Kaip Epson Portland su SDS Manager automatiniais atnaujinimais aptiko 30 metų senumo SDS
Epson rašalo ir kasečių gamykloje Portlande automatinė atnaujinimų paieška palaiko kiekvieną saugos duomenų lapą aktualų — įskaitant tą, kuris nepakitęs išgulėjo tris dešimtmečius.
- Veiklos sritis
- Spausdintuvų rašalo ir rašalo kasečių gamyba
- Vieta
- Portlandas, Oregonas
- Įmonė
- Epson Portland Inc., pasaulinės Epson grupės dalis
- Naudojamos funkcijos
- Automatiniai SDS atnaujinimai · SDS biblioteka · Konfidencialių duomenų apsauga
- 30Metų senumo pasenęs SDS, aptiktas ir pakeistas automatiškai
- 40Gamybos metai pirmojoje Epson gamykloje JAV
- 100%Rašalo ir kasečių, kurias Epson parduoda Vakarų pusrutulyje, pagaminama čia
- 5/5Kliento įvertinimas
Mūsų registruose buvo 30 metų senumo SDS. SDS Manager tai aptiko ir automatiškai įkėlė naują.
Epson Portland Inc. duris atvėrė 1986 m. kaip pirmoji Epson gamykla JAV. Šiandien Oregono linijose gaminamas spausdintuvų rašalas ir rašalo kasetės vienam žinomiausių pasaulyje spausdinimo prekių ženklų — o už kiekvienos receptūros slypi saugos duomenų lapas. Būtent bandydami išlaikyti šią biblioteką tikslią Pete Maes ir jo komanda prarado kantrybę dirbti senuoju būdu.
Cheminių medžiagų biblioteka verta tiek, kiek vertas naujausias jos atnaujinimas. Epson Portland problema buvo priešinga: failai krovėsi į vieną nesuvaldomą vietą, begalinis rankinis perrūšiavimas — ir bent vienas SDS, neliestas 30 metų. Štai kas pasikeitė.
Iššūkis
- 1Visi SDS patekdavo į vieną vietą, kurios esant dideliam kiekiui buvo neįmanoma suvaldyti
- 2Kad biblioteka būtų užpildyta tinkamai, failus reikėdavo perrūšiuoti ir siųsti iš naujo tam tikra struktūra
- 3Lėti klientų aptarnavimo atsakymai palikdavo problemas neišspręstas
- 430 metų nebeatnaujinti dokumentai
Sprendimas: atnaujinimai, kurie susiranda patys
SDS Manager automatiškai ieško naujų versijų, įkelia jas realiuoju laiku ir saugo konfidencialius Epson medžiagų duomenis.
Automatiniai atnaujinimai, automatinė atitiktis
SDS Manager nuolat ieško atnaujintų saugos duomenų lapų ir įkelia juos vos paskelbtus. Pete nuomone, būtent ši funkcija atlieka daugiausia atitikties darbo: teisės aktų reikalavimai lieka įvykdyti, o darbuotojai visada turi po ranka naujausią informaciją.
30 metų senumo SDS
Vienas SDS Epson Portland registruose gulėjo 30 metų — nepastebėtas ir seniai pasenęs. SDS Manager jį aptiko ir automatiškai įkėlė galiojančią versiją. Jokio audito, jokio rankinio patikrinimo: sistema tiesiog jį pastebėjo.
Konfidencialūs duomenys lieka konfidencialūs
Rašalo receptūros — konkurencinė teritorija. Labiausiai Pete vertina galimybę išlaikyti SDS pavadinimus ir naudojimo informaciją saugius bei konfidencialius. Vadinasi, jų cheminių medžiagų biblioteka lieka aktuali ir neatskleista.
Rezultatas: biblioteka, kuri pati išlieka aktuali
- Atitiktis automatinė SDS atnaujinimų paieška ir įkėlimas užtikrina teisės aktų reikalavimų vykdymą ir aktualią informaciją darbuotojų rankose
- Tikslumas 30 metų senumo SDS buvo aptiktas ir automatiškai pakeistas
- Konfidencialumas SDS pavadinimai ir naudojimo duomenys lieka saugūs ir konfidencialūs
- Perspektyva po bandymų komanda tikisi, kad SDS atnaujinimas taps ne tik paprastesnis, bet ir tikslus bei vykstantis realiuoju laiku
