Näin Epson Portland löysi 30 vuotta vanhan SDS:n SDS Managerin automaattisilla päivityksillä
Epsonin Portlandin muste- ja värikasettitehtaalla automaattiset päivityshaut pitävät jokaisen käyttöturvallisuustiedotteen ajan tasalla – myös sen, joka oli pysynyt muuttumattomana kolme vuosikymmentä.
- Toimiala
- Tulostinmusteiden & värikasettien valmistus
- Sijainti
- Portland, Oregon
- Yritys
- Epson Portland Inc., osa maailmanlaajuista Epson-konsernia
- Käytetyt ominaisuudet
- Automaattiset SDS-päivitykset · SDS-kirjasto · Liikesalaisuuksien suojaus
- 30Vuotta vanha: automaattisesti löydetty ja korvattu vanhentunut SDS
- 40Vuotta valmistusta Epsonin ensimmäisellä Yhdysvaltain tehtaalla
- 100%Epsonin läntisellä pallonpuoliskolla myymistä musteista ja kaseteista valmistetaan täällä
- 5/5Asiakasarvosana
Meillä oli kirjoillamme 30 vuotta vanha SDS. SDS Manager havaitsi sen ja latasi uuden version automaattisesti.
Epson Portland Inc. avattiin vuonna 1986 Epsonin ensimmäisenä tuotantolaitoksena Yhdysvalloissa. Nykyään sen Oregonin linjoilta valmistuu tulostinmustetta ja värikasetteja yhdelle maailman tunnetuimmista tulostusbrändeistä – ja jokaisen formulaation takana on käyttöturvallisuustiedote. Juuri tuon kirjaston pitäminen ajantasaisena oli se kohta, jossa Pete Maesin ja hänen tiiminsä kärsivällisyys vanhaan työtapaan loppui.
Kemikaalikirjasto on juuri niin hyvä kuin sen uusin päivitys. Epson Portlandin ongelma oli päinvastainen: tiedostot kasautuivat yhteen hallitsemattomaan paikkaan, lajittelu käsin ei loppunut koskaan – ja ainakin yhtä SDS:ää ei ollut koskettu 30 vuoteen. Näin tilanne muuttui.
Haaste
- 1Kaikki SDS:t päätyivät samaan paikkaan, jota oli mahdoton hallita suurina määrinä
- 2Tiedostot piti lajitella ja lähettää uudelleen tietyssä rakenteessa vain, jotta kirjasto täyttyi oikein
- 3Hitaat asiakaspalveluvastaukset jättivät ongelmat roikkumaan
- 4Asiakirjoja, jotka olivat olleet vanhentuneita 30 vuotta
Ratkaisu: päivitykset, jotka löytävät itse itsensä
SDS Manager etsii uudet versiot automaattisesti, lataa ne reaaliajassa ja pitää Epsonin omat ainetiedot suojassa.
Automaattiset päivitykset, automaattinen vaatimustenmukaisuus
SDS Manager etsii jatkuvasti päivitettyjä käyttöturvallisuustiedotteita ja lataa ne heti julkaisun jälkeen. Peten mielestä juuri tämä ominaisuus tekee eniten työtä vaatimustenmukaisuuden eteen: määräysten vaatimukset pysyvät täytettyinä ja työntekijöillä on aina ajantasaisin tieto heti saatavilla.
30 vuotta vanha SDS
Yksi SDS oli ollut Epson Portlandin kirjoilla 30 vuotta, huomaamatta ja pitkään vanhentuneena. SDS Manager löysi sen ja latasi ajantasaisen version automaattisesti. Ei auditointia, ei manuaalista tarkistusta – järjestelmä yksinkertaisesti huomasi sen.
Liikesalaisuudet pysyvät salaisina
Musteiden koostumukset ovat kilpailuvaltti. Pete arvostaa eniten mahdollisuutta pitää SDS:ien nimet ja käyttötiedot suojattuina ja yrityksen omina. Toisin sanoen kemikaalikirjasto pysyy ajan tasalla paljastumatta ulkopuolisille.
Tulos: kirjasto, joka pysyy ajan tasalla itsestään
- Vaatimustenmukaisuus SDS-päivitysten automaattinen haku ja lataus pitää määräysten vaatimukset täytettyinä ja ajantasaiset tiedot työntekijöiden käsissä
- Tarkkuus 30 vuotta vanha SDS löytyi ja korvautui automaattisesti
- Luottamuksellisuus SDS:ien nimet ja käyttötiedot pysyvät suojattuina ja yrityksen omina
- Näkymät testauksen jälkeen tiimi odottaa SDS-päivittämisen olevan paitsi helpompaa, myös tarkkaa ja reaaliaikaista
