Urakoitsijoiden hallintaohjelmisto

Urakoitsijat eivät ole teidän työntekijöitänne, mutta he ovat silti teidän vastuullanne

Ota urakoitsija mukaan hyväksyntäprosessin kautta, tarkasta asiakirjat ennen kuin se saapuu, ja pidä jokainen yritys, jokainen henkilö ja kaikki tehty yhdessä paikassa.

Varaa esittelyAloita ilmainen kokeilu
Toimipaikan päällikkö kirjaa alihankkijan sisään tehtaan portilla
Hyväksytty ennen aloitusta

Määritelty hyväksyntäprosessi puhelinsoiton ja toiveen sijaan.

Asiakirjat tarkastettu, ei vain kerätty

Pyydetty, tarkastettu, hyväksytty ja tallennettu, voimassaolo näkyvissä.

Meidän pystyttämämme, ennen käyttöönottoa

Yritystyyppinne, asiakirjavaatimuksenne ja hyväksyntävaiheenne teille määritettyinä.

Luotettu kumppaniYli 10 000 turvallisuuspäällikköä

PDF-kansio jota joku ylläpitää verkkolevyllä

Urakoitsijapaperit ovat yleensä kokoelma: maaliskuussa sähköpostitse tullut vakuutustodistus, puhelimella kuvattu pätevyyskortti, työohje jota kukaan ei löydä. Se toimii, kunnes joku pyytää nähdä ne.

Kutsutaan myös
Urakoitsijoiden hallintaohjelmisto, urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuusohjelmisto
Näin mukaan ottaminen toimii
Määritelty hyväksyntäprosessi — yritystyyppi määrää, mitkä asiakirjat vaaditaan, ja nimetty henkilö hyväksyy ne
Säädös johon se viittaa
29 CFR 1904.31 — vamman kirjaa se työnantaja, joka johtaa työntekijän työtä päivittäin
Ero

Mikä muuttuu kun tietue pitää paperit.

Perinteiset EHS-alustat compared with EHS Solutions by SDS Manager
TilannePerinteiset EHS-alustatEHS Solutions by SDS Manager
Uusi urakoitsija saapuu työmaalle maanantainaJoku jahtaa asiakirjoja sähköpostilla ja päättää siinä hetkessä riittääkö se.Ne käyvät läpi hyväksyntäprosessin niillä asiakirjoilla joita yritystyyppinne vaatii, ja tietue näyttää kuka ne hyväksyi.
Urakoitsijan vakuutus vanheni kuusi viikkoa sittenKukaan ei huomaa sitä ennen kuin korvausvaatimus, auditointi tai tapaturma saa jonkun katsomaan.Asiakirjassa on voimassaolo, ja urakoitsijan vaatimustenmukaisuuden tila näyttää sen sen sijaan että piilottaisi sen.
Urakoitsija lähettää kuukaudessa neljä eri henkilöäNeljä erillistä keskustelua, eikä mitään tapaa nähdä niitä yhtenä yrityksenä.Kaikki neljä ovat urakoitsijan alla, kukin omalla roolillaan ja omilla oikeuksillaan, yhdessä tietueessa.

  • Yksi yritys, monta ihmistä

    Liitä yhteen urakoitsijaan useita käyttäjiä, kullekin omat roolit ja oikeudet.

  • Asiakirjat, joissa on päivämäärä

    Pyydetty, tarkastettu, hyväksytty ja tallennettu, jolloin mikään vanhentunut ei jää hiljaa voimaan.

  • Raportoitavissa kaikkien osalta

    Jokainen urakoitsija ja kaikki mitä ne ovat tehneet, yhdessä paikassa josta voitte raportoida.

Katso sen toimivan omalla prosessillanne, ei esittelyaineistolla.Varaa esittely
Ominaisuudet

Ensimmäisestä hyväksynnästä kaikkeen mitä ne tekivät sen jälkeen

Miten urakoitsija tulee järjestelmään, mitä sen papereille tapahtuu, miten sen väki hoidetaan ja miltä tietue näyttää kun joku kysyy.

Mukaan ottaminen

Hyväksyntäprosessi, ei puhelinsoitto

Urakoitsijan mukaan ottaminen on päätös, jonka joku tekee. Tietueessa sen pitäisi myös näyttää siltä.

  • Määritelty kulku, ennen kuin työ alkaa. Urakoitsija otetaan järjestelmään hyväksyntäprosessin kautta, eikä sitä lisää se, joka sattui puhumaan sen kanssa ensin.
  • Itse määrittelemänne yritystyypit. Mikä urakoitsija on ja mitä kyseisen tyypin on toimitettava, määritetään vastaamaan sitä miten jo luokittelette ne.
  • Nimetyn henkilön hyväksymä. Kuka hyväksyi urakoitsijan ja milloin, on kirjattuna eikä jonkun muistissa.
Alihankkijoiden perehdytys ja asiakirjat, jotka jokaisen yrityksen on toimitettava
Asiakirjat

Pyydetty, tarkastettu, hyväksytty ja yhä voimassa

Vakuutustodistus ei ole ongelma. Se joka vanheni maaliskuussa kenenkään huomaamatta, on.

  • Pyydä se mitä kyseinen tyyppi vaatii. Asiakirjavaatimukset asetetaan yritystyypeittäin, jolloin urakoitsijalta pyydetään oikeat paperit eikä sitä mitä joku sattuu muistamaan.
  • Tarkastettu ja hyväksytty, ei vain ladattu. Jokainen asiakirja tarkastetaan ja hyväksytään ennen kuin se pätee, ja tietueeseen jää kuka sen teki.
  • Vanheneminen näkyy. Asiakirjoissa on päivämäärät, jolloin vanhentunut lupa tai todistus nousee esiin sen sijaan että makaisi hiljaa kansiossa.
  • Tallennettu sinne missä urakoitsija on. Paperit ovat urakoitsijan tietueessa eivätkä verkkolevyllä jota jonkun pitää penkoa.
Alihankkijoiden asiakirjarekisteri, jossa vakuutukset ja RAMS on merkitty vanhentuneiksi tai vanhenemassa oleviksi
Heidän väkensä

Yksi urakoitsija, niin monta tunnusta kuin tarvitaan

Suurin osa urakoitsijaongelmista on oikeasti ihmisongelmia: asentaja josta kenelläkään ei ole tietoja, työnjohtaja joka lähti, vuokratyöntekijä ensimmäisenä päivänään.

  • Useita käyttäjiä yhden urakoitsijan alla. Liitä urakoitsijayritykseen useita henkilöitä, kullekin oma tili, rooli ja oikeudet.
  • Yritys ja tiimi yhdessä. Urakoitsija ja sen väki toimivat järjestelmässä yhtenä kokonaisuutena eivätkä toisistaan irrallisina tileinä.
  • Oikeudet rooliin sovitettuina. Sen mitä urakoitsijan väki näkee ja voi tehdä määrää rooli, jolloin pääsy vastaa työtä.
Alihankkijan oma henkilöstö rooleineen ja pätevyyksineen
Tietue

Jokainen urakoitsija, ja kaikki mitä ne ovat tehneet

Kysymys koskee harvoin yhtä urakoitsijaa. Se koskee sitä, kuinka moni on ajan tasalla, mitkä ovat myöhässä ja mitä tapahtui niille jotka olivat täällä viime vuonna.

  • Yksi urakoitsijoiden kokonaisuus. Jokainen käyttämänne yritys, aktiivinen ja arkistoitu, yhdessä rekisterissä kolmen listan sijaan.
  • Niiden työ pysyy kytkettynä. Mitä urakoitsija teki ja mitä siitä seurasi, on kirjattuna kyseisen yrityksen kohdalle.
  • Raportoitavissa kaikkien osalta. Raportoi kaikkien urakoitsijoiden osalta milloin tahansa sen sijaan että kokoaisit sen kun joku kysyy.
Alihankkijakortin tapahtumavälilehti, joka näyttää kuka kirjasi ja hyväksyi kunkin pätevyyden

Tuo meille urakoitsija, jonka juuri otitte mukaan

Ottakaa viimeisin yritys jonka toitte työmaalle, niin käymme sen kanssanne läpi järjestelmässä, hyväksynnästä asiakirjoihin ja siihen mitä se teki sen jälkeen.

Varaa esittely

Käytännössä

Työntekijät käyvät yhdessä läpi turvallisuuskirjauksia toimipaikalla
"Useimmissa kohteissamme ei ole kuuluvuutta. Pojat täyttävät kaiken sovellukseen ja se lähtee heti kun pakettiauto on taas kuuluvuusalueella. Ei ole vielä hukannut minulta mitään."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Rakentaminen, LeedsVahvistettu arvio · Trustpilot
Yksi järjestelmä

Urakoitsijoiden hallinta on yksi osa alustaa

Urakoitsijan tapaturma, siitä seurannut toimenpide ja hyväksynnän taustalla olevat asiakirjat ovat kaikki samassa tietueessa, yhdellä toimipaikkarakenteella ja yhdellä historialla.

TapaturmienhallintaIlmoita vammat, läheltä piti -tilanteet ja vaarat miltä tahansa laitteelta, sitten arvioi ja luokittele.TapaturmatutkintaOhjatut 5 kertaa miksi-, kalanruoto- ja päätöspuututkinnat todistusvoimaisin näytöin.CAPA-hallintaVastuuhenkilöt, määräajat ja riippumaton hyväksyntä, kytkettynä havaintoon, joka ne synnytti.RiskienhallintaTunnista vaarat, arvioi riski omalla matriisillasi ja seuraa sitä pienentäviä hallintakeinoja.Auditointi ja tarkastusMobiilit tarkistuslistat, toistuvat aikataulut ja yhdenmukainen pisteytys kaikissa toimipaikoissa.TurvallisuuskoulutusKohdennus roolin ja toimipaikan mukaan, ja pätevyyden vanheneminen näkyy ennen umpeutumista.VaatimustenmukaisuusraportointiOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS tuotetaan tiedoista, jotka sinulla jo on.
Laitteet ja kunnossapitoLaiterekisteri, jossa on ennakoivan kunnossapidon ja kalibroinnin aikataulut sekä hyväksytty- tai hylätty-tulokset.
AsiakirjahallintaVersioidut ohjeet ja todistukset, joissa on voimassaolon seuranta ja täydellinen muutoshistoria.
Mitä se maksaa

Ohjelmisto on lasku

Perinteiset toimittajat tarjoavat lisenssin ja laskuttavat sitten käyttöönoton, migraation, koulutuspäivät ja jokaisen myöhemmän muutoksen. Se on jäänne ajalta, jolloin ohjelmiston asentaminen kesti vuoden.

Maksatte ohjelmistosta, ette konsulteista.

Hinta henkilöstömäärän mukaan, riippumatta toimipaikkojen määrästä. Alle 200 henkilöä: aloittakaa maksuton kokeilu ja lähtekää liikkeelle. Sen yli: pyytäkää meiltä hinta, niin saatte sen.

Laskullanne
  • Ohjelmisto
  • Kaikki moduulit
  • Henkilöstömääränne
  • Sääntöjenne käyttöönotto
  • Teille rakennetut raportit
  • Muutokset, milloin tahansa
  • Tuki
Ei koskaan laskullanne
  • Käyttöönottomaksu
  • Konfigurointiprojekti
  • Konsulttituntipaketit
  • Muutospyynnöt
  • Asiantuntijapalvelujen vähimmäisosto
  • Tietojen vienti lopetettaessa
  • Ei käyttöönottomaksua
  • Ei asiantuntijapalvelujen vähimmäisostoa
  • Ei ostettavia tunteja muutoksiin
Usein kysytyt kysymykset

Urakoitsijoiden hallinta, selitettynä.

Onko sinulla vielä kysyttävää? Turvallisuusasiantuntijamme vastaavat niihin teidän oman urakoitsijaprosessinne pohjalta eivätkä yleisellä tasolla.

Keskustele turvallisuusasiantuntijoidemme kanssa
Urakoitsijoiden hallintaohjelmisto kokoaa yhteen yritykset, jotka päästätte toimipaikoillenne, heidän lähettämänsä henkilöt ja asiakirjat, jotka osoittavat heillä olevan oikeus olla siellä. EHS Solutions by SDS Manager -järjestelmässä urakoitsija otetaan käyttöön hyväksyntäprosessin kautta, asiakirjat pyydetään, tarkastetaan ja tallennetaan voimassaolopäivineen, ja kaikki heidän myöhempi toimintansa pysyy kytkettynä kyseiseen yritykseen.
Urakoitsijan käyttöönotto tapahtuu määritellyn hyväksyntäprosessin kautta eikä sähköpostiketjuna. Urakoitsija luodaan yritystyypillä, tyyppi määrää vaadittavat asiakirjat, ja nimetty henkilö hyväksyy ne. Kuka hyväksyi urakoitsijan ja milloin, näkyy tiedoissa.
Vakuutustodistukset, luvat, työmenetelmäkuvaukset, pätevyystodistukset ja kaikki muu, mitä yritystyyppinne edellyttävät, voidaan pyytää, tarkastaa, hyväksyä ja tallentaa urakoitsijan tietoihin. Jokaisella asiakirjalla on voimassaolon päättymispäivä, joten vanhentunut asiakirja tulee näkyviin sen sijaan, että se jäisi huomaamatta kansioon.
Kun urakoitsijan asiakirja vanhenee, vanhentuminen näkyy itse asiakirjassa ja urakoitsijan vaatimustenmukaisuustilassa, joten vanhentunut todistus nousee esiin sen sijaan, että se jäisi hiljaa arkistoon. Se, mitä organisaationne tekee asialle — kuka saa ilmoituksen ja miltä eskalointi näyttää — on osa konfiguraatiotanne.
Kyllä, usea henkilö voi työskennellä yhden urakoitsijan alla. Liitä urakoitsijayritykseen useita käyttäjiä, kullakin oma tili, rooli ja oikeudet, jolloin yritys ja sen lähettämät henkilöt muodostavat yhden kokonaisuuden eivätkä joukkoa irrallisia tilejä.
Kyllä, urakoitsijat voivat ilmoittaa tapahtumista. Urakoitsijakäyttäjät ilmoittavat järjestelmän kautta roolinsa sallimin oikeuksin, ja kuka tahansa työmaalla ilman tiliä voi ilmoittaa QR-julisteen kautta millä tahansa selaimella, ilman sovellusta ja ilman kirjautumista. Kummassakin tapauksessa ilmoitus päätyy tietoihinne työnantaja liitettynä.
Säännöksen 29 CFR 1904.31 mukaan tapaturman kirjaa yleensä se työnantaja, joka johtaa työntekijän päivittäistä työtä, mikä useimpien urakoitsijoiden kohdalla on urakoitsija eikä te. EHS Solutions by SDS Manager -järjestelmässä työnantaja ja työsuhteen muoto kirjataan jo ilmoituksen yhteydessä, joten kirjaamisvelvollisuutta koskeva ratkaisu nojaa tosiasioihin sen sijaan, että siitä väiteltäisiin jälkikäteen.
Kyllä, voitte raportoida kaikista urakoitsijoista kerralla. Jokainen urakoitsijayritys on yhdessä rekisterissä, sekä aktiiviset että arkistoidut, asiakirjoineen, vaatimustenmukaisuustiloineen ja toimintoineen, joten kaikkia koskeva kysymys on raportti eikä kokoamisurakka.
Kyllä, nykyinen urakoitsijalistanne siirtyy käyttöönoton yhteydessä, mukaan lukien yritystiedot ja jo hallussanne olevat asiakirjat. Urakoitsijoita voi myös tuoda ja viedä CSV-muodossa.
Käyttöönotto kestää päiviä, ja tiiminne osuus on kuvata, miten luokittelette urakoitsijat jo nyt ja mitä vaaditte kultakin tyypiltä. EHS Solutions by SDS Manager -järjestelmässä yritystyyppinne, asiakirjavaatimuksenne, hyväksyntävaiheenne ja oikeutenne määrittää tiimimme ennen tuotantokäyttöä. Käyttöönottomaksua ei ole eikä konsulttitunteja tarvitse ostaa.

Tuo meille urakoitsija, jonka juuri otitte mukaan

Ottakaa viimeisin yritys jonka toitte työmaalle, niin käymme sen kanssanne läpi järjestelmässä, hyväksynnästä asiakirjoihin ja siihen mitä se teki sen jälkeen.
Varaa esittelyTaiAloita ilmainen kokeilu
Rakennettu teidän omien yritystyyppienne, asiakirjavaatimustenne ja hyväksyntävaiheidenne ympärille.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään