Wie Epson Portland mit den automatischen Updates von SDS Manager ein 30 Jahre altes SDS fand
Im Tinten- und Patronenwerk von Epson in Portland halten automatische Update-Suchen jedes Sicherheitsdatenblatt aktuell – auch eines, das drei Jahrzehnte unverändert geblieben war.
- Branche
- Herstellung von Druckertinte & Tintenpatronen
- Standort
- Portland, Oregon
- Unternehmen
- Epson Portland Inc., Teil der weltweiten Epson-Gruppe
- Genutzte Funktionen
- Automatische SDS-Updates · SDS-Bibliothek · Schutz vertraulicher Daten
- 30Jahre alt: das veraltete SDS, automatisch entdeckt und ersetzt
- 40Jahre Produktion im ersten US-Werk von Epson
- 100%Der Tinten und Patronen, die Epson in der westlichen Hemisphäre verkauft, entstehen hier
- 5/5Kundenbewertung
Wir hatten ein SDS in unseren Unterlagen, das 30 Jahre alt war. SDS Manager hat das entdeckt und automatisch das neue hochgeladen.
Epson Portland Inc. eröffnete 1986 als erstes US-Produktionswerk von Epson. Heute laufen an den Linien in Oregon Druckertinte und Tintenpatronen für eine der bekanntesten Druckmarken der Welt vom Band – und hinter jeder Rezeptur steht ein Sicherheitsdatenblatt. Diese Bibliothek korrekt zu halten, war der Punkt, an dem Pete Maes und sein Team mit der alten Arbeitsweise am Ende waren.
Eine Chemikalienbibliothek ist nur so gut wie ihr jüngstes Update. Bei Epson Portland war das Gegenteil der Fall: Dateien stapelten sich an einer einzigen, unbeherrschbaren Stelle, endloses manuelles Neusortieren – und mindestens ein SDS, das seit 30 Jahren unangetastet war. Das hat sich geändert.
Die Herausforderung
- 1Jedes SDS landete an einer einzigen Stelle – bei diesen Mengen nicht mehr zu verwalten
- 2Dateien mussten neu sortiert und in einer bestimmten Struktur erneut geschickt werden, nur damit die Bibliothek sauber befüllt wurde
- 3Langsame Antworten des Kundenservice ließen Probleme liegen
- 4Dokumente, die seit 30 Jahren veraltet waren
Die Lösung: Updates, die sich selbst finden
SDS Manager sucht automatisch nach neuen Versionen, lädt sie in Echtzeit hoch und hält die vertraulichen Stoffdaten von Epson privat.
Automatische Updates, automatische Compliance
SDS Manager sucht laufend nach aktualisierten Sicherheitsdatenblättern und lädt sie hoch, sobald sie erscheinen. Für Pete ist das die Funktion, die am meisten für die Compliance leistet: Die Vorschriften bleiben erfüllt, und die Beschäftigten haben die aktuellsten Informationen jederzeit griffbereit.
Das 30 Jahre alte SDS
Ein SDS lag 30 Jahre lang unbemerkt und längst überholt in den Unterlagen von Epson Portland. SDS Manager entdeckte es und lud automatisch die aktuelle Version hoch. Kein Audit, keine manuelle Prüfung: Das System hat es einfach gefunden.
Vertrauliche Daten bleiben vertraulich
Tintenrezepturen sind Wettbewerbsterrain. Die Funktion, die Pete am höchsten bewertet, ist die Möglichkeit, SDS-Bezeichnungen und Verwendungsangaben geschützt und vertraulich zu halten. Die Chemikalienbibliothek bleibt also aktuell, ohne offengelegt zu werden.
Das Ergebnis: eine Bibliothek, die sich selbst aktuell hält
- Compliance die automatische Suche und der automatische Upload von SDS-Updates erfüllen die Vorschriften und geben den Beschäftigten stets aktuelle Informationen an die Hand
- Korrektheit ein 30 Jahre altes SDS wurde entdeckt und automatisch ersetzt
- Vertraulichkeit SDS-Bezeichnungen und Verwendungen bleiben geschützt und vertraulich
- Ausblick nach der Testphase erwartet das Team, dass die SDS-Aktualisierung nicht nur einfacher wird, sondern auch korrekt und in Echtzeit
