Turvallisuuskoulutuksen ohjelmisto

Turvallisuuskoulutuksen ohjelmisto, joka tietää kuka on pätevä

Koulutus kohdistuu itse roolin ja toimipaikan mukaan, ihmiset suorittavat sen puhelimella, ja vanhenevat todistukset nousevat esiin viikkoja etukäteen eivätkä auditoinnin aikana.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Kouluttaja pitää turvallisuusinfon pienelle ryhmälle toimipaikalla
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Kirjaus siitä kuka on suorittanut mitä ei ole sama kuin tieto siitä kuka on pätevä

Useimmat järjestelmät osaavat tallentaa suorituksia. Kysymys on siitä, kertooko jokin teille uudesta työntekijästä jota kukaan ei ilmoittanut, henkilöstä joka reputti eikä koskaan uusinut, ja todistuksesta joka vanhenee kolme viikkoa ennen seuraavaa asiakasauditointia.

Kutsutaan myös
Turvallisuuskoulutuksen hallintaohjelmisto, pätevyydenhallinnan ohjelmisto, EHS-koulutusohjelmisto
Näin kohdistus toimii
Kriteereillä — rooli ja toimipaikka — eikä nimellä, joten ensi kuussa aloittava ilmoitetaan saapuessaan
Tuettu standardi
ISO 45001 kohta 7.2, Pätevyys
Ero

Mikä muuttuu, kun kriteerit pitävät listaa.

Useimmat järjestelmät osaavat tallentaa suorituksia. Ne erottaa toisistaan se, kertooko jokin teille uudesta työntekijästä jota kukaan ei ilmoittanut, henkilöstä joka reputti eikä koskaan uusinut, ja todistuksesta joka vanhenee kolme viikkoa ennen seuraavaa asiakasauditointia.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Uusi työntekijä aloittaa roolissa joka vaatii perehdytyksenJonkun pitää huomata se, löytää oikea kurssi ja ilmoittaa hänet. Se tapahtuu kun tapahtuu.Kriteerit pitävät listaa. Hänet ilmoitetaan saapuessaan, koska rooli ja toimipaikka osuvat, ilman että kenenkään pitää muistaa.
Joku reputtaa osaamistestinSe jää suoritusraporttiin kunnes esihenkilö lukee raportin.Kurssi kohdistuu uudelleen itsestään, ja kyseisen kurssin reputusprosentti näkyy sen sijaan että hautautuisi yksittäisiin tietueisiin.
Asiakasauditointi kysyy urakoitsijoiden pätevyyttäUrakoitsijat ovat toisessa taulukkolaskennassa, jos heidät on ylipäätään kirjattu.Sama järjestelmä kuin työntekijöillä, vietävissä henkilöä, kurssia tai toimipaikkaa kohden.

Kysymys ei ole koskaan se, kuka osallistui. Se on, kuka on pätevä juuri nyt.

  • Kurssikirjasto, tai omanne

    Coursera-tyylisiä kursseja valmiina kohdistettavaksi, tai nykyiset videonne, dokumenttinne ja kirjallinen aineistonne.

  • Kohdistus pitää itse itsensä

    Kriteerit roolin ja toimipaikan mukaan, joten uudet työntekijät ilmoitetaan sinä päivänä kun he saapuvat.

  • Määritetty, ei koodattu

    Kurssinne, roolikriteerinne ja uusimisjaksonne asetetaan koodittomaan sääntömoottoriin, ja me määritämme ne ennen käyttöönottoa.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Pätevyydenhallinta ilman matriisia

Miten koulutus löytää oikeat henkilöt, miten se suoritetaan ilman työpöytää ja miten saatte tietää voimassaolon päättymisestä ennen auditoijaa.

Koulutuksen kohdistus

Lopettakaa listan ylläpito siitä kuka tarvitsee mitä

Koulutuksia jää väliin, koska kohdistus on käsityötä — jonkun pitää huomata uusi työntekijä, roolimuutos tai siirto. Täällä kriteerit pitävät listaa: määrittäkää kuka tarvitsee kurssin roolin ja toimipaikan mukaan, niin oikeat ihmiset ilmoitetaan sitä mukaa kun he saapuvat.

  • Kurssikirjasto, josta voi jakaa Kattavat Coursera-tyyliset kurssit valmiina jaettaviksi, tai omat videot, asiakirjat ja kirjallinen materiaali.
  • Uudet työntekijät ilmoittautuvat itse Joku aloittaa roolissa, joka vaatii perehdytyksen, ja se on hänelle jo jaettu.
  • Kohdennettu roolin ja toimipaikan mukaan, ei nimen Jaa kaikille puristinoperaattoreille kolmessa toimipaikassa, myös sille, joka aloittaa roolissa ensi kuussa.
  • ”Osasto” tarkoittaa toimipaikkarakennettasi Kohdennus seuraa samaa hierarkiaa kuin muu järjestelmä, jokaiselle tasolle asti.
Koulutus jaettuna roolin ja toimipaikan mukaan nimen sijaan
Kurssien toteutus

Kouluttakaa ihmisiä ottamatta heitä pois tuotannosta

Työmaakoulutus kilpailee tuotannon kanssa. Jos se vaatii työpöydän ja kiinteän tunnin, se lipsuu — siksi oppitunnit ja osaamistestit toimivat puhelimella niissä väleissä joita on — ja se, mitä kukin on vahvistanut lukeneensa, tallentuu.

  • Oppitunnit siinä muodossa, joka sopii sisältöön Video, asiakirjat tai kirjallinen materiaali, käyty läpi askel askeleelta ja edistyminen tallennettuna koko ajan.
  • Osaamistarkistukset, jotka todella estävät etenemisen Oppitunti ei ole valmis ennen kuin tarkistus on läpäisty, ja vastausavain pysyy piilossa.
  • Vahvistus kirjataan, sitä ei oleteta Pakollisessa lukemisessa vahvistus kirjataan henkilön tietoihin eikä sitä oteta luottamuksen varassa.
  • Todistukset annetaan suorituksen jälkeen Päivätty todistus koulutuksesta, tuloksesta silloin kun se on olennaista, ja vahvistusviite.
Oppituntia käydään läpi, edistyminen tallennettuna
Pätevyyksien seuranta

Uusi todistukset ennen niiden vanhenemista, ei jälkeen

Auditoinnissa löytynyt vanhentunut todistus on havainto. Kuukautta aiemmin löytynyt on sähköposti. Jokaisella pätevyydellä on oma vanhenemisensa, ja järjestelmä muistuttaa siitä kun asialle ehtii vielä tehdä jotain.

  • Muistutukset ennen, eskalointi jälkeen Sähköposti ja mobiili-ilmoitus määräpäivän lähestyessä, ja sen jälkeen eskalointi esihenkilölle.
  • Läpäisemätön tarkistus jakautuu uudelleen itsestään Se, joka ei läpäise, ilmoitetaan automaattisesti uudelleen, ja hylkäysosuudet kurssia kohden pysyvät näkyvissä.
  • Voimassaolon päättyminen avaa koulutuksen uudelleen, ei uutta kirjausta Vanhentunut kelpoisuus nollaa saman kirjauksen, ja aiempien kierrosten historia pysyy koskemattomana.
  • Elävä osaamiskuva Kuka on pätevä mihin, toimipaikoittain tai koko konsernissa, ilman taulukoiden kokoamista.
Pätevyyksien seuranta, pian vanhenevat merkittyinä

Esihenkilöille ilmoitetaan kaikesta myöhässä olevasta. 30 päivän ryhmälle kertauskoulutukset on jo ilmoitettu.

Tuokaa koulutusmatriisinne

Se taulukkolaskenta, jossa nimet ovat sivussa ja kurssit ylhäällä. Näytämme sen seuraamassa itse itseään.

Varaa esittely

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Kurssit pyörivät järjestelmän sisällä, joten suoritus- ja reputusprosentit ovat yksinkertaisesti siellä sen sijaan että minun pitäisi rakentaa ne. Kun joku ei läpäise, se laittaa hänet uudelleen läpi ilman että minun pitää ensin huomata — se oli työ jonka tein joka neljännes korostuskynällä ja tulosteella.»
Michelle OkoroVaatimustenmukaisuuspäällikkö, sairaalakonserni · 11 toimipaikkaa, 4 200 työntekijääVahvistettu arvio · Capterra
Yksi järjestelmä

Turvallisuuskoulutus on yksi osa alustaa

Koulutustietueet lepäävät samalla toimipaikkarakenteella, samalla käyttöoikeusmallilla ja samalla historialla kuin muu alusta, joten pätevyys on osa yhtä järjestelmää eikä erillistä työkalua.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
Turvallisuuskoulutuksen hallintaohjelmisto pitää kurssinne, kohdistaa ne oikeille ihmisille, kirjaa suoritukset ja osaamistestien tulokset, myöntää todistukset ja seuraa milloin pätevyydet vanhenevat. EHS Solutions by SDS Manager toimii toimipaikka- ja roolirakenteenne pohjalta, joten kohdistus seuraa organisaatiota eikä nimilistaa.
EHS-koulutusohjelmiston ja yleisen LMS:n ero on siinä, mitä järjestelmä tietää organisaatiostanne. LMS pitää kursseja ja osallistujia. EHS-koulutusohjelmisto tietää mitkä roolit missäkin toimipaikoissa tarvitsevat mitäkin pätevyyksiä, joten kohdistus tapahtuu kriteereillä eikä nimellä, ja se kohtelee vanhenemista — ei suoritusta — jakson päätepisteenä.
Pätevyydenhallinta on sitä, että tiedetään mitä pätevyyksiä kukin rooli edellyttää, kenellä ne juuri nyt on ja missä aukot ovat — elävänä kuvana eikä taulukkolaskentana jonka joku rakentaa uudelleen ennen auditointia. EHS Solutions by SDS Managerissa vaatimus ilmaistaan kriteereinä roolin ja toimipaikan mukaan, aukko on se mikä näkyy kohdistamattomana tai myöhässä olevana, ja näyttö on itse koulutustietue.
Ei, teidän ei tarvitse rakentaa kurssisisältöä itse. Käytettävissä on kirjasto kattavia, Coursera-tyylisiä kursseja jotka voitte kohdistaa sellaisenaan, ja voitte käyttää myös omia videoitanne, dokumenttejanne tai kirjallista aineistoanne osaamistesteineen siellä missä haluatte estää etenemisen. Nykyinen sisältö siirtyy yleensä sellaisenaan. Suurin arvo on kohdistuksen, suorituksen ja vanhenemisen kunnollisessa seurannassa, ei uuden aineiston tuottamisessa.
Todistusten vanhenemisen seuranta lähtee kunkin henkilön omasta suorituspäivästä. Jokaisella pätevyydellä on voimassaoloaika, joten maaliskuussa kouluttautuneella ja syyskuussa kouluttautuneella on eri uusimispäivät eikä yhtä yhteistä määräaikaa. Muistutukset lähtevät ennen vanhenemista ja myöhässä olevat kohdat eskaloituvat esihenkilölle.
Kun pätevyys vanhenee, sama tietue nollautuu uuteen jaksoon sen sijaan että luotaisiin uusi merkintä, joten henkilön koko koulutushistoria pysyy yhdessä paikassa. Aiemmat yritykset ja suoritukset pysyvät näkyvissä, ja juuri sitä auditoija kysyy kun pätevyyttä tarkastellaan ajassa.
Jos joku reputtaa osaamistestin, kurssi kohdistuu uudelleen itsestään ja henkilö ilmoitetaan uudelleen ilman että kenenkään tarvitsee puuttua asiaan. Siellä missä testi vaaditaan, oppitunti ei ole valmis ennen kuin se on läpäisty, ja oikeat vastaukset pysyvät piilossa niin kauan kuin yrityksiä on jäljellä. Reputusprosentit näkyvät kursseittain, joten kurssi jossa kaikki reputtavat tulee huomatuksi sen sijaan että se tuottaisi hiljaa uusintoja.
Kyllä, koulutuksen voi suorittaa puhelimella. Oppitunnit ja osaamistestit toimivat niissä väleissä joita vuorossa on, edistyminen matkan varrella tallennettuna, koska työmaakoulutus joka vaatii työpöydän ja kiinteän tunnin on koulutusta joka lipsuu.
Kyllä, se käsittelee urakoitsijat työntekijöiden lisäksi. Urakoitsijoilla ja vuokratyöntekijöillä on koulutustietueet ja pätevyydet samassa paikassa kuin työntekijöillä, ja sillä on merkitystä, koska urakoitsijoiden pätevyys on yleensä se osa jota kukaan ei saa nopeasti esiin asiakasauditoinnin aikana.
Se, kuka saa nähdä koulutustietueen, riippuu hänen roolistaan. Pääsy on roolipohjaista, joten työnjohtaja näkee oman tiiminsä, toimipaikkavastaava oman toimipaikkansa, ja konsernin EHS näkee toimipaikkojen yli, sen sijaan että kaikki jakaisivat yhden näkymän henkilötietoihin. Mitkä roolit näkevät mitäkin, on osa määrityksiänne.
Kyllä. ISO 45001 kohta 7.2 edellyttää, että määritätte työterveys- ja työturvallisuustoimintaan vaikuttavien työntekijöiden tarvitseman pätevyyden, varmistatte että he ovat päteviä koulutuksen, harjaannuttamisen tai kokemuksen perusteella, toimitte kun aukko havaitaan, ja säilytätte dokumentoitua tietoa näyttönä. EHS Solutions by SDS Managerissa vaatimus ilmaistaan kriteereinä roolin ja toimipaikan mukaan, aukko on se mikä näkyy kohdistamattomana tai myöhässä olevana, ja dokumentoitu tieto on suoritus- ja sertifiointitietue.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun koulutus koskee ainetta tai hallintakeinoa, kyseisen toimipaikan käyttöturvallisuustiedotteet ovat samassa järjestelmässä kuin koulutustietue eivätkä erillisessä arkistossa. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiiminne osuus on lähettää meille koulutusmatriisinne. EHS Solutions by SDS Managerissa kurssinne, rooli- ja toimipaikkakriteerinne, uusimisjaksonne ja eskalointisääntönne määritetään ennen käyttöönottoa, tiimimme toimesta. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsulttitunteja tarvitse ostaa.

Tuokaa koulutusmatriisinne

Se taulukkolaskenta, jossa nimet ovat sivussa ja kurssit ylhäällä. Näytämme sen seuraamassa itse itseään.
Aloita maksuton kokeiluTaiVaraa esittely
Määritetty kurssienne, roolienne ja uusimisjaksojenne mukaan.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään