Question 1

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης εκπαίδευσης ασφάλειας;

Accepted Answer

Το λογισμικό διαχείρισης εκπαίδευσης ασφάλειας κρατά τα μαθήματά σας, τα αναθέτει στους σωστούς ανθρώπους, καταγράφει ολοκληρώσεις και αποτελέσματα ελέγχων γνώσης, εκδίδει πιστοποιητικά και παρακολουθεί πότε λήγουν τα προσόντα. Το EHS Solutions by SDS Manager δουλεύει πάνω στη δομή εγκαταστάσεων και ρόλων σας, ώστε η ανάθεση να ακολουθεί τον οργανισμό αντί για μια λίστα ονομάτων.

Question 2

Ποια η διαφορά λογισμικού εκπαίδευσης EHS και LMS;

Accepted Answer

Η διαφορά ανάμεσα σε λογισμικό εκπαίδευσης EHS και σε ένα γενικό LMS είναι τι γνωρίζει το σύστημα για τον οργανισμό σας. Ένα LMS κρατά μαθήματα και εκπαιδευόμενους. Το λογισμικό εκπαίδευσης EHS ξέρει ποιοι ρόλοι σε ποιες εγκαταστάσεις χρειάζονται ποια προσόντα, ώστε η ανάθεση να γίνεται με τα κριτήρια και όχι με το όνομα, και αντιμετωπίζει τη λήξη, όχι την ολοκλήρωση, ως το τέλος του κύκλου.

Question 3

Τι είναι η διαχείριση επάρκειας;

Accepted Answer

Η διαχείριση επάρκειας είναι να ξέρετε ποια προσόντα απαιτεί κάθε ρόλος, ποιος τα έχει αυτή τη στιγμή και πού είναι τα κενά — ως ζωντανή εικόνα και όχι ως υπολογιστικό φύλλο που κάποιος ξαναφτιάχνει πριν από έναν έλεγχο. Στο EHS Solutions by SDS Manager η απαίτηση εκφράζεται ως κριτήρια ανά ρόλο και εγκατάσταση, το κενό είναι ό,τι εμφανίζεται ως μη ανατεθειμένο ή εκπρόθεσμο, και το τεκμήριο είναι το ίδιο το αρχείο εκπαίδευσης.

Question 4

Πρέπει να φτιάξουμε εμείς το περιεχόμενο των μαθημάτων;

Accepted Answer

Όχι, δεν χρειάζεται να φτιάξετε εσείς το περιεχόμενο των μαθημάτων. Υπάρχει βιβλιοθήκη ολοκληρωμένων μαθημάτων τύπου Coursera που μπορείτε να αναθέσετε ως έχουν, και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δικά σας βίντεο, έγγραφα ή γραπτό υλικό με ελέγχους γνώσης εκεί όπου θέλετε να φράζουν. Το υπάρχον περιεχόμενο συνήθως μεταφέρεται ως έχει. Η μεγαλύτερη αξία βρίσκεται στη σωστή παρακολούθηση ανάθεσης, ολοκλήρωσης και λήξης, όχι στην παραγωγή νέου υλικού.

Question 5

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση λήξης πιστοποιητικών;

Accepted Answer

Η παρακολούθηση λήξης ξεκινά από την ημερομηνία ολοκλήρωσης κάθε ατόμου. Κάθε προσόν έχει περίοδο ισχύος, ώστε κάποιος που εκπαιδεύτηκε τον Μάρτιο και κάποιος τον Σεπτέμβριο να έχουν διαφορετικές ημερομηνίες ανανέωσης αντί για μία κοινή προθεσμία. Οι υπενθυμίσεις φεύγουν πριν τη λήξη και τα εκπρόθεσμα κλιμακώνονται σε προϊστάμενο.

Question 6

Τι γίνεται όταν λήγει μια πιστοποίηση;

Accepted Answer

Όταν λήγει μια πιστοποίηση, η ίδια εγγραφή μηδενίζεται για νέο κύκλο αντί να δημιουργείται νέα καταχώριση, ώστε όλο το ιστορικό εκπαίδευσης του ατόμου να μένει σε ένα σημείο. Οι προηγούμενες προσπάθειες και ολοκληρώσεις παραμένουν ορατές, και αυτό ακριβώς ζητά ένας ελεγκτής όταν ελέγχει την επάρκεια στον χρόνο.

