Kif Epson Portland qabad SDS ta’ 30 sena bl-aġġornamenti awtomatiċi ta’ SDS Manager
Fl-impjant tal-linka u l-kartriġis ta’ Epson f’Portland, it-tfittxijiet awtomatiċi għall-aġġornamenti jżommu kull skeda ta’ data ta’ sigurtà aġġornata — inkluża waħda li ilha ma tinbidel tliet deċennji.
- Settur
- Manifattura ta’ linka għall-printers & kartriġis tal-linka
- Post
- Portland, Oregon
- Kumpanija
- Epson Portland Inc., parti mill-grupp globali Epson
- Funzjonijiet użati
- Aġġornamenti awtomatiċi tal-SDS · Librerija tal-SDS · Protezzjoni ta’ data proprjetarja
- 30Snin: l-SDS skadut skopert u sostitwit awtomatikament
- 40Snin ta’ manifattura fl-ewwel impjant ta’ Epson fl-Istati Uniti
- 100%Mil-linka u l-kartriġis li Epson tbigħ fl-Emisferu tal-Punent isir hawn
- 5/5Klassifikazzjoni tal-klijent
Kellna SDS fir-reġistri tagħna li kellu 30 sena. SDS Manager skopra dan u tella’ awtomatikament dak il-ġdid.
Epson Portland Inc. fetħet fl-1986 bħala l-ewwel impjant tal-manifattura ta’ Epson fl-Istati Uniti. Illum, il-linka għall-printers u l-kartriġis joħorġu mil-linji tagħha f’Oregon għal waħda mill-aktar marki tal-istampar magħrufa fid-dinja — u wara kull formulazzjoni hemm skeda ta’ data ta’ sigurtà. Huwa fiż-żamma ta’ dik il-librerija preċiża li Pete Maes u t-tim tiegħu tilfu s-sabar bil-mod l-antik ta’ ħidma.
Librerija kimika hija tajba daqs l-aħħar aġġornament tagħha. Il-problema ta’ Epson Portland kienet il-kuntrarju: fajls miġbura f’post wieħed li ma setax jiġi mmaniġġjat, ordnar manwali bla tmiem — u mill-inqas SDS wieħed li ilu 30 sena ma jintmess. Hekk inbidlu l-affarijiet.
L-isfida
- 1Kull SDS kien jispiċċa f’post wieħed, impossibbli li timmaniġġjah bil-volum
- 2Il-fajls kellhom jerġgħu jiġu ordnati u mibgħuta f’struttura partikolari biss biex il-librerija timtela sew
- 3Tweġibiet bil-mod mis-servizz tal-klijenti kienu jħallu l-problemi mingħajr soluzzjoni
- 4Dokumenti skaduti għal 30 sena
Is-soluzzjoni: aġġornamenti li jsibu lilhom infushom
SDS Manager ifittex verżjonijiet ġodda awtomatikament, itellagħhom f’ħin reali, u jżomm privata d-data proprjetarja ta’ Epson dwar is-sustanzi.
Aġġornamenti awtomatiċi, konformità awtomatika
SDS Manager ifittex kontinwament skedi ta’ data ta’ sigurtà aġġornati u jtellagħhom hekk kif jiġu ppubblikati. Għal Pete, dik hija l-funzjoni li tagħmel l-aktar xogħol ta’ konformità: ir-rekwiżiti tal-kodiċi jibqgħu milħuqa, u l-impjegati dejjem ikollhom l-aktar informazzjoni attwali fil-pront.
L-SDS ta’ 30 sena
SDS kien ilu 30 sena fir-reġistri ta’ Epson Portland, bla ma nnutah ħadd u ilu żmien skadut. SDS Manager skoprih u tella’ awtomatikament il-verżjoni attwali. Ebda awditu, ebda kontroll manwali: is-sistema sempliċement qabditu.
Id-data proprjetarja tibqa’ proprjetarja
Il-formulazzjonijiet tal-linka huma territorju kompetittiv. Il-funzjoni li Pete jgħolli l-aktar hija l-ħila li żżomm l-ismijiet tal-SDS u l-informazzjoni dwar l-użu siguri u proprjetarji. Jiġifieri, il-librerija kimika tagħhom tibqa’ aġġornata mingħajr ma tiġi esposta.
Ir-riżultat: librerija li tibqa’ aġġornata waħedha
- Konformità it-tfittxija u t-tlugħ awtomatiku tal-aġġornamenti tal-SDS iżommu r-rekwiżiti tal-kodiċi milħuqa u l-informazzjoni attwali f’idejn l-impjegati
- Preċiżjoni SDS ta’ 30 sena ġie skopert u sostitwit awtomatikament
- Kunfidenzjalità l-ismijiet u l-użu tal-SDS jibqgħu siguri u proprjetarji
- Prospetti wara l-ittestjar, it-tim jistenna li l-aġġornament tal-SDS isir mhux biss eħfef, iżda preċiż u f’ħin reali
