Software til entreprenørstyring

Entreprenører er ikke jeres ansatte, men de er stadig jeres ansvar

Opret en entreprenør gennem en godkendelsesproces, kontrollér dokumenterne før de møder op, og hold hver virksomhed, hver person og alt hvad de har lavet ét sted.

Book en gennemgangStart gratis prøveperiode
En lokationsleder tjekker en entreprenør ind ved fabriksporten
Godkendt før de går i gang

En fastlagt godkendelsesproces i stedet for et telefonopkald og et håb.

Dokumenter kontrolleret, ikke bare indsamlet

Indhentet, kontrolleret, godkendt og gemt, med udløbet synligt.

Sat op af os, før idriftsættelse

Jeres virksomhedstyper, dokumentkrav og godkendelsestrin konfigureret for jer.

Brugt af10.000+ sikkerhedsledere

Mappen med PDF'er, som nogen holder på et fællesdrev

Entreprenørpapirer er som regel en samling: et forsikringsbevis mailet i marts, et certifikat fotograferet med en telefon, en arbejdsbeskrivelse ingen kan finde. Det fungerer, indtil nogen beder om at se det.

Kaldes også
Software til entreprenørstyring, software til entreprenørcompliance
Sådan foregår oprettelsen
En fastlagt godkendelsesproces — virksomhedstypen afgør hvilke dokumenter der kræves, og en navngiven person godkender dem
Regel, den henviser til
29 CFR 1904.31 — den arbejdsgiver, der leder medarbejderen til daglig, registrerer skaden
Forskellen

Hvad der ændrer sig, når posten holder papirerne.

Traditionelle EHS-platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionelle EHS-platformeEHS Solutions by SDS Manager
En ny entreprenør møder op på pladsen mandagNogen jagter dokumenterne på mail og afgør på stedet, om det er nok.De går gennem en godkendelsesproces med de dokumenter, jeres virksomhedstype kræver, og posten viser, hvem der godkendte dem.
En entreprenørs forsikring udløb for seks uger sidenIngen opdager det, før en skadesag, en audit eller en hændelse får nogen til at gå og se efter.Dokumentet bærer sit udløb, og entreprenørens compliance-status viser det i stedet for at skjule det.
En entreprenør sender fire forskellige personer på en månedFire separate samtaler, og ingen måde at se dem som én virksomhed.Alle fire ligger under entreprenøren, hver med egen rolle og egne rettigheder, i én post.

  • Én virksomhed, mange mennesker

    Tildel flere brugere til én og samme entreprenør, hver med egne roller og rettigheder.

  • Dokumenter med dato på

    Indhentet, kontrolleret, godkendt og gemt, så intet udløbet stille forbliver gyldigt.

  • Kan rapporteres på tværs af alle

    Hver entreprenør og alt, hvad de har lavet, ét sted I kan rapportere fra.

Se det køre på jeres egen proces, ikke på et demodatasæt.Book en gennemgang
Funktioner

Fra den første godkendelse til alt, hvad de lavede bagefter

Hvordan en entreprenør kommer ind i systemet, hvad der sker med deres papirer, hvordan deres folk håndteres, og hvordan posten ser ud, når nogen spørger.

Oprettelse

En godkendelsesproces, ikke et telefonopkald

At tage en entreprenør ind er en beslutning, nogen træffer. Sådan bør det også se ud i posten.

  • Et fastlagt forløb, før arbejdet går i gang. En entreprenør oprettes i systemet gennem en godkendelsesproces og tilføjes ikke af den, der tilfældigvis talte med dem først.
  • De virksomhedstyper, I selv fastlægger. Hvad en entreprenør er, og hvad den type entreprenør skal aflevere, sættes op så det passer til den måde, I allerede inddeler dem på.
  • Godkendt af en navngiven person. Hvem der godkendte entreprenøren, og hvornår, står i posten og ikke i nogens erindring.
Entreprenøropstarten, med de dokumenter hver virksomhed skal levere
Dokumenter

Indhentet, kontrolleret, godkendt og stadig gyldigt

Forsikringsbeviset er ikke problemet. Det, der udløb i marts, uden nogen opdagede det, er.

  • Bed om det, den type kræver. Dokumentkravene sættes pr. virksomhedstype, så en entreprenør bliver bedt om de rigtige ting og ikke om det, nogen lige husker.
  • Kontrolleret og godkendt, ikke bare uploadet. Hvert dokument bliver kontrolleret og godkendt, før det tæller, med angivelse af hvem der gjorde det.
  • Udløbet er synligt. Dokumenterne bærer deres datoer, så en udløbet tilladelse eller et udløbet bevis træder frem i stedet for at ligge stille i en mappe.
  • Gemt dér, hvor entreprenøren er. Papirerne ligger i entreprenørens post, ikke på et fællesdrev, nogen skal lede i.
Entreprenørernes dokumentregister, med forsikringer og RAMS markeret som udløbet eller ved at udløbe
Deres folk

Én entreprenør, så mange logins som de har brug for

De fleste entreprenørproblemer er i virkeligheden personproblemer: manden ingen har papirer på, formanden der stoppede, vikaren på sin første dag.

  • Flere brugere under én entreprenør. Tildel flere personer til en entreprenørvirksomhed, hver med egen konto, rolle og rettigheder.
  • Virksomheden og holdet, sammen. En entreprenør og deres folk fungerer i systemet som én enhed og ikke som løsrevne konti.
  • Rettigheder tilpasset rollen. Hvad en entreprenørs folk kan se og gøre, styres af rollen, så adgangen passer til opgaven.
En entreprenørs eget personale, med deres roller og kvalifikationer
Posten

Hver entreprenør, og alt hvad de har lavet

Spørgsmålet handler sjældent om én entreprenør. Det handler om, hvor mange der er ajour, hvilke der er forsinkede, og hvad der skete med dem, der var her sidste år.

  • Ét samlet register over entreprenører. Hver virksomhed, I bruger, aktiv og arkiveret, i ét register i stedet for i tre lister.
  • Deres arbejde bliver ved med at hænge sammen med dem. Hvad en entreprenør lavede, og hvad der kom ud af det, står i posten hos den virksomhed.
  • Kan rapporteres på tværs af alle. Rapportér på tværs af alle entreprenører når som helst i stedet for at samle det, når nogen spørger.
Aktivitetsfanen i en entreprenørsag, der viser hvem der registrerede og godkendte hver kvalifikation

Tag en entreprenør med, som I lige har oprettet

Tag den seneste virksomhed, I fik ind på pladsen, så går vi den igennem med jer i systemet, fra godkendelsen til dokumenterne til det, de lavede bagefter.

Book en gennemgang

I praksis

Medarbejdere gennemgår sikkerhedsdokumentation sammen på lokationen
"De fleste af vores pladser har ingen dækning. Drengene taster det hele ind i appen, og det ryger op, så snart varevognen har signal igen. Den har ikke tabt noget for mig endnu."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Bygge og anlæg, LeedsVerificeret anmeldelse · Trustpilot
Ét system

Entreprenørstyring er én del af platformen

En entreprenørs hændelse, handlingen der fulgte af den og dokumenterne bag godkendelsen ligger alle i samme post, på én lokationsstruktur og én historik.

HændelseshåndteringRapportér skader, nærved-hændelser og farer fra enhver enhed, og triager og klassificér dem.HændelsesundersøgelseGuidede 5 hvorfor-, fiskeben- og beslutningstræundersøgelser med beviser, du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uafhængig godkendelse, koblet til det fund, der udløste dem.RisikostyringIdentificér farer, vurdér risiko i din egen matrix og følg de tiltag, der reducerer den.Audit og inspektionMobile tjeklister, tilbagevendende planer og ensartet scoring på tværs af alle lokationer.SikkerhedsuddannelseTildeling efter rolle og lokation, med certifikatudløb synligt inden det udløber.Compliance-rapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS genereret ud fra de registreringer, du allerede har.
Aktiver og vedligeholdUdstyrsregister med planer for forebyggende vedligehold og kalibrering samt bestået eller ikke bestået.
DokumentstyringVersionsstyrede politikker og beviser med udløbsovervågning og fuld ændringshistorik.
Hvad det koster

Softwaren er fakturaen

Traditionelle leverandører giver pris på en licens og fakturerer derefter opsætningen, migreringen, kursusdagene og hver ændring bagefter. Det er en levning fra en tid, hvor det tog et år at installere software.

I betaler for softwaren, ikke for konsulenterne.

Pris efter antal medarbejdere, uanset hvor mange lokationer I har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og kom i gang. Derover: bed os om et tal, så får I et.

På jeres faktura
  • Softwaren
  • Alle moduler
  • Jeres medarbejderantal
  • Opsætning af jeres regler
  • Rapporter bygget til jer
  • Ændringer, når som helst
  • Support
Aldrig på jeres faktura
  • Implementeringsgebyr
  • Konfigurationsprojekt
  • Klippekort med konsulenttimer
  • Ændringsanmodninger
  • Minimumskøb af konsulentydelser
  • Dataudtræk ved ophør
  • Ingen implementeringsgebyr
  • Intet minimumskøb af konsulentydelser
  • Ingen timer at købe til ændringer
Ofte stillede spørgsmål

Entreprenørstyring, forklaret.

Har du stadig spørgsmål? Vores sikkerhedseksperter svarer ud fra jeres egen entreprenørproces og ikke generelt.

Tal med vores arbejdsmiljøeksperter
Software til entreprenørstyring rummer de virksomheder, I lukker ind på jeres lokationer, de folk de sender, og den dokumentation, der viser, at de må være der. I EHS Solutions by SDS Manager oprettes en entreprenør gennem en godkendelsesproces, dokumenterne indhentes, kontrolleres og gemmes med deres udløbsdato, og alt hvad de foretager sig bagefter forbliver knyttet til den virksomhed.
Oprettelsen af en entreprenør sker gennem en fastlagt godkendelsesproces frem for en mailkæde. Entreprenøren oprettes med en virksomhedstype, den type afgør hvilke dokumenter der kræves, og en navngiven person godkender dem. Hvem der godkendte entreprenøren og hvornår står i registreringen.
Forsikringsbeviser, autorisationer, arbejdsbeskrivelser, kompetencebeviser og alt andet, jeres virksomhedstyper kræver, kan indhentes, kontrolleres, godkendes og gemmes hos entreprenøren. Hvert dokument bærer sin udløbsdato, så et udløbet dokument bliver synligt i stedet for at ligge ubemærket i en mappe.
Når en entreprenørs dokument udløber, ses udløbet på selve dokumentet og på entreprenørens compliancestatus, så et forældet bevis træder frem i stedet for at ligge stille i arkivet. Hvad jeres organisation gør ved det — hvem der får besked, og hvordan eskaleringen ser ud — er en del af jeres opsætning.
Ja, flere personer kan arbejde under én entreprenør. Tildel flere brugere til en entreprenørvirksomhed, hver med egen konto, rolle og rettigheder, så virksomheden og de folk den sender udgør én registrering frem for en række løsrevne konti.
Ja, entreprenører kan anmelde hændelser. Entreprenørbrugere anmelder gennem systemet med de rettigheder, deres rolle tillader, og enhver, der er på stedet uden konto, kan anmelde via en QR-plakat i en hvilken som helst browser, uden app og uden login. I begge tilfælde lander anmeldelsen i jeres registrering med arbejdsgiveren tilknyttet.
Efter 29 CFR 1904.31 registrerer som regel den arbejdsgiver, der leder medarbejderen i det daglige, skaden, og det er for de fleste entreprenører entreprenøren og ikke jer. I EHS Solutions by SDS Manager registreres arbejdsgiver og ansættelsesform allerede ved anmeldelsen, så afgørelsen om registreringspligt hviler på fakta i stedet for at blive diskuteret bagefter.
Ja, I kan rapportere på tværs af alle entreprenører på én gang. Hver entreprenørvirksomhed ligger i ét register, både aktive og arkiverede, med deres dokumenter, compliancestatus og aktivitet, så et spørgsmål om dem alle bliver en rapport frem for et samlearbejde.
Ja, jeres nuværende entreprenørliste kommer med ved opstarten, inklusive virksomhedsoplysninger og de dokumenter, I allerede har. Entreprenører kan desuden importeres og eksporteres som CSV.
Opsætningen tager dage, og jeres teams del er at beskrive, hvordan I allerede inddeler entreprenører, og hvad I kræver af hver type. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres jeres virksomhedstyper, dokumentkrav, godkendelsestrin og rettigheder før idriftsættelsen, af vores team. Der er intet implementeringsgebyr og ingen konsulenttimer at købe.

Tag en entreprenør med, som I lige har oprettet

Tag den seneste virksomhed, I fik ind på pladsen, så går vi den igennem med jer i systemet, fra godkendelsen til dokumenterne til det, de lavede bagefter.
Book en gennemgangellerStart gratis prøveperiode
Sat op omkring jeres egne virksomhedstyper, dokumentkrav og godkendelsestrin.

SDS Manager AS

  • Håndtering af sikkerhedsdatablade for brugere af kemikalier, forhandlere, webshops og producenter

Løsninger

Gratis værktøjer og tjenester

Firma

Adresse

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norge

+45 89 87 50 55

FortrolighedserklæringVilkår og betingelserCertificeringerServiceopfyldelsespolitik
©2026 SDS Manager |Alle rettigheder reserverede