EHS-vaatimustenmukaisuusraportoinnin ohjelmisto

EHS-vaatimustenmukaisuusraportointi, ilman vuodenvaihteen uudelleenrakennusta

Tapaturmien ja sairauksien kirjaus, joka tuottaa omat lomakkeensa — OSHA 300, 300A ja 301, RIDDOR-ilmoitukset, WHS-ilmoitukset — ilmoitusmääräajoilla jotka käynnistyvät itse ja tunnusluvuilla jotka lasketaan matkan varrella.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustiimi käy läpi raportteja
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Jokainen lainkäyttöalue antaa teille ikkunan. Yksikään niistä ei ole pitkä.

Yhdysvalloissa 29 CFR 1904.40 antaa teille neljä työtuntia esittää tapaturmakirjaukset heti kun tarkastaja niitä pyytää. RIDDORin nimeämä vamma ilmoitetaan viipymättä. Australian WHS edellyttää välitöntä ilmoitusta. Lomakkeen on oltava olemassa ennen kuin ikkuna avautuu.

Kutsutaan myös
OSHA-kirjauksen ohjelmisto, tapaturmien ja sairauksien ilmoitusohjelmisto, RIDDOR-ilmoitusohjelmisto
Tuotettavat lomakkeet
OSHA 300, 300A ja 301 ITA-valmiine vienteineen, RIDDOR-ilmoitukset, WHS-ilmoitettavien tapahtumien ilmoitukset
Kuka toimittaa
Te. Me tuotamme täytetyt lomakkeet ja validoidun ITA-tiedoston — ilmoitus pysyy teidän.
Ero

Mikä muuttuu, kun lomake syntyy tietueesta.

Viranomainen joka pyytää tapaturmakirjauksianne ei odota sillä aikaa kun kokoatte niitä, ja vakava seuraus käynnistää ilmoitusmääräaikansa riippumatta siitä huomasiko kukaan. Lomakkeen on oltava olemassa ennen kuin ikkuna avautuu.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Tarkastaja pyytää 300-lokianneTuotettu järjestelmästä, jos kirjattavuuspäätökset on pidetty ajan tasalla — mikä usein tarkoittaa että vuodenvaihteen uudelleenrakennus tehtiin ensin.Tuotettu kirjauksista sellaisina kuin ne ovat. Loki ei ollut koskaan erillinen harjoitus.
Tarvitsette lomakkeen jota järjestelmässä ei oleSaatte rakennustyökalun. Sen määrittäminen on teknistä työtä, ja se päätyy työsuojelupäällikölle — tai konsultointitoimeksiantoon.Tiimimme rakentaa sen, yleensä päivässä. Ei mitään teidän määritettävää eikä mitään konsulttitunneista laskutettavaa.
Säädös tai raja-arvo muuttuuVersio jota odotetaan, tai muutospyyntö josta maksetaan.Kerrotte meille. Seuraavana päivänä se on käytössä.

Jokainen toimipaikka noudattaa sitä koskevia sääntöjä — yhdysvaltalainen tehdas, brittiläinen varasto ja australialainen toimipaikka voivat ajaa eri järjestelmiä yhdessä järjestelmässä.

  • Järjestelmänne, meidän pystyttäminämme

    Raja-arvot, lomakkeet ja määräajat määritettyinä toimipaikoillenne ennen käyttöönottoa.

  • Jokainen toimipaikka omilla säännöillään

    Yhdysvaltalainen tehdas, brittiläinen varasto ja australialainen toimipaikka, kukin noudattaen sitä mikä sitä koskee.

  • Toimittaminen pysyy teillä

    Me tuotamme täytetyt lomakkeet ja validoidun ITA-tiedoston. Ilmoitus pysyy teidän.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Kaikki mitä viranomainen pyytää, valmiina ennen kysymistä

Lakisääteiset lomakkeet, niihin liittyvät määräajat ja ilmoittamanne tapaturmaluvut — kaikki laadittuna samoista kirjauksista, jotka tiiminne on jo tehnyt.

Lakisääteiset lomakkeet

Saa lomakkeet kirjoittamatta mitään uudelleen

Suurin osa lakisääteisen ilmoittamisen työstä on kopiointia — jo tiedetyn siirtämistä määrämuotoiseen asetteluun kuukausia myöhemmin. Tuo vaihe katoaa, kun lomake lukee tapauksen suoraan.

  • Ne lomakkeet, joita lainkäyttöalueesi vaatii OSHA 300, 300A ja 301 sekä ITA-valmis vienti, RIDDOR-raportit ja WHS-ilmoitukset.
  • Kirjausvelvollisuus ratkaistaan matkan varrella Työhön liittyvyys ratkaistaan triage-vaiheessa, kun tiedot ovat tuoreita, joten vuoden lopussa on enää läpikäynti.
  • Korjaukset näkyvät korjauksina Muuta tapausta, ja edellinen arvo jää näkyviin, juuri niin kuin kirjaussäännöt edellyttävät.
  • Yksityisyyttä koskevat tapaukset käsitellään määritellyllä tavalla Nimi jätetään pois lokista ja säilytetään erillisellä luottamuksellisella listalla.
Raporttiluettelo ja OSHA 300 -loki, muodostettu kirjatuista tapauksista
Ilmoitusmääräajat

Älkää koskaan menettäkö ilmoitusikkunaa

Ilmoitusikkunat ovat lyhyitä ja ne käynnistyvät riippumatta siitä huomasiko kukaan — kahdeksan tuntia kuolemantapauksessa, kaksikymmentäneljä sairaalahoidossa tai amputaatiossa. Määräaika jota kukaan ei käynnistänyt on kallein hallinnollinen virhe mitä on.

  • Käynnistyy automaattisesti, laskee alas näkyvästi Merkitkää vakava seuraus, ja määräaika ilmestyy tapaukseen jäljellä olevine aikoineen.
  • Oikea määräaika kullekin lainkäyttöalueelle Yhdysvaltain vakavan vamman aikaikkunat, RIDDORin puhelin- ja kirjalliset määräajat, WHS-jakso, kukin määritellyllä tavalla.
  • Puhelu kirjataan silloin, kun se soitetaan Viranomainen, viitenumero ja soittaja, joten täytetty velvoite on todiste.
  • Mikään ei odota sitä, että joku on työpöytänsä äärellä Tapaukset, joita kukaan ei ota hoitoon, eskaloituvat pääkäyttäjille, eikä kello pysähdy viikonlopun ajaksi.
Tapahtuman kirjaus, jonka viranomaismääräaika käy vähiin
TRIR ja DART

TRIR ja DART laskettuina tiedoistanne

TRIR ja DART rakennetaan uudelleen taulukkolaskennassa joka neljännes, yleensä yhden ihmisen toimesta ja yleensä eri tavalla joka kerta. Rakennettuina samoista kirjauksista kuin lomakkeet, raportoimanne luku ja luovuttamanne loki täsmäävät.

  • Vakiotunnusluvut, laskettuna puolestasi Kirjausvelvollisten taajuus, DART, poissaoloaika ja vakavuus, laskettuna tapauksistasi ja syötetyistä tunneista.
  • Työntekijöiden ja alihankkijoiden tunnit pidetään erillään Alihankkijoiden altistuminen raportoidaan oman tunnuslukusi rinnalla eikä sen sisään sulautettuna.
  • Vertailukelpoinen toimipaikkojen välillä ja ajan yli Yksi määritelmä kaikkialla, joten toimipaikkojen välinen vertailu on todellinen ja kehityssuunta pitää.
  • Historia, joka voidaan tarkistaa Jokainen muutos merkitään pysyvästi, joten luku on jäljitettävissä niihin kirjauksiin, joista se syntyy.
Turvallisuussuorituskyvyn koontinäyttö TRIR- ja DART-luvuin sekä 12 kuukauden kehitys
Säilytys

Viisi vuotta kirjauksia tulee mukananne

1904.33 edellyttää 300-lokin, vuosiyhteenvetojen, 301-lomakkeiden ja yksityisyyttä koskevien tapausten listan säilyttämistä viisi vuotta kattamansa vuoden jälkeen. Järjestelmän vaihto ei nollaa sitä.

  • Aiemmat lokisi siirtyvät mukana käyttöönotossa Taulukkolaskennat tai viennit vanhasta järjestelmästä, tuotuna kokonaisina vuosina eikä yksittäisinä tapauksina.
  • Säilytetyt vuodet pysyvät raportoitavissa Aiempi vuosi voidaan tuottaa lakisääteisenä lomakkeena pyynnöstä, ei vain katsella.
  • Myös yksityisyystapausten lista siirtyy mukana Pois jätetyt nimet ja luottamuksellinen lista pysyvät erillään juuri niin kuin sääntö todella vaatii.
  • Yksi viiden vuoden näkymä, ei kahta järjestelmää Tarkastaja, joka pyytää vuodet 2023 ja 2027, saa molemmat samasta paikasta, heti.
Muutosloki, suodatettuna ja valmiina vientiin

Tuokaa viime vuoden 300-loki

Tai RIDDOR-ilmoituksenne. Näytämme saman tuotoksen tulevan suoraan kirjauksista.

