Tapahtumien hallintaohjelmisto

Läheltä piti -tilanne on se, mistä tapahtumien hallinta alkaa

Tapahtumien hallintaohjelmisto jossa ilmoittaminen kestää kolmekymmentä sekuntia, joten ihmiset ilmoittavat myös läheltä piti -tilanteet. Korjaatte asiat ennen kuin kukaan loukkaantuu, ja kirjaus on jo täydellinen kun tarkastaja kysyy.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Työnjohtaja kirjaa tapahtuman tabletille tuotannossa
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Ne läheltä piti -tilanteet joista ette koskaan kuule ovat niitä joilla on merkitystä

Läheltä piti -ilmoittaminen on ilmaista tietoa, ja se tavoittaa teidät vain jos ilmoittaminen on helpompaa kuin ilmoittamatta jättäminen. Se tarkoittaa ei kirjautumista, ei pöytäkonetta ja ei lomaketta joka pyytää työnjohtajaa arvioimaan vakavuuden kuudelta aamulla.

Kutsutaan myös
Tapahtumailmoitusohjelmisto, tapaturmailmoitusohjelmisto, läheltä piti -ilmoitusohjelmisto
Väylät sisään
Mobiilisovellus, QR-juliste työpisteellä ilman kirjautumista, ääniviesti tai valokuva, tai täysi lomake työpöydältä — kaikki päätyy samaksi rakenteiseksi kirjaukseksi
Lomakkeet joita se syöttää
OSHA 300, 300A ja 301 ITA-lähetyksellä, RIDDOR-ilmoitukset, Australian WHS-ilmoitukset
Ero

Mikä muuttuu kun ilmoittaminen kestää kolmekymmentä sekuntia.

Läheltä piti -ilmoittaminen on ilmaista tietoa, ja se tavoittaa teidät vain jos ilmoittaminen on helpompaa kuin ilmoittamatta jättäminen. Nämä järjestelmät erottaa se mitä tapahtuu työpisteellä, ei se mitä hallintanäkymä pystyy sisältämään.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Alihankkija huomaa rispaantuneen nostoliinanLomake pöytäkoneella, kirjautumisen takana jota hänellä ei ole. Hän mainitsee siitä jollekin, tai ei mainitse.QR-juliste seinällä. Kolmekymmentä sekuntia millä tahansa selaimella, nimettömänä jos haluaa.
Joku ilmoittaa vuoron lopussaVapaan tekstin kentät ja vakavuuden valikko jota hän ei ole pätevä täyttämään.Hän kertoo mitä tapahtui. Vakavuus päätetään esiarvioinnissa, jonkun toimesta joka osaa arvioida.
Tarkastaja kysyy maaliskuun tapauksestaYksityiskohdat kirjattiin myöhään, muistin varassa, jos ollenkaan.Todistajat, olosuhteet, näyttö ja jokaisen päätöksen peruste, kirjattuna kun asia oli tuore.

  • Ilmoitettu kolmessakymmenessä sekunnissa

    Puhelin, QR-juliste tai ääniviesti, kaikki päätyy samaksi rakenteiseksi kirjaukseksi.

  • Jokaisen päätöksen takana on nimi

    Kirjaamisvelvollisuus, vakavuus ja sulkeminen ovat kirjattuja päätöksiä perusteen kanssa.

  • Määritetty, ei koodattu

    Tapahtumatyyppinne, vakavuusmatriisinne, kysymyksenne ja eskalointisääntönne asetetaan hallintapaneelissa, ei rakenneta ohjelmistoon.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Kaikki mitä ilmoitukselle tapahtuu ennen kuin kukaan tutkii

Miten se tulee sisään, kenelle kerrotaan, miten kirjaamisvelvollisuus ratkaistaan, ja mitä tapauksen sulkeminen oikeastaan tarkoittaa.

Ilmoitettu

Saakaa ilmoituksia ihmisiltä jotka eivät koskaan täyttäisi lomaketta

Tapahtumailmoitusohjelmisto neljällä väylällä sisään, jotka kaikki päätyvät samaksi rakenteiseksi kirjaukseksi.

  • Kuka tahansa voi ilmoittaa, tunnuksella tai ilman QR-juliste avaa lomakkeen missä tahansa selaimessa. Ei sovellusta, ei kirjautumista, halutessa nimettömästi.
  • Vakavuutta ei kysytä ilmoitushetkellä Se päätös tehdään triage-vaiheessa, ja sen tekee joku, joka on pätevä arvioimaan, kuinka vakavaa se oli.
  • Numero annetaan heti Tapaukseen voi viitata saman tien, ennen kuin kukaan on katsonut sitä tai tehnyt triagea.
QR-ilmoituslomake avattuna selaimessa ilman kirjautumista
Vastaanotettu

Älkää koskaan myöhästykään ilmoitusmääräajasta

Se hetki jolloin organisaatio virallisesti tietää — ja josta useat lakisääteiset määräajat lähtevät.

  • Vakavat seuraukset käynnistävät ajanlaskun Merkitse kuolemantapaus, sairaalahoito, amputaatio tai silmän menetys, ja määräaika ilmestyy heti.
  • Välitön vaara voi pysäyttää työn Se eskaloituu korkeimpaan vakavuuteen ja ilmoittaa sille, jolla on valta keskeyttää toiminta.
  • Kuolemantapaus ei voi jäädä ilman käsittelijää Jos kukaan ei ota tapausta hoitoon aikaikkunan sisällä, järjestelmä eskaloi sen pääkäyttäjille.
Tapahtuma, jonka lakisääteinen ilmoitusaika on kulumassa
Esiarvioinnissa

Ratkaiskaa kirjaamisvelvollisuus kertaalleen ja jatkakaa

Yksi läpikäynti joka ratkaisee kuka oli osallisena, työhön liittyvyyden, onko kyse uudesta tapauksesta ja meneekö se lakisääteiseen luetteloon. Järjestelmä ehdottaa. Ihminen vahvistaa.

  • Kentät seuraavat toimipaikan lainkäyttöaluetta Jokainen toimipaikka kerää sen, mitä sen oma valvoja vaatii, joten kirjaus sopii siihen lomakkeeseen, jonka se tuottaa.
  • ”Ei vielä selvä” on kelvollinen vastaus Kirjausvelvollisuus jää odottamaan sen sijaan että se pakottaisi arvaukseen, joten tapaus voi odottaa lääkärin tietoa.
  • Peruste on pakollinen, ei valinnainen Se, joka tekee päätöksen, kirjaa miksi. Sitä tarkastaja kysyy.
Triage, jossa ratkaistaan työhön liittyvyys ja kirjausvelvollisuus
Vakavuus

Vertaa kahta toimipaikkaa ja tarkoita sitä

Todennäköisyys vastaan seuraus — matriisi, ei mututuntuma. Kaksi työnjohtajaa kahdessa toimipaikassa päätyvät samaan lukuun.

  • Matriisi on sinun Tasot, nimikkeet ja laukaisimet asetetaan sen mukaan, miten organisaatiosi jo luokittelee vakavuutta.
  • Jotkin seuraukset ohittavat matriisin Kuolemantapaus tai välittömän vaaran tilanne menee suoraan ylimmälle tasolle.
  • Muutokset jäävät jäljitettäviksi Muuta vakavuusarviota myöhemmin, ja edellinen arvo jää näkyviin tapauksen historiaan.
Toimipaikkojen välinen vertailu kirjausvelvollisista tapauksista, poissaolopäivistä ja myöhässä olevista toimenpiteistä
5 Päätös

Sulje vähäiset minuuteissa

Jokainen niistä on kirjattu päätös, jossa on nimi ja perustelu.

  • Käsitelty ja suljettu. Vähäinen, hoidettu, ei jatkotoimia. Silti pysyvä kirjaus eikä poisto.
  • Arvioitu, ei kirjattava. Arvioitu kynnyksen alapuolelle. Myös kielteinen ratkaisu on näyttöä.
  • Siirtyy tutkintaan. Tutkinta avautuu automaattisesti, osoitetaan vetäjälle ja niin monelle tiimille kuin tarvitaan, tapaus mukanaan.
  • Luokituksen muuttaminen on päätös, ei korjaus. Muutos esitetään pyyntönä perusteluineen ja sen hyväksyy joku toinen, jolloin perustelu säilyy lopputuloksen rinnalla. Kuka saa hyväksyä mitäkin, on osa konfiguraatiotanne.
Triagessa suljettu tapahtuma, jonka päätös ja peruste on kirjattu
6 Tapahtuman kirjaus

Lopeta yksityiskohtien etsiminen kuukausia myöhemmin

Kaikki, mitä lomake, vakuutusyhtiö tai asianajaja tulee kysymään, kerättynä kun asia oli tuore.

