Λογισμικό ελέγχων και επιθεωρήσεων

Κάθε προγραμματισμένη επιθεώρηση ασφάλειας γίνεται και βαθμολογείται πριν φύγει κανείς από την εγκατάσταση

Το πρόγραμμα κρατά τον γύρο, όχι η μνήμη κάποιου. Οι έλεγχοι ασφάλειας, οι επιθεωρήσεις χώρου εργασίας και οι έλεγχοι πριν την εκκίνηση εμφανίζονται όταν οφείλονται, γίνονται από κινητό χωρίς σήμα και βαθμολογούνται πριν φύγει το άτομο από την εγκατάσταση.

Δύο εργαζόμενοι εξετάζουν μια επιθεώρηση σε φορητό υπολογιστή σε συνεργείο
Έμπιστο από10.000+ διευθυντές ασφάλειας

Μια ενότητα επιθεωρήσεων δεν είναι το ίδιο με έναν γύρο που πραγματικά γίνεται

Τα περισσότερα συστήματα μπορούν να φιλοξενήσουν μια λίστα ελέγχου. Το ερώτημα είναι αν ο γύρος θα γίνει σε εγκατάσταση που κανείς δεν επισκέπτεται, από κινητό χωρίς σήμα, από κάποιον που δεν θα τον καθαρογράψει μετά.

Λέγεται επίσης
Λογισμικό ελέγχων ασφάλειας, λογισμικό διαχείρισης επιθεωρήσεων, λογισμικό επιθεώρησης ασφάλειας
Από πού προέρχεται η λίστα ελέγχου
Συνθέστε τη δική σας με μεταφορά, ανεβάστε το έντυπο που χρησιμοποιείτε ήδη, περιγράψτε την και αφήστε την ΤΝ να τη συντάξει, ή ξεκινήστε από 23.000 έτοιμα πρότυπα
Πρότυπο που υποστηρίζει
Εσωτερικοί έλεγχοι ISO 45001 σε προγραμματισμένα διαστήματα, γραμμένοι για το δικό σας σύστημα διαχείρισης
Η διαφορά

Τι αλλάζει όταν το πρόγραμμα κρατά τον γύρο.

Τα περισσότερα συστήματα μπορούν να φιλοξενήσουν μια λίστα ελέγχου. Αυτό που τα ξεχωρίζει είναι αν ο γύρος θα γίνει σε εγκατάσταση που κανείς δεν επισκέπτεται, από κινητό χωρίς σήμα, από κάποιον που δεν θα τον καθαρογράψει μετά.

Παραδοσιακές πλατφόρμες EHS compared with EHS Solutions by SDS Manager
ΚατάστασηΠαραδοσιακές πλατφόρμες EHSEHS Solutions by SDS Manager
Χρειάζεστε τη δική σας λίστα ελέγχου στο σύστημαΠάρτε πρότυπο από τη βιβλιοθήκη τους και λυγίστε τη διαδικασία σας για να ταιριάξει, ή υποβάλετε αίτημα αλλαγής για να φτιάξουν τη δική σας.Συνθέστε τη δική σας σε ένα απόγευμα, ανεβάστε το έντυπο που χρησιμοποιείτε ήδη, ή περιγράψτε την και αφήστε την ΤΝ να τη συντάξει.
Ένας μηνιαίος γύρος οφείλεται σε εγκατάσταση που δεν επισκέπτεστε ποτέΜια υπενθύμιση, αν κάποιος την έβαλε. Ένας γύρος που δεν έκανε κανείς δεν αφήνει ίχνος.Το πρόγραμμα πιέζει τον υπεύθυνο, κλιμακώνει στον προϊστάμενό του και καταγράφει έναν γύρο που χάθηκε ως χαμένο.
Η επιθεώρηση γίνεται σε υπόγειο χωρίς σήμαΧαρτί, και μετά καθαρογραφή σε γραφείο ώρες αργότερα, από μνήμη και χωρίς τις φωτογραφίες.Καταγράφεται εκτός σύνδεσης με φωτογραφίες και υπογραφές σε κάθε ερώτηση, βαθμολογημένη πριν φύγει το άτομο από την εγκατάσταση.
  • 23.000 πρότυπα, ή κρατήστε τα δικά σας

    Ξεκινήστε από τη βιβλιοθήκη, συνθέστε τη δική σας με μεταφορά, ή ανεβάστε το έντυπο που χρησιμοποιείτε ήδη.

  • Το πρόγραμμα πιέζει τους ανθρώπους, όχι εσείς

    Υπενθυμίσεις, κλιμάκωση, και γύροι που χάθηκαν καταγεγραμμένοι αντί να σβήνονται σιωπηλά.

  • Παραμετροποιημένο, όχι προγραμματισμένο

    Οι λίστες ελέγχου σας, η βαθμολόγησή σας και οι συχνότητες επιθεώρησής σας παραμετροποιούνται από εμάς, πριν την πρώτη μέρα.

Δείτε το να τρέχει στη δική σας διαδικασία, όχι σε δεδομένα επίδειξης.Κλείστε παρουσίαση
Δυνατότητες

Φτιάξτε το, προγραμματίστε το, εκτελέστε το και δείτε το σύνολο

Η λίστα ελέγχου που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας, ένα πρόγραμμα που κρατά τον γύρο, μια βαθμολογημένη αναφορά έτοιμη πριν φύγει κανείς από την εγκατάσταση, και μια εικόνα όλων των εγκαταστάσεων που κάνει τις βαθμολογίες συγκρίσιμες.

Στην πράξη

Εργαζόμενοι εξετάζουν μαζί αρχεία ασφάλειας στην εγκατάσταση
«Στην πρώτη κλήση φτιάξαμε μαζί τις τρεις πρώτες λίστες ελέγχου μας, με τα δικά μας λόγια, και μετά έκανα τα υπόλοιπα μόνος. Εννέα μήνες μετά, οι γύροι υγιεινής γίνονται σε όλα τα τέσσερα εργοστάσια χωρίς να υπενθυμίζω σε κανέναν.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Παραγωγή τροφίμων, Νορβηγία
Ένα σύστημα

Οι έλεγχοι και οι επιθεωρήσεις είναι ένα μέρος της πλατφόρμας

Ένα σημείο που απορρίπτεται γίνεται διορθωτική ενέργεια, ένα επαναλαμβανόμενο εύρημα γίνεται κίνδυνος, και ένας γύρος που βρίσκει κάτι που έχει ήδη πάει λάθος γίνεται συμβάν — σε μία δομή εγκαταστάσεων, ένα μοντέλο δικαιωμάτων και ένα ιστορικό.

Διαχείριση συμβάντωνΑναφέρετε τραυματισμούς, παρ' ολίγον ατυχήματα και κινδύνους από οποιαδήποτε συσκευή και ταξινομήστε τα.Διερεύνηση συμβάντωνΚαθοδηγούμενες έρευνες 5 Γιατί, Ishikawa και δέντρου αποφάσεων με τεκμηριωμένα στοιχεία.Διαχείριση CAPAΥπεύθυνοι, προθεσμίες και ανεξάρτητη έγκριση, συνδεδεμένα με το εύρημα που τα δημιούργησε.Διαχείριση κινδύνουΕντοπίστε κινδύνους, βαθμολογήστε το ρίσκο στον δικό σας πίνακα και παρακολουθήστε τα μέτρα ελέγχου.Διαχείριση εργολάβωνΈγκριση πριν ξεκινήσουν, έγγραφα με τη δική τους ημερομηνία λήξης και όλες οι εταιρείες σε ένα μητρώο.Εκπαίδευση ασφάλειαςΑνάθεση ανά ρόλο και τοποθεσία, με τη λήξη πιστοποίησης να εμφανίζεται πριν εκπνεύσει.Αναφορές συμμόρφωσηςOSHA 300, 300-A και 301, RIDDOR και WHS, παραγόμενα από τα αρχεία που ήδη τηρείτε.
Πάγια και συντήρησηΜητρώο εξοπλισμού με προγράμματα προληπτικής συντήρησης και διακρίβωσης και αποτελέσματα επιτυχίας ή αποτυχίας.
Έλεγχος εγγράφωνΠολιτικές και πιστοποιητικά με εκδόσεις, παρακολούθηση λήξης και πλήρες ιστορικό αλλαγών.
Τι κοστίζει

Το λογισμικό είναι το τιμολόγιο

Οι παραδοσιακοί προμηθευτές δίνουν τιμή για άδεια χρήσης και μετά χρεώνουν την εγκατάσταση, τη μετάπτωση, τις ημέρες εκπαίδευσης και κάθε επόμενη αλλαγή. Είναι κατάλοιπο μιας εποχής που η εγκατάσταση λογισμικού έπαιρνε έναν χρόνο.

Πληρώνετε για το λογισμικό, όχι για τους συμβούλους.

Τιμολόγηση με βάση τον αριθμό εργαζομένων, όσες εγκαταστάσεις κι αν έχετε. Κάτω από 200 άτομα, ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή και προχωρήστε. Πάνω από αυτό, ζητήστε μας έναν αριθμό και θα τον έχετε.

Στο τιμολόγιό σας
  • Το λογισμικό
  • Όλες οι ενότητες
  • Το προσωπικό σας
  • Η παραμετροποίηση των κανόνων σας
  • Αναφορές φτιαγμένες για εσάς
  • Αλλαγές, όποτε χρειαστεί
  • Υποστήριξη
Ποτέ στο τιμολόγιό σας
  • Κόστος υλοποίησης
  • Έργο παραμετροποίησης
  • Πακέτα συμβουλευτικών ωρών
  • Αιτήματα αλλαγής
  • Ελάχιστο συμβουλευτικών υπηρεσιών
  • Εξαγωγή δεδομένων κατά την αποχώρηση
  • Χωρίς κόστος υλοποίησης
  • Χωρίς ελάχιστο συμβουλευτικών υπηρεσιών
  • Χωρίς ώρες προς αγορά για αλλαγές
Ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Έχετε κι άλλες ερωτήσεις; Οι ειδικοί ασφάλειάς μας θα τις απαντήσουν με βάση τη δική σας διαδικασία και όχι γενικά.

Μιλήστε με τους ειδικούς ασφάλειάς μας
Το λογισμικό ελέγχων και επιθεωρήσεων αντικαθιστά τους γύρους με χαρτί και τις λίστες σε φύλλα υπολογισμού με προγραμματισμένες επιθεωρήσεις που γίνονται από κινητό, βαθμολογούνται αυτόματα και όπου οι αποκλίσεις γίνονται διορθωτικές ενέργειες. Το EHS Solutions by SDS Manager καλύπτει όλο τον γύρο: τη σύνθεση της λίστας ελέγχου, τον προγραμματισμό της σε εγκαταστάσεις και ζώνες ώρας, την εκτέλεσή της εκτός σύνδεσης και την παραγωγή της βαθμολογημένης αναφοράς πριν φύγει κανείς από την εγκατάσταση.
Η διαφορά μεταξύ ελέγχου ασφάλειας και επιθεώρησης είναι το εύρος και η συχνότητα. Η επιθεώρηση είναι τακτικός έλεγχος των συνθηκών σε χώρο εργασίας, γίνεται συχνά και συνήθως με σύντομη λίστα. Ο έλεγχος είναι βαθύτερη και λιγότερο συχνή εξέταση του αν ένα σύστημα λειτουργεί όπως πρέπει, και συνήθως καλύπτει τεκμηρίωση και διαδικασία μαζί με τις συνθήκες. Το EHS Solutions by SDS Manager εκτελεί και τα δύο από τον ίδιο σχεδιαστή και το ίδιο πρόγραμμα, γιατί η διαφορά βρίσκεται στη λίστα ελέγχου και όχι στο λογισμικό.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες λίστες ελέγχου σας, και αυτό είναι το προβλεπόμενο σημείο εκκίνησης. Στείλτε μας το έντυπο που χρησιμοποιείτε ήδη και γίνεται λειτουργικό πρότυπο με τη διατύπωση, τις ενότητες και τη βαθμολόγησή σας άθικτες. Μπορείτε επίσης να συνθέσετε μία στον σχεδιαστή, να περιγράψετε τι χρειάζεστε και να αφήσετε την ΤΝ να τη συντάξει, ή να ξεκινήσετε από τη βιβλιοθήκη με 23.000 έτοιμα πρότυπα και να επεξεργαστείτε από εκεί.
Περιλαμβάνονται 23.000 πρότυπα επιθεώρησης, που καλύπτουν συνήθεις ελέγχους ασφάλειας, επιθεωρήσεις χώρου εργασίας, ελέγχους πριν την εκκίνηση και ελέγχους εργολάβων. Καθένα μπορεί να επεξεργαστεί και κανένα δεν είναι υποχρεωτικό.
Ναι, μπορείτε να εκτελέσετε εσωτερικούς ελέγχους ISO 45001. Το πρότυπο απαιτεί εσωτερικούς ελέγχους σε προγραμματισμένα διαστήματα, και ο ίδιος σχεδιαστής και πρόγραμμα τους καλύπτουν, με ευρήματα, διορθωτικές ενέργειες και επαλήθευση καταγεγραμμένα σε κάθε εκτέλεση. Επειδή η λίστα ελέγχου είναι δική σας και όχι σταθερό πρότυπο, ένας έλεγχος γραμμένος για το δικό σας σύστημα διαχείρισης παραμένει γραμμένος για το σύστημα διαχείρισής σας.
Ναι, η εφαρμογή επιθεώρησης λειτουργεί εκτός σύνδεσης. Απαντήσεις, φωτογραφίες και υπογραφές καταγράφονται χωρίς σύνδεση και ανεβαίνουν όταν το κινητό βρει σήμα, που έχει σημασία σε μηχανοστάσια, υπόγεια και απομακρυσμένες εγκαταστάσεις όπου γίνονται πραγματικά οι επιθεωρήσεις.
Αν χαθεί μια επιθεώρηση, καταγράφεται ως χαμένη αντί να εξαφανιστεί σιωπηλά. Οι υπεύθυνοι υπενθυμίζονται όταν ανοίγει το παράθυρο και ξανά πριν κλείσει, και οι εκπρόθεσμοι γύροι κλιμακώνουν σε προϊστάμενο. Η εκτέλεση έναντι προγράμματος αναφέρεται ανά εγκατάσταση, και αυτόν τον αριθμό ζητά ένας ελεγκτής αντί για τον αριθμό των γύρων που τυχαία έγιναν.
Ναι, διαφορετικές εγκαταστάσεις μπορούν να εκτελούν τον ίδιο έλεγχο σε διαφορετικές μέρες. Ένα πρόγραμμα μπορεί να καλύπτει πολλές εγκαταστάσεις, καθεμία στη δική της ζώνη ώρας, ώστε «πρώτη Δευτέρα στις 09:00» να σημαίνει τοπική ώρα παντού. Οι εκτελέσεις παρακολουθούνται ανά εγκατάσταση, ώστε αν μια εγκατάσταση χάσει έναν γύρο να μην κρύβεται ότι μια άλλη έκανε τον δικό της.
Μια επιθεώρηση βαθμολογείται από τις τιμές που ορίζετε σε κάθε επιλογή απάντησης όταν χτίζεται η λίστα ελέγχου. Η αναφορά δίνει ποσοστό ανά ενότητα και συνολικό αριθμό, υπολογισμένα με τον ίδιο τρόπο για κάθε επιθεώρηση, ώστε οι βαθμολογίες να είναι συγκρίσιμες μεταξύ εγκαταστάσεων και στον χρόνο. Οι ερωτήσεις που κρύβονται από τη λογική συνθηκών δεν μετρούν εναντίον σας.
Ένα σημείο επιθεώρησης που απορρίπτεται δημιουργεί διορθωτική ενέργεια με υπεύθυνο και ημερομηνία λήξης, συνδεδεμένη με την επιθεώρηση και με τη συγκεκριμένη ερώτηση. Μπορεί επίσης να προσθέσει κίνδυνο στο μητρώο ή να ανοίξει έρευνα. Όποιον δρόμο κι αν πάρει, η παρακολούθηση καταγράφεται και επαληθεύεται ανεξάρτητα αντί να μένει στην αναφορά ως σημείωση στην οποία δεν επιστρέφει κανείς.
Αν αλλάξει η διαδικασία επιθεώρησης ή η βαθμολόγησή σας, μας το λέτε και την αλλάζουμε. Λίστες ελέγχου, βαθμολόγηση, προγράμματα και κανόνες κλιμάκωσης ορίζονται σε μηχανή κανόνων χωρίς κώδικα αντί να γράφονται στο λογισμικό, ώστε μια αλλαγή να παραμετροποιείται σε μία μέρα αντί να περιμένει έκδοση ή να χρεώνεται ως αίτημα αλλαγής.
Η εγκατάσταση διαρκεί μέρες, και το μέρος της ομάδας σας είναι να μας στείλει τις λίστες ελέγχου που χρησιμοποιείτε ήδη. Στο EHS Solutions by SDS Manager τα πρότυπα επιθεώρησής σας, η βαθμολόγηση, τα προγράμματα, οι κανόνες κλιμάκωσης και η δομή εγκαταστάσεων παραμετροποιούνται πριν την έναρξη, από την ομάδα μας. Δεν υπάρχει τέλος υλοποίησης ούτε ώρες συμβουλευτικής προς αγορά.
Συνδέεται άμεσα, γιατί το EHS Solutions by SDS Manager αναπτύσσεται από τη SDS Manager, της οποίας το βασικό προϊόν είναι βάση δεδομένων συμμόρφωσης για χημικά και δελτία δεδομένων ασφαλείας. Όταν μια επιθεώρηση καλύπτει αποθήκευση χημικών ή μέτρα COSHH, τα δελτία δεδομένων ασφαλείας για τις ουσίες που βρίσκονται σε εκείνη την εγκατάσταση είναι στο ίδιο σύστημα, ώστε ένα εύρημα να ελέγχεται με την πραγματική πληροφορία κινδύνου και όχι με μια περιγραφή της. Η SDS Manager αποτελεί μέρος του ομίλου NetPower, με έδρα τη Νορβηγία και γραφεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Βιετνάμ και το Μπανγκλαντές.

Φέρτε μας τη χειρότερη λίστα ελέγχου σας

Τη μακριά που δεν αρέσει σε κανέναν να συμπληρώνει. Θα σας τη δείξουμε να λειτουργεί σε κινητό, βαθμολογημένη και προγραμματισμένη.
Χτισμένο γύρω από τις λίστες ελέγχου σας, τη βαθμολόγησή σας και τις συχνότητες επιθεώρησής σας.