Software til EHS-compliancerapportering

EHS-compliancerapportering, uden genopbygningen ved årsskiftet

Registrering af skader og sygdom, der danner sine egne blanketter — OSHA 300, 300A og 301, RIDDOR-anmeldelser, WHS-underretninger — med anmeldelsesfrister, der starter af sig selv, og tal der beregnes løbende.

Book en gennemgangStart gratis prøveperiode
Sikkerheds- og complianceteam gennemgår rapporter
Brugt af10.000+ sikkerhedsledere

Hver jurisdiktion giver jer et vindue. Ingen af dem er lange.

I USA giver 29 CFR 1904.40 jer fire arbejdstimer til at fremlægge skaderegistreringerne, så snart en inspektør spørger. En RIDDOR-angivet skade anmeldes uden ophold. Australsk WHS kræver omgående underretning. Blanketten skal findes, før vinduet åbner.

Kaldes også
Software til OSHA-registrering, software til anmeldelse af skader og sygdom, software til RIDDOR-anmeldelse
Blanketter der dannes
OSHA 300, 300A og 301 med ITA-klar eksport, RIDDOR-anmeldelser, underretninger om WHS-anmeldelsespligtige hændelser
Hvem der indsender
Jer. Vi danner de udfyldte blanketter og den validerede ITA-fil — erklæringen forbliver jeres.
Forskellen

Hvad der ændrer sig, når blanketten kommer ud af sagen.

En myndighed, der beder om jeres skaderegistreringer, venter ikke, mens I samler dem, og et alvorligt udfald starter sin anmeldelsesfrist, uanset om nogen bemærkede det. Blanketten skal findes, før vinduet åbner.

Traditionelle EHS-platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionelle EHS-platformeEHS Solutions by SDS Manager
Inspektøren beder om jeres 300-logDannet fra systemet, hvis beslutningerne om registreringspligt er holdt ajour — hvilket ofte betyder, at en genopbygning ved årsskiftet skete først.Dannet ud fra registreringerne, som de står. Loggen var aldrig en separat øvelse.
I har brug for en blanket, systemet ikke harI får en byggeklodsløsning. At konfigurere den er teknisk arbejde, og det ender hos den arbejdsmiljøansvarlige — eller i en konsulentopgave.Vores team bygger den, oftest inden for en dag. Intet for jer at konfigurere og intet faktureret mod konsulenttimer.
En regel eller en tærskel ændresEn version at vente på, eller en ændringsanmodning at betale for.I siger til. Dagen efter er det i drift.

Hver lokation følger de regler, der gælder for den — en amerikansk fabrik, et britisk depot og en australsk lokation kan køre forskellige regelsæt i ét system.

  • Jeres regelsæt, sat op af os

    Tærskler, blanketter og frister konfigureret til jeres lokationer før driftstart.

  • Hver lokation efter sine egne regler

    En amerikansk fabrik, et britisk depot og en australsk lokation, hver efter det der gælder for dem.

  • Indsendelsen forbliver jeres

    Vi danner de udfyldte blanketter og den validerede ITA-fil. Erklæringen forbliver jeres.

Se det køre på jeres egen proces, ikke på et demodatasæt.Book en gennemgang
Funktioner

Alt myndigheden beder om, klart før de spørger

De lovpligtige blanketter, de frister der hører til dem, og de ulykkestal I indberetter — alt sammen udarbejdet ud fra de samme registreringer, jeres team allerede har lavet.

Lovpligtige blanketter

Få blanketterne uden at taste noget igen

Det meste af arbejdet med lovpligtig anmeldelse er afskrift — at flytte det, I allerede ved, ind i et foreskrevet layout, måneder senere. Det trin forsvinder, når blanketten læser sagen direkte.

  • De skemaer, din jurisdiktion kræver OSHA 300, 300A og 301 med en ITA-klar eksport, RIDDOR-rapporter og WHS-anmeldelser.
  • Registreringspligten afgøres undervejs Arbejdsrelationen afgøres ved triagen, mens fakta er friske, så årsafslutningen bliver en gennemgang.
  • Rettelser vises som rettelser Ret en sag, og den tidligere værdi bliver synlig, sådan som reglerne for dokumentation forudsætter.
  • Sager med fortrolighedshensyn håndteres som fastlagt Navnet holdes ude af loggen og føres på en separat fortrolig liste.
Rapportlisten og OSHA 300-loggen, dannet ud fra registrerede sager
Anmeldelsesfrister

Mist aldrig et anmeldelsesvindue

Anmeldelsesvinduer er korte, og de starter, uanset om nogen bemærkede det — otte timer ved dødsfald, fireogtyve ved hospitalsindlæggelse eller amputation. En frist ingen startede er den dyreste administrative brøler, der findes.

  • Startet automatisk, talt ned synligt Markér et alvorligt udfald, og fristen dukker op på sagen med den resterende tid.
  • Den rigtige frist for hver jurisdiktion De amerikanske vinduer for alvorlig skade, RIDDORs frister pr. telefon og skriftligt, WHS-perioden, hver som fastlagt.
  • Opkaldet bliver logget, når det foretages Myndigheden, referencen og hvem der ringede, så en opfyldt forpligtelse bliver et bevis.
  • Intet venter på, at nogen sidder ved skrivebordet Sager, ingen tager, eskalerer til administratorer, og uret holder ikke pause over en weekend.
En hændelsesregistrering med myndighedsfristen, der tæller ned
TRIR og DART

TRIR og DART, beregnet ud fra jeres registreringer

TRIR og DART bygges op igen i et regneark hvert kvartal, oftest af én person og oftest forskelligt hver gang. Bygget ud fra de samme registreringer som blanketterne stemmer det tal, I rapporterer, og den log, I ville udlevere, overens.

  • Standardnøgletallene, regnet ud for dig Frekvens for registreringspligtige, DART, fraværstid og alvorsgrad, regnet ud af dine sager og de indtastede timer.
  • Medarbejderes og entreprenørers timer holdes adskilt Entreprenørernes eksponering opgøres ved siden af dit eget nøgletal i stedet for at blive lagt ind i det.
  • Sammenligneligt mellem lokationer og over tid Én definition, der gælder alle steder, så en sammenligning mellem lokationer er reel, og en tendens holder.
  • En historik, der kan efterprøves Hver ændring bliver noteret permanent, så et tal kan spores tilbage til de posteringer, der ligger bag.
Et dashboard for sikkerhedspræstation med TRIR, DART og en 12-måneders tendens
Opbevaring

Fem års registreringer følger med jer

1904.33 kræver, at I opbevarer 300-loggen, årsopgørelserne, 301-blanketterne og listen over fortrolige sager i fem år efter det år, de dækker. Et systemskifte nulstiller ikke det.

  • Dine tidligere logbøger følger med ved opstarten Regneark eller eksporter fra et gammelt system, hentet ind som hele år i stedet for enkelte sager.
  • Bevarede år kan stadig indberettes Et tidligere år kan trækkes som lovpligtigt skema på forlangende, ikke kun læses.
  • Listen over fortrolige sager flytter også med Udeladte navne og den fortrolige liste holdes adskilt, præcis som reglen faktisk kræver.
  • Ét femårsoverblik, ikke to systemer En tilsynsførende, der beder om 2023 og 2027, får begge fra samme sted, med det samme.
Revisionsloggen, filtreret og klar til eksport

Tag sidste års 300-log med

Eller jeres RIDDOR-anmeldelser. Vi viser jer det samme output komme direkte ud af registreringerne.

Book en gennemgang

I praksis

Operatør gennemgår registreringer ved en produktionslinje
«Nogen anmelder, en gennemgående afgør om det er anmeldelsespligtigt og til hvem, og derfra løber fristen mod det rigtige regelsæt. Vi opererer i to lande med forskellige tærskler, og jeg fører ikke længere en personlig datoliste i en notesbog.»
Compliance-direktørSundhedskoncern · 3.100 ansatte, EMEAVerificeret anmeldelse · Gartner Peer Insights
Ét system

Compliancerapportering er én del af platformen

Blanketterne og fristerne på denne side bygges ud fra registreringer, der skabes overalt ellers i systemet — hændelser, undersøgelser, handlinger, inspektioner og uddannelse, alt på én lokationsstruktur og én historik.

HændelseshåndteringRapportér skader, nærved-hændelser og farer fra enhver enhed, og triager og klassificér dem.HændelsesundersøgelseGuidede 5 hvorfor-, fiskeben- og beslutningstræundersøgelser med beviser, du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uafhængig godkendelse, koblet til det fund, der udløste dem.RisikostyringIdentificér farer, vurdér risiko i din egen matrix og følg de tiltag, der reducerer den.EntreprenørstyringGodkendelse før de starter, dokumenter med egen udløbsdato, og alle virksomheder i ét register.Audit og inspektionMobile tjeklister, tilbagevendende planer og ensartet scoring på tværs af alle lokationer.SikkerhedsuddannelseTildeling efter rolle og lokation, med certifikatudløb synligt inden det udløber.
Aktiver og vedligeholdUdstyrsregister med planer for forebyggende vedligehold og kalibrering samt bestået eller ikke bestået.
DokumentstyringVersionsstyrede politikker og beviser med udløbsovervågning og fuld ændringshistorik.
Hvad det koster

Softwaren er fakturaen

Traditionelle leverandører giver pris på en licens og fakturerer derefter opsætningen, migreringen, kursusdagene og hver ændring bagefter. Det er en levning fra en tid, hvor det tog et år at installere software.

I betaler for softwaren, ikke for konsulenterne.

Pris efter antal medarbejdere, uanset hvor mange lokationer I har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og kom i gang. Derover: bed os om et tal, så får I et.

På jeres faktura
  • Softwaren
  • Alle moduler
  • Jeres medarbejderantal
  • Opsætning af jeres regler
  • Rapporter bygget til jer
  • Ændringer, når som helst
  • Support
Aldrig på jeres faktura
  • Implementeringsgebyr
  • Konfigurationsprojekt
  • Klippekort med konsulenttimer
  • Ændringsanmodninger
  • Minimumskøb af konsulentydelser
  • Dataudtræk ved ophør
  • Ingen implementeringsgebyr
  • Intet minimumskøb af konsulentydelser
  • Ingen timer at købe til ændringer
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Har I flere spørgsmål? Vores compliance-eksperter besvarer dem ud fra jeres egen proces frem for generelt.

Tal med vores compliance-eksperter
Software til EHS-compliancerapportering gør de sikkerhedsregistreringer, jeres team allerede fører, til det lovpligtige output, myndighederne kræver — registreringsloggen, årsopgørelsen, hændelsesrapportblanketterne, anmeldelserne — og følger de frister, der hænger ved dem. EHS Solutions by SDS Manager gør dette ud fra selve hændelsessagen. Alternativet er afskrift: at indtaste kendt information igen i foreskrevne layouts, oftest sent og oftest under pres.
Forskellen ligger i, hvad I gør med den: en registreringspligtig skade kommer i jeres OSHA 300-log, mens en anmeldelsespligtig skade skal anmeldes direkte til OSHA. Registreringspligtig betyder, at den opfylder OSHA's registreringskriterier — dødsfald, fraværsdage, begrænset arbejde eller omplacering, lægebehandling ud over førstehjælp, bevidsthedstab, eller en væsentlig diagnose fra en autoriseret sundhedsperson. Anmeldelsespligtig betyder et alvorligt udfald: et dødsfald inden for 8 timer, og en hospitalsindlæggelse, amputation eller tab af et øje inden for 24 timer. Enhver anmeldelsespligtig skade er også registreringspligtig, men de fleste registreringspligtige er ikke anmeldelsespligtige. I EHS Solutions by SDS Manager afgøres begge ved triageringen, så logposten og anmeldelsesfristen starter ud fra samme vurdering.
EHS Solutions by SDS Manager danner OSHA 29 CFR 1904-registreringsblanketterne — 300, 300A og 301 plus en ITA-klar eksport — RIDDOR-anmeldelser i Storbritannien, og underretninger om anmeldelsespligtige hændelser efter australsk WHS-lovgivning. Da anmeldelsestærskler konfigureres pr. kunde i en regelmotor uden kode, kan samme tilgang udvides til andre nationale regelsæt, jeres koncerns interne standard, eller hvad jeres forsikringsselskab end kræver.
OSHA 300-logge skal opbevares i fem år efter udgangen af det kalenderår, de dækker, efter 29 CFR 1904.33. Den samme femårige opbevaring gælder 300A-årsopgørelserne, 301-hændelsesrapportblanketterne og listen over fortrolige sager. I den periode skal I også opdatere 300-loggen, hvis I opdager en registreringspligtig sag, I har overset; 300A og 301 behøver ikke opdateres. I EHS Solutions by SDS Manager forbliver opbevarede år mulige at danne som blanketter frem for kun at kunne ses som data, og tidligere registreringer hentes ind ved opstart, så femårsoverblikket overlever et systemskifte.
OSHA 300A-årsopgørelsen skal attesteres af en virksomhedsleder og ophænges, hvor de ansatte kan se den, fra 1. februar til 30. april året efter det år, den dækker. Særskilt forfalder den elektroniske indsendelse via OSHA's Injury Tracking Application den 2. marts. EHS Solutions by SDS Manager følger begge datoer pr. driftssted, så attesteringen, ophængningsperioden og indsendelsen hver især fremstår som frister frem for som noget, nogen skal huske.
Anmeldelsesfrister starter, når et alvorligt udfald konstateres på en sag, og i EHS Solutions by SDS Manager oprettes den relevante frist automatisk og tæller ned på sagen, hvor folk kan se den. Opkaldet logges med det kontaktede kontor og den modtagne reference, så en opfyldt pligt er permanent dokumentation frem for nogens erindring. Er en alvorlig sag ikke taget op, alarmeres administratorer, for fristen holder ikke pause i weekenden.
Nej — og vær varsom med enhver, der hævder andet for enhver jurisdiktion. EHS Solutions by SDS Manager danner de udfyldte blanketter og, til OSHA's elektroniske indsendelse, en valideret fil klar til upload. Selve indsendelsen forbliver jeres, for det er en juridisk erklæring fra jeres organisation.
TRIR og DART beregnes ud fra jeres registrerede sager og de ansattes timer, I indtaster, på standardgrundlaget 200.000 timer. I EHS Solutions by SDS Manager rapporteres entreprenørtimer særskilt frem for at blive lagt ind i jeres tal, og da tallene kommer fra de samme registreringer som blanketterne, stemmer det tal, I rapporterer, og den log, I ville udlevere til en inspektør, overens.
Har I brug for en rapport, vi ikke allerede har, bygger vores team den, oftest inden for en dag — en regel vi ikke har nævnt, jeres koncerns interne standard, eller et format jeres forsikringsselskab angiver. Det er ikke en byggeklodsløsning, jeres arbejdsmiljøansvarlige skal lære, og det faktureres ikke mod konsulenttimer. Lovpligtige blanketter ligger allerede i systemet; alt derudover er en anmodning, ikke et projekt.
Ja, ét system kan håndtere lokationer i forskellige lande, og det er netop pointen med at adskille anmeldelsespligten fra softwaren. Registreringer føres pr. driftssted, hvilket er OSHA's enhed og ikke virksomhedens — så hver lokation følger det regelsæt og de tærskler, der gælder for den, fører sin egen log og attesterer sin egen 300A, mens koncerntallene alligevel lægges sammen. En amerikansk fabrik, et britisk depot og en australsk lokation har ikke brug for tre forskellige værktøjer.
Ja, jeres eksisterende OSHA 300-logge følger med ved opstart. Regneark, eksporter fra et tidligere system eller en struktureret import hentes ind som hele år frem for løse sager, så den femårige opbevaring, 1904.33 kræver, ikke deles mellem et gammelt og et nyt system. Listen over fortrolige sager flytter med den samme adskillelse, reglen kræver.
En beslutning om registreringspligt kan ændres, og i EHS Solutions by SDS Manager er ændringen en registreret beslutning frem for en redigering. Den rejses med en begrundelse og godkendes af en anden end den, der beder om den, og både den oprindelige og den reviderede vurdering forbliver læsbare — hvilket er præcis, hvad en overstreget rettelse skal bevare.
Det hænger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er bygget af SDS Manager, hvis kerneprodukt er en compliance-database for kemikalier og sikkerhedsdatablade. Når en sygdoms- eller eksponeringssag vedrører et stof, ligger sikkerhedsdatabladet i samme system som den sag, der danner den lovpligtige blanket, frem for i en separat database, nogen skal søge i. SDS Manager er en del af NetPower-koncernen med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Tag sidste års 300-log med

Eller jeres RIDDOR-anmeldelser. Vi viser jer det samme output komme direkte ud af registreringerne.
Book en gennemgangellerStart gratis prøveperiode
Sat op efter de regelsæt, tærskler og frister, der gælder for jeres lokationer.

SDS Manager AS

  • Håndtering af sikkerhedsdatablade for brugere af kemikalier, forhandlere, webshops og producenter

Løsninger

Gratis værktøjer og tjenester

Firma

Adresse

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norge

+45 89 87 50 55

FortrolighedserklæringVilkår og betingelserCertificeringerServiceopfyldelsespolitik
©2026 SDS Manager |Alle rettigheder reserverede