Näin Unilever yhtenäisti 300+ aineen SDS:t koko tehtaassaan SDS Managerilla
Unileverin Poznańin tehtaalla yksi yhteinen tietokanta korvasi kuluvat paperikortit 20+ tuotantolinjalla, joilla valmistetaan Knorr-, Hellmann’s- ja Amino-tuotteita.
- Toimiala
- Elintarvikkeiden & kulutustavaroiden valmistus
- Sijainti
- Poznań, Puola
- Laajuus
- 20+ tuotantolinjaa
- Käytetyt ominaisuudet
- SDS-kirjasto · Toimipisteet & alueet · Riskinarviointi · Vaaratiivistelmät
- 300+Ainetta hallinnassa yhdessä tietokannassa
- 20+Tuotantolinjaa katettuna
- 1Yhteinen tietokanta koko tehtaalle
- 5/5Asiakasarvio
Ennen kaikkea koin säästäväni aikaa, jonka voin nyt käyttää muuhun. Sovellus auttoi minua hallitsemaan yli 300 aineen kortit helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Unileverin Poznańin tehtaalla yli 20 tuotantolinjaa valmistaa ikonisia tuotteita muun muassa Knorr-, Hellmann’s- ja Amino-brändeille. Turvallisuustietojen pitäminen ajan tasalla jokaisesta tehtaan aineesta on Joanna Peplińskan vastuulla – ja vielä hiljattain se tarkoitti paperia.
Satoja aineita, kortteja eri puolilla tuotantotiloja eikä yhtä paikkaa, jossa kaikki olisi ollut: jokainen päivitys käynnisti uuden asiakirjakierroksen. Näin SDS Manager muutti tilanteen.
Haaste
- 1Paperiset SDS-kortit tuotantotiloissa eivät kestäneet, ja niitä piti vaihtaa jatkuvasti
- 2Ei yhtä tietokantaa – tiedostot monistuivat eri paikkoihin
- 3Asiakirjoja luotiin ja luotiin uudelleen kerta toisensa jälkeen
- 4Korttien pitäminen ajan tasalla oli toistuva urakka
Ratkaisu: paperikorteista yhteen tietokantaan
Neljä muutosta teki raskaimman työn: yksi yhteinen, alueittain järjestetty kirjasto, 300+ aineen helpompi hallinta, etänä tehtävät riskinarvioinnit ja vaaratiedot, jotka kuka tahansa ymmärtää.
Yksi tietokanta koko tehtaalle
Ennen SDS Manageria turvallisuustiedot olivat siellä, mihin viimeisin tuloste sattui päätymään. Nyt koko tehdas toimii yhdestä tietokannasta – yksi toimipiste jaettuna tuotantoalueisiin ja käytettävissä mistä tahansa tehtaalta.
Tämä rakenne lopetti asiakirjojen luomisen ja uudelleen luomisen kierteen. Kun kortti muuttuu, se muuttuu kerran kaikille.
300 ainetta, yksi koordinaattori
Joanna hallinnoi sovelluksessa yli 300 aineen turvallisuuskortteja – työ, joka ennen söi koko kalenterin, mahtuu nyt muun ohessa.
Paperityöhön aiemmin kulunut aika menee nyt sinne, missä sillä on merkitystä: yhteydenpitoon toimittajien kanssa, yhteistyöhön tuotantoalueiden kanssa ja tiiviiseen yhteyteen sovelluksen tuen kanssa.
Riskinarviointi kaikkien ulottuvilla
Konsernin standardit vaativat paljon tämänkokoiselta tehtaalta. Kun riskinarvioinnit ovat etänä kaikkien tehtaalla työskentelevien saatavilla, niiden täyttäminen onnistui lyhyessä ajassa – ei pitkänä paperisotana.
Vaarat yhdellä silmäyksellä
Kaikki tuotantolinjalla eivät ole kemistejä, ja käyttöliittymä on rakennettu juuri sitä varten. Tarkista aine sovelluksesta, ja vaarat näkyvät heti – erikoisosaamista ei tarvita.
Tulos: aikaa takaisin ja standardit täytettynä
Hyödyt näkyvät Joannan kalenterissa, tehtaan vaatimustenmukaisuudessa ja kemikaaleja päivittäin käsittelevien työntekijöiden varmuudessa.
- Ajansäästö yksi koordinaattori hallinnoi 300+ ainetta yhdestä paikasta, mikä vapauttaa aikaa muuhun turvallisuustyöhön
- Vaatimustenmukaisuus etänä tehtävä riskinarviointi auttoi täyttämään konsernin standardit lyhyessä ajassa
- Arjen turvallisuus ilman kemian osaamista olevat työntekijät näkevät heti minkä tahansa hakemansa aineen vaarat
- Suosittelu Joanna on jo suositellut SDS Manageria Unileverin globaaleissa palavereissa
