Software til sikkerhedsuddannelse

Software til sikkerhedsuddannelse, der ved hvem der er kvalificeret

Uddannelse tildeler sig selv efter rolle og lokation, folk gennemfører den på en telefon, og certifikater der er ved at udløbe dukker op uger i forvejen i stedet for under en revision.

Book en gennemgangStart gratis prøveperiode
En underviser holder en sikkerhedsgennemgang med en lille gruppe på lokationen
Brugt af10.000+ sikkerhedsledere

En oversigt over hvem der har gennemført hvad er ikke det samme som at vide, hvem der er kvalificeret

De fleste systemer kan gemme gennemførelser. Spørgsmålet er, om noget fortæller jer om den nyansatte, ingen tilmeldte, om personen der dumpede og aldrig tog den om, og om certifikatet der udløber tre uger før jeres næste kunderevision.

Kaldes også
Software til styring af sikkerhedsuddannelse, software til kompetencestyring, software til EHS-uddannelse
Sådan fungerer tildelingen
Efter kriterier — rolle og lokation — og ikke efter navn, så den der starter næste måned tilmeldes ved ankomst
Understøttet standard
ISO 45001 punkt 7.2, Kompetence
Forskellen

Hvad der ændrer sig, når kriterierne holder listen.

De fleste systemer kan gemme gennemførelser. Det, der adskiller dem, er om noget fortæller jer om den nyansatte, ingen tilmeldte, om personen der dumpede og aldrig tog den om, og om certifikatet der udløber tre uger før jeres næste kunderevision.

Traditionelle EHS-platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionelle EHS-platformeEHS Solutions by SDS Manager
En nyansat starter i en rolle, der kræver introduktionNogen skal lægge mærke til det, finde det rigtige kursus og tilmelde vedkommende. Det sker, når det sker.Kriterierne holder listen. Vedkommende tilmeldes ved ankomst, fordi rolle og lokation passer, uden at nogen skal huske det.
Nogen dumper videnstjekketDet bliver liggende i en gennemførelsesrapport, indtil en leder læser rapporten.Kurset tildeles på ny af sig selv, og dumpeprocenten for det kursus er synlig i stedet for begravet i enkeltsager.
En kunderevision spørger til entreprenørernes kompetenceEntreprenørerne ligger i et andet regneark, hvis de overhovedet er registreret.Samme system som ansatte, eksporterbart pr. person, kursus eller lokation.

Spørgsmålet er aldrig, hvem der deltog. Det er, hvem der er kvalificeret lige nu.

  • Et kursusbibliotek, eller jeres eget

    Kurser i Coursera-stil klar til tildeling, eller jeres eksisterende video, dokumenter og skriftlige materiale.

  • Tildelingen holder sig selv

    Kriterier efter rolle og lokation, så nyansatte tilmeldes den dag, de kommer.

  • Konfigureret, ikke kodet

    Jeres kurser, rollekriterier og fornyelsesperioder sættes i en regelmotor uden kode, og vi konfigurerer dem før driftstart.

Se det køre på jeres egen proces, ikke på et demodatasæt.Book en gennemgang
Funktioner

Kompetencestyring, uden en matrix

Hvordan oplæringen finder de rigtige personer, hvordan den gennemføres uden et skrivebord, og hvordan I får besked om en udløbsdato, før en auditor gør det.

Tildeling af uddannelse

Hold op med at vedligeholde en liste over hvem der skal have hvad

Uddannelse bliver overset, fordi tildelingen er manuel — nogen skal lægge mærke til en nyansat, et rolleskift eller en overflytning. Her er det kriterierne, der holder listen: definér hvem der skal have et kursus efter rolle og lokation, så tilmeldes de rette personer, efterhånden som de kommer.

  • Et kursusbibliotek at tildele fra Fuldstændige kurser i Coursera-stil klar til at tildele, eller din egen video, dine dokumenter og dit skrevne materiale.
  • Nye medarbejdere tilmelder sig selv En person starter i en rolle, der kræver en introduktion, og har den allerede tildelt.
  • Målrettet efter rolle og lokation, ikke efter navn Tildel til alle presseoperatører på tre lokationer, inklusive den, der starter i rollen næste måned.
  • »Afdeling« betyder din lokationsstruktur Målretningen følger samme hierarki som resten af systemet, hele vejen ned.
Uddannelse tildelt efter rolle og lokation i stedet for efter navn
Kursusafvikling

Uddan folk uden at tage dem fra produktionen

Uddannelse på gulvet konkurrerer med produktionen. Kræver den et skrivebord og en fast time, skrider den — derfor virker lektioner og videnstjek på en telefon i de huller, der er — og det registreres, hvad den enkelte har bekræftet at have læst.