Question 7

Τι γίνεται αν κάποιος αποτύχει σε έλεγχο γνώσης;

Accepted Answer

Αν κάποιος αποτύχει σε έλεγχο γνώσης, το μάθημα ανατίθεται ξανά μόνο του και το άτομο επανεγγράφεται χωρίς να χρειαστεί να παρέμβει κανείς. Όπου απαιτείται έλεγχος, το μάθημα δεν ολοκληρώνεται μέχρι να περαστεί, και οι σωστές απαντήσεις μένουν κρυφές όσο υπάρχουν προσπάθειες. Τα ποσοστά αποτυχίας είναι ορατά ανά μάθημα, ώστε ένα μάθημα στο οποίο αποτυγχάνουν όλοι να γίνεται αντιληπτό αντί να παράγει σιωπηλά επαναλήψεις.

Question 8

Μπορεί η εκπαίδευση να ολοκληρωθεί στο κινητό;

Accepted Answer

Ναι, η εκπαίδευση μπορεί να ολοκληρωθεί στο κινητό. Τα μαθήματα και οι έλεγχοι γνώσης λειτουργούν στα κενά που υπάρχουν σε μια βάρδια, με την πρόοδο να αποθηκεύεται στην πορεία, γιατί εκπαίδευση στην παραγωγή που απαιτεί γραφείο και σταθερή ώρα είναι εκπαίδευση που ολισθαίνει.

Question 9

Καλύπτει εργολάβους πέρα από τους εργαζομένους;

Accepted Answer

Ναι, καλύπτει εργολάβους πέρα από τους εργαζομένους. Εργολάβοι και προσωπικό μέσω γραφείων έχουν αρχεία εκπαίδευσης και πιστοποιήσεις στο ίδιο σημείο με τους εργαζομένους, και αυτό έχει σημασία γιατί η επάρκεια των εργολάβων είναι συνήθως το κομμάτι που κανείς δεν μπορεί να προσκομίσει γρήγορα σε έλεγχο πελάτη.

Question 10

Ποιος μπορεί να δει τα αρχεία εκπαίδευσης κάποιου;

Accepted Answer

Ποιος μπορεί να δει ένα αρχείο εκπαίδευσης εξαρτάται από τον ρόλο του. Η πρόσβαση βασίζεται σε ρόλους, ώστε ένας προϊστάμενος να βλέπει τη δική του ομάδα, ένας υπεύθυνος εγκατάστασης τη δική του εγκατάσταση, και το EHS ομίλου όλες τις εγκαταστάσεις, αντί να μοιράζονται όλοι μία θέαση προσωπικών δεδομένων. Ποιοι ρόλοι βλέπουν τι αποτελεί μέρος της παραμετροποίησής σας.

Question 11

Υποστηρίζει τις απαιτήσεις επάρκειας του ISO 45001;

Accepted Answer

Ναι. Η ρήτρα 7.2 του ISO 45001 απαιτεί να προσδιορίσετε την απαιτούμενη επάρκεια των εργαζομένων που επηρεάζουν την επίδοση σε υγεία και ασφάλεια, να διασφαλίσετε ότι είναι ικανοί βάσει εκπαίδευσης, κατάρτισης ή εμπειρίας, να δράσετε όπου υπάρχει κενό, και να διατηρήσετε τεκμηριωμένες πληροφορίες ως απόδειξη. Στο EHS Solutions by SDS Manager η απαίτηση εκφράζεται ως κριτήρια ανά ρόλο και εγκατάσταση, το κενό είναι ό,τι εμφανίζεται ως μη ανατεθειμένο ή εκπρόθεσμο, και η τεκμηριωμένη πληροφορία είναι η εγγραφή ολοκλήρωσης και πιστοποίησης.

Question 12

Πώς συνδέεται η διαχείριση χημικών και SDS με την εκπαίδευση ασφάλειας;

Accepted Answer

Συνδέεται άμεσα, γιατί το EHS Solutions by SDS Manager αναπτύσσεται από τη SDS Manager, της οποίας το βασικό προϊόν είναι βάση δεδομένων συμμόρφωσης για χημικά και δελτία δεδομένων ασφαλείας. Όταν η εκπαίδευση αφορά μια ουσία ή ένα μέτρο ελέγχου, τα δελτία δεδομένων ασφαλείας εκείνης της εγκατάστασης βρίσκονται στο ίδιο σύστημα με το αρχείο εκπαίδευσης και όχι σε ξεχωριστή βιβλιοθήκη. Η SDS Manager ανήκει στον όμιλο NetPower, με έδρα τη Νορβηγία και γραφεία στις ΗΠΑ, το Βιετνάμ και το Μπανγκλαντές.

Question 13

Πόσο διαρκεί η εγκατάσταση και τι πρέπει να κάνει η ομάδα μας;

Accepted Answer

Η εγκατάσταση διαρκεί ημέρες, και το μέρος της ομάδας σας είναι να μας στείλει το μητρώο εκπαίδευσής σας. Στο EHS Solutions by SDS Manager τα μαθήματα, τα κριτήρια ρόλου και εγκατάστασης, οι περίοδοι ανανέωσης και οι κανόνες κλιμάκωσής σας παραμετροποιούνται πριν τη θέση σε λειτουργία, από την ομάδα μας. Δεν υπάρχει κόστος υλοποίησης ούτε συμβουλευτικές ώρες προς αγορά.

Κατάσταση	Παραδοσιακές πλατφόρμες EHS	EHS Solutions by SDS Manager
Ένας νέος εργαζόμενος ξεκινά σε ρόλο που απαιτεί εισαγωγική εκπαίδευση	Κάποιος πρέπει να το προσέξει, να βρει το σωστό μάθημα και να τον εγγράψει. Γίνεται όποτε γίνει.	Τη λίστα την κρατούν τα κριτήρια. Εγγράφεται με την άφιξη επειδή ο ρόλος και η εγκατάσταση ταιριάζουν, χωρίς να χρειαστεί να το θυμηθεί κανείς.
Κάποιος αποτυγχάνει στον έλεγχο γνώσης	Μένει σε μια αναφορά ολοκληρώσεων μέχρι να τη διαβάσει κάποιος προϊστάμενος.	Το μάθημα ανατίθεται ξανά μόνο του, και το ποσοστό αποτυχίας του είναι ορατό αντί να θάβεται σε μεμονωμένους φακέλους.
Ένας έλεγχος πελάτη ζητά την επάρκεια των εργολάβων	Οι εργολάβοι είναι σε άλλο υπολογιστικό φύλλο, αν καν καταγράφονται.	Το ίδιο σύστημα με τους εργαζομένους, εξαγώγιμο ανά άτομο, μάθημα ή εγκατάσταση.

Λογισμικό εκπαίδευσης ασφάλειας

Λογισμικό εκπαίδευσης ασφάλειας που ξέρει ποιος είναι πιστοποιημένος

Το αρχείο με το ποιος ολοκλήρωσε τι δεν είναι το ίδιο με το να ξέρετε ποιος είναι πιστοποιημένος

Τι αλλάζει όταν τη λίστα την κρατούν τα κριτήρια.

Μια βιβλιοθήκη μαθημάτων, ή η δική σας

Η ανάθεση κρατιέται μόνη της

Παραμετροποιημένο, όχι προγραμματισμένο

Διαχείριση επάρκειας, χωρίς μητρώο σε φύλλο

Σταματήστε να συντηρείτε λίστα με το ποιος χρειάζεται τι

Εκπαιδεύστε χωρίς να βγάζετε κόσμο από την παραγωγή

Ανανεώστε τα πιστοποιητικά πριν λήξουν, όχι μετά

Η εκπαίδευση ασφάλειας είναι ένα μέρος της πλατφόρμας

Το λογισμικό είναι το τιμολόγιο

Συχνές ερωτήσεις

Φέρτε μας το μητρώο εκπαίδευσής σας