Λογισμικό διαχείρισης εργολάβων

Οι εργολάβοι δεν είναι εργαζόμενοί σας, αλλά εξακολουθούν να είναι δική σας ευθύνη

Εντάξτε έναν εργολάβο μέσα από διαδικασία έγκρισης, ελέγξτε τα έγγραφα πριν εμφανιστεί, και κρατήστε κάθε εταιρεία, κάθε άτομο και όλα όσα έκαναν σε ένα σημείο.

Κλείστε παρουσίασηΞεκινήστε δωρεάν δοκιμή
Υπεύθυνος εγκατάστασης καταχωρεί την είσοδο εργολάβου στην πύλη του εργοστασίου
Εγκεκριμένοι πριν ξεκινήσουν

Καθορισμένη διαδικασία έγκρισης αντί για ένα τηλεφώνημα και μια ελπίδα.

Έγγραφα ελεγμένα, όχι απλώς συλλεγμένα

Ζητήθηκαν, ελέγχθηκαν, εγκρίθηκαν και αποθηκεύτηκαν, με ορατή τη λήξη.

Στημένο από εμάς, πριν τη θέση σε λειτουργία

Οι τύποι εταιρείας σας, οι απαιτήσεις εγγράφων και τα βήματα έγκρισης ρυθμισμένα για εσάς.

Έμπιστο από10.000+ διευθυντές ασφάλειας

Ο φάκελος με τα PDF που κρατά κάποιος σε κοινόχρηστο δίσκο

Τα χαρτιά των εργολάβων είναι συνήθως μια συλλογή: ένα ασφαλιστήριο που στάλθηκε με email τον Μάρτιο, μια άδεια φωτογραφημένη με κινητό, μια μελέτη εργασίας που δεν τη βρίσκει κανείς. Λειτουργεί μέχρι να ζητήσει κάποιος να τη δει.

Λέγεται επίσης
Λογισμικό διαχείρισης εργολάβων, λογισμικό συμμόρφωσης εργολάβων
Πώς γίνεται η ένταξη
Καθορισμένη διαδικασία έγκρισης — ο τύπος εταιρείας καθορίζει ποια έγγραφα απαιτούνται, και τα εγκρίνει ονομαστικά ορισμένο πρόσωπο
Κανονισμός στον οποίο παραπέμπει
29 CFR 1904.31 — τον τραυματισμό τον καταγράφει ο εργοδότης που επιβλέπει καθημερινά τον εργαζόμενο
Η διαφορά

Τι αλλάζει όταν η εγγραφή κρατά τα χαρτιά.

Παραδοσιακές πλατφόρμες EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
ΚατάστασηΠαραδοσιακές πλατφόρμες EHSEHS Solutions by SDS Manager
Νέος εργολάβος έρχεται στο έργο τη ΔευτέραΚάποιος κυνηγά τα έγγραφα με email και αποφασίζει επιτόπου αν αρκούν.Περνούν από διαδικασία έγκρισης με τα έγγραφα που απαιτεί ο τύπος εταιρείας σας, και η εγγραφή δείχνει ποιος τα ενέκρινε.
Η ασφάλιση ενός εργολάβου έληξε πριν από έξι εβδομάδεςΚανείς δεν το προσέχει μέχρι μια απαίτηση, ένας έλεγχος ή ένα συμβάν να αναγκάσει κάποιον να πάει να κοιτάξει.Το έγγραφο φέρει τη λήξη του, και η κατάσταση συμμόρφωσης του εργολάβου τη δείχνει αντί να την κρύβει.
Ένας εργολάβος στέλνει τέσσερα διαφορετικά άτομα μέσα σε έναν μήναΤέσσερις ξεχωριστές συζητήσεις, και κανένας τρόπος να τις δεις ως μία εταιρεία.Και οι τέσσερις βρίσκονται κάτω από τον εργολάβο, ο καθένας με τον δικό του ρόλο και δικαιώματα, σε μία εγγραφή.

  • Μία εταιρεία, πολλοί άνθρωποι

    Αναθέστε σε έναν εργολάβο πολλούς χρήστες, τον καθένα με δικούς του ρόλους και δικαιώματα.

  • Έγγραφα με ημερομηνίες

    Ζητήθηκαν, ελέγχθηκαν, εγκρίθηκαν και αποθηκεύτηκαν, ώστε τίποτα ληγμένο να μη μένει σιωπηλά σε ισχύ.

  • Αναφορά για όλους τους

    Κάθε εργολάβος και όλα όσα έχει κάνει, σε ένα σημείο από το οποίο μπορείτε να αναφέρετε.

Δείτε το να τρέχει στη δική σας διαδικασία, όχι σε δεδομένα επίδειξης.Κλείστε παρουσίαση
Δυνατότητες

Από την πρώτη έγκριση μέχρι όλα όσα έκαναν μετά

Πώς μπαίνει ένας εργολάβος στο σύστημα, τι γίνεται με τα χαρτιά του, πώς χειρίζεστε τους ανθρώπους του και πώς μοιάζει η εγγραφή όταν κάποιος ρωτήσει.

Ένταξη

Διαδικασία έγκρισης, όχι τηλεφώνημα

Η ένταξη ενός εργολάβου είναι απόφαση που παίρνει κάποιος. Στην εγγραφή θα έπρεπε να φαίνεται έτσι.

  • Καθορισμένη ροή, πριν αρχίσουν να εργάζονται. Ο εργολάβος εντάσσεται στο σύστημα μέσα από διαδικασία έγκρισης και δεν τον προσθέτει όποιος του μίλησε πρώτος.
  • Οι τύποι εταιρείας που ορίζετε εσείς. Τι είναι ένας εργολάβος, και τι πρέπει να προσκομίσει αυτός ο τύπος εργολάβου, ρυθμίζεται ώστε να ταιριάζει με το πώς ήδη τους κατατάσσετε.
  • Εγκρίθηκε από ονομαστικά ορισμένο πρόσωπο. Ποιος ενέκρινε τον εργολάβο, και πότε, βρίσκεται στην εγγραφή και όχι στη μνήμη κάποιου.
Η ένταξη εργολάβων και τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλει κάθε εταιρεία
Έγγραφα

Ζητήθηκαν, ελέγχθηκαν, εγκρίθηκαν και ισχύουν ακόμη

Το ασφαλιστήριο δεν είναι το πρόβλημα. Εκείνο που έληξε τον Μάρτιο χωρίς να το προσέξει κανείς, είναι.

  • Να ζητάτε ό,τι απαιτεί ο συγκεκριμένος τύπος. Οι απαιτήσεις εγγράφων ορίζονται ανά τύπο εταιρείας, ώστε από τον εργολάβο να ζητούνται τα σωστά και όχι ό,τι θυμάται κάποιος.
  • Ελεγμένο και εγκεκριμένο, όχι απλώς ανεβασμένο. Κάθε έγγραφο ελέγχεται και εγκρίνεται πριν μετρήσει, και στην εγγραφή μένει ποιος το έκανε.
  • Η λήξη φαίνεται. Τα έγγραφα φέρουν τις ημερομηνίες τους, ώστε μια ληγμένη άδεια ή βεβαίωση να ξεχωρίζει αντί να κάθεται σιωπηλά σε έναν φάκελο.
  • Αποθηκευμένα εκεί όπου είναι ο εργολάβος. Τα χαρτιά ζουν στην εγγραφή του εργολάβου, όχι σε κοινόχρηστο δίσκο που κάποιος πρέπει να ψάξει.
Το μητρώο εγγράφων εργολάβων, με ασφαλιστήρια και RAMS σημειωμένα ως ληγμένα ή προς λήξη
Οι άνθρωποί τους

Ένας εργολάβος, όσοι λογαριασμοί χρειάζονται

Τα περισσότερα προβλήματα με εργολάβους είναι στην πραγματικότητα προβλήματα ανθρώπων: ο τεχνίτης για τον οποίο κανείς δεν έχει στοιχεία, ο επιστάτης που έφυγε, ο εργαζόμενος από γραφείο εύρεσης εργασίας την πρώτη του μέρα.

  • Πολλοί χρήστες κάτω από έναν εργολάβο. Αναθέστε σε μια εργολάβο εταιρεία πολλά άτομα, το καθένα με δικό του λογαριασμό, ρόλο και δικαιώματα.
  • Η εταιρεία και η ομάδα, μαζί. Ο εργολάβος και οι άνθρωποί του λειτουργούν στο σύστημα ως ένα σύνολο και όχι ως ασύνδετοι λογαριασμοί.
  • Δικαιώματα προσαρμοσμένα στον ρόλο. Τι μπορούν να δουν και να κάνουν οι άνθρωποι ενός εργολάβου ορίζεται από τον ρόλο, ώστε η πρόσβαση να ταιριάζει με τη δουλειά.
Το προσωπικό του ίδιου του εργολάβου, με τους ρόλους και τα πιστοποιητικά του
Η εγγραφή

Κάθε εργολάβος, και όλα όσα έχει κάνει

Το ερώτημα σπάνια αφορά έναν εργολάβο. Αφορά πόσοι είναι εντάξει, ποιοι είναι εκπρόθεσμοι και τι έγινε με εκείνους που ήταν εδώ πέρυσι.

  • Ένα ενιαίο αρχείο εργολάβων. Κάθε εταιρεία που χρησιμοποιείτε, ενεργή και αρχειοθετημένη, σε ένα μητρώο αντί σε τρεις λίστες.
  • Η δραστηριότητά τους μένει συνδεδεμένη. Τι έκανε ένας εργολάβος, και τι προέκυψε από αυτό, μένει καταγεγραμμένο δίπλα σε εκείνη την εταιρεία.
  • Αναφορά για όλους τους. Αναφέρετε για όλους τους εργολάβους οποιαδήποτε στιγμή, αντί να το συνθέτετε όταν σας το ζητήσουν.
Η καρτέλα δραστηριότητας μιας καταχώρισης εργολάβου, που δείχνει ποιος κατέγραψε και ενέκρινε κάθε πιστοποιητικό

Φέρτε μας έναν εργολάβο που μόλις εντάξατε

Πάρτε την τελευταία εταιρεία που φέρατε στο έργο και θα την περάσουμε μαζί σας μέσα από το σύστημα, από την έγκριση στα έγγραφα και σε ό,τι έκανε μετά.

Κλείστε παρουσίαση

Στην πράξη

Εργαζόμενοι εξετάζουν μαζί αρχεία ασφάλειας στην εγκατάσταση
«Τα περισσότερα εργοτάξιά μας δεν έχουν σήμα. Τα παιδιά τα συμπληρώνουν όλα στην εφαρμογή και ανεβαίνουν μόλις το βαν ξαναπιάσει σήμα. Μέχρι τώρα δεν μου έχει χάσει τίποτα.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Κατασκευές, ΛιντςΕπαληθευμένη κριτική · Trustpilot
Ένα σύστημα

Η διαχείριση εργολάβων είναι ένα μέρος της πλατφόρμας

Το συμβάν ενός εργολάβου, η ενέργεια που προέκυψε από αυτό και τα έγγραφα πίσω από την έγκρισή του βρίσκονται όλα στην ίδια εγγραφή, σε μία δομή εγκαταστάσεων και ένα ιστορικό.

Διαχείριση συμβάντωνΑναφέρετε τραυματισμούς, παρ' ολίγον ατυχήματα και κινδύνους από οποιαδήποτε συσκευή και ταξινομήστε τα.Διερεύνηση συμβάντωνΚαθοδηγούμενες έρευνες 5 Γιατί, Ishikawa και δέντρου αποφάσεων με τεκμηριωμένα στοιχεία.Διαχείριση CAPAΥπεύθυνοι, προθεσμίες και ανεξάρτητη έγκριση, συνδεδεμένα με το εύρημα που τα δημιούργησε.Διαχείριση κινδύνουΕντοπίστε κινδύνους, βαθμολογήστε το ρίσκο στον δικό σας πίνακα και παρακολουθήστε τα μέτρα ελέγχου.Έλεγχος & επιθεώρησηΛίστες ελέγχου σε κινητό, επαναλαμβανόμενα προγράμματα και συνεπής βαθμολόγηση σε όλες τις τοποθεσίες.Εκπαίδευση ασφάλειαςΑνάθεση ανά ρόλο και τοποθεσία, με τη λήξη πιστοποίησης να εμφανίζεται πριν εκπνεύσει.Αναφορές συμμόρφωσηςOSHA 300, 300-A και 301, RIDDOR και WHS, παραγόμενα από τα αρχεία που ήδη τηρείτε.
Πάγια και συντήρησηΜητρώο εξοπλισμού με προγράμματα προληπτικής συντήρησης και διακρίβωσης και αποτελέσματα επιτυχίας ή αποτυχίας.
Έλεγχος εγγράφωνΠολιτικές και πιστοποιητικά με εκδόσεις, παρακολούθηση λήξης και πλήρες ιστορικό αλλαγών.
Τι κοστίζει

Το λογισμικό είναι το τιμολόγιο

Οι παραδοσιακοί προμηθευτές δίνουν τιμή για άδεια χρήσης και μετά χρεώνουν την εγκατάσταση, τη μετάπτωση, τις ημέρες εκπαίδευσης και κάθε επόμενη αλλαγή. Είναι κατάλοιπο μιας εποχής που η εγκατάσταση λογισμικού έπαιρνε έναν χρόνο.

Πληρώνετε για το λογισμικό, όχι για τους συμβούλους.

Τιμολόγηση με βάση τον αριθμό εργαζομένων, όσες εγκαταστάσεις κι αν έχετε. Κάτω από 200 άτομα, ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή και προχωρήστε. Πάνω από αυτό, ζητήστε μας έναν αριθμό και θα τον έχετε.

Στο τιμολόγιό σας
  • Το λογισμικό
  • Όλες οι ενότητες
  • Το προσωπικό σας
  • Η παραμετροποίηση των κανόνων σας
  • Αναφορές φτιαγμένες για εσάς
  • Αλλαγές, όποτε χρειαστεί
  • Υποστήριξη
Ποτέ στο τιμολόγιό σας
  • Κόστος υλοποίησης
  • Έργο παραμετροποίησης
  • Πακέτα συμβουλευτικών ωρών
  • Αιτήματα αλλαγής
  • Ελάχιστο συμβουλευτικών υπηρεσιών
  • Εξαγωγή δεδομένων κατά την αποχώρηση
  • Χωρίς κόστος υλοποίησης
  • Χωρίς ελάχιστο συμβουλευτικών υπηρεσιών
  • Χωρίς ώρες προς αγορά για αλλαγές
Συχνές ερωτήσεις

Η διαχείριση εργολάβων, εξηγημένη.

Έχετε ακόμη ερωτήσεις; Οι ειδικοί ασφάλειάς μας θα τις απαντήσουν με βάση τη δική σας διαδικασία εργολάβων και όχι γενικά.

Μιλήστε με τους ειδικούς ασφάλειάς μας
Το λογισμικό διαχείρισης εργολάβων συγκεντρώνει τις εταιρείες που φέρνετε στις εγκαταστάσεις σας, τα άτομα που στέλνουν και τα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι επιτρέπεται να βρίσκονται εκεί. Στο EHS Solutions by SDS Manager ο εργολάβος εντάσσεται μέσω διαδικασίας έγκρισης, τα έγγραφά του ζητούνται, ελέγχονται και αποθηκεύονται με τις ημερομηνίες λήξης τους, και ό,τι κάνει στη συνέχεια παραμένει συνδεδεμένο με εκείνη την εταιρεία.
Η ένταξη εργολάβου γίνεται μέσω καθορισμένης διαδικασίας έγκρισης και όχι μέσω αλυσίδας μηνυμάτων. Ο εργολάβος δημιουργείται με τύπο εταιρείας, ο τύπος αυτός καθορίζει ποια έγγραφα απαιτούνται, και τα εγκρίνει ονομαστικά ορισμένο πρόσωπο. Ποιος ενέκρινε τον εργολάβο και πότε παραμένει στο αρχείο.
Ασφαλιστήρια, άδειες, μεθοδολογίες εργασίας, πιστοποιητικά επάρκειας και οτιδήποτε άλλο απαιτούν οι τύποι εταιρειών σας μπορούν να ζητηθούν, να ελεγχθούν, να εγκριθούν και να αποθηκευτούν στον εργολάβο. Κάθε έγγραφο φέρει την ημερομηνία λήξης του, ώστε ένα ληγμένο έγγραφο να φαίνεται αντί να μένει απαρατήρητο σε έναν φάκελο.
Όταν λήξει ένα έγγραφο εργολάβου, η λήξη φαίνεται στο ίδιο το έγγραφο και στην κατάσταση συμμόρφωσης του εργολάβου, ώστε ένα εκπρόθεσμο πιστοποιητικό να αναδεικνύεται αντί να παραμένει σιωπηλά στον φάκελο. Το τι κάνει στη συνέχεια ο οργανισμός σας — ποιος ειδοποιείται και πώς είναι η κλιμάκωση — αποτελεί μέρος της δικής σας παραμετροποίησης.
Ναι, περισσότερα άτομα μπορούν να εργάζονται υπό έναν εργολάβο. Αναθέστε πολλούς χρήστες σε μια εργολαβική εταιρεία, τον καθένα με δικό του λογαριασμό, ρόλο και δικαιώματα, ώστε η εταιρεία και τα άτομα που στέλνει να αποτελούν μία εγγραφή και όχι ένα σύνολο ασύνδετων λογαριασμών.
Ναι, οι εργολάβοι μπορούν να αναφέρουν συμβάντα. Οι χρήστες του εργολάβου αναφέρουν μέσω του συστήματος με τα δικαιώματα που επιτρέπει ο ρόλος τους, ενώ όποιος βρίσκεται στην εγκατάσταση χωρίς λογαριασμό αναφέρει μέσω αφίσας QR σε οποιονδήποτε φυλλομετρητή, χωρίς εφαρμογή και χωρίς σύνδεση. Και στις δύο περιπτώσεις η αναφορά καταλήγει στο αρχείο σας με συνδεδεμένο τον εργοδότη.
Βάσει του 29 CFR 1904.31, τον τραυματισμό καταγράφει κατά κανόνα ο εργοδότης που καθοδηγεί τον εργαζόμενο στην καθημερινή εργασία, που για τους περισσότερους εργολάβους είναι ο ίδιος ο εργολάβος και όχι εσείς. Στο EHS Solutions by SDS Manager ο εργοδότης και το είδος απασχόλησης καταγράφονται ήδη κατά την αναφορά, ώστε η απόφαση για την υποχρέωση καταγραφής να στηρίζεται σε γεγονότα αντί να συζητείται εκ των υστέρων.
Ναι, μπορείτε να βγάλετε αναφορά για όλους τους εργολάβους μαζί. Κάθε εργολαβική εταιρεία βρίσκεται σε ένα μητρώο, ενεργή και αρχειοθετημένη, με τα έγγραφά της, την κατάσταση συμμόρφωσης και τη δραστηριότητά της, ώστε ένα ερώτημα για όλες να είναι αναφορά και όχι δουλειά συγκέντρωσης.
Ναι, η υπάρχουσα λίστα εργολάβων σας μεταφέρεται κατά την ένταξη, μαζί με τα στοιχεία των εταιρειών και τα έγγραφα που ήδη διαθέτετε. Οι εργολάβοι μπορούν επίσης να εισαχθούν και να εξαχθούν ως CSV.
Η εγκατάσταση διαρκεί ημέρες, και ο ρόλος της ομάδας σας είναι να περιγράψει πώς κατηγοριοποιείτε ήδη τους εργολάβους και τι απαιτείτε από κάθε τύπο. Στο EHS Solutions by SDS Manager οι τύποι εταιρειών, οι απαιτήσεις εγγράφων, τα βήματα έγκρισης και τα δικαιώματά σας παραμετροποιούνται πριν τη θέση σε λειτουργία, από την ομάδα μας. Δεν υπάρχει κόστος υλοποίησης ούτε ώρες συμβουλευτικής προς αγορά.

Φέρτε μας έναν εργολάβο που μόλις εντάξατε

Πάρτε την τελευταία εταιρεία που φέρατε στο έργο και θα την περάσουμε μαζί σας μέσα από το σύστημα, από την έγκριση στα έγγραφα και σε ό,τι έκανε μετά.
Κλείστε παρουσίασηΉΞεκινήστε δωρεάν δοκιμή
Στημένο γύρω από τους δικούς σας τύπους εταιρείας, απαιτήσεις εγγράφων και βήματα έγκρισης.

SDS Manager AS

  • Διαχείριση δελτίου δεδομένων ασφαλείας για χρήστες χημικών προϊόντων, λιανοπωλητές, διαδικτυακά καταστήματα και κατασκευαστές

Λύσεις

Δωρεάν εργαλεία και υπηρεσίες

Εταιρεία

Διεύθυνση

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Πολιτική ΑπορρήτουΟροι και ΠροϋποθέσειςΠιστοποιήσειςΠολιτική Εκπλήρωσης Υπηρεσιών
©2026 SDS Manager |Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος