Как Epson Portland нашла 30-летний SDS благодаря автоматическим обновлениям SDS Manager
На заводе Epson по производству чернил и картриджей в Портленде автоматический поиск обновлений держит актуальным каждый паспорт безопасности — включая тот, что не менялся три десятилетия.
- Отрасль
- Производство чернил и картриджей для принтеров
- Расположение
- Портленд, штат Орегон
- Компания
- Epson Portland Inc., часть глобальной группы Epson
- Используемые функции
- Автоматические обновления SDS · Библиотека SDS · Защита конфиденциальных данных
- 30Лет было устаревшему SDS, найденному и заменённому автоматически
- 40Лет производства на первом заводе Epson в США
- 100%Чернил и картриджей Epson для Западного полушария производится здесь
- 5/5Оценка клиента
У нас в учёте был SDS 30-летней давности. SDS Manager обнаружил это и автоматически загрузил новый.
Epson Portland Inc. открылся в 1986 году как первый производственный завод Epson в США. Сегодня с его линий в Орегоне сходят чернила и картриджи для одного из самых известных в мире брендов печати — и за каждой рецептурой стоит паспорт безопасности. Именно на поддержании точности этой библиотеки у Пита Мейса и его команды закончилось терпение к прежнему способу работы.
Библиотека химических веществ хороша ровно настолько, насколько свежо её последнее обновление. У Epson Portland всё было наоборот: файлы копились в одном неуправляемом месте, бесконечная ручная пересортировка — и как минимум один SDS, к которому не прикасались 30 лет. Вот что изменилось.
Проблема
- 1Все SDS попадали в одно место — при таком объёме управлять ими было невозможно
- 2Файлы приходилось пересортировывать и отправлять заново в определённой структуре, только чтобы корректно наполнить библиотеку
- 3Медленные ответы службы поддержки оставляли проблемы нерешёнными
- 4Документы, устаревшие на 30 лет
Решение: обновления, которые находятся сами
SDS Manager автоматически ищет новые версии, загружает их в реальном времени и сохраняет конфиденциальность данных Epson о веществах.
Автоматические обновления — автоматическое соответствие
SDS Manager непрерывно ищет обновлённые паспорта безопасности и загружает их по мере публикации. Для Пита именно эта функция больше всего работает на соответствие требованиям: нормативные требования выполняются, а у сотрудников всегда под рукой самая свежая информация.
SDS, которому 30 лет
Один SDS пролежал в учёте Epson Portland 30 лет — незамеченным и давно устаревшим. SDS Manager нашёл его и автоматически загрузил актуальную версию. Ни аудита, ни ручной проверки: система просто его обнаружила.
Конфиденциальные данные остаются конфиденциальными
Рецептуры чернил — зона конкурентных преимуществ. Функция, которую Пит ценит выше всего, — возможность сохранять названия SDS и сведения об их применении защищёнными и конфиденциальными. То есть библиотека химических веществ остаётся актуальной, ничего не раскрывая.
Результат: библиотека, которая остаётся актуальной сама
- Соответствие требованиям автоматический поиск и загрузка обновлений SDS обеспечивают выполнение нормативных требований и актуальную информацию в руках сотрудников
- Точность 30-летний SDS был обнаружен и заменён автоматически
- Конфиденциальность названия SDS и сведения об их применении остаются защищёнными и конфиденциальными
- Перспектива после тестирования команда рассчитывает, что обновление SDS станет не только проще, но и точным и в реальном времени