Varaa esittely

Käytännössä

Käyttäjä tarkastelee kirjauksia tuotantolinjalla
«Joku ilmoittaa, katselmoija päättää onko se ilmoitettava ja kenelle, ja siitä eteenpäin määräaika juoksee oikeaa järjestelmää vastaan. Toimimme kahdessa maassa eri raja-arvoineen, enkä pidä enää omaa päivämäärälistaa muistivihkossa.»
VaatimustenmukaisuusjohtajaTerveydenhuoltokonserni · 3 100 työntekijää, EMEAVahvistettu arvio · Gartner Peer Insights
Yksi järjestelmä

Vaatimustenmukaisuusraportointi on yksi osa alustaa

Tämän sivun lomakkeet ja määräajat rakentuvat kirjauksista jotka syntyvät kaikkialla muualla järjestelmässä — tapahtumista, tutkinnoista, toimenpiteistä, tarkastuksista ja koulutuksesta, kaikki yhdellä toimipaikkarakenteella ja yhdellä historialla.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Vaatimustenmukaisuuden asiantuntijamme vastaavat niihin oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoidemme kanssa
EHS-vaatimustenmukaisuusraportoinnin ohjelmisto muuttaa turvallisuuskirjaukset joita tiiminne jo pitää siksi lakisääteiseksi tuotokseksi jota viranomaiset vaativat — kirjauslokiksi, vuosiyhteenvedoksi, tapahtumaraporttilomakkeiksi, ilmoituksiksi — ja seuraa niihin liittyviä määräaikoja. EHS Solutions by SDS Manager tekee tämän itse tapahtumatietueesta. Vaihtoehto on kopiointi: jo tiedetyn syöttäminen uudelleen määrämuotoisiin asetteluihin, yleensä myöhässä ja yleensä paineen alla.
Ero on siinä mitä teette sillä: kirjattava tapaturma menee OSHA 300 -lokiinne, kun taas ilmoitettava tapaturma on ilmoitettava suoraan OSHAlle. Kirjattava tarkoittaa että se täyttää OSHAn kirjauskriteerit — kuolema, poissaolopäivät, rajoitettu työ tai siirto, ensiapua laajempi lääketieteellinen hoito, tajuttomuus, tai laillistetun terveydenhuollon ammattilaisen merkittävä diagnoosi. Ilmoitettava tarkoittaa vakavaa seurausta: kuolema 8 tunnin kuluessa, sekä sairaalahoitoon ottaminen, amputaatio tai silmän menetys 24 tunnin kuluessa. Jokainen ilmoitettava tapaturma on myös kirjattava, mutta useimmat kirjattavat eivät ole ilmoitettavia. EHS Solutions by SDS Managerissa molemmat päätökset ratkaistaan esiarvioinnissa, joten lokimerkintä ja ilmoitusmääräaika lähtevät samasta arviosta.
EHS Solutions by SDS Manager tuottaa OSHA 29 CFR 1904 -kirjauslomakkeet — 300, 300A ja 301 sekä ITA-valmiin viennin — RIDDOR-ilmoitukset Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja ilmoitettavien tapahtumien ilmoitukset Australian WHS-lainsäädännön mukaan. Koska ilmoituskynnykset määritetään asiakaskohtaisesti koodittomassa sääntömoottorissa, sama lähestymistapa laajenee muihin kansallisiin järjestelmiin, konserninne sisäiseen standardiin, tai mitä vakuutusyhtiönne vaatiikin.
OSHA 300 -lokeja on säilytettävä viisi vuotta niiden kattaman kalenterivuoden päättymisen jälkeen, 29 CFR 1904.33 mukaan. Sama viiden vuoden säilytys koskee 300A-vuosiyhteenvetoja, 301-tapahtumaraporttilomakkeita ja yksityisyyttä koskevien tapausten listaa. Tuona aikana teidän on myös päivitettävä 300-lokia, jos löydätte kirjattavan tapauksen jonka olette ohittaneet; 300A:ta ja 301:tä ei tarvitse päivittää. EHS Solutions by SDS Managerissa säilytetyt vuodet pysyvät lomakkeina tuotettavina eikä vain tietona katseltavina, ja aiemmat kirjaukset tuodaan käyttöönotossa, joten viiden vuoden näkymä säilyy järjestelmän vaihdon yli.
OSHA 300A -vuosiyhteenveto on yrityksen johtoon kuuluvan vahvistettava ja pidettävä työntekijöiden nähtävillä 1. helmikuuta–30. huhtikuuta sitä vuotta seuraavana vuonna jota se koskee. Erikseen sähköinen toimitus OSHAn Injury Tracking Application -palvelun kautta erääntyy 2. maaliskuuta. EHS Solutions by SDS Manager seuraa molempia päivämääriä toimipaikoittain, joten vahvistus, esilläpitoaika ja toimitus näkyvät kukin määräaikoina eikä asiana jonka jonkun pitää muistaa.
Ilmoitusmääräajat käynnistyvät kun tapaukseen todetaan vakava seuraus, ja EHS Solutions by SDS Managerissa asianmukainen määräaika luodaan automaattisesti ja laskee alaspäin tietueessa, jossa ihmiset näkevät sen. Puhelu kirjataan yhteydenoton kohteena olleen toimiston ja saadun viitenumeron kanssa, joten täytetty velvoite on pysyvä näyttö eikä jonkun muistikuva. Jos vakavaa tapausta ei ole otettu käsittelyyn, pääkäyttäjiä varoitetaan, koska määräaika ei pysähdy viikonlopuksi.
Ei — ja olkaa varovaisia kenen tahansa kanssa joka väittää muuta jokaisen lainkäyttöalueen osalta. EHS Solutions by SDS Manager tuottaa täytetyt lomakkeet ja, OSHAn sähköistä toimitusta varten, validoidun tiedoston valmiina ladattavaksi. Itse toimittaminen pysyy teillä, koska se on organisaationne oikeudellinen ilmoitus.
TRIR ja DART lasketaan kirjatuista tapauksistanne ja syöttämistänne työntekijätunneista, vakiopohjalla 200 000 tuntia. EHS Solutions by SDS Managerissa urakoitsijatunnit raportoidaan erikseen eikä sisällytettynä tunnuslukuunne, ja koska tunnusluvut tulevat samoista kirjauksista kuin lomakkeet, raportoimanne luku ja tarkastajalle luovuttamanne loki täsmäävät.
Jos tarvitsette raportin jota meillä ei jo ole, tiimimme rakentaa sen, yleensä päivässä — säädöksen jota emme ole luetelleet, konserninne sisäisen standardin, tai muodon jonka vakuutusyhtiönne määrittää. Se ei ole rakennustyökalu jonka työsuojelupäällikkönne pitäisi opetella, eikä sitä laskuteta konsulttitunneista. Lakisääteiset lomakkeet ovat jo järjestelmässä; kaikki sen ulkopuolinen on pyyntö, ei projekti.
Kyllä, yksi järjestelmä voi hoitaa toimipaikat eri maissa, ja juuri siksi ilmoitusvelvollisuus on erotettu ohjelmistosta. Kirjauksia pidetään toimipaikoittain, mikä on OSHAn yksikkö eikä yrityksen — joten jokainen toimipaikka noudattaa sitä koskevaa järjestelmää ja raja-arvoja, pitää omaa lokiaan ja vahvistaa oman 300A:nsa, samalla kun konsernin luvut silti kootaan yhteen. Yhdysvaltalainen tehdas, brittiläinen varasto ja australialainen toimipaikka eivät tarvitse kolmea eri työkalua.
Kyllä, nykyiset OSHA 300 -lokinne tuodaan käyttöönotossa. Taulukkolaskennat, viennit aiemmasta järjestelmästä tai jäsennelty tuonti luetaan sisään kokonaisina vuosina eikä irrallisina tapauksina, joten 1904.33:n vaatima viiden vuoden säilytys ei jakaudu vanhan ja uuden järjestelmän kesken. Yksityisyyttä koskevien tapausten lista siirtyy samalla erottelulla jota sääntö edellyttää.
Kirjattavuuspäätös voi muuttua, ja EHS Solutions by SDS Managerissa muutos on kirjattu päätös eikä pelkkä muokkaus. Se esitetään perusteluineen ja hyväksyy joku muu kuin pyytäjä, ja sekä alkuperäinen että tarkistettu arvio pysyvät luettavina — mikä on juuri sitä, mitä yliviivauskorjauksen on tarkoitus säilyttää.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun sairaus- tai altistumistapaus koskee ainetta, käyttöturvallisuustiedote on samassa järjestelmässä kuin tietue joka tuottaa lakisääteisen lomakkeen, eikä erillisessä tietokannassa jota jonkun pitää etsiä. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.

Tuokaa viime vuoden 300-loki

Tai RIDDOR-ilmoituksenne. Näytämme saman tuotoksen tulevan suoraan kirjauksista.
Varaa esittelyTaiAloita maksuton kokeilu
Määritetty niiden säännöstöjen, raja-arvojen ja määräaikojen mukaan, jotka koskevat toimipaikkojanne.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään