Software til audit og inspektion

Hver planlagt sikkerhedsinspektion udført og vurderet før nogen forlader lokationen

Planen ejer runden, ikke nogens hukommelse. Sikkerhedsaudits, arbejdspladsinspektioner og kontroller før opstart dukker op, når de forfalder, gennemføres på mobilen uden dækning og vurderes, før personen forlader lokationen.

Book en gennemgangStart gratis prøveperiode
To medarbejdere gennemgår en inspektion på en bærbar computer i et værksted
Brugt af10.000+ sikkerhedsledere

Et inspektionsmodul er ikke det samme som en runde, der faktisk bliver gennemført

De fleste systemer kan rumme en tjekliste. Spørgsmålet er, om runden bliver gennemført på en lokation, ingen besøger, på en mobil uden dækning, af en, der ikke skriver den ind bagefter.

Kaldes også
Software til sikkerhedsaudit, software til inspektionsstyring, software til sikkerhedsinspektion
Hvor tjeklisten kommer fra
Træk jeres egen sammen, upload den formular I allerede bruger, beskriv den og lad AI lave et udkast, eller start fra 23.000 færdige skabeloner
Standard den understøtter
Interne ISO 45001-audits med planlagte intervaller, skrevet mod jeres eget ledelsessystem
Forskellen

Hvad ændrer sig, når planen ejer runden.

De fleste systemer kan rumme en tjekliste. Det, der skiller dem, er, om runden bliver gennemført på en lokation, ingen besøger, på en mobil uden dækning, af en, der ikke skriver den ind bagefter.

Traditionelle EHS-platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionelle EHS-platformeEHS Solutions by SDS Manager
I skal have jeres egen audit-tjekliste ind i systemetTag en skabelon fra deres bibliotek og bøj jeres proces, så den passer, eller send en ændringsanmodning for at få jeres egen bygget.Træk jeres egen sammen på en eftermiddag, upload den formular I allerede bruger, eller beskriv den og lad AI lave et udkast.
En månedlig runde forfalder på en lokation, du aldrig besøgerEn påmindelse, hvis nogen har oprettet en. En runde, ingen gennemførte, efterlader ingen spor.Planen rykker den ansvarlige, eskalerer til lederen og registrerer en manglende runde som manglende.
Inspektionen sker i en kælder uden dækningPapir, og derefter skrevet ind ved et skrivebord timer senere, efter hukommelsen og uden billederne.Registreret offline med billeder og underskrifter ved hvert spørgsmål, vurderet før personen forlader lokationen.

  • 23.000 skabeloner, eller behold jeres egne

    Start fra biblioteket, træk jeres egen sammen, eller upload den formular I allerede bruger.

  • Planen rykker folk, ikke dig

    Påmindelser, eskalering og manglende runder registreret i stedet for slettet i stilhed.

  • Konfigureret, ikke kodet

    Jeres tjeklister, jeres pointgivning og jeres inspektionsfrekvenser konfigureres af os, før dag ét.

Se det køre på jeres egen proces, ikke på et demodatasæt.Book en gennemgang
Funktioner

Byg den, planlæg den, gennemfør den, og se hele billedet

Den tjekliste teamet allerede bruger, en plan der ejer runden, en vurderet rapport der er færdig før nogen forlader lokationen, og et overblik over alle lokationer, der gør pointene sammenlignelige.

Tjekliste-byggeren

Behold den inspektionstjekliste teamet allerede kender

De fleste inspektionsprogrammer rækker jer et bibliotek og forventer, at I tager det i brug. Jeres egen findes allerede i et regneark. Vi bygger den op igen spørgsmål for spørgsmål.

  • Træk det på plads på en eftermiddag Afsnit, spørgsmål, svarsæt og pointgivning, arrangeret ved at trække, i så mange niveauer du vil.
  • Eller upload det skema, du allerede bruger Send os den tjekliste, du har, og den bliver en færdig skabelon med ordlyden intakt.
  • Eller beskriv det og lad AI skrive udkastet Indsæt proceduren eller sig blot, hvad du har brug for, og ret så et udkast i stedet for at starte på et blankt ark.
  • Spørgsmål, der kun dukker op, når de betyder noget Svar ja til, at der er et kemikalie til stede, og COSHH-spørgsmålene folder sig ud, intet andet.
Tjeklistebyggeren, med afsnit og spørgsmål arrangeret ved at trække
Inspektionsplanlægning

Inspektionsplanlægning der rykker folk, ikke dig

En månedlig runde afhænger af, at en person husker den, på en lokation hun måske ikke besøger. Derfor ejer planen den i stedet: runderne dukker op, når de forfalder, rykker sig selv, og det registreres, når en bliver sprunget over.

  • Sæt rytmen én gang Dagligt, ugentligt, første mandag eller det interval, du har brug for, hver i lokationens egen tidszone.
  • Den minder folk, og så eskalerer den Den ansvarlige får et skub, når vinduet åbner, og forsinkede runder går videre til lederen.
  • En sprunget runde bliver registreret, ikke slettet Oversprungne inspektioner står stadig som sprunget over, og det er den gennemførelsesgrad, en revisor faktisk vil se.
  • Løse kontroller dækker ikke over huller En ekstra rundgang er velkommen, men tæller ikke som den planlagte runde, så tallene bliver ærlige.
Inspektionsplanlægningen, med intervallet sat pr. lokation
Inspektioner på mobilen

Forlad lokationen med rapporten allerede færdig

Skrivearbejdet er normalt den del, der ikke bliver af — noterne ligger i en bog, indtil detaljerne er visnet. Her er dokumentationen komplet i det øjeblik, det sidste spørgsmål er besvaret.

  • Virker uden dækning, synkroniserer bagefter Svar, fotos og underskrifter opsamles offline og uploades, når telefonen finder forbindelse.
  • Dokumentation vedhæftet, hvor det skete Fotos og underskrifter ligger ved det spørgsmål, de hører til, så en afvigelse har sit bevis med.
  • Fund havner der, hvor de hører til En afvigelse opretter en korrigerende handling, tilføjer en risiko eller åbner en undersøgelse og bliver koblet.
  • Registreringen kan ikke ændres i stilhed Hver ændring bliver noteret permanent, så en revisor læser det, der blev svaret den dag.
En mobil inspektion udfyldes, med et foto knyttet til et spørgsmål
Inspektionsrapportering

Sammenlign to lokationer og mene det

En score er kun værd noget, hvis den blev lavet på samme måde alle steder. Én tjekliste, én pointmetode og én plan på alle lokationer betyder, at afstanden mellem to tal er en reel forskel og ikke en forskel i, hvor omhyggeligt nogen udfyldte.

  • Gennemførelse mod plan, pr. lokation Andelen af runder, der skulle laves og blev lavet, og det er, hvad en revisor spørger om.
  • Point, der betyder det samme alle steder De samme spørgsmål og den samme vægtning på hver lokation, så 62% og 88% faktisk kan sammenlignes.
  • Det samme spørgsmål, fulgt over tid Følg et afsnit eller en tilbagevendende afvigelse over måneder i stedet for at læse rapporterne én for én.
  • Et overblik formet efter personen Lokationsansvarlige ser deres egne runder, og koncernens EHS ser alle lokationer, tilpasset efter rolle.
Indsats mod resultat: gennemførte inspektioner sammenholdt med hændelser

I praksis

Medarbejdere gennemgår sikkerhedsdokumentation sammen på lokationen
«På den første samtale byggede vi vores tre første tjeklister sammen, med vores egne ord, og bagefter kunne jeg selv klare resten. Ni måneder senere sker hygiejnerunderne på alle fire fabrikker, uden at jeg minder nogen om det.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Fødevareproduktion, NorgeVerificeret anmeldelse · Trustpilot
Ét system

Audits og inspektioner er én del af platformen

Et punkt, der ikke er bestået, bliver en korrigerende handling, et tilbagevendende fund bliver en risiko, og en runde, der finder noget, der allerede er gået skævt, bliver en hændelse — på én lokationsstruktur, én adgangsmodel og én historik.

HændelseshåndteringRapportér skader, nærved-hændelser og farer fra enhver enhed, og triager og klassificér dem.HændelsesundersøgelseGuidede 5 hvorfor-, fiskeben- og beslutningstræundersøgelser med beviser, du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uafhængig godkendelse, koblet til det fund, der udløste dem.RisikostyringIdentificér farer, vurdér risiko i din egen matrix og følg de tiltag, der reducerer den.EntreprenørstyringGodkendelse før de starter, dokumenter med egen udløbsdato, og alle virksomheder i ét register.SikkerhedsuddannelseTildeling efter rolle og lokation, med certifikatudløb synligt inden det udløber.Compliance-rapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS genereret ud fra de registreringer, du allerede har.
Aktiver og vedligeholdUdstyrsregister med planer for forebyggende vedligehold og kalibrering samt bestået eller ikke bestået.
DokumentstyringVersionsstyrede politikker og beviser med udløbsovervågning og fuld ændringshistorik.
Hvad det koster

Softwaren er fakturaen

Traditionelle leverandører giver pris på en licens og fakturerer derefter opsætningen, migreringen, kursusdagene og hver ændring bagefter. Det er en levning fra en tid, hvor det tog et år at installere software.

I betaler for softwaren, ikke for konsulenterne.

Pris efter antal medarbejdere, uanset hvor mange lokationer I har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og kom i gang. Derover: bed os om et tal, så får I et.

På jeres faktura
  • Softwaren
  • Alle moduler
  • Jeres medarbejderantal
  • Opsætning af jeres regler
  • Rapporter bygget til jer
  • Ændringer, når som helst
  • Support
Aldrig på jeres faktura
  • Implementeringsgebyr
  • Konfigurationsprojekt
  • Klippekort med konsulenttimer
  • Ændringsanmodninger
  • Minimumskøb af konsulentydelser
  • Dataudtræk ved ophør
  • Ingen implementeringsgebyr
  • Intet minimumskøb af konsulentydelser
  • Ingen timer at købe til ændringer
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Har I flere spørgsmål? Vores sikkerhedseksperter svarer ud fra jeres egen proces og ikke generelt.

Tal med vores arbejdsmiljøeksperter
Software til audit og inspektion erstatter papirrunder og tjeklister i regneark med planlagte inspektioner gennemført på mobilen, vurderet automatisk, hvor afvigelser bliver korrigerende handlinger. EHS Solutions by SDS Manager dækker hele runden: at bygge tjeklisten, planlægge den på tværs af lokationer og tidszoner, gennemføre den offline og lave den vurderede rapport, før nogen forlader lokationen.
Forskellen mellem en sikkerhedsaudit og en inspektion er omfang og hyppighed. En inspektion er et rutinetjek af forholdene på en arbejdsplads, gennemført ofte og typisk mod en kort tjekliste. En audit er en dybere og mindre hyppig undersøgelse af, om et system fungerer, som det skal, og den dækker normalt dokumentation og proces ud over forholdene. EHS Solutions by SDS Manager kører begge fra samme bygger og samme plan, fordi forskellen ligger i tjeklisten og ikke i softwaren.
Ja, I kan bruge de audit-tjeklister I har i dag, og det er det tænkte udgangspunkt. Send os den formular I allerede bruger, og den bliver en fungerende skabelon med jeres ordlyd, afsnit og pointgivning intakt. I kan også trække en sammen i byggeren, beskrive hvad I har brug for og lade AI lave et udkast, eller starte fra biblioteket med 23.000 færdige skabeloner og redigere derfra.
23.000 inspektionsskabeloner er inkluderet, og de dækker gængse sikkerhedsaudits, arbejdspladsinspektioner, kontroller før opstart og audits af leverandører. Alle kan redigeres, og ingen af dem skal bruges.
Ja, I kan gennemføre interne ISO 45001-audits. Standarden kræver interne audits med planlagte intervaller, og samme bygger og plan dækker dem, med fund, korrigerende handlinger og verifikation registreret ved hver gennemførelse. Fordi tjeklisten er jeres egen og ikke en fast skabelon, bliver en audit, der er skrevet mod jeres eget ledelsessystem, ved med at være skrevet mod jeres ledelsessystem.
Ja, inspektionsappen virker offline. Svar, billeder og underskrifter registreres uden forbindelse og lægges op, når mobilen får dækning igen, hvilket betyder noget i tekniske rum, kældre og afsides lokationer, hvor inspektioner faktisk finder sted.
Hvis en inspektion ikke bliver gennemført, registreres den som manglende frem for at forsvinde i stilhed. De ansvarlige rykkes, når vinduet åbner, og igen før det lukker, og runder over tid eskalerer til en leder. Gennemførelse mod plan kan rapporteres pr. lokation, og det er det tal, en revisor beder om, frem for antallet af runder, der tilfældigvis blev gennemført.
Ja, forskellige lokationer kan køre den samme audit på forskellige dage. Én plan kan dække flere lokationer, hver i sin egen tidszone, så «første mandag kl. 09.00» betyder lokal tid alle steder. Gennemførelser følges pr. lokation, så at én lokation mangler en runde, skjuler ikke, at en anden har gennemført sin.
En inspektion vurderes ud fra de værdier, I sætter på hvert svar, når tjeklisten bygges. Rapporten giver en procent pr. afsnit og et samlet tal, regnet ud på samme måde for hver inspektion, så pointene er sammenlignelige mellem lokationer og over tid. Spørgsmål, der er skjult af betinget logik, tæller ikke imod jer.
Et inspektionspunkt, der ikke er bestået, opretter en korrigerende handling med ansvarlig og frist, koblet tilbage til inspektionen og til det konkrete spørgsmål. Den kan også lægge en risiko i registret eller åbne en undersøgelse. Uanset vejen bliver opfølgningen sporet og verificeret uafhængigt frem for at ligge i rapporten som en note, ingen vender tilbage til.
Hvis jeres inspektionsproces eller pointgivning ændrer sig, siger I til, og vi ændrer den. Tjeklister, pointgivning, planer og eskaleringsregler sættes i en regelmotor uden kode frem for at være skrevet ind i softwaren, så en ændring konfigureres på en dag i stedet for at vente på en ny version eller blive faktureret som en ændringsanmodning.
Opsætningen tager dage, og teamets del er at sende os de tjeklister I allerede bruger. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres jeres inspektionsskabeloner, pointgivning, planer, eskaleringsregler og lokationsstruktur før driftstart, af vores team. Der er intet etableringsgebyr og ingen konsulenttimer at købe.
Det hænger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er bygget af SDS Manager, hvis kerneprodukt er en compliance-database for kemikalier og sikkerhedsdatablade. Når en inspektion dækker kemikalieopbevaring eller COSHH-barrierer, ligger sikkerhedsdatabladene for stofferne på den lokation i samme system, så et fund kan tjekkes mod den faktiske fareinformation frem for en beskrivelse af den. SDS Manager er en del af NetPower-koncernen med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Tag jeres værste tjekliste med

Den lange, som ingen har lyst til at udfylde. Vi viser den i drift på en mobil, vurderet og planlagt.
Book en gennemgangellerStart gratis prøveperiode
Bygget omkring jeres tjeklister, jeres pointgivning og jeres inspektionsfrekvenser.

SDS Manager AS

  • Håndtering af sikkerhedsdatablade for brugere af kemikalier, forhandlere, webshops og producenter

Løsninger

Gratis værktøjer og tjenester

Firma

Adresse

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norge

+45 89 87 50 55

FortrolighedserklæringVilkår og betingelserCertificeringerServiceopfyldelsespolitik
©2026 SDS Manager |Alle rettigheder reserverede