Sådan fangede Epson Portland et 30 år gammelt SDS med SDS Managers automatiske opdateringer
På Epsons blæk- og patronfabrik i Portland holder automatiske opdateringssøgninger hvert sikkerhedsdatablad opdateret — også ét, der havde stået uændret i tre årtier.
- Branche
- Produktion af printerblæk & blækpatroner
- Lokation
- Portland, Oregon
- Virksomhed
- Epson Portland Inc., en del af den globale Epson-koncern
- Anvendte funktioner
- Automatiske SDS-opdateringer · SDS-bibliotek · Beskyttelse af fortrolige data
- 30År gammelt: det forældede SDS, der blev fundet og udskiftet automatisk
- 40Års produktion på Epsons første anlæg i USA
- 100%Af det blæk og de patroner, Epson sælger på den vestlige halvkugle, laves her
- 5/5Kundevurdering
Vi havde et SDS i vores system, som var 30 år gammelt. SDS Manager opdagede det og uploadede automatisk det nye.
Epson Portland Inc. åbnede i 1986 som Epsons første produktionsanlæg i USA. I dag ruller printerblæk og blækpatroner ud fra linjerne i Oregon for et af verdens mest kendte printmærker — og bag hver formulering ligger et sikkerhedsdatablad. Det var arbejdet med at holde det bibliotek korrekt, der fik Pete Maes og hans team til at miste tålmodigheden med den gamle måde at arbejde på.
Et kemikaliebibliotek er kun så godt som sin nyeste opdatering. Epson Portlands problem var det modsatte: filer hobede sig op ét uoverskueligt sted, endeløs manuel omsortering — og mindst ét SDS, der havde stået urørt i 30 år. Her er, hvad der ændrede sig.
Udfordringen
- 1Alle SDS landede ét sted — umuligt at håndtere i den mængde
- 2Filer skulle sorteres og sendes igen i en bestemt struktur, blot for at fylde biblioteket korrekt op
- 3Langsomme svar fra kundeservice lod problemerne ligge
- 4Dokumenter forældede i 30 år
Løsningen: opdateringer, der finder sig selv
SDS Manager søger automatisk efter nye versioner, uploader dem i realtid og holder Epsons fortrolige stofdata private.
Automatiske opdateringer, automatisk compliance
SDS Manager søger løbende efter opdaterede sikkerhedsdatablade og uploader dem, efterhånden som de udkommer. For Pete er det den funktion, der løfter mest på compliance: lovkravene er fortsat opfyldt, og medarbejderne har altid de nyeste oplysninger lige ved hånden.
Det 30 år gamle SDS
Et SDS havde ligget i Epson Portlands system i 30 år, upåagtet og for længst forældet. SDS Manager fandt det og uploadede automatisk den aktuelle version. Ingen audit, ingen manuel kontrol: systemet fangede det helt af sig selv.
Fortrolige data forbliver fortrolige
Blækformuleringer er konkurrencefølsomt område. Den funktion, Pete vurderer højest, er muligheden for at holde navne på SDS og oplysninger om anvendelse sikre og fortrolige. Deres kemikaliebibliotek er altså opdateret uden at blive eksponeret.
Resultatet: et bibliotek, der holder sig selv opdateret
- Compliance automatisk søgning og upload af SDS-opdateringer sikrer, at lovkravene er opfyldt, og at medarbejderne har de aktuelle oplysninger
- Nøjagtighed et 30 år gammelt SDS blev fundet og udskiftet automatisk
- Fortrolighed navne på SDS og deres anvendelse forbliver sikre og fortrolige
- Udsigt efter test forventer teamet, at SDS-opdatering ikke bare bliver lettere, men også præcis og i realtid