  • Vahingoittuneet henkilöt. Työntekijät, urakoitsijat, vierailijat tai ulkopuoliset — kullakin omat vammansa ja oma lopputuloksensa.
  • Vammat kehokartalla. Missä, minkä tyyppinen, mikä hoito ja mahdolliset poissaolo- tai rajoitetun työn päivät.
  • Todistajat. Kuka näki sen ja mitä hän kertoi, muistikuvien ollessa tuoreita.
  • Mitä oli käytössä. Työluvat, laitteiden kunto, erotus, riskinarvioinnit ja olosuhteet tapahtumahetkellä.
  • Näyttö. Valokuvat, videot ja asiakirjat, tarkistettuna latauksen yhteydessä.
  • Mukana olleet kemikaalit. Käyttöturvallisuustiedote, liitettynä omasta tietokannastamme.
Täydellinen tapahtumakortti henkilöineen, vammoineen, todistajineen ja näyttöineen

Tuokaa meille oikea tapahtuma

Käykää läpi sellainen jonka olette todella hoitaneet — myös kiusalliset kohdat — ja näytämme miten se kulkisi täällä.

Varaa esittely

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Miehet voivat kirjata läheltä piti -tilanteen puhelimesta ilmoitustaulun luona ilman tilin perustamista, ja se on ainoa syy miksi kukaan heistä sen tekee. Ennen tätä kuulin jostakin kaksi viikkoa myöhemmin, jos kuulin lainkaan. Nyt se tulee samana päivänä ja voin mennä katsomaan kun paikka on vielä samassa kunnossa.»
Greg MulvaneyEHS-päällikkö, liikerakentamisen urakoitsija · 34 aktiivista työmaata, 2 600 henkilöä
Yksi järjestelmä

Tapahtumien hallinta on yksi osa alustaa

Tämän sivun kirjaus syöttää kaiken muun — tutkinnan, toimenpiteet, riskirekisterin ja lakisääteiset lomakkeet — yhdellä toimipaikkarakenteella, yhdellä oikeusmallilla ja yhdellä historialla.

TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
Kyllä. Työntekijä voi ilmoittaa tapahtuman ilman tiliä EHS Solutions by SDS Managerissa: QR-juliste työpisteellä avaa lomakkeen millä tahansa puhelimen selaimella, ilman sovellusta ja ilman lisenssiä. Toimipaikka ja alue ovat jo liitettyinä, koska juliste on nimenomaan sen paikan, ja ilmoitus voi olla nimetön.
EHS-vastaava päättää. EHS Solutions by SDS Managerissa järjestelmä käy läpi kirjaamiskriteerit ja ehdottaa vastausta perusteluineen, mutta ihminen vahvistaa sen. Jos kysymykseen ei voi vielä vastata, kirjaamisvelvollisuus jää avoimeksi sen sijaan että se asetettaisiin oletuksena kumpaankaan suuntaan.
Tapahtuman luokitusta voi muuttaa, mutta vain jäljitettynä päätöksenä. EHS Solutions by SDS Managerissa muutos kirjaamis- tai ilmoitusvelvollisuuteen esitetään pyyntönä perusteella, ja joku muu kuin esittäjä hyväksyy sen — järjestelmä hylkää itsehyväksynnän. Pyyntö, päätös ja perustelu jäävät kaikki tapaushistoriaan, jota ei voi jälkikäteen muokata.
Lakisääteiset ilmoitusmääräajat käynnistyvät automaattisesti siitä hetkestä kun vakava seuraus merkitään. EHS Solutions by SDS Managerissa määräaika luodaan ja se laskee alaspäin tapauksessa, jossa ihmiset näkevät sen. Puhelu kirjataan yhteydenoton kohteena olleen toimiston ja saadun viitteen kanssa, ja täytetty velvoite on pysyvä osa kirjausta.
Kyllä. Suljetun tapahtuman voivat avata uudelleen EHS Solutions by SDS Managerissa ylemmät EHS-roolit kirjallisella perusteella. Uudelleen avaaminen kirjataan eikä piiloteta, mikä on tärkeää kun tosiasiat muuttuvat — tila joka paheni, tai myöhäinen lääketieteellinen havainto.
Kyllä. Yksi tapahtumakirjaus EHS Solutions by SDS Managerissa pitää sisällään niin monta loukkaantunutta kuin tarvitaan, kunkin omilla vammoillaan, hoidollaan ja seurauksellaan. Poissaolopäivät ja kevennetty työ seurataan henkilöä kohti, joten kokonaisluvut eivät laske kahteen kertaan.
Kyllä. EHS Solutions by SDS Manager käsittelee läheltä piti- ja vaarailmoitukset samaa reittiä kuin tapaturmat. Läheltä piti -tilanteet, vaarat, turvattomat olosuhteet ja havainnot käyttävät samaa kolmenkymmenen sekunnin ilmoitusta kuin vamma — ja juuri siitä on kysymys, koska ne ovat niitä joista haluatte kuulla kun mitään ei ole vielä tapahtunut.
Kyllä. EHS Solutions by SDS Manager tuottaa OSHA 300, 300A ja 301 tapahtumakirjauksesta sen sijaan että se kirjoitettaisiin uudelleen, ITA-lähetyksen ohella. Vakavien vammojen ilmoitusmääräaika käynnistyy ja sitä seurataan puolestanne. RIDDOR-ilmoitukset ja Australian WHS-ilmoitukset toimivat samalla tavalla, ja sama lähestymistapa ulottuu siihen säännöstöön joka kutakin toimipaikkaa koskee.
Kun prosessinne muuttuu tai uusi säännös tulee voimaan, EHS Solutions by SDS Manager määritetään uudelleen eikä koodata uudelleen. Jokainen säännös ja työnkulku määritellään koodittomassa hallintapaneelissa: mitä kirjataan, mitkä ilmoitukset lähtevät ja missä laukaisu- ja eskalointipisteet ovat. Muutos tehdään paneelissa, tyypillisesti päivässä, eikä sitä laskuteta muutospyyntönä tai konsultointitunneista.
Ihmiset käyttävät EHS Solutions by SDS Manageria koska ilmoittaminen on helpompaa kuin ilmoittamatta jättäminen. Ilmoitus vaatii QR-julisteen seinällä, puhelimen tai ääniviestin, ilman kirjautumista ja ilman vakavuusvalikkoa jota arvuutella — arviot tehdään esiarvioinnissa, jonkun luona joka osaa ne tehdä. Järjestelmät hylätään kun työpisteellä olevaa henkilöä pyydetään tekemään turvallisuuspäällikön työ kuudelta aamulla.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiimin osuus on kuvailla miten jo työskentelette. EHS Solutions by SDS Managerissa tapahtumatyyppinne, vakavuusmatriisinne, esiarvioinnin kysymyksenne, ilmoitussääntönne ja eskalointipisteenne määritetään ennen tuotantoon siirtymistä, meidän tiimimme toimesta. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsultointitunteja tarvitse ostaa.
Kyllä. Nykyinen tapahtumahistoria voidaan siirtää EHS Solutions by SDS Manageriin, joten luettelonne ja vuosivertailunne pysyvät yhtenäisinä sen sijaan että aloitettaisiin nollasta. Sitä ei laskuteta erillisenä siirtoprojektina.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun tapahtumaan liittyy aine, käyttöturvallisuustiedote liitetään tapaukseen siitä tietokannasta, joten kirjausta lukevalla tutkijalla on vaaratieto edessään eikä toisessa järjestelmässä. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.

Tuokaa meille oikea tapahtuma

Käykää läpi sellainen jonka olette todella hoitaneet — myös kiusalliset kohdat — ja näytämme miten se kulkisi täällä.
Varaa esittelyTaiAloita maksuton kokeilu

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään