Auditoinnin ja tarkastusten ohjelmisto

Jokainen suunniteltu turvallisuustarkastus tehty ja pisteytetty ennen kuin kukaan lähtee toimipaikalta

Aikataulu omistaa kierroksen, ei kenenkään muisti. Turvallisuusauditoinnit, työpaikkatarkastukset ja käynnistystä edeltävät tarkistukset ilmestyvät kun ne erääntyvät, tehdään puhelimella ilman kenttää ja pisteytetään ennen kuin tekijä lähtee toimipaikalta.

Varaa esittelyAloita maksuton kokeilu
Kaksi työntekijää tarkastelee tarkastusta kannettavalta korjaamossa
Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

Tarkastusmoduuli ei ole sama asia kuin kierros joka todella tehdään

Useimmat järjestelmät osaavat säilyttää tarkistuslistan. Kysymys on siitä, tehdäänkö kierros toimipaikassa jossa kukaan ei käy, puhelimella ilman kenttää, henkilön toimesta joka ei kirjoita sitä puhtaaksi jälkikäteen.

Kutsutaan myös
Turvallisuusauditointiohjelmisto, tarkastusten hallintaohjelmisto, turvallisuustarkastusohjelmisto
Mistä tarkistuslista tulee
Kootkaa oma raahaamalla, ladatkaa se lomake jota jo käytätte, kuvailkaa se ja antakaa tekoälyn luonnostella, tai aloittakaa 23 000 valmiista pohjasta
Tuettu standardi
Sisäiset ISO 45001 -auditoinnit suunnitelluin väliajoin, kirjoitettuna omaa johtamisjärjestelmäänne vasten
Ero

Mikä muuttuu kun aikataulu omistaa kierroksen.

Useimmat järjestelmät osaavat säilyttää tarkistuslistan. Ne erottaa se, tehdäänkö kierros toimipaikassa jossa kukaan ei käy, puhelimella ilman kenttää, henkilön toimesta joka ei kirjoita sitä puhtaaksi jälkikäteen.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Tarvitsette oman auditointilistanne järjestelmäänOttakaa pohja heidän kirjastostaan ja taivuttakaa prosessinne siihen, tai tehkää muutospyyntö saadaksenne omanne rakennetuksi.Kootkaa omanne yhdessä iltapäivässä, ladatkaa se lomake jota jo käytätte, tai kuvailkaa se ja antakaa tekoälyn luonnostella.
Kuukausittainen kierros erääntyy toimipaikassa jossa et koskaan käyMuistutus, jos joku on sen asettanut. Kierros jota kukaan ei tehnyt ei jätä jälkeä.Aikataulu muistuttaa vastuuhenkilöä, eskaloi hänen esimiehelleen ja kirjaa tekemättä jääneen kierroksen tekemättä jääneeksi.
Tarkastus tehdään kellarissa jossa ei ole kenttääPaperi, ja sitten kirjoitettuna työpöydällä tunteja myöhemmin, muistin varassa ja ilman valokuvia.Kirjattu offline valokuvin ja allekirjoituksin jokaisen kysymyksen kohdalla, pisteytetty ennen kuin tekijä lähtee toimipaikalta.

  • 23 000 pohjaa, tai pitäkää omanne

    Aloittakaa kirjastosta, kootkaa oma raahaamalla, tai ladatkaa se lomake jota jo käytätte.

  • Aikataulu muistuttaa ihmisiä, et sinä

    Muistutukset, eskalointi ja tekemättä jääneet kierrokset kirjattuna sen sijaan että ne hiljaa pyyhittäisiin.

  • Määritetty, ei koodattu

    Tarkistuslistanne, pisteytyksenne ja tarkastustaajuutenne määritämme me, ennen ensimmäistä päivää.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Rakenna, aikatauluta, tee ja näe koko kuva

Se tarkistuslista jota tiiminne jo käyttää, aikataulu joka omistaa kierroksen, pisteytetty raportti valmiina ennen kuin kukaan lähtee toimipaikalta, ja näkymä kaikkiin toimipaikkoihin joka tekee pisteistä vertailukelpoisia.

Tarkistuslistan rakentaja

Pitäkää se tarkastuslista jonka tiiminne jo tuntee

Useimmat tarkastusohjelmistot ojentavat teille kirjaston ja odottavat että otatte sen käyttöön. Omanne on jo olemassa taulukkolaskennassa. Me rakennamme sen uudelleen kysymys kysymykseltä.

  • Kokoa se raahaamalla yhdessä iltapäivässä Osiot, kysymykset, vastausvaihtoehdot ja pisteytys järjestyvät raahaamalla, niin monella tasolla kuin tarvitset.
  • Tai lataa lomake, jota jo käytät Lähetä meille käytössäsi oleva tarkistuslista, ja siitä tulee toimiva pohja sanamuodot ennallaan.
  • Tai kuvaile se ja anna tekoälyn laatia luonnos Liitä menettelyohje tai kerro vain, mitä tarvitset, ja muokkaa sitten luonnosta sen sijaan että aloittaisit tyhjästä.
  • Kysymykset, jotka näkyvät vain kun niillä on merkitystä Vastaa kyllä siihen, että kemikaali on läsnä, ja COSHH-kysymykset avautuvat, muut eivät.
Tarkistuslistan rakennin, jossa osiot ja kysymykset järjestetään raahaamalla
Tarkastusten aikataulutus

Tarkastusten aikataulutus joka muistuttaa ihmisiä, ei sinua

Kuukausittainen kierros riippuu siitä että joku muistaa sen, toimipaikassa jossa hän ei ehkä käy. Siksi aikataulu omistaa sen: kierrokset ilmestyvät kun ne erääntyvät, muistuttavat itsestään, ja kirjautuu jos yksi jää tekemättä.

  • Aseta rytmi kertaalleen Päivittäin, viikoittain, kuun ensimmäinen maanantai tai mikä tahansa väli, jonka tarvitset, kukin toimipaikan omalla aikavyöhykkeellä.
  • Se muistuttaa ihmisiä ja eskaloi sen jälkeen Vastuuhenkilöä muistutetaan, kun aikaikkuna avautuu, ja myöhässä olevat kierrokset siirtyvät esihenkilölle.
  • Väliin jäänyt kierros kirjataan, sitä ei pyyhitä pois Ohitetut tarkastukset näkyvät edelleen väliin jääneinä, ja se on se toteumaluku, jonka tarkastaja todella haluaa.
  • Satunnaiset tarkistukset eivät peitä aukkoja Ylimääräinen kierros on tervetullut, mutta se ei kelpaa suunnitelluksi kierrokseksi, joten luvut pysyvät rehellisinä.
Tarkastusten aikataulutus, väli asetettuna toimipaikoittain
Tarkastukset puhelimella

Lähde toimipaikalta raportin ollessa jo valmis

Kirjoitustyö on yleensä se osa joka ei toteudu — muistiinpanot makaavat vihossa kunnes yksityiskohdat ovat haalistuneet. Tässä kirjaus on täydellinen sillä hetkellä kun viimeiseen kysymykseen on vastattu.

  • Toimii ilman verkkoa, synkronoi jälkeenpäin Vastaukset, valokuvat ja allekirjoitukset kerätään ilman verkkoa ja ne lähtevät, kun puhelin löytää yhteyden.
  • Näyttö liitetään siihen kohtaan, jossa se syntyi Valokuvat ja allekirjoitukset ovat sen kysymyksen kohdalla, johon ne kuuluvat, joten poikkeamalla on todiste mukanaan.
  • Havainnot menevät sinne, minne kuuluvat Poikkeama synnyttää korjaavan toimenpiteen, lisää riskin tai avaa tutkinnan, ja pysyy kytkettynä.
  • Kirjausta ei voi muuttaa hiljaisesti Jokainen muutos merkitään pysyvästi, joten tarkastaja lukee sen, mitä kyseisenä päivänä vastattiin.
Mobiilitarkastusta täytetään, valokuva liitettynä kysymykseen
Tarkastusraportointi

Vertaa kahta toimipaikkaa ja tarkoita sitä

Pisteet ovat jonkin arvoisia vain jos ne tuotettiin samalla tavalla kaikkialla. Yksi tarkistuslista, yksi pisteytystapa ja yksi aikataulu kaikissa toimipaikoissa tarkoittaa että kahden luvun ero on todellinen ero eikä ero siinä kuinka huolellisesti joku täytti.

  • Toteuma suunnitelmaan verrattuna, toimipaikoittain Se osuus suunnitelluista kierroksista, jotka tehtiin, ja sitä tarkastaja kysyy.
  • Pisteet, jotka merkitsevät samaa kaikkialla Samat kysymykset ja sama painotus jokaisessa toimipaikassa, joten 62% ja 88% ovat aidosti vertailukelpoisia.
  • Sama kysymys, seurattuna ajan yli Seuraa yhtä osiota tai yhtä toistuvaa poikkeamaa kuukausien yli sen sijaan että lukisit raportit yksitellen.
  • Näkymä, joka on muotoiltu henkilön mukaan Toimipaikkavastaavat näkevät omat kierroksensa ja konsernin EHS näkee kaikki toimipaikat, roolin mukaan.
Panos vastaan tulos: tehdyt tarkastukset verrattuna tapahtumiin

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
«Ensimmäisellä puhelulla rakensimme kolme ensimmäistä tarkistuslistaamme yhdessä, omin sanoin, ja sen jälkeen pystyin tekemään loput itse. Yhdeksän kuukautta myöhemmin hygieniakierrokset tapahtuvat kaikilla neljällä laitoksella ilman että muistutan ketään.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Elintarviketuotanto, NorjaVahvistettu arvio · Trustpilot
Yksi järjestelmä

Auditoinnit ja tarkastukset ovat yksi osa alustaa

Hylätystä kohdasta tulee korjaava toimenpide, toistuvasta havainnosta tulee riski, ja kierroksesta joka löytää jo tapahtuneen tulee tapahtuma — yhdellä toimipaikkarakenteella, yhdellä oikeusmallilla ja yhdellä historialla.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Alihankkijoiden hallintaHyväksyntä ennen aloitusta, asiakirjat omine voimassaoloaikoineen ja kaikki yritykset yhdessä rekisterissä.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Kysymyksiä

Usein kysytyt kysymykset

Onko lisää kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman prosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
Auditointi- ja tarkastusohjelmisto korvaa paperikierrokset ja taulukkolaskennan tarkistuslistat aikataulutetuilla tarkastuksilla jotka tehdään puhelimella, pisteytetään automaattisesti ja joissa poikkeamista tulee korjaavia toimenpiteitä. EHS Solutions by SDS Manager kattaa koko kierroksen: tarkistuslistan rakentamisen, sen aikatauluttamisen toimipaikkojen ja aikavyöhykkeiden yli, sen tekemisen offline ja pisteytetyn raportin tuottamisen ennen kuin kukaan lähtee toimipaikalta.
Turvallisuusauditoinnin ja tarkastuksen ero on laajuudessa ja tiheydessä. Tarkastus on työpaikan olosuhteiden rutiinitarkistus, tehdään usein ja yleensä lyhyttä tarkistuslistaa vasten. Auditointi on syvempi ja harvempi selvitys siitä toimiiko järjestelmä kuten pitäisi, ja se kattaa yleensä dokumentaation ja prosessin olosuhteiden lisäksi. EHS Solutions by SDS Manager tekee molemmat samasta rakentajasta ja samasta aikataulusta, koska ero on tarkistuslistassa eikä ohjelmistossa.
Kyllä, voitte käyttää nykyisiä auditointilistojanne, ja se on tarkoitettu lähtökohta. Lähettäkää meille se lomake jota jo käytätte, ja siitä tulee toimiva pohja sanamuodot, osiot ja pisteytys ennallaan. Voitte myös koota oman rakentajassa, kuvailla mitä tarvitsette ja antaa tekoälyn luonnostella, tai aloittaa 23 000 valmiin pohjan kirjastosta ja muokata sieltä.
23 000 tarkastuspohjaa sisältyy, ja ne kattavat tavalliset turvallisuusauditoinnit, työpaikkatarkastukset, käynnistystä edeltävät tarkistukset ja alihankkijoiden auditoinnit. Jokainen on muokattavissa, eikä yhtäkään ole pakko käyttää.
Kyllä, voitte tehdä sisäisiä ISO 45001 -auditointeja. Standardi vaatii sisäisiä auditointeja suunnitelluin väliajoin, ja sama rakentaja ja aikataulu kattavat ne, havainnot, korjaavat toimenpiteet ja todentaminen kirjattuna joka kerralta. Koska tarkistuslista on omanne eikä kiinteä pohja, oman johtamisjärjestelmänne pohjalta kirjoitettu auditointi pysyy johtamisjärjestelmänne pohjalta kirjoitettuna.
Kyllä, tarkastussovellus toimii offline. Vastaukset, valokuvat ja allekirjoitukset kirjataan ilman yhteyttä ja siirtyvät kun puhelin saa yhteyden takaisin, mikä on tärkeää konehuoneissa, kellareissa ja syrjäisissä toimipaikoissa joissa tarkastukset todella tehdään.
Jos tarkastus jää tekemättä, se kirjataan tekemättä jääneeksi sen sijaan että se katoaisi hiljaa. Vastuuhenkilöitä muistutetaan kun aikaikkuna avautuu ja uudelleen ennen kuin se sulkeutuu, ja myöhässä olevat kierrokset eskaloituvat esimiehelle. Toteuma suunnitelmaa vasten on raportoitavissa toimipaikoittain, ja se on se luku jota auditoija pyytää eikä sattumalta tehtyjen kierrosten määrä.
Kyllä, eri toimipaikat voivat tehdä saman auditoinnin eri päivinä. Yksi aikataulu voi kattaa useita toimipaikkoja, kunkin omassa aikavyöhykkeessään, joten «ensimmäinen maanantai klo 9» tarkoittaa paikallista aikaa kaikkialla. Toteutumat seurataan toimipaikoittain, joten yhden toimipaikan tekemättä jäänyt kierros ei peitä toisen toimipaikan tehtyä kierrosta.
Tarkastus pisteytetään niistä arvoista jotka annatte jokaiselle vastausvaihtoehdolle tarkistuslistaa rakennettaessa. Raportti antaa prosenttiosuuden osiota kohti ja kokonaisluvun, laskettuna samalla tavalla jokaisesta tarkastuksesta, joten pisteet ovat vertailukelpoisia toimipaikkojen välillä ja ajassa. Ehdollisen logiikan piilottamia kysymyksiä ei lasketa teitä vastaan.
Hylätty tarkastuskohta luo korjaavan toimenpiteen vastuuhenkilöllä ja määräpäivällä, kytkettynä takaisin tarkastukseen ja kyseiseen kysymykseen. Se voi myös lisätä riskin rekisteriin tai avata tutkinnan. Minkä reitin se ottaakin, jatkotoimia seurataan ja ne todennetaan erikseen sen sijaan että ne jäisivät raporttiin huomautuksena jonka pariin kukaan ei palaa.
Jos tarkastusprosessinne tai pisteytyksenne muuttuu, kerrotte meille ja me muutamme sen. Tarkistuslistat, pisteytys, aikataulut ja eskalointisäännöt asetetaan koodittomassa sääntömoottorissa sen sijaan että ne kirjoitettaisiin ohjelmistoon, joten muutos määritetään päivässä sen sijaan että odotettaisiin julkaisua tai laskutettaisiin muutospyyntönä.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiimin osuus on lähettää meille ne tarkistuslistat joita jo käytätte. EHS Solutions by SDS Managerissa tarkastuspohjanne, pisteytyksenne, aikataulunne, eskalointisääntönne ja toimipaikkarakenteenne määritetään ennen tuotantoon siirtymistä, meidän tiimimme toimesta. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsultointitunteja tarvitse ostaa.
Se liittyy suoraan, koska EHS Solutions by SDS Managerin on rakentanut SDS Manager, jonka ydintuote on kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden vaatimustenmukaisuustietokanta. Kun tarkastus kattaa kemikaalien varastoinnin tai COSHH-hallintakeinot, kyseisessä toimipaikassa olevien aineiden käyttöturvallisuustiedotteet ovat samassa järjestelmässä, joten havainto voidaan tarkistaa todellista vaaratietoa vasten eikä sen kuvausta vasten. SDS Manager kuuluu NetPower-konserniin, jonka pääkonttori on Norjassa ja toimistot Yhdysvalloissa, Vietnamissa ja Bangladeshissa.

Tuokaa meille pahin tarkistuslistanne

Se pitkä jota kukaan ei mielellään täytä. Näytämme sen toiminnassa puhelimella, pisteytettynä ja aikataulutettuna.
Varaa esittelyTaiAloita maksuton kokeilu
Rakennettu tarkistuslistojenne, pisteytyksenne ja tarkastustaajuuksienne ympärille.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään