Software til hændelseshåndtering

Nærved-hændelsen er der, hvor hændelseshåndtering begynder

Software til hændelseshåndtering, hvor en anmeldelse tager tredive sekunder, så folk også anmelder nærved-hændelserne. I retter op, før nogen kommer til skade, og dokumentationen er allerede komplet, når en tilsynsmyndighed spørger.

Book en gennemgangStart gratis prøveperiode
En arbejdsleder registrerer en hændelse på en tablet i produktionen
Brugt af10.000+ sikkerhedsledere

De nærved-hændelser I aldrig hører om, er dem der betyder noget

Anmeldelse af nærved-hændelser er gratis information, og den når kun jer, hvis det er lettere at anmelde end ikke at anmelde. Det betyder ingen login, ingen computer og ingen formular, der beder en arbejdsleder om at gradere alvoren klokken seks om morgenen.

Kaldes også
Software til hændelsesanmeldelse, software til ulykkesanmeldelse, software til anmeldelse af nærved-hændelser
Veje ind
Mobilapp, en QR-plakat ude hvor arbejdet foregår uden login, en talebesked eller et billede, eller den fulde formular fra et skrivebord — alt lander som samme strukturerede post
Blanketter den fylder
OSHA 300, 300A og 301 med ITA-indsendelse, RIDDOR-rapporter, australske WHS-anmeldelser
Forskellen

Hvad ændrer sig, når en anmeldelse tager tredive sekunder.

Anmeldelse af nærved-hændelser er gratis information, og den når kun jer, hvis det er lettere at anmelde end ikke at anmelde. Det, der skiller disse systemer, er hvad der sker ude hvor arbejdet foregår, ikke hvad administrationsskærmen kan rumme.

Traditionelle EHS-platforme compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationTraditionelle EHS-platformeEHS Solutions by SDS Manager
En underleverandør ser en flosset løftestropEn formular på en computer, bag et login hun ikke har. Hun nævner det for nogen, eller hun gør ikke.En QR-plakat på væggen. Tredive sekunder i en vilkårlig browser, anonymt hvis hun vil.
Nogen anmelder i slutningen af et skiftFritekstfelter og en rulleliste over alvorsgrad, hun ikke er kvalificeret til at udfylde.Hun siger, hvad der skete. Alvoren afgøres ved triageringen, af en der kan vurdere det.
En tilsynsmyndighed spørger om en sag fra martsOplysningerne blev registreret sent, efter hukommelsen, hvis de blev registreret.Vidner, forhold, dokumentation og begrundelsen bag hver beslutning, registreret mens det var friskt.

  • Anmeldt på tredive sekunder

    En mobil, en QR-plakat eller en talebesked, og alt lander som samme strukturerede post.

  • Hver beslutning har et navn på sig

    Registreringspligt, alvorsgrad og lukning er registrerede beslutninger med en begrundelse vedhæftet.

  • Konfigureret, ikke kodet

    Jeres hændelsestyper, jeres alvorsmