Ympäristö-, terveys- ja turvallisuusjohtamisen ohjelmisto

Kaikki turvallisuus yhdellä EHS-alustalla jota tiiminne todella käyttää

Yksi EHS-järjestelmä tapahtumien hallintaan, auditointeihin, riskinarviointiin ja turvallisuuskoulutukseen. Määritetty sen ympärille miten tiiminne jo työskentelee.

EHS-tiimi käy läpi turvallisuustuloksia toimipaikalla
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä
Yksi kirjaus

Yksi kirjaus, ensimmäisestä ilmoituksesta suljettuun toimenpiteeseen

Seuraa koko työtä yhdessä paikassa. Käy läpi ne neljä vaihetta joiden kautta jokainen tapahtuma kulkee.

1 · Ilmoitus ja esiarviointi

Ilmoittaminen kestää sekunteja, sitten kello käynnistyy itsestään

Mobiilisovellus tiimillenne, QR-juliste kaikille muille. Molemmat päätyvät samaan paikkaan, ja molemmat esiarvioidaan heti saapuessaan.

  • Millä tahansa puhelimella, kentällä tai ilman. Ilmoita tapahtuma parilla napautuksella ja liitä valokuvia ja videota matkan varrella. Kirjattu offline ja synkronoitu kun puhelin saa yhteyden takaisin.
  • QR-juliste kaikille muille. Alihankkijat, vierailijat ja vuokratyöntekijät ilmoittavat millä tahansa selaimella. Ei sovellusta, ei kirjautumista, nimettömänä jos haluavat.
  • Esiarvioitu, sitten suljettu tai eskaloitu. Käsittelijä ratkaisee ilmoitusvelvollisuuden ja sen kenelle kerrotaan, ja sulkee sitten vähäisen tapauksen heti tai eskaloi sen tutkintaan. Lakisääteinen kello käynnistyy itsestään.
Tapahtumaa ilmoitetaan ja triagoidaan
Tulos

78%enemmän ilmoitettuja vaaroja ja läheltä piti -tilanteita ensimmäisenä vuonna

Kun ilmoittaminen kestää sekunteja, saatte tietää asioista, jotka eivät ole vielä vahingoittaneet ketään — silloin kun ne on vielä halpa korjata.

Kertokaa miten työskentelette. Sovitamme järjestelmän siihen.

Esittely on keskustelu prosessistanne, ei kalvosarja. Tuokaa se tapa jolla todella hoidatte tapahtuman, ja näytämme sen toiminnassa.

Varaa esittely

Kuule tiimeiltä, jotka hoitavat turvallisuuden yhdellä järjestelmällä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Maksoimme enemmän jostakin jota toimipaikkatiimimme eivät koskeneet, koska minkä tahansa kirjaaminen kesti liian kauan. Siirto kesti noin kolme viikkoa, tiedot mukaan lukien. Ero on se että ihmiset kirjaavat nyt. Kaksikymmentäkolme toimipaikkaa, enkä minä ole se joka perää.»
Lauren BeckettNorthfield Estates Services · Kiinteistöpalvelut, Bristol
Sääntömoottori

Rakennettu sen ympärille miten tiiminne jo työskentelee

Useimmat EHS-alustat toimittavat kiinteän prosessin ja odottavat että sopeudutte siihen. Me teemme päinvastoin.

Tekoäly

Tekoäly kirjoittaa. Te vain tarkistatte.

Ei chatbottia nurkassa — se toimii työn jokaisessa vaiheessa.

  1. IlmoittaminenSanokaa se. Tekoäly kirjoittaa kirjauksen.
  2. TutkintaTekoäly kysyy seuraavan kysymyksen ja luonnostelee sitten havainnot.
  3. TarkastuksetKuvailkaa tarkistuslista ja tekoäly rakentaa sen, tai ladatkaa se lomake jota jo käytätte.
  4. KoulutusKuvailkaa kurssi ja tekoäly luonnostelee koulutuspohjan.
  5. PaperityöTekoäly tarkistaa lomakkeen ennen kuin se lähtee.
Tekoälyn kirjoittama kirjaus, luettuna läpi ennen hyväksymistä
Lainkäyttöalueet

Mikä tahansa ilmoitusjärjestelmä joka teitä koskee

Mitä ilmoitetaan, milloin ja millä lomakkeella, on osa säännöstöänne eikä kiinteää ohjelmistossa. Muutamia joita meiltä useimmin kysytään:

Yhdysvallat

OSHA-kirjaaminen

29 CFR 1904, kuolema ilmoitettuna 8 tunnissa ja amputaatio 24 tunnissa, seurattuna automaattisesti.

  • Lomakkeet 300, 300A, 301
  • ITA-lähetys
  • 8 ja 24 tunnin määräaika
  • DART-päivät
Yhdistynyt kuningaskunta

RIDDOR

Ilmoitusvelvollisuus luokittain, puhelinvaatimus ja kirjallinen määräaika seurattuina.

  • Määritellyt vammat
  • Yli 3 päivää ja yli 7 päivää
  • Vaaralliset tapahtumat
  • F2508
Australia

WHS-ilmoitettavat tapahtumat

Luokittelu WHS-lainsäädännön mukaan, tapahtumapaikan säilyttäminen ja ilmoitusmääräaika kirjattuina.

  • Vakava vamma
  • Vaarallinen tapahtuma
  • Välitön ilmoitus
  • Tapahtumapaikan säilyttäminen
Kaikkialla muualla

Oma standardinne

Muut kansalliset järjestelmät, sisäinen standardinne, tai mitä vakuutusyhtiönne pyytää.

  • Muut kansalliset järjestelmät
  • Sisäiset standardit
  • Vakuutusyhtiön vaatimukset
  • ISO 45001
Näkyvyys

Näe kaikki toimipaikat kerralla, tai yksi alue tarkasti

Yksi reaaliaikainen näkymä jokaiseen toimipaikkaan, vuoroon ja maahan — päivittyen sitä mukaa kun ilmoituksia tulee.

Ajantasainen turvallisuusnäkymä, joka vertaa toimipaikkoja
  • Reaaliaikaisesti, ei viime kuulta.Luvut liikkuvat sitä mukaa kun ilmoituksia tulee.
  • Millä tahansa tasolla.Konserni, alue, toimipaikka, osasto.
  • Kuvioita, ei pelkkiä summia.Toistuvat syyt nousevat esiin itsestään.
  • Yksi määritelmä kaikkialla.Jotta kahden toimipaikan vertailu on reilu.
Kemikaaliyhteys

Yksi kirjautuminen turvallisuuteen ja kemikaalien vaatimustenmukaisuuteen

EHS Solutions by SDS Manager toimii samalla tilillä kuin SDS Managerin kemikaalityökalut. Kun tapahtumaan liittyy aine, käyttöturvallisuustiedote on jo järjestelmässä — yksi kirjautuminen, yksi toimittaja, ei integraatioprojektia. Pelkkä EHS-alusta ei ulotu näin pitkälle.

Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
EHS Solutions by SDS Manager on EHS-ohjelmisto organisaatioille joissa on 500 työntekijää tai enemmän, yhdestä toimipaikasta viidenkymmenen konserniin. Sitä kutsutaan myös työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen ohjelmistoksi, HSE-johtamisjärjestelmäksi tai turvallisuusjohtamisjärjestelmäksi, ja se kattaa tapahtumailmoitukset, läheltä piti- ja vaarailmoitukset, tutkinnan ja juurisyyanalyysin, korjaavien toimenpiteiden seurannan, auditointien ja tarkastusten hallinnan, riskirekisterit sekä koulutusten ja pätevyyksien seurannan.
Sääntömoottori on kooditon kerros joka määrittelee säännöksittäin mitä tietoa kirjataan, mitkä ilmoitukset lähtevät ja missä laukaisu- ja eskalointipisteet ovat. EHS Solutions by SDS Managerissa se on se mikä tekee järjestelmästä määritetyn eikä koodatun: sääntönne — mikä lasketaan kirjattavaksi, kenelle ilmoitetaan ja kuinka nopeasti, mitä pitää tapahtua ennen kuin tapahtuma suljetaan — asuvat hallintapaneelissa lähdekoodin sijaan. Uusi säännös tai muuttunut työnkulku määritetään päivässä, ilman kehityskierrosta. Useimmat EHS-järjestelmät toimittavat kiinteän kulun jossa on muutama säännös sisäänrakennettuna, ja siksi muutokset saapuvat siellä julkaisuina tai maksullisina muutospyyntöinä.
EHS-ohjelmiston käyttöönotto kestää viikkoja EHS Solutions by SDS Managerilla, ei kuukausia. Järjestelmä kartoitetaan käyttöönoton aikana, määritetään prosessinne mukaan ja otetaan tuotantoon — ilman käyttöönottomaksua ja ilman palveluiden vähimmäismäärää. Suuret EHS-alustat vievät yleisesti kuudesta kahteenkymmeneenneljään kuukautta, koska määritys myydään siellä yleensä erillisenä toimeksiantona.
Ei, te ette määritä järjestelmää itse. Määritys tehdään puolestanne ennen käyttöönottoa ja uudelleen aina kun prosessinne muuttuu. Muut toimittajat antavat teille rakennustyökalun ja kutsuvat sitä joustavuudeksi — mikä käytännössä on hallinnollista työtä joka annetaan turvallisuuspäällikölle jolla ei ole ylimääräisiä tunteja eikä järjestelmänvalvojaa.
Kyllä, EHS Solutions by SDS Manager toimii yhdelle toimipaikalle. Ilmoitusten saaminen, tutkintojen kunnollinen tekeminen ja lakisääteisten lomakkeiden tuottaminen pyynnöstä ovat yhtä tärkeitä yhdessä toimipaikassa kuin kahdessakymmenessä. Monen toimipaikan ja lainkäyttöalueen rakenne on siellä kun sitä tarvitsette eikä lisää mitään kun ei tarvitse.
Nykyiset tapahtumakirjauksenne tulevat mukana. Taulukot, viennit vanhasta järjestelmästä tai rakenteinen tuonti siirretään käyttöönoton aikana, joten monivuotinen näkymä selviää vaihdoksesta.
Alihankkijat ja vierailijat ilmoittavat skannaamalla QR-julisteen työpisteellä, mikä avaa ilmoituslomakkeen millä tahansa puhelimen selaimella. Ei sovellusta, ei tiliä, ei lisenssiä osoitettavaksi, ja se voi olla nimetön. Toimipaikka ja alue ovat jo liitettyinä, koska juliste on nimenomaan sen paikan.
EHS Solutions by SDS Manager tukee OSHA 29 CFR 1904 -kirjaamista lomakkeilla 300, 300A ja 301 sekä ITA-lähetyksellä, RIDDORia Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja ilmoitettavien tapahtumien ilmoittamista Australian WHS-lainsäädännön mukaan. Lakisääteiset ilmoitusajastimet käynnistyvät automaattisesti — 8 tuntia kuolemasta, 24 amputaatiosta. Koska ilmoitusvelvollisuus määritellään sääntömoottorissa, järjestelmä voidaan myös määrittää muille kansallisille järjestelmille, omalle sisäiselle standardillenne tai vakuutusyhtiön vaatimuksille, ja se tukee ISO 45001:n vaatimuksia tapahtumailmoituksista ja korjaavista toimenpiteistä.
Kyllä, EHS Solutions by SDS Manager tukee kertakirjautumista (SSO), ERP-integraatiota ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa. Se on pilvipohjainen eikä mitään tarvitse asentaa paikallisesti, ja oikeudet on rajattu kunkin käyttäjän roolin mukaan sen sijaan että olisivat kaikki tai ei mitään. Jokainen muutos kirjautuu täydelliseen muutoshistoriaan. Tuokaa turvallisuusarviointinne ja tietojen sijaintivaatimuksenne esittelyyn, ja vastaamme niihin teidän ympäristönne osalta yleisen sijaan.
EHS Solutions by SDS Managerin hinta perustuu henkilömäärään, riippumatta siitä montako toimipaikkaa teillä on, ja kaikki moduulit sisältyvät. Käyttöönottomaksua ei ole, palveluiden vähimmäismäärää ei ole, eikä sääntöjenne muutoksia veloiteta konsultointituntipaketeista. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja menkää. Sen yli: pyytäkää luku ja saatte sen.
Kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta on sisäänrakennettu: EHS Solutions by SDS Manager liittyy suoraan SDS Managerin kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokantaan, joten kun tapahtumaan liittyy aine, käyttöturvallisuustiedote on samassa järjestelmässä kuin tutkinta. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.
EHS Solutions by SDS Manager on täysi HSE-johtamisjärjestelmä, ei pelkkä tapahtumaohjelmisto. Tapahtumien hallinta on selkäranka, ja sama alusta kattaa auditointien ja tarkastusten hallinnan, riskinarvioinnin ja riskirekisterin, korjaavat toimenpiteet, turvallisuuskoulutuksen, dokumenttien hallinnan sekä laitteet ennakoivalla kunnossapidolla. Ottakaa ne moduulit joita tarvitsette — ne jakavat yhden toimipaikkarakenteen, yhden oikeusmallin ja yhden historian.
Kyllä, EHS Solutions by SDS Manager hoitaa EHS-vaatimustenmukaisuuden ja viranomaisraportoinnin. Lakisääteiset lomakkeet tuotetaan niistä kirjauksista jotka tiiminne jo teki, ja ilmoitusmääräajat käynnistyvät ja laskevat automaattisesti. Koska ilmoituskynnykset määritellään asiakkaittain sääntömoottorissa, alusta voidaan määrittää OSHA-kirjaamiselle, RIDDORille, Australian WHS-ilmoitettaville tapahtumille, konsernin sisäiselle standardille, tai sille mitä vakuutusyhtiönne pyytää.

Kertokaa miten työskentelette. Sovitamme järjestelmän siihen.

Esittely on keskustelu prosessistanne, ei kalvosarja. Tuokaa se tapa jolla todella hoidatte tapahtuman, ja näytämme sen toiminnassa.
Ei käyttöönottomaksua · Ei palveluiden vähimmäismäärää · Käytössä viikoissa