Cách Epson Portland phát hiện một SDS 30 năm tuổi nhờ cập nhật tự động của SDS Manager
Tại nhà máy mực in và hộp mực Portland của Epson, việc tự động tìm bản cập nhật giữ mọi bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất luôn mới — kể cả một bảng đã nằm nguyên suốt ba thập kỷ.
- Ngành
- Sản xuất mực in & hộp mực in
- Địa điểm
- Portland, Oregon
- Công ty
- Epson Portland Inc., thành viên tập đoàn Epson toàn cầu
- Tính năng sử dụng
- Cập nhật SDS tự động · Thư viện SDS · Bảo vệ dữ liệu độc quyền
- 30Số năm lỗi thời của SDS được phát hiện và thay thế tự động
- 40Năm sản xuất tại nhà máy đầu tiên của Epson ở Mỹ
- 100%Mực và hộp mực Epson bán tại Tây Bán cầu được sản xuất tại đây
- 5/5Đánh giá của khách hàng
Chúng tôi có một SDS trong hồ sơ đã 30 năm tuổi. SDS Manager phát hiện ra điều này và tự động tải lên bản mới.
Epson Portland Inc. đi vào hoạt động năm 1986, là nhà máy sản xuất đầu tiên của Epson tại Mỹ. Ngày nay, mực in và hộp mực xuất xưởng từ các dây chuyền ở Oregon cho một trong những thương hiệu in ấn nổi tiếng nhất thế giới — và đằng sau mỗi công thức là một bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Giữ cho thư viện đó chính xác chính là điều khiến Pete Maes và đội ngũ của ông không còn kiên nhẫn với cách làm cũ.
Một thư viện hóa chất chỉ tốt bằng bản cập nhật mới nhất của nó. Vấn đề của Epson Portland lại ngược lại: tệp chất đống trong một vị trí duy nhất không thể quản lý, sắp xếp thủ công không hồi kết — và ít nhất một SDS không hề được động đến suốt 30 năm. Đây là những gì đã thay đổi.
Thách thức
- 1Mọi SDS đều đổ về cùng một chỗ, không thể quản lý khi số lượng lớn
- 2Tệp phải được sắp xếp và gửi lại theo một cấu trúc nhất định chỉ để thư viện được nạp đúng cách
- 3Phản hồi chậm từ bộ phận chăm sóc khách hàng khiến vấn đề bị treo lại
- 4Tài liệu lỗi thời suốt 30 năm
Giải pháp: bản cập nhật tự tìm đến
SDS Manager tự động tìm phiên bản mới, tải lên theo thời gian thực và giữ kín dữ liệu chất độc quyền của Epson.
Cập nhật tự động, tuân thủ tự động
SDS Manager liên tục tìm kiếm các bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất được cập nhật và tải lên ngay khi chúng được công bố. Với Pete, đó là tính năng đảm đương phần lớn công việc tuân thủ: yêu cầu quy chuẩn luôn được đáp ứng và nhân viên luôn có sẵn thông tin mới nhất.
SDS 30 năm tuổi
Một SDS đã nằm trong hồ sơ của Epson Portland suốt 30 năm, không ai để ý và lỗi thời từ lâu. SDS Manager phát hiện ra và tự động tải lên phiên bản hiện hành. Không cần đợt đánh giá, không cần kiểm tra thủ công: hệ thống đơn giản là bắt được nó.
Dữ liệu độc quyền vẫn là độc quyền
Công thức mực in là lãnh địa cạnh tranh. Tính năng Pete đánh giá cao nhất là khả năng giữ tên và thông tin sử dụng SDS an toàn và độc quyền. Nghĩa là thư viện hóa chất của họ luôn cập nhật mà không bị lộ.
Kết quả: một thư viện tự giữ mình luôn mới
- Tuân thủ tự động tìm và tải lên các bản cập nhật SDS giúp đáp ứng yêu cầu quy chuẩn và đưa thông tin mới nhất đến tay nhân viên
- Chính xác một SDS 30 năm tuổi đã được phát hiện và thay thế tự động
- Bảo mật tên và cách sử dụng SDS vẫn được giữ an toàn và độc quyền
- Triển vọng sau khi thử nghiệm, đội ngũ kỳ vọng việc cập nhật SDS không chỉ dễ hơn mà còn chính xác và theo thời gian thực