  • Lektioner i det format, indholdet kalder på Video, dokumenter eller skrevet materiale, gennemgået trin for trin med fremdriften gemt hele vejen.
  • Videnstjek, der reelt spærrer Lektionen er ikke fuldført, før tjekket er bestået, og svarnøglen bliver skjult.
  • Bekræftelsen registreres, den formodes ikke Ved obligatorisk læsning bliver bekræftelsen ført i personens sag i stedet for at tages på tro.
  • Certifikater udstedes ved fuldførelse Et dateret certifikat med uddannelsen, resultatet hvor det er relevant, og en verifikationsreference.
En lektion gennemgås, med fremdriften gemt
Opfølgning på certificering

Forny certifikaterne før de udløber, ikke bagefter

Et udløbet certifikat, der opdages under en revision, er et fund. Opdaget en måned før er det en mail. Hver kvalifikation bærer sit eget udløb, og systemet rykker, mens der stadig er tid til at handle.

  • Påmindelser før, eskalering efter E-mail og push på mobilen, når fristen nærmer sig, og derefter eskalering til lederen.
  • Et ikke bestået tjek tildeler sig selv igen Den, der ikke består, bliver tilmeldt igen automatisk, og andelen af ikke beståede pr. kursus bliver synlig.
  • Udløb åbner uddannelsen igen, ikke en ny sag En udløbet kvalifikation nulstiller den samme sag, med historikken over tidligere runder intakt.
  • Et levende kompetenceoverblik Hvem der er kvalificeret til hvad, pr. lokation eller på tværs af koncernen, uden at samle regneark.
Opfølgning på certifikater, med kvalifikationer der snart udløber markeret

Ledere får besked om alt, der er forsinket. For 30-dages gruppen er genopfriskningerne allerede tilmeldt.

Tag jeres uddannelsesmatrix med

Regnearket med navne ned ad siden og kurser hen over toppen. Vi viser den følge sig selv.

Book en gennemgang

I praksis

Medarbejdere gennemgår sikkerhedsdokumentation sammen på lokationen
«Kurserne kører inde i systemet, så gennemførelses- og dumpeprocenter er der bare i stedet for at være noget, jeg skal bygge. Når nogen ikke består, sender det dem igennem igen, uden at jeg først skal opdage det — det var en opgave, jeg lavede hvert kvartal med en overstregningstusch og en udskrift.»
Michelle OkoroCompliance-chef, hospitalskoncern · 11 lokationer, 4.200 ansatteVerificeret anmeldelse · Capterra
Ét system

Sikkerhedsuddannelse er én del af platformen

Uddannelsesregistreringer ligger på samme lokationsstruktur, samme rettighedsmodel og samme historik som resten af platformen, så kompetence er en del af ét system frem for et separat værktøj.

HændelseshåndteringRapportér skader, nærved-hændelser og farer fra enhver enhed, og triager og klassificér dem.HændelsesundersøgelseGuidede 5 hvorfor-, fiskeben- og beslutningstræundersøgelser med beviser, du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uafhængig godkendelse, koblet til det fund, der udløste dem.RisikostyringIdentificér farer, vurdér risiko i din egen matrix og følg de tiltag, der reducerer den.EntreprenørstyringGodkendelse før de starter, dokumenter med egen udløbsdato, og alle virksomheder i ét register.Audit og inspektionMobile tjeklister, tilbagevendende planer og ensartet scoring på tværs af alle lokationer.Compliance-rapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS genereret ud fra de registreringer, du allerede har.
Aktiver og vedligeholdUdstyrsregister med planer for forebyggende vedligehold og kalibrering samt bestået eller ikke bestået.
DokumentstyringVersionsstyrede politikker og beviser med udløbsovervågning og fuld ændringshistorik.
Hvad det koster

Softwaren er fakturaen

Traditionelle leverandører giver pris på en licens og fakturerer derefter opsætningen, migreringen, kursusdagene og hver ændring bagefter. Det er en levning fra en tid, hvor det tog et år at installere software.

I betaler for softwaren, ikke for konsulenterne.

Pris efter antal medarbejdere, uanset hvor mange lokationer I har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og kom i gang. Derover: bed os om et tal, så får I et.

På jeres faktura
  • Softwaren
  • Alle moduler
  • Jeres medarbejderantal
  • Opsætning af jeres regler
  • Rapporter bygget til jer
  • Ændringer, når som helst
  • Support
Aldrig på jeres faktura
  • Implementeringsgebyr
  • Konfigurationsprojekt
  • Klippekort med konsulenttimer
  • Ændringsanmodninger
  • Minimumskøb af konsulentydelser
  • Dataudtræk ved ophør
  • Ingen implementeringsgebyr
  • Intet minimumskøb af konsulentydelser
  • Ingen timer at købe til ændringer
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Har I flere spørgsmål? Vores sikkerhedseksperter svarer ud fra jeres egen proces og ikke generelt.

Tal med vores arbejdsmiljøeksperter
Software til styring af sikkerhedsuddannelse rummer jeres kurser, tildeler dem til de rette personer, registrerer gennemførelse og resultater af videnstjek, udsteder certifikater og følger, hvornår kvalifikationer udløber. EHS Solutions by SDS Manager arbejder ud fra jeres lokations- og rollestruktur, så tildelingen følger organisationen frem for en navneliste.
Forskellen på EHS-uddannelsessoftware og et generelt LMS er, hvad systemet ved om jeres organisation. Et LMS rummer kurser og deltagere. EHS-uddannelsessoftware ved, hvilke roller på hvilke lokationer der skal have hvilke kvalifikationer, så tildelingen sker på kriterierne frem for efter navn, og den behandler udløbet, ikke gennemførelsen, som slutningen på cyklussen.
Kompetencestyring er at vide, hvilke kvalifikationer hver rolle kræver, hvem der har dem lige nu, og hvor hullerne er — som et levende billede frem for et regneark, nogen bygger op igen før en revision. I EHS Solutions by SDS Manager udtrykkes kravet som kriterier efter rolle og lokation, hullet er det, der vises som ikke tildelt eller forfaldent, og dokumentationen er selve uddannelsessagen.
Nej, I skal ikke selv lave kursusindholdet. Der er et bibliotek med omfattende kurser i Coursera-stil, I kan tildele, som de er, og I kan også bruge jeres egne videoer, dokumenter eller skriftlige materiale med videnstjek tilføjet, hvor I vil spærre. Eksisterende indhold overføres som regel, som det er. Det meste af værdien ligger i at få tildeling, gennemførelse og udløb ordentligt fulgt, ikke i at producere nyt materiale.
Opfølgning på certifikaters udløb tager udgangspunkt i den enkeltes egen gennemførelsesdato. Hver kvalifikation har en gyldighedsperiode, så en der blev uddannet i marts og en der blev uddannet i september har forskellige fornyelsesdatoer frem for én fælles frist. Påmindelser går ud før udløb, og forfaldne punkter eskalerer til en leder.
Når en certificering udløber, nulstilles samme sag til en ny cyklus frem for at der oprettes en ny post, så personens fulde uddannelseshistorik bliver ét sted. Tidligere forsøg og gennemførelser forbliver synlige, hvilket er præcis, hvad en revisor spørger efter, når kompetence skal kontrolleres over tid.
Dumper nogen et videnstjek, tildeles kurset på ny af sig selv, og personen tilmeldes igen, uden at nogen skal gribe ind. Hvor et tjek kræves, er lektionen ikke færdig, før det er bestået, og facitlisten holdes skjult, så længe der er forsøg tilbage. Dumpeprocenter er synlige pr. kursus, så et kursus alle dumper i bliver bemærket i stedet for stille at generere omprøver.
Ja, uddannelsen kan gennemføres på en telefon. Lektioner og videnstjek fungerer i de huller, der er på en vagt, med fremdriften gemt undervejs, for uddannelse på gulvet, der kræver et skrivebord og en fast time, er uddannelse, der skrider.
Ja, det håndterer entreprenører ud over ansatte. Entreprenører og vikarer har uddannelsesregistreringer og certificeringer samme sted som ansatte, og det betyder noget, fordi entreprenørernes kompetence som regel er den del, ingen kan fremskaffe hurtigt under en kunderevision.
Hvem der må se en uddannelsessag afhænger af deres rolle. Adgangen er rollebaseret, så en arbejdsleder ser sit eget team, en lokationsansvarlig ser sin lokation, og koncernens EHS-funktion ser på tværs af lokationer, frem for at alle deler ét indblik i personoplysninger. Hvilke roller der ser hvad er en del af jeres opsætning.
Ja. Punkt 7.2 i ISO 45001 kræver, at I fastlægger den nødvendige kompetence hos medarbejdere, der påvirker arbejdsmiljøpræstationen, sikrer at de er kompetente på grundlag af uddannelse, træning eller erfaring, handler hvor der er et hul, og opbevarer dokumenteret information som bevis. I EHS Solutions by SDS Manager udtrykkes kravet som kriterier efter rolle og lokation, hullet er det, der vises som ikke tildelt eller forfaldent, og den dokumenterede information er gennemførelses- og certificeringsregistreringen.
Det hænger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er bygget af SDS Manager, hvis kerneprodukt er en compliance-database for kemikalier og sikkerhedsdatablade. Når uddannelsen handler om et stof eller en beskyttelsesforanstaltning, ligger sikkerhedsdatabladene for den lokation i samme system som uddannelsessagen og ikke i et separat arkiv. SDS Manager er en del af NetPower-koncernen med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.
Opsætningen tager dage, og jeres teams del er at sende os jeres uddannelsesmatrix. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres jeres kurser, kriterier for rolle og lokation, fornyelsesperioder og eskaleringsregler før driftstart, af vores team. Der er intet implementeringsgebyr og ingen konsulenttimer at købe.

Tag jeres uddannelsesmatrix med

Regnearket med navne ned ad siden og kurser hen over toppen. Vi viser den følge sig selv.
Start gratis prøveperiodeellerBook en gennemgang
Sat op efter jeres kurser, roller og fornyelsesperioder.

SDS Manager AS

  • Håndtering af sikkerhedsdatablade for brugere af kemikalier, forhandlere, webshops og producenter

Løsninger

Gratis værktøjer og tjenester

Firma

Adresse

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norge

+45 89 87 50 55

FortrolighedserklæringVilkår og betingelserCertificeringerServiceopfyldelsespolitik
©2026 SDS Manager |Alle rettigheder reserverede