Epson Portland, SDS Manager’ın otomatik güncellemeleriyle 30 yıllık bir SDS’i nasıl yakaladı
Epson’un Portland’daki mürekkep ve kartuş fabrikasında otomatik güncelleme aramaları her güvenlik bilgi formunu güncel tutuyor — otuz yıldır değişmeden duran biri de dâhil.
- Sektör
- Yazıcı mürekkebi & mürekkep kartuşu üretimi
- Konum
- Portland, Oregon
- Şirket
- Epson Portland Inc., küresel Epson grubunun bir parçası
- Kullanılan özellikler
- Otomatik SDS güncellemeleri · SDS kütüphanesi · Tescilli veri koruması
- 30Yıllık eski SDS otomatik bulunup değiştirildi
- 40Epson’un ilk ABD tesisinde üretim yılı
- 100%Epson’un Batı Yarımküre’de sattığı mürekkep ve kartuşlar burada üretiliyor
- 5/5Müşteri puanı
Kayıtlarımızda 30 yıllık bir SDS vardı. SDS Manager bunu fark etti ve yenisini otomatik olarak yükledi.
Epson Portland Inc., 1986’da Epson’un ABD’deki ilk üretim tesisi olarak açıldı. Bugün Oregon’daki hatlarından, dünyanın en tanınmış baskı markalarından biri için yazıcı mürekkebi ve mürekkep kartuşları çıkıyor — ve her formülasyonun arkasında bir güvenlik bilgi formu var. Pete Maes ve ekibinin eski çalışma yöntemine sabrı, tam da bu kütüphaneyi doğru tutma konusunda tükenmişti.
Bir kimyasal kütüphanesi ancak en yeni güncellemesi kadar iyidir. Epson Portland’ın sorunu tam tersiydi: tek bir yönetilemez yere yığılan dosyalar, bitmeyen manuel yeniden sıralama — ve 30 yıldır hiç dokunulmamış en az bir SDS. İşte değişenler.
Zorluk
- 1Tüm SDS’ler tek bir yere düşüyordu; bu hacimde yönetmek imkânsızdı
- 2Kütüphaneyi düzgün doldurmak için dosyaların belirli bir yapıda yeniden sıralanıp yeniden gönderilmesi gerekiyordu
- 3Yavaş müşteri hizmetleri yanıtları sorunları çözümsüz bırakıyordu
- 430 yıldır güncellenmemiş belgeler
Çözüm: kendini bulan güncellemeler
SDS Manager yeni sürümleri otomatik olarak arıyor, gerçek zamanlı yüklüyor ve Epson’un şirkete özel madde verilerini gizli tutuyor.
Otomatik güncellemeler, otomatik uyum
SDS Manager, güncellenmiş güvenlik bilgi formlarını sürekli arıyor ve yayımlandıkları anda yüklüyor. Pete’e göre uyum açısından en çok iş gören özellik bu: mevzuat gereklilikleri karşılanmaya devam ediyor ve çalışanlar her zaman en güncel bilgiye anında ulaşabiliyor.
30 yıllık SDS
Bir SDS, Epson Portland’ın kayıtlarında 30 yıl boyunca fark edilmeden ve çoktan güncelliğini yitirmiş hâlde duruyordu. SDS Manager bunu tespit etti ve güncel sürümü otomatik olarak yükledi. Denetim yok, manuel kontrol yok: sistem onu kendiliğinden yakaladı.
Şirkete özel veri, şirkete özel kalıyor
Mürekkep formülasyonları rekabetin kalbinde yer alıyor. Pete’in en yüksek puanı verdiği özellik, SDS adlarını ve kullanım bilgilerini güvende ve şirkete özel tutabilme imkânı. Yani kimyasal kütüphaneleri, dışarıya açılmadan güncel kalıyor.
Sonuç: kendi kendini güncel tutan bir kütüphane
- Uyum SDS güncellemelerinin otomatik olarak aranması ve yüklenmesi, mevzuat gerekliliklerinin karşılanmasını ve güncel bilginin çalışanların elinde olmasını sağlıyor
- Doğruluk 30 yıllık bir SDS otomatik olarak tespit edilip değiştirildi
- Gizlilik SDS adları ve kullanım bilgileri güvende ve şirkete özel kalıyor
- Beklenti testlerin ardından ekip, SDS güncellemenin yalnızca kolaylaşmasını değil; doğru ve gerçek zamanlı olmasını da bekliyor
