Kā Epson Portland ar SDS Manager automātiskajiem atjauninājumiem atklāja 30 gadus vecu SDS
Epson tintes un kasetņu rūpnīcā Portlandā automātiskā atjauninājumu meklēšana uztur katru drošības datu lapu aktuālu — tostarp vienu, kas nebija mainījusies trīs gadu desmitus.
- Nozare
- Printeru tintes un tintes kasetņu ražošana
- Atrašanās vieta
- Portlanda, Oregona
- Uzņēmums
- Epson Portland Inc., globālās Epson grupas daļa
- Izmantotās funkcijas
- Automātiski SDS atjauninājumi · SDS bibliotēka · Konfidenciālu datu aizsardzība
- 30Gadus veca novecojusī SDS, atklāta un aizstāta automātiski
- 40Ražošanas gadu Epson pirmajā rūpnīcā ASV
- 100%No tintes un kasetnēm, ko Epson pārdod Rietumu puslodē, tiek ražoti šeit
- 5/5Klienta vērtējums
Mūsu uzskaitē bija SDS, kas bija 30 gadus veca. SDS Manager to atklāja un automātiski augšupielādēja jauno versiju.
Epson Portland Inc. darbu sāka 1986. gadā kā Epson pirmā ražotne ASV. Šodien no tās ražošanas līnijām Oregonā nāk printeru tinte un tintes kasetnes vienam no pasaulē pazīstamākajiem drukas zīmoliem — un aiz katras receptūras stāv drošības datu lapa. Tieši šīs bibliotēkas precizitātes uzturēšana bija tā vieta, kur Pete Maes un viņa komandai beidzās pacietība ar veco darba veidu.
Ķīmisko vielu bibliotēka ir tikai tik laba, cik svaigs ir tās pēdējais atjauninājums. Epson Portland problēma bija pretēja: faili krājās vienā nepārvaldāmā vietā, bezgalīga manuāla pāršķirošana — un vismaz viena SDS, kas nebija aiztikta 30 gadus. Lūk, kas mainījās.
Izaicinājums
- 1Visas SDS nonāca vienā vietā, ko lielā apjomā nebija iespējams pārvaldīt
- 2Faili bija atkārtoti jāšķiro un jānosūta noteiktā struktūrā, lai bibliotēku vispār varētu pareizi aizpildīt
- 3Lēnas klientu atbalsta atbildes atstāja problēmas neatrisinātas
- 4Dokumenti, kas nebija atjaunināti 30 gadus
Risinājums: atjauninājumi, kas atrod paši sevi
SDS Manager automātiski meklē jaunas versijas, augšupielādē tās reāllaikā un saglabā Epson konfidenciālos vielu datus privātus.
Automātiski atjauninājumi, automātiska atbilstība
SDS Manager nepārtraukti meklē atjauninātas drošības datu lapas un augšupielādē tās, tiklīdz tās tiek publicētas. Pēc Pete domām, tieši šī funkcija paveic lielāko daļu atbilstības darba: normatīvās prasības tiek izpildītas, un darbiniekiem vienmēr ir viegli pieejama visaktuālākā informācija.
30 gadus vecā SDS
Viena SDS Epson Portland uzskaitē bija palikusi 30 gadus — nepamanīta un sen novecojusi. SDS Manager to atklāja un automātiski augšupielādēja aktuālo versiju. Bez audita, bez manuālas pārbaudes: sistēma to vienkārši pamanīja.
Konfidenciālie dati paliek konfidenciāli
Tintes receptūras ir konkurences jautājums. Funkcija, ko Pete vērtē visaugstāk, ir iespēja saglabāt SDS nosaukumus un lietojuma informāciju drošu un konfidenciālu. Tas nozīmē, ka uzņēmuma ķīmisko vielu bibliotēka paliek aktuāla, netiekot atklāta citiem.
Rezultāts: bibliotēka, kas pati uztur sevi aktuālu
- Atbilstība automātiska SDS atjauninājumu meklēšana un augšupielāde nodrošina normatīvo prasību izpildi un aktuālu informāciju darbinieku rīcībā
- Precizitāte 30 gadus veca SDS tika atklāta un automātiski aizstāta
- Konfidencialitāte SDS nosaukumi un lietojums paliek droši un konfidenciāli
- Perspektīva pēc testēšanas komanda sagaida, ka SDS atjaunināšana kļūs ne tikai vienkāršāka, bet arī precīza un notiks reāllaikā
