Πώς ο όμιλος Cold Core έδωσε σε πέντε εταιρείες μία πύλη SDS με το SDS Manager
Ο όμιλος βιομηχανικής ψύξης λειτουργεί πέντε εταιρείες κάτω από μία ομπρέλα — και χάρη στην ενσωμάτωση του SDS Manager με το SafetyCulture, κάθε εργαζόμενος βρίσκει πλέον κάθε SDS στη μία πύλη που ήδη χρησιμοποιεί.
- Κλάδος
- Βιομηχανική ψύξη: εγκατάσταση, συντήρηση, προληπτική συντήρηση & PSM
- Δομή
- 5 εταιρείες υπό την ομπρέλα της Cold Core
- Υπεύθυνος επικοινωνίας
- Leigh Hausser, Ειδικός Προληπτικής Συντήρησης
- Λειτουργίες σε χρήση
- Ενσωμάτωση SafetyCulture · Ειδοποιήσεις ενημέρωσης SDS · Βιβλιοθήκη SDS
- 5Εταιρείες σε ένα σύστημα SDS
- 1Πύλη για κάθε χρήστη, μέσω της ενσωμάτωσης SafetyCulture
- ΝεότερηΚάθε SDS στη νεότερη έκδοσή του, αυτόματα
- 5/5Αξιολόγηση πελάτη
Η χρήση του SDS Manager μέσα στην πύλη SafetyCulture σημαίνει ότι όλο μας το προσωπικό έχει πρόσβαση σε ό,τι χρειάζεται από μία και μόνο πύλη.
Ο όμιλος Cold Core δραστηριοποιείται στη βιομηχανική ψύξη με πέντε εταιρείες κάτω από μία ομπρέλα. Για τον Leigh Hausser, Ειδικό Προληπτικής Συντήρησης του ομίλου, αυτή η δομή δημιουργούσε έναν γνώριμο πονοκέφαλο: πληροφορίες ασφάλειας για όλον τον όμιλο σήμαινε πρόσβαση για όλον τον όμιλο, και αυτό σήμαινε περισσότερες από μία πύλες.
Το προσωπικό δούλευε ήδη καθημερινά μέσα στο SafetyCulture για θέματα ασφάλειας. Τα SDS βρίσκονταν κάπου αλλού. Δείτε πώς τα δύο έγιναν ένα.
Η πρόκληση
- 1Η πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας σε όλο τον όμιλο απαιτούσε σύνδεση σε περισσότερες από μία πύλες
- 2Πέντε εταιρείες χρειάζονταν τις ίδιες πληροφορίες, με συνέπεια, στο ίδιο σημείο
- 3Η διατήρηση κάθε SDS στην πιο πρόσφατη έκδοσή του σε όλο τον όμιλο ήταν από μόνη της μια δουλειά
Η λύση: τα SDS μέσα στην πύλη που ήδη χρησιμοποιεί το προσωπικό
Η ενσωμάτωση του SDS Manager με το SafetyCulture συγκεντρώνει τη βιβλιοθήκη όλου του ομίλου σε ένα σημείο — και κρατά αυτόματα κάθε δελτίο στην πιο πρόσφατη έκδοσή του.
Μία πύλη, πέντε εταιρείες
Μέσω της ενσωμάτωσης με το SafetyCulture, το SDS Manager βρίσκεται μέσα στην πλατφόρμα που ήδη χρησιμοποιούν οι ομάδες της Cold Core. Κάθε χρήστης και στις πέντε εταιρείες βρίσκει ό,τι χρειάζεται από μία και μόνο πύλη — χωρίς δεύτερη σύνδεση, χωρίς δεύτερο σύστημα προς εκμάθηση.
Ενημέρωση τη στιγμή που αλλάζει ένα SDS
Η αγαπημένη λειτουργία του Leigh: το SDS Manager ενημερώνει την ομάδα κάθε φορά που δημοσιεύεται επικαιροποιημένο SDS. Χωρίς ελέγχους, χωρίς κυνήγι προμηθευτών — το σύστημα το επισημαίνει.
Ενημέρωση εν κινήσει
Οι ενημερώσεις δεν επισημαίνονται απλώς, αλλά εφαρμόζονται επιτόπου. Σε όλον τον όμιλο, κάθε SDS παραμένει στην πιο πρόσφατη έκδοσή του — εκεί ακριβώς όπου κρίνεται η συμμόρφωση.
Το αποτέλεσμα: μία σύνδεση, πέντε εταιρείες
Τα οφέλη φαίνονται στη ροή εργασίας κάθε τεχνικού και στο ιστορικό συμμόρφωσης του ομίλου.
- Απλότητα κάθε χρήστης σε κάθε εταιρεία δουλεύει από μία πύλη — το SDS Manager μέσα στο SafetyCulture
- Αποδοτικότητα εύκολη πρόσβαση, χωρίς εναλλαγή συστημάτων για πληροφορίες που αφορούν όλον τον όμιλο
- Συμμόρφωση η ομάδα ενημερώνεται για κάθε επικαιροποιημένο SDS και μπορεί να το ενημερώσει άμεσα
- Επικαιρότητα κάθε SDS σε όλον τον όμιλο παραμένει στην πιο πρόσφατη έκδοσή του
