CAPA-hallintaohjelmisto

Vähemmän aikaa CAPA-toimenpiteiden perässä, enemmän aikaa niiden sulkemiseen

Toimenpiteet seuraavat omaa edistymistään, muistuttavat vastuuhenkilöään ja siirtyvät itse hyväksyntään. Korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet tapahtumasta, tutkinnan havainnosta, hylätystä tarkastuksesta tai riskistä — kaikki yhdessä listassa. Näette tilanteen katsomalla, ette kysymällä.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Työnjohtaja ja tekninen asiantuntija käyvät läpi avoimia toimenpiteitä toimipaikalla
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Toimenpidelistan ylläpito on helppoa. Sen rehellinen sulkeminen on vaikea osa.

Mikä tahansa järjestelmä voi sisältää listan toimenpiteitä määräaikoineen. Kysymys on siitä, kuka muistuttaa, mitä tapahtuu kun jokin viivästyy, ja tarkoittaako «suljettu» että joku tarkisti vai vain että joku rastitti.

Kutsutaan myös
CAPA-ohjelmisto, korjaavien toimenpiteiden seurantaohjelmisto, toimenpiteiden hallintaohjelmisto
Toimenpiteitä voi syntyä
Tapahtumasta, tutkinnan havainnosta, hylätystä tarkastuskohdasta, vaarailmoituksesta tai riskirekisterin merkinnästä
Tuettu standardi
ISO 45001 kohta 10.2, Tapahtumat, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet
Ero

Mikä muuttuu, kun toimenpiteet muistuttavat itse itseään.

Mikä tahansa järjestelmä voi sisältää listan toimenpiteitä määräaikoineen. Ne erottaa toisistaan se, kuka muistuttaa, mitä tapahtuu kun toimenpide viivästyy, ja tarkoittaako suljettu että joku tarkisti vai vain että joku rastitti.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Toimenpide erääntyy perjantaina ja on keskiviikkoLähetätte vastuuhenkilölle sähköpostia. Vastaus tulee torstaina, tai ei tule.Edistyminen eteni tehtävien merkitsemisen myötä, joten näitte pysähdyksen toisella viikolla ja ehditte toimia.
Työn tehnyt sanoo sen olevan valmisSe on sulkeminen. Korjauksen vahvistaa ainoa henkilö, jolla on syy sanoa sen toimineen.Hyväksyntä menee toiselle henkilölle. Vastuuhenkilö ei voi varmentaa omaa työtään, ja mitkä roolit voivat, on osa määrityksiänne.
Auditoija kysyy, kuka vahvisti korjauksen pitäneenRasti ja päivämäärä, sekä se mitä joku vielä muistaa.Nimi, päivämäärä ja tarkasteltu näyttö, tietueella jota ei voi muuttaa jälkikäteen.

Kaikilla tällä markkinalla on toimenpidelista. Kysymys on siitä, mitä «suljettu» siinä tarkoittaa.

  • Toimenpiteet muistuttavat itse

    Muistutukset, eskalointi ja hyväksyntään lähettäminen tapahtuvat ilman että kukaan käynnistää niitä.

  • Kaksi henkilöä, aina

    Työn tehnyt ei voi olla se, joka sen hyväksyy.

  • Määritetty, ei koodattu

    Me määritämme prioriteettinne, määräaikasääntönne ja hyväksyjäroolinne. Ette te.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Havainnosta korjaukseen, jonka joku on oikeasti tarkistanut

Miten työtä seurataan, kuka vahvistaa sen tehonneen, mitä tapahtuu ongelmille joita ei ole vielä sattunut, ja miltä kaikki tämä näyttää kaikilla toimipaikoilla.

Toimenpiteiden seuranta

Näe jokaisen toimenpiteen tilanne kysymättä keneltäkään

Toimenpide saa vastuuhenkilön, päivämäärän ja joukon tehtäviä. Sen jälkeen seuranta, muistutukset ja lähettäminen tapahtuvat ilman teitä.

  • Lopetat tilannepäivitysten välittämisen Jokaisella tehtävällä on oma vastuuhenkilönsä, joten kunnossapito, tekniikka ja koulutus päivittävät oman työnsä itse.
  • Näet ongelman toisella viikolla, et määräpäivänä Edistyminen liikkuu, kun tehtäviä merkitään tehdyiksi, joten pysähtynyt toimenpide näkyy, kun aikaa on vielä.
  • Mikään ei jää valmiiksi mutta sulkematta Viimeisen tehtävän merkitseminen lähettää toimenpiteen tarkistukseen itsestään, ilman että kenenkään tarvitsee muistaa sitä.
CAPA-luettelo, jossa kunkin toimenpiteen vastuuhenkilö, määräpäivä ja tila
Varmennus

Tiedä, että korjaus todella toimi

Useimmissa järjestelmissä sama, joka teki työn, merkitsee sen myös tehdyksi — ja niin suljetaan toimenpiteitä, jotka eivät korjanneet mitään, ja niin sama tapahtuma tulee takaisin puolen vuoden päästä. Siksi hyväksyntä siirtyy toiselle henkilölle, ja ”suljettu” muuttuu todisteeksi siitä, että joku katsoi asian, eikä mielipiteeksi siltä, joka halusi eteenpäin.

  • Tarkastaja saa nimen, ei rastia Se, joka vahvisti korjauksen, on nimeltä kirjauksessa, eikä se ole sama, joka korjauksen teki.
  • Heikko korjaus tulee takaisin sen sijaan että menisi läpi Tarkistaja palauttaa sen kirjallisella perusteella, ja yritysten historia pysyy yhdessä.
  • Tapahtuma ei voi sulkeutua hiljaisesti ennen sitä Tapaus pysyy auki niin kauan kuin sen toimenpiteet ovat auki, joten mikään ei putoa väliin.
CAPA-kortti, jossa vastuuhenkilö ja tarkistaja on nimetty, tarkistus vielä kesken
Ehkäisevät toimenpiteet

Korjaus sille, mitä ei ole vielä tapahtunut

Korjaava toimenpide sulkee sen, mikä meni pieleen. Ehkäisevä sulkee sen, mikä oli lähellä mennä — toistuva kaava eri toimipaikoissa, ilmoitettu vaara, riski jonka hallintakeinot eivät pidä. Sivu on nimeltään korjaavat ja ehkäisevät, koska molemmat kuuluvat samaan polkuun.

  • Nostettu esiin kuviosta, ei vain yhdestä tapahtumasta Kolme samankaltaista läheltä piti -tilannetta kahdessa toimipaikassa on peruste toimenpiteelle, ilman että kenellekään kävi mitään.
  • Sama polku, sama tarkkuus Vastuuhenkilö, tehtävät, määräpäivä, eskalointi ja riippumaton tarkistus, täsmälleen kuten korjaavalla toimenpiteellä.
  • Kytketty siihen riskiin, jota se pienentää Riskirekisterin kohtaan liitetty toimenpide vaikuttaa jäännösriskiin heti kun se on tarkistettu.
Toimenpideluettelo, jokainen rivi tyyppinsä, määräpäivänsä ja tilansa kanssa
Kaikissa toimipaikoissa

Kaikki avoimet toimenpiteet, ilman tilannepalaveria

Kysymys, jonka työsuojelupäällikkö saa, ei koskaan koske yhtä toimenpidettä. Se koskee sitä, kuinka moni on auki, kuinka moni myöhässä, ja onko suunta parempaan vai huonompaan.

  • Avoimet toimenpiteet toimipaikan, vastuuhenkilön ja iän mukaan Järjestä vanhimman mukaan äänekkäimmän sijaan, ja näe, minkä toimipaikan harteilla ruuhka on.
  • Myöhässä, ja kuinka paljon Viikko myöhässä ja neljä kuukautta myöhässä ovat eri ongelmia, ja niiden laskeminen yhteen peittää molemmat.
  • Kuinka kauan sulkeminen todella kestää Keskimääräiset päivät avaamisesta tarkistukseen, toimipaikoittain ja lähteittäin, jotta hitaat vaiheet näkyvät.
Lähetetyn ilmoituksen vahvistus, jossa tapausnumero ja käyttökoodi seurantaan

Tuokaa meille toimenpidelistanne

Näyttäkää, miten toimenpiteitä syntyy, muistutetaan ja suljetaan nyt, niin näytämme saman toimimassa täällä.

Varaa esittely

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Toimenpide voi syntyä itsenäisesti tai tarkastuksesta, tutkinnasta tai riskistä, ja joka tapauksessa se kantaa vastuuhenkilön ja päivämäärän ja pysyy kiinni siinä mistä tuli. Ennen tätä havainnon ja sen korjauksen välinen yhteys oli sähköpostiketju, josta minä olin ainoa kopio.»
TyösuojelupäällikköPaperi- ja pakkausvalmistaja · 1 200 työntekijää, Pohjois-AmerikkaVahvistettu arvio · Gartner Peer Insights
Yksi järjestelmä

Korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet ovat yksi osa alustaa

Toimenpide ei koskaan elä yksin — se on kytketty taaksepäin tapahtumaan, tarkastukseen, tutkintaan tai riskiin joka sen synnytti, ja eteenpäin riskirekisteriin kun se on varmennettu. Yksi toimipaikkarakenne, yksi käyttöoikeusmalli, yksi historia.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
CAPA-ohjelmisto seuraa korjaavia ja ehkäiseviä toimenpiteitä — ongelmasta syntyvää työtä — siitä hetkestä kun toimenpide luodaan varmennettuun, suljettuun tietueeseen asti. EHS Solutions by SDS Managerissa se on samassa järjestelmässä kuin tapahtumien hallinta, tutkinnat, auditoinnit ja riskit, joten toimenpide kantaa aina havaintoa josta se syntyi sen sijaan että eläisi erillisessä seurantatyökalussa.
Korjaavan ja ehkäisevän toimenpiteen ero on siinä, onko ongelma jo tapahtunut. Korjaava toimenpide korjaa sen mikä meni pieleen ja estää sen toistumisen. Ehkäisevä toimenpide tarttuu siihen, mikä ei ole vielä mennyt pieleen: toistuvaan kaavaan eri toimipaikoissa, ilmoitettuun vaaraan, riskiin jonka hallintakeinot eivät pidä. EHS Solutions by SDS Managerissa molemmat kulkevat samaa polkua, samoin vastuuhenkilöin, päivämäärin, eskaloinnein ja riippumattomin varmennuksin, ja ne lasketaan raportoinnissa erikseen, koska pelkästään korjaava ohjelma on ohjelma joka vain reagoi.
Ei, työn tehnyt ei voi hyväksyä sitä. Vastuuhenkilö ja varmentaja ovat aina kaksi eri henkilöä. Mitkä roolit kelpaavat varmentajaksi on osa määrityksiänne, mutta itse erottelu ei ole valinnainen, koska tekijänsä vahvistama korjaus ei ole riippumatonta näyttöä.
Ei, toimenpiteiden ei tarvitse syntyä tapahtumasta. Ne voivat käynnistyä tutkinnan havainnosta, tapahtumasta tai läheltä piti -tilanteesta, hylätystä tarkastuskohdasta, hylätystä kunnossapito- tai kalibrointitarkastuksesta, rekisterin riskistä, tai itsenäisesti ehkäisevänä työnä kehityssuuntaa vastaan. Ne kaikki päätyvät samaan toimenpidelistaan neljän eri työkalun sijaan.
Tehtävien vastuuhenkilöille ilmoitetaan sähköpostilla ja mobiili-ilmoituksella, kun heille osoitetaan työtä, ja uudelleen määräajan lähestyessä. Jokaisella toimenpiteen tehtävällä on oma vastuuhenkilönsä ja päivämääränsä, joten kunnossapito, tekniikka ja koulutus päivittävät oman osuutensa suoraan sen sijaan että raportoisivat edistymisen työsuojelupäällikön kautta.
Kyllä, eri osastot voivat vastata saman toimenpiteen eri osista. Jokaisella tehtävällä on oma vastuuhenkilönsä ja päivämääränsä, joten kunnossapito, tekniikka ja koulutus voivat kukin pitää yhtä osaa, kun yksi henkilö vastaa edelleen toimenpiteestä kokonaisuutena.
Kun toimenpide myöhästyy, se eskaloituu itsestään sen sijaan että vanhenisi listalla jota kukaan ei avaa. Edistyminen etenee yksittäisten tehtävien merkitsemisen myötä, joten pysähtynyt toimenpide näkyy toisella viikolla eikä määräpäivänä, ja viivästyvä työ tavoittaa esihenkilön ilman että kenenkään tarvitsee muistuttaa.
Kyllä. ISO 45001 kohta 10.2 edellyttää, että reagoitte tapahtumaan tai poikkeamaan, arvioitte tarpeen toimiin perussyyn poistamiseksi, toteutatte sen, arvioitte oliko se vaikuttava, ja säilytätte dokumentoitua tietoa sekä toteutetuista toimista että tuloksista. EHS Solutions by SDS Managerissa vaikuttavuuden arviointi on varmennusvaihe, jonka tekee joku muu kuin työn tehnyt, eikä sen tietuetta voi muuttaa jälkikäteen.
Kyllä, se toimii vaatimustenmukaisuustehtävien hallintaan. Viranomaisvaatimusta, auditointihavaintoa tai sertifiointiehtoa seurataan samalla tavalla, vastuuhenkilöineen, määräaikoineen, eskalointeineen ja varmennettuine sulkemisineen, turvallisuustoimenpiteiden rinnalla eikä erillisellä listalla.
Kyllä, nykyinen toimenpidelistanne tuodaan käyttöönoton yhteydessä. Taulukkolaskenta tai vienti aiemmasta järjestelmästä luetaan sisään vastuuhenkilöineen, määräaikoineen ja tiloineen, joten käynnissä oleva työ ei ala nollasta ja suljettu työ jää historiaksi.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun toimenpide koskee ainetta — hallintakeinoa, korvaamista tai varastointitavan muutosta — käyttöturvallisuustiedote on samassa järjestelmässä kuin toimenpide, eikä erillisessä arkistossa jota jonkun pitää etsiä. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiiminne osuus on kuvata, miten toimenpiteitä nyt syntyy, muistutetaan ja suljetaan. EHS Solutions by SDS Managerissa prioriteettinne, määräaikasääntönne, eskalointipisteenne ja hyväksyjäroolinne määritetään ennen käyttöönottoa, tiimimme toimesta. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsulttitunteja tarvitse ostaa.

Tuokaa meille toimenpidelistanne

Näyttäkää, miten toimenpiteitä syntyy, muistutetaan ja suljetaan nyt, niin näytämme saman toimimassa täällä.
Aloita maksuton kokeiluTaiVaraa esittely
Määritetty prioriteettienne, määräaikasääntöjenne ja hyväksyntävaatimustenne mukaan.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään