Így talált rá az Epson Portland egy 30 éves SDS-re az SDS Manager automatikus frissítéseivel
Az Epson portlandi tinta- és patrongyárában az automatikus frissítéskeresés minden biztonsági adatlapot naprakészen tart — köztük egyet, amely három évtizede változatlan volt.
- Iparág
- Nyomtatótinta- és tintapatrongyártás
- Helyszín
- Portland, Oregon
- Vállalat
- Epson Portland Inc., a globális Epson csoport tagja
- Használt funkciók
- Automatikus SDS-frissítések · SDS-könyvtár · Üzleti titkok védelme
- 30Éve volt elavult az automatikusan felfedezett és lecserélt SDS
- 40Év gyártás az Epson első egyesült államokbeli gyárában
- 100%Ennyi készül itt abból a tintából és patronból, amelyet az Epson a nyugati féltekén értékesít
- 5/5Ügyfélértékelés
Volt egy 30 éves SDS a nyilvántartásunkban. Az SDS Manager felfedezte, és automatikusan feltöltötte az újat.
Az Epson Portland Inc. 1986-ban nyílt meg az Epson első egyesült államokbeli gyáraként. Ma nyomtatótinta és tintapatron gördül le oregoni gyártósorairól a világ egyik legismertebb nyomtatási márkája számára — és minden receptúra mögött ott áll egy biztonsági adatlap. Pete Maesnek és csapatának éppen e könyvtár pontosan tartásánál fogyott el a türelme a régi munkamódszerrel szemben.
Egy vegyianyag-könyvtár csak annyit ér, amennyit a legutóbbi frissítése. Az Epson Portland problémája éppen ez volt: a fájlok egyetlen kezelhetetlen helyre torlódtak, végtelen kézi újrarendezés — és legalább egy SDS, amelyhez 30 éve nem nyúlt hozzá senki. Íme, mi változott.
A kihívás
- 1Minden SDS egyetlen helyre került, ami nagy mennyiségben kezelhetetlen volt
- 2A fájlokat újra kellett rendezni és meghatározott struktúrában ismét elküldeni, csak hogy a könyvtár rendesen feltöltődjön
- 3A lassú ügyfélszolgálati válaszok miatt a problémák megoldatlanul maradtak
- 430 éve elavult dokumentumok
A megoldás: frissítések, amelyek maguktól érkeznek
Az SDS Manager automatikusan keresi az új verziókat, valós időben feltölti őket, és bizalmasan kezeli az Epson üzleti titkot képező anyagadatait.
Automatikus frissítések, automatikus megfelelés
Az SDS Manager folyamatosan keresi a frissített biztonsági adatlapokat, és megjelenésükkor fel is tölti őket. Pete szerint ez a funkció végzi a legtöbb megfelelési munkát: az előírások teljesülnek, a munkavállalók pedig mindig azonnal elérik a legfrissebb információt.
A 30 éves SDS
Egy SDS 30 éve szerepelt az Epson Portland nyilvántartásában, észrevétlenül és rég elavultan. Az SDS Manager felfedezte, és automatikusan feltöltötte az aktuális verziót. Nem kellett hozzá audit, sem kézi ellenőrzés: a rendszer egyszerűen kiszúrta.
Az üzleti titok titok marad
A tintareceptúrák versenyelőnyt jelentenek. Pete a legtöbbre azt a képességet értékeli, hogy az SDS-ek nevei és felhasználási adataik biztonságban, üzleti titokként maradnak. Vagyis a vegyianyag-könyvtáruk úgy marad naprakész, hogy közben nem kerül illetéktelen kezekbe.
Az eredmény: könyvtár, amely magától marad naprakész
- Megfelelés az SDS-frissítések automatikus keresése és feltöltése biztosítja az előírások teljesítését, és naprakész információt ad a munkavállalók kezébe
- Pontosság egy 30 éves SDS-t a rendszer automatikusan felfedezett és lecserélt
- Bizalmasság az SDS-ek nevei és felhasználásuk biztonságban, üzleti titokként maradnak
- Kilátások a tesztelés után a csapat arra számít, hogy az SDS-frissítés nemcsak egyszerűbb, hanem pontos és valós idejű is lesz
