Tapahtumatutkinnan ohjelmisto

«Inhimillinen virhe» ei ole perussyy

Tapahtumatutkinnan ohjelmisto, jossa seuraava kysymys nousee edellisestä vastauksesta, joten kuka tahansa työnjohtaja voi tehdä kunnollisen onnettomuustutkinnan ja päästä käyttäytymisen taustalla olevaan menettelyyn asti.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Tutkija haastattelee koneenkäyttäjää tuotannossa
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Tutkintalomake ei ole tutkinta

Mikä tahansa järjestelmä voi sisältää syykentän. Kysymys on siitä, mitä työnjohtaja siihen ensimmäisellä yrityksellä kirjoittaa, kestääkö sen takana oleva näyttö vastaväitteen kahden vuoden päästä, ja valmistuuko raportti koskaan.

Kutsutaan myös
Perussyyanalyysin ohjelmisto, onnettomuustutkinnan ohjelmisto, tapahtumatutkinnan ohjelmisto
Sisältyvät menetelmät
Ohjatut 5 kertaa miksi, kalanruotokaavio (Ishikawa) kuudella haaralla ja päätöspuu — yksittäin tai yhdessä, valitaan tutkintakohtaisesti
Tuettu standardi
ISO 45001 kohta 10.2, Tapahtumat, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet
Ero

Mikä muuttuu, kun menetelmä esittää seuraavan kysymyksen.

Mikä tahansa järjestelmä voi sisältää syykentän. Ne erottaa toisistaan se, mitä työnjohtaja siihen ensimmäisellä yrityksellä kirjoittaa, kestääkö sen takana oleva näyttö vastaväitteen kahden vuoden päästä, ja valmistuuko raportti koskaan.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Työnjohtaja ottaa ensimmäisen tutkintansaTyhjä menetelmä, jota hän ei ole koskaan käyttänyt. Syyksi tulee inhimillinen virhe, ja toimenpiteeksi merkintä lisäkoulutuksesta.Jokainen vastaus ehdottaa seuraavan kysymyksen, joten ensimmäinen tutkinta pääsee käyttäytymisen taustalla olevaan menettelyyn.
Osa lähtee toimipaikalta toimittajan analyysiinTaulukkolaskenta, jota joku päivittää jos muistaa. Kahden vuoden päästä kukaan ei osaa sanoa minne se meni.Jokainen luovutus kirjattuna nimetylle tilille ja järjestelmän asettamalla kellonajalla, vain lisäävästi, ei koskaan uudelleen kirjoitettuna.
Johtopäätökset pitää kirjoittaaTyhjä sivu, joka jää kesken kolmeksi viikoksi koska kukaan ei halua aloittaa.Luonnos koottuna tapauksessa jo olevasta näytöstä, jota ihminen muokkaa, hyväksyy tai heittää pois.

Tutkinnan laadun ei pitäisi riippua siitä, kenelle se sattui.

  • Ohjattu, ei tyhjä

    Seuraava kysymys nousee edellisestä vastauksesta, joten ensimmäinen tutkinta menee yhtä syvälle kuin kymmenes.

  • Näyttö joka kestää vastaväitteen

    Nimetty kerääjä, jokainen luovutus kirjattuna, vain lisäävästi keräyksestä luovutukseen.

  • Määritetty, ei koodattu

    Määritämme menetelmänne, katselmointisääntönne ja sulkemisvaatimuksenne koodittomassa sääntömoottorissa.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Tapahtumatutkinta

Mitä tapahtuu, järjestyksessä

Jokainen vaihe luovuttaa työnsä seuraavalle, joten mitään ei kerätä kahteen kertaan.

  1. Se avautuu itse

    Esiarviointi nostaa tapauksen, ja tutkinta ilmestyy koko aineisto liitteenään.

  2. Perussyyanalyysin työkalut

    Ohjatut 5 kertaa miksi, kalanruoto ja päätöspuu, näyttö kirjattuna sitä mukaa kun sitä kerätään.

  3. Johtopäätökset kirjoitetaan

    Tapauksesta koottu luonnos, jonka ihminen muokkaa ja hyväksyy.

  4. Joku muu tarkistaa

    Riippumaton katselmointi, kattavuus tarkistettu, ja siitä syntyvät toimenpiteet.

1 · Avaus

Aloita tutkinta samana päivänä, ei ensi viikolla

Tutkinta luodaan sillä hetkellä kun esiarviointi nostaa asian, kaikki jo kerätty siirrettynä ja tutkinnan vetäjä nimettynä.

  • Mitään ei syötetä uudelleen Henkilöt, vammat, todistajat, valokuvat, työluvat ja triagen perustelu siirtyvät kaikki automaattisesti.
  • Yksi henkilö on vastuussa Vastuuhenkilö nimetään ja hänelle ilmoitetaan heti, eikä kolme päivää myöhemmin kokouksessa.
  • Tiimit yksittäisten henkilöiden lisäksi Vakava tapaus voi kulkea useassa tiimissä samaan aikaan, ja yksi vastuuhenkilö vastaa siitä silti.

Mitä se teille antaa. Tutkinta alkaa samana päivänä kuin tapahtuma eikä seuraavalla viikolla, kun ihmiset vielä muistavat mitä näkivät.

Samana päivänä avattu tutkinta nimetyn vastuuhenkilön kanssa
2 · Perussyyanalyysi

Saa todellinen syy henkilöltä, joka ei ole tehnyt tätä ennen

Jokainen vastaus muuttuu seuraavaksi kysymykseksi, ja järjestelmä ehdottaa mitä kysyä sen perusteella mitä juuri sanottiin.

  • Yksi juurisyy, luokiteltuna Uuden juurisyyn merkitseminen poistaa vanhan, ja jokaisella syyllä on luokka.
  • Kalanruoto ja päätöspuu sotkuisempiin tapauksiin Kuusi haaraa, kun syy ei ole yksi ketju, tai puu peräkkäisiin valintoihin.
  • Standardit merkittynä havaintojen kohdalle CFR, ISO, ANSI, NFPA tai oma menettelyohjeesi, liitettynä suoraan siihen johtopäätökseen, joka tehtiin.

Mitä se teille antaa. Työnjohtajan ensimmäinen tutkinta pääsee käyttäytymisen taustalla olevaan menettelyyn asti sen sijaan että pysähtyisi toteamukseen «käyttäjä teki virheen».

Ohjattu juurisyyanalyysi, jossa syy on liitetty luokkaan
2 · Analyysi · näyttö

Näytä missä näyttö on ollut, jos sitä koskaan kysytään

Valokuvat ovat helppoja. Vasta kun osa lähtee toimipaikalta toimittajan analyysiin, useimmat järjestelmät antavat teille takaisin taulukkolaskennan.

  • Jokainen luovutus kirjattuna Kerätty, siirretty, tutkittu ja luovutettu, kukin nimetyn henkilön ja järjestelmän asettaman ajan kanssa.
  • Aina nimetty näytteenottaja Kohdistettu todelliseen tunnukseen, jonka takana on todellinen henkilö, ei koskaan käsin kirjoitettu nimi.
  • Auditointijälki, johon voi vain lisätä Kirjauksia voi lisätä, mutta niitä ei voi kirjoittaa uudelleen, joten se, minkä tarkastaja lukee, on alkuperäinen.

Mitä se teille antaa. Jos johtopäätös koskaan riitautetaan, voitte osoittaa missä osa oli joka päivä siitä lähtien kun se lähti koneesta.

Analyysiin liitetty näyttö, jokainen luovutus kirjattuna
3 · Johtopäätökset

Kirjoita raportti menettämättä siihen iltapäivää

Tekoäly kokoaa luonnoksen siitä mitä tapauksessa jo on. Te muokkaatte ja tallennatte sen — tai heitätte pois.

  • Mitään ei tallenneta ennen kuin sanot niin Luonnos on asiakirjan ulkopuolella, kunnes ihminen lukee sen ja hyväksyy sen.
  • Ei nimiä kuvauksessa Vammat ja ruumiinosat kirjataan, ei koskaan henkilöitä, ja sitä lakisääteiset lomakkeet vaativat.
  • Ei keksittyjä yksityiskohtia Osiot, joiden takana ei ole näyttöä, jätetään pois sen sijaan että ne täytettäisiin arvaamalla.

Mitä se teille antaa. Raportti lakkaa olemasta se, mikä jää kesken kolmeksi viikoksi koska kukaan ei halua aloittaa.

Havainnot ja kutakin varten esitetyt standardit
4 · Katselmus ja päättäminen

Löydä aukko nyt, ei kahden vuoden päästä

Omat sulkemisvaatimuksenne, tarkistettuna matkan varrella — jotta aukko nousee esiin kun tosiasiat ovat tuoreita, eikä kahden vuoden päästä.

  • Riippumaton tarkastus, jos se on sinun sääntösi Useimmat prosessit haluavat toisen silmäparin. Sinä päätät, mitkä roolit ovat päteviä tarkastamaan.
  • Aukot listattuna, ei arvattuna Näet täsmälleen, mitkä kentät lakisääteisestä lomakkeesta vielä puuttuvat ennen kuin se voidaan jättää.
  • ”Ei saatavilla” on kelvollinen vastaus Merkitse kenttä saatavilla olemattomaksi perusteen kanssa, jolloin aukko kirjataan eikä jää tyhjäksi.

Te päätätte mikä on valmis. Nämä ovat teidän vaatimuksianne, eivät meidän. Järjestelmä pitää vetämänne rajan ja kertoo kun olette lähellä sitä.

Tarkastus ja sulkeminen, ja se mitä lakisääteiseltä lomakkeelta vielä puuttuu
Miksi sillä on merkitystä

Mikä muuttuu tiimillenne

Samat kuusi asiaa, jotka jokainen työsuojelupäällikkö nimeää tutkintojen vaikeimmiksi puoliksi.

Kuka tahansa voi tehdä sen kunnolla

Ohjattu analyysi tarkoittaa, että tutkinnan laatu lakkaa riippumasta siitä, kenelle se sattui.

Syyt löytyvät, syyllisiä ei etsitä

Käyttäjän valinnan ohittaminen sen taustalla olevaan menettelyyn on ero korjauksen ja lisäkoulutusmerkinnän välillä.

Toistuvat ongelmat tulevat näkyviksi

Luokitellut syyt tarkoittavat, että sama ongelma kolmessa toimipaikassa luetaan yhtenä kaavana eikä kolmena raporttina.

Mikään ei jää kesken

Luonnos poistaa tyhjän sivun, joka on kohta jossa useimmat tutkinnat jumittuvat.

Se kestää riitautettaessa

Jäljitysketju, viitatut standardit ja täydellinen muutoshistoria, joten tietuetta ei voi kirjoittaa uudelleen jälkikäteen.

Jotain todella korjataan

Toimenpiteet syntyvät syystä vastuuhenkilöineen ja päivämäärineen, kytkettyinä siihen miksi ne ovat olemassa.

Tuokaa yksi jonka olette tutkineet

Käykää kanssamme läpi todellinen tapaus, niin näytämme miten se etenisi omien sääntöjenne mukaan.

Varaa esittely

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Tutkinta oli ennen tyhjä sivu pitkän päivän päätteeksi. Nyt se esittää minulle seuraavan kysymyksen matkan varrella ja laatii johtopäätökset vastauksista. Minä muokkaan niitä, eikä mitään kirjata ennen kuin sanon. Yhdelle ihmiselle, joka kattaa tuhat viisisataa työntekijää, se on koko ero.»
Rui FariaSetúbal Química · Kemianteollisuus, PortugaliVahvistettu arvio · Trustpilot
Yksi järjestelmä

Tutkinnat ovat yksi osa alustaa

Syy synnyttää toimenpiteet jotka sen korjaavat, päivittää siihen liittyvän riskin ja täyttää lakisääteisen lomakkeen johon se kuuluu — yhdellä toimipaikkarakenteella, yhdellä käyttöoikeusmallilla ja yhdellä historialla.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
Tapahtumatutkinnan ohjelmisto ottaa tapauksen joka ansaitsee tutkinnan, ohjaa analyysin joka selvittää miksi se tapahtui, säilyttää johtopäätöksen taustalla olevan näytön ja muuttaa syyn toimenpiteiksi. EHS Solutions by SDS Managerissa tutkinta avautuu esiarvioinnista koko aineisto jo liitteenään, joten mitään ei kerätä kahdesti, ja sen tuottamat toimenpiteet pysyvät kytkettyinä syyhyn joka ne loi.
Syyn ja perussyyn ero on siinä, kuinka kauas taaksepäin pysähdytään. Syy on se mitä tapahtui välittömästi ennen vahinkoa, yleensä jokin ihmisen teko. Perussyy on se organisatorinen olosuhde, joka teki siitä teosta järkevän valinnan sillä hetkellä, ja se on lähes aina menettely, suunnitteluratkaisu tai paine eikä päätös. Tutkinta joka pysähtyy ensimmäiseen vastaukseen tuottaa merkinnän lisäkoulutuksesta; se joka pääsee perussyyhyn tuottaa korjauksen.
Ohjatut 5 kertaa miksi, kalanruotokaavio (Ishikawa) kuudella haaralla ja päätöspuu, yksittäin tai yhdessä ja tutkintakohtaisesti valittuina, jotta pieni tapaus ei saa vakavan vaatimaa käsittelyä. Niiden ohella: näytön kirjaus jäljitysketjuineen, säädös- ja standardiviittaukset johtopäätöksiin, syiden luokittelu jotta toistuvat ongelmat nousevat esiin toimipaikkojen välillä, ja tekoälyn laatimat johtopäätösluonnokset joita te muokkaatte ja hyväksytte. Mitkä menetelmät ovat käytettävissä ja milloin kutakin odotetaan, on osa määrityksiänne.
Ei, henkilöstönne ei tarvitse perussyyanalyysin koulutusta käyttääkseen sitä. Menetelmä on ohjattu ja seuraava kysymys ehdotetaan juuri annetun vastauksen perusteella, joten ensimmäistä tutkintaansa tekevä työnjohtaja seuraa samaa järjestystä kuin kokenut fasilitaattori.
Tekoäly kirjoittaa tutkintaraportin luonnoksen, ei raporttia. Mitään ei mene tietueeseen ennen kuin ihminen tallentaa sen, ja luonnos kootaan vain tapauksessa jo olevasta näytöstä, ei mistään keksitystä. Osiot ilman näyttöä jätetään pois sen sijaan että ne täytettäisiin, eivätkä luonnokset koskaan nimeä henkilöitä, koska lakisääteisten kuvausten ei pitäisikään.
Jäljitysketju kirjataan luovutusten sarjana: kerätty, siirretty, tutkittu, luovutettu, kukin kohdennettuna todelliseen käyttäjätiliin eikä kirjoitettuun nimeen, järjestelmän asettamalla kellonajalla. Loki on vain lisäävä, joten merkintöjä voi lisätä mutta ei koskaan kirjoittaa uudelleen. Jos johtopäätös riitautetaan kahden vuoden päästä, voitte osoittaa missä fyysinen näyte oli minä tahansa päivänä siitä lähtien kun se lähti koneesta.
Jos näyttöä ei todella saada, kenttä merkitään ei saatavilla -tilaan perusteluineen — lääkäriä ei tavoitettu, laite tuhoutui. Sekä aukko että selitys jäävät tietueeseen, mikä on puolustettavampaa kuin tyhjä kenttä tai arvaus.
Se, pitääkö jonkun muun hyväksyä, riippuu prosessistanne, ja useimmat organisaatiot haluavat riippumattoman katselmoinnin. Siellä missä sitä vaaditte, EHS Solutions by SDS Manager pitää siitä kiinni ja kirjaa kuka katselmoi mitä. Siellä missä ette, se ei ole tiellä. Mitkä roolit kelpaavat katselmoijaksi on osa määrityksiänne.
Kyllä. Mikä tahansa tapahtumatyyppi voidaan nostaa täydeksi tutkinnaksi, myös läheltä piti -tilanteet, ja tutkintoja voidaan avata myös itsenäisesti — auditointihavainnosta, kehityssuunnasta tai jonkun esittämästä huolesta — ja kytkeä myöhemmin tapahtumaan, jos yhteys ilmenee. Läheltä piti -tilanteiden tutkiminen on hetki jolloin perussyyanalyysi on halvinta, koska kukaan ei ole vielä loukkaantunut.
Kyllä. ISO 45001 kohta 10.2 edellyttää, että reagoitte tapahtumaan, tutkitte sen, arvioitte tarpeen toimiin perussyiden poistamiseksi, toteutatte toimen, arvioitte sen vaikuttavuuden ja säilytätte dokumentoitua tietoa sekä toteutetuista toimista että tuloksista. EHS Solutions by SDS Managerissa analyysi, näyttö, johtopäätökset, riippumaton katselmointi ja syystä syntyneet toimenpiteet ovat kaikki samalla tietueella.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun tutkinta koskee ainetta, käyttöturvallisuustiedote liitetään tapaukseen tuosta tietokannasta, joten analysoijalla on vaaratiedot edessään eikä toisessa järjestelmässä. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiiminne osuus on kuvata, miten tutkitte nyt. EHS Solutions by SDS Managerissa menetelmänne, katselmointivaatimuksenne, sulkemiskriteerinne ja syyluokkanne määritetään ennen käyttöönottoa, tiimimme toimesta. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsulttitunteja tarvitse ostaa.

Tuokaa yksi jonka olette tutkineet

Käykää kanssamme läpi todellinen tapaus, niin näytämme miten se etenisi omien sääntöjenne mukaan.
Varaa esittelyTaiAloita maksuton kokeilu

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään