Hoe Epson Portland een 30 jaar oude SDS opspoorde met de automatische updates van SDS Manager
In de inkt- en cartridgefabriek van Epson in Portland houden automatische zoekopdrachten naar updates elk veiligheidsinformatieblad actueel — ook een blad dat dertig jaar ongewijzigd bleef.
- Sector
- Productie van printerinkt & inktcartridges
- Locatie
- Portland, Oregon
- Bedrijf
- Epson Portland Inc., onderdeel van de wereldwijde Epson-groep
- Gebruikte functies
- Automatische SDS-updates · SDS-bibliotheek · Bescherming van bedrijfseigen gegevens
- 30Jaar oud: de verouderde SDS die automatisch werd ontdekt en vervangen
- 40Jaar productie in Epsons eerste Amerikaanse fabriek
- 100%Van de inkt en cartridges die Epson op het westelijk halfrond verkoopt, wordt hier gemaakt
- 5/5Klantbeoordeling
We hadden een SDS in onze administratie die 30 jaar oud was. SDS Manager ontdekte dat en uploadde automatisch de nieuwe versie.
Epson Portland Inc. opende in 1986 als de eerste Amerikaanse productievestiging van Epson. Vandaag rollen printerinkt en inktcartridges van de lijnen in Oregon voor een van de bekendste printmerken ter wereld — en achter elke formulering zit een veiligheidsinformatieblad. Juist bij het accuraat houden van die bibliotheek waren Pete Maes en zijn team de oude werkwijze beu.
Een chemicaliënbibliotheek is niet beter dan haar laatste update. Bij Epson Portland was het probleem het omgekeerde: bestanden stapelden zich op één onbeheersbare plek op, eindeloos handmatig hersorteren — en minstens één SDS die 30 jaar onaangeroerd bleef. Dit is wat er veranderde.
De uitdaging
- 1Elke SDS belandde op één plek, bij die aantallen niet te beheren
- 2Bestanden moesten opnieuw worden gesorteerd en in een bepaalde structuur opnieuw verstuurd om de bibliotheek goed te vullen
- 3Trage reacties van de klantenservice lieten problemen liggen
- 4Documenten die 30 jaar verouderd waren
De oplossing: updates die zichzelf vinden
SDS Manager zoekt automatisch naar nieuwe versies, uploadt ze in realtime en houdt de bedrijfseigen stofgegevens van Epson privé.
Automatische updates, automatische compliance
SDS Manager zoekt doorlopend naar bijgewerkte veiligheidsinformatiebladen en uploadt ze zodra ze verschijnen. Voor Pete is dat de functie die het meeste compliancewerk doet: er wordt aan de voorschriften voldaan en medewerkers hebben altijd de meest actuele informatie direct bij de hand.
De 30 jaar oude SDS
Een SDS stond 30 jaar in de administratie van Epson Portland, onopgemerkt en allang verouderd. SDS Manager ontdekte hem en uploadde automatisch de actuele versie. Geen audit, geen handmatige controle: het systeem ving het gewoon op.
Bedrijfseigen gegevens blijven bedrijfseigen
Inktformuleringen zijn concurrentiegevoelig terrein. De functie die Pete het hoogst waardeert, is de mogelijkheid om namen en gebruiksinformatie van SDS’en veilig en bedrijfseigen te houden. Hun chemicaliënbibliotheek blijft dus actueel zonder prijs te geven wat erin staat.
Het resultaat: een bibliotheek die zichzelf actueel houdt
- Compliance automatisch zoeken en uploaden van SDS-updates zorgt dat aan de voorschriften wordt voldaan en medewerkers actuele informatie in handen hebben
- Nauwkeurigheid een 30 jaar oude SDS werd automatisch ontdekt en vervangen
- Vertrouwelijkheid namen en gebruik van SDS’en blijven veilig en bedrijfseigen
- Vooruitblik na het testen verwacht het team dat het bijwerken van SDS’en niet alleen makkelijker wordt, maar ook nauwkeurig en in realtime
