情報を保持することを要求します。EHS Solutions by SDS Manager では、要件は役割と拠点の条件として表現され、不足は未割り当てまたは期限超過として表示され、文書化した情報は修了・認定の記録です。
直接関係します。EHS Solutions by SDS Manager は SDS Manager が開発しており、その中核製品は化学物質と安全データシートのコンプライアンスデータベースだからです。教育が物質や管理策を扱う場合、その拠点の安全データシートは別ライブラリではなく、教育記録と同じシステム内にあります。SDS Manager はノルウェーに本社を置き、米国・ベトナム・バングラデシュに拠点を持つ NetPower グループの一員です。
導入は数日で、貴社チームの役割は教育マトリクスをお送りいただくことです。EHS Solutions by SDS Manager では、コース・役割と拠点の条件・更新周期・エスカレーション規則を当社チームが本稼働前に設定します。導入費用も、購入すべきコンサル工数もありません。

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縦に氏名、横にコースが並んだあの表計算です。それが自ら追跡する様子をお見せします。
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貴社のコース、役割、更新周期に合わせて設定します。

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