Εντυπωσιακά χαρακτηριστικά, λογικές τιμές

Το κόστος χρήσης του DirectSDS εξαρτάται από το πόσα δελτία δεδομένων ασφαλείας διανέμετε. Τα προγράμματα ξεκινούν από 100 SDS και φτάνουν έως και πάνω από 4.000, ώστε να επιλέξετε το μέγεθος που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας διανέμει 300 SDS, το πακέτο των 400 SDS θα ήταν η κατάλληλη επιλογή.

Αν προτιμάτε να μη δεσμευτείτε για έναν ολόκληρο χρόνο από την αρχή, μπορείτε να ξεκινήσετε με μηνιαίο πρόγραμμα και να αναβαθμίσετε σε ετήσιο μόλις είστε έτοιμοι.

Basic — κατάλληλο για πωλήσεις B2C, με απλή διαχείριση της βάσης δεδομένων SDS, εισαγωγή με μεταφορά και απόθεση, αυτόματη αντικατάσταση παρωχημένων εκδόσεων SDS και εργαλείο αναζήτησης SDS ενσωματωμένο στον ιστότοπο για πρόσβαση των πελατών.

Premium — βελτιστοποιημένο για ροές εργασίας πωλήσεων B2B, με αυτόματη αποστολή SDS μέσω email που ενεργοποιείται από το σύστημα ERP σας, αντιστοίχιση των SKU των προϊόντων με τα σωστά αρχεία SDS, αυτόματη εγγραφή πελατών σε ενημερώσεις και δυναμική εμφάνιση συνδέσμων SDS, δηλώσεων H και P και εικονογραμμάτων GHS στις σελίδες των προϊόντων σας.

Pro — βελτιστοποιημένο για ροές εργασίας B2B υψηλής συχνότητας, με αποκλειστική διεύθυνση email για την υποβολή SDS από προμηθευτές, αυτόματη εισαγωγή των εισερχόμενων αρχείων SDS και πρόσβαση των εργαζομένων στη βιβλιοθήκη SDS σας μέσω αφισών με κωδικό QR.

Εάν ο οργανισμός σας χρειάζεται επίσημη προσφορά, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας στείλουμε αναλυτική προσφορά μέσω email.

Η διαφορά έγκειται στον τρόπο διανομής των SDS σας, στον βαθμό αυτοματοποίησης αυτής της διαδικασίας και στην κλίμακα που χρειάζεται ο οργανισμός σας.

• Το Basic είναι φτιαγμένο για πωλήσεις B2C, με απλή διαχείριση της βάσης δεδομένων SDS και εργαλείο αναζήτησης ενσωματωμένο στον ιστότοπο που δίνει στους πελάτες σας άμεση πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας.
• Το Premium προσθέτει αυτοματοποιημένη διανομή B2B. Πέρα από όλα όσα περιλαμβάνει το Basic, αντιστοιχίζει τα SKU των προϊόντων με τα σωστά αρχεία SDS, στέλνει email SDS που ενεργοποιούνται από το ERP και εγγράφει αυτόματα τους πελάτες σας για να λαμβάνουν μελλοντικές ενημερώσεις.
• Το Pro είναι σχεδιασμένο για συχνές ενημερώσεις SDS. Επιπλέον όλων όσων περιλαμβάνει το Premium, παρέχει αποκλειστικό εισερχόμενο φάκελο για προμηθευτές με αυτόματη εισαγωγή των εισερχόμενων SDS και πρόσβαση των εργαζομένων στη βιβλιοθήκη σας μέσω κωδικού QR.
• Το Enterprise περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του Pro αλλά περνά σε προσαρμοσμένη τιμολόγηση, γεγονός που το καθιστά την κατάλληλη επιλογή για υλοποιήσεις μεγάλης κλίμακας ή σε πολλές τοποθεσίες, όπου μια σταθερή χρέωση ανά SDS δεν είναι πλέον κατάλληλη.

Όχι. Το Enterprise βασίζεται στον όγκο των SDS σας και στην πολυπλοκότητα της διανομής, όχι στον αριθμό των εγκαταστάσεων που λειτουργείτε.

Ωστόσο, η διαχείριση μεγάλου αριθμού εγκαταστάσεων είναι ακριβώς το σενάριο για το οποίο δημιουργήθηκε το Enterprise. Έτσι, είτε ο οργανισμός σας λειτουργεί από μία μόνο τοποθεσία είτε εκτείνεται σε πολλές εγκαταστάσεις, το Enterprise μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα.

Ναι, ανά πάσα στιγμή. Είτε χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερα δελτία δεδομένων ασφαλείας στη βιβλιοθήκη σας είτε να μεταβείτε σε πρόγραμμα με περισσότερες λειτουργίες, μπορείτε ελεύθερα να προσαρμόζεστε καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.

Όταν κάνετε μια αλλαγή, το τιμολόγιό σας αντικατοπτρίζει μόνο την αναλογική διαφορά μεταξύ του τρέχοντος και του νέου προγράμματος για την υπόλοιπη περίοδο χρέωσης, ώστε να μη χρεώνεστε ποτέ δύο φορές για χρόνο που έχετε ήδη πληρώσει.

Όχι. Δεν υπάρχει δέσμευση με το DirectSDS. Αν αποφασίσετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία, απλώς ενημερώστε μας ή σταματήστε τις πληρωμές σας. Δεν υπάρχει καμία υποχρέωση συνέχισης.

Ναι. Το SDS Manager βοηθά στην ενσωμάτωση ενός webhook στο σύστημα ERP σας, ώστε τα email με SDS να αποστέλλονται αυτόματα κάθε φορά που ένας πελάτης αγοράζει προϊόν που απαιτεί δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Αυτό περιλαμβάνει βοήθεια στην αντιστοίχιση των υπαρχόντων SKU σας με τα σωστά αρχεία SDS κατά την αρχική ρύθμιση.

Το κόστος συνδέεται άμεσα με τον αριθμό των εργαζομένων στον οργανισμό σας. Τα προγράμματα χρεώνονται ανά εργαζόμενο, ανά μήνα, χωρίς έξοδα εγκατάστασης, ώστε να γνωρίζετε πάντα ακριβώς για τι πληρώνετε καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει.

Για παράδειγμα, 40 εργαζόμενοι στο πρόγραμμα Standard κοστίζουν € 359.60 τον μήνα.

Η δομή χρέωσης ανά εργαζόμενο ανά μήνα σάς επιτρέπει να αυξάνετε ή να μειώνετε την κλίμακα καθώς αλλάζει το προσωπικό σας, ώστε να πληρώνετε πάντα μόνο για την ομάδα που έχετε σήμερα. Εάν ο οργανισμός σας ξεπερνά τους 200 εργαζόμενους ή χρειάζεται επίσημη προσφορά, επικοινωνήστε μαζί μας για αναλυτική προσφορά μέσω email.

Η διαφορά έγκειται στο πόση υποστήριξη, πόσο βάθος ενσωμάτωσης και πόση προσαρμογή χρειάζεται ο οργανισμός σας καθώς αναπτύσσεται.

• Το Standard καλύπτει τα βασικά: και τις τρεις ενότητες EHS (συμβάντα, κίνδυνοι και έλεγχοι & επιθεωρήσεις), λίστες ελέγχου για κινητά με υποστήριξη εκτός σύνδεσης και αποκλειστική αρχική ρύθμιση με υποστήριξη — όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας για να παραμείνει συμμορφούμενη από την πρώτη ημέρα.
• Το Enterprise είναι σχεδιασμένο για μεγαλύτερους οργανισμούς και καταργεί εντελώς το ανώτατο όριο εργαζομένων. Πέρα από όλα όσα περιλαμβάνει το Standard, προσθέτει προσαρμοσμένη κανονιστική αντιστοίχιση ανά περιοχή, αποκλειστικό υπεύθυνο επιτυχίας πελατών, προσαρμοσμένα SLA, πακέτα ελέγχου SOC2 και ολόκληρη τη σουίτα χημικής ασφάλειας — Διαχείριση SDS, Απογραφή, Σύνταξη και το BridgeSDS API.

Θα μεταβείτε στο πρόγραμμα Enterprise, το οποίο καταργεί εντελώς το ανώτατο όριο εργαζομένων και είναι φτιαγμένο για να κλιμακώνεται με οργανισμούς κάθε μεγέθους.

Το Enterprise χρησιμοποιεί προσαρμοσμένη τιμολόγηση σχεδιασμένη γύρω από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, γεγονός που το καθιστά την κατάλληλη επιλογή για παγκόσμιες υλοποιήσεις ή υλοποιήσεις σε πολλές περιοχές. Για τη μετάβαση, επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας για προσφορά — συνήθως παραδίδουμε αναλυτική προσφορά εντός 48 ωρών.

Όχι. Η δωρεάν δοκιμή 30 ημερών δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα και δεν υπάρχουν έξοδα εγκατάστασης σε κανένα πρόγραμμα.

Ναι. Καθώς η τιμολόγηση γίνεται ανά εργαζόμενο, το μηνιαίο κόστος σας προσαρμόζεται αυτόματα όταν αλλάζει ο αριθμός του προσωπικού σας στο Standard. Η μετάβαση μεταξύ επιπέδων ή στο Enterprise μπορεί να διευθετηθεί με επικοινωνία με την ομάδα μας.

Όχι. Αν αποφασίσετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα, απλώς ενημερώστε μας ή σταματήστε τις πληρωμές σας.

Οι περισσότεροι οργανισμοί είναι έτοιμοι και λειτουργικοί μέσα σε λίγες μόλις ημέρες. Το EHS Solutions by SDS Manager είναι σχεδιασμένο για γρήγορη και απρόσκοπτη εφαρμογή, ώστε η ομάδα σας να ξεκινήσει να διαχειρίζεται συμβάντα, κινδύνους και επιθεωρήσεις χωρίς χρονοβόρα διαδικασία ρύθμισης.

Τόσο το πρόγραμμα Standard όσο και το Enterprise περιλαμβάνουν υποστήριξη προτεραιότητας κατά την αρχική ρύθμιση, ώστε να ολοκληρώσετε γρήγορα τις παραμετροποιήσεις, ενώ το Enterprise προσθέτει αποκλειστικό υπεύθυνο επιτυχίας πελατών που καθοδηγεί σε κάθε βήμα τις μεγαλύτερες ή πολυπεριφερειακές υλοποιήσεις.

Η μετάβαση στο EHS Solutions by SDS Manager διαρκεί συνήθως 14 έως 21 ημέρες, ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας και την πολυπλοκότητα της υπάρχουσας εγκατάστασής σας. Η ομάδα μας συνεργάζεται μαζί σας σε όλη τη διάρκεια, ώστε να ρυθμιστούν τα πάντα και η ομάδα σας να είναι έτοιμη να ξεκινήσει.

Ναι. Παρέχουμε καθοδηγούμενη μετάβαση για τη μεταφορά των υπαρχόντων δεδομένων σας από άλλες πλατφόρμες, η οποία συνήθως ολοκληρώνεται εντός 14 έως 21 ημερών. Περιλαμβάνεται στην αρχική ρύθμιση, χωρίς ξεχωριστή χρέωση υλοποίησης.

Όχι. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται χωρίς πρόσθετο κόστος και διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του λογαριασμού σας, οπότε τίποτα από όσα έχετε ρυθμίσει δεν χάνεται, ακόμη κι αν διακόψετε προσωρινά ή σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα.

Όχι. Η αρχική ρύθμιση και η παραμετροποίηση περιλαμβάνονται χωρίς επιπλέον κόστος, χωρίς προκαταβολικές χρεώσεις πέραν της συνδρομής σας.

Όχι. Η εκπαίδευση περιλαμβάνεται χωρίς πρόσθετο κόστος, ώστε να βοηθήσει την ομάδα σας να ξεκινήσει.

Η πλατφόρμα είναι δομημένη γύρω από τα βασικά πλαίσια EHS, με πρότυπα ελέγχων και επιθεωρήσεων και βαθμολόγηση συμμόρφωσης για τα ISO 45001, ISO 14001 και OSHA. Πέρα από αυτά τα βασικά πρότυπα, περιλαμβάνει έτοιμα πρότυπα ελέγχου που καλύπτουν την ασφάλεια στον χώρο εργασίας κατά OSHA, την περιβαλλοντική συμμόρφωση, την πυρασφάλεια και τις επιθεωρήσεις ΜΑΠ, ενώ τα αρχεία ελέγχων και συμβάντων της είναι σχεδιασμένα ώστε να ικανοποιούν, μεταξύ άλλων, τους επιθεωρητές ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR και των κανονισμών της ΕΕ.

Προσαρμόζεται στο κανονιστικό τοπίο του κλάδου σας, σε τομείς όπως οι κατασκευές, η μεταποίηση, το πετρέλαιο και το φυσικό αέριο, η χημική βιομηχανία και η υγειονομική περίθαλψη, και περιλαμβάνει υποστήριξη πολλών γλωσσών για διεθνείς δραστηριότητες. Ειδικά για τη χημική ασφάλεια, τα συνδεδεμένα εργαλεία SDS και σύνταξης υποστηρίζουν τα GHS, EU CLP, WHMIS και REACH.

Ναι. Οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα από τα δεδομένα των συμβάντων, οπότε τα στοιχεία είναι πάντα ενημερωμένα χωρίς καμία χειροκίνητη εργασία.

Για την κανονιστική αναφορά διαθέτετε το μητρώο OSHA 300 (ενημερωμένο σε πραγματικό χρόνο), τα σύνολα OSHA 300A (έτοιμα για ηλεκτρονική υποβολή ITA) και υποστήριξη για τις υποβολές RIDDOR F2508 και τα αρχεία συμβάντων υποχρεωτικής γνωστοποίησης SafeWork NSW.

Για τις επιδόσεις ασφάλειας, η πλατφόρμα υπολογίζει και εμφανίζει αυτόματα βασικούς δείκτες όπως TRIR, DART, LTIR και τον δείκτη σοβαρότητας σε πίνακες ελέγχου πραγματικού χρόνου, με βαθμολόγηση συμμόρφωσης για ISO 45001, ISO 14001 και OSHA, καθώς και αναφορές για όλες τις εγκαταστάσεις σας σε ένα σημείο.

Ναι. Το EHS Solutions περιλαμβάνει εφαρμογές για κινητά για την εργασία ασφάλειας στην πρώτη γραμμή, επιτρέποντας στους εργαζομένους να αναφέρουν συμβάντα από οποιαδήποτε συσκευή τη στιγμή που συμβαίνουν, ακόμη και εκτός σύνδεσης. Η ίδια πρόσβαση από κινητά καλύπτει τις λίστες ελέγχου επιθεωρήσεων και την παρακολούθηση ενεργειών σε υπολογιστή, tablet και smartphone, κάτι που βοηθά στην αύξηση της συμμετοχής στις αναφορές και διατηρεί την τεκμηρίωση έτοιμη για ελέγχους.