Πώς η Epson Portland εντόπισε ένα SDS 30 ετών με τις αυτόματες ενημερώσεις του SDS Manager
Στο εργοστάσιο μελανιών και μελανοδοχείων της Epson στο Portland, οι αυτόματες αναζητήσεις ενημερώσεων κρατούν επίκαιρο κάθε δελτίο δεδομένων ασφαλείας — ακόμη και ένα που παρέμενε αμετάβλητο επί τρεις δεκαετίες.
- Κλάδος
- Παραγωγή μελανιών και μελανοδοχείων εκτυπωτών
- Τοποθεσία
- Portland, Όρεγκον
- Εταιρεία
- Epson Portland Inc., μέλος του παγκόσμιου ομίλου Epson
- Λειτουργίες σε χρήση
- Αυτόματες ενημερώσεις SDS · Βιβλιοθήκη SDS · Προστασία εμπιστευτικών δεδομένων
- 30Ετών: το ξεπερασμένο SDS που εντοπίστηκε και αντικαταστάθηκε αυτόματα
- 40Χρόνια παραγωγής στο πρώτο εργοστάσιο της Epson στις ΗΠΑ
- 100%Των μελανιών και μελανοδοχείων που πουλά η Epson στο Δυτικό Ημισφαίριο παράγεται εδώ
- 5/5Αξιολόγηση πελάτη
Είχαμε στα αρχεία μας ένα SDS 30 ετών. Το SDS Manager το εντόπισε και ανέβασε αυτόματα το νέο.
Η Epson Portland Inc. άνοιξε το 1986 ως το πρώτο εργοστάσιο παραγωγής της Epson στις ΗΠΑ. Σήμερα, μελάνια και μελανοδοχεία εκτυπωτών βγαίνουν από τις γραμμές της στο Όρεγκον για μία από τις πιο γνωστές μάρκες εκτύπωσης παγκοσμίως — και πίσω από κάθε σύνθεση υπάρχει ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Η ακρίβεια αυτής της βιβλιοθήκης ήταν το σημείο όπου ο Pete Maes και η ομάδα του είχαν εξαντλήσει την υπομονή τους με τον παλιό τρόπο εργασίας.
Μια βιβλιοθήκη χημικών αξίζει όσο και η τελευταία της ενημέρωση. Το πρόβλημα της Epson Portland ήταν το αντίθετο: αρχεία στοιβαγμένα σε ένα ενιαίο, μη διαχειρίσιμο σημείο, ατελείωτη χειροκίνητη ταξινόμηση — και τουλάχιστον ένα SDS που είχε μείνει ανέγγιχτο επί 30 χρόνια. Δείτε τι άλλαξε.
Η πρόκληση
- 1Κάθε SDS κατέληγε σε ένα μόνο σημείο, αδύνατο να διαχειριστεί κανείς σε αυτόν τον όγκο
- 2Τα αρχεία έπρεπε να ταξινομούνται και να αποστέλλονται ξανά σε συγκεκριμένη δομή, μόνο και μόνο για να συμπληρωθεί σωστά η βιβλιοθήκη
- 3Οι αργές απαντήσεις της εξυπηρέτησης πελατών άφηναν τα προβλήματα σε εκκρεμότητα
- 4Έγγραφα ξεπερασμένα επί 30 χρόνια
Η λύση: ενημερώσεις που βρίσκουν μόνες τους τον δρόμο
Το SDS Manager αναζητά αυτόματα νέες εκδόσεις, τις ανεβάζει σε πραγματικό χρόνο και διατηρεί ιδιωτικά τα εμπιστευτικά δεδομένα ουσιών της Epson.
Αυτόματες ενημερώσεις, αυτόματη συμμόρφωση
Το SDS Manager αναζητά διαρκώς επικαιροποιημένα δελτία δεδομένων ασφαλείας και τα ανεβάζει μόλις δημοσιευτούν. Για τον Pete, αυτή είναι η λειτουργία που κάνει το μεγαλύτερο έργο συμμόρφωσης: οι κανονιστικές απαιτήσεις παραμένουν καλυμμένες και οι εργαζόμενοι έχουν πάντα άμεσα διαθέσιμες τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
Το SDS των 30 ετών
Ένα SDS βρισκόταν στα αρχεία της Epson Portland επί 30 χρόνια, απαρατήρητο και προ πολλού ξεπερασμένο. Το SDS Manager το εντόπισε και ανέβασε αυτόματα την τρέχουσα έκδοση. Χωρίς έλεγχο, χωρίς χειροκίνητη επιθεώρηση: το σύστημα απλώς το βρήκε.
Τα εμπιστευτικά δεδομένα παραμένουν εμπιστευτικά
Οι συνθέσεις μελανιών είναι ανταγωνιστικό πεδίο. Η λειτουργία που ο Pete εκτιμά περισσότερο είναι η δυνατότητα να διατηρούνται ασφαλείς και εμπιστευτικές οι ονομασίες των SDS και οι πληροφορίες χρήσης. Δηλαδή, η βιβλιοθήκη χημικών τους παραμένει επίκαιρη χωρίς να εκτίθεται.
Το αποτέλεσμα: μια βιβλιοθήκη που ενημερώνεται μόνη της
- Συμμόρφωση η αυτόματη αναζήτηση και μεταφόρτωση ενημερώσεων SDS διατηρεί τις κανονιστικές απαιτήσεις καλυμμένες και τις τρέχουσες πληροφορίες στα χέρια των εργαζομένων
- Ακρίβεια ένα SDS 30 ετών εντοπίστηκε και αντικαταστάθηκε αυτόματα
- Εμπιστευτικότητα οι ονομασίες και η χρήση των SDS παραμένουν ασφαλείς και εμπιστευτικές
- Προοπτική μετά τις δοκιμές, η ομάδα αναμένει ότι η ενημέρωση των SDS θα γίνει όχι μόνο ευκολότερη, αλλά και ακριβής και σε πραγματικό χρόνο
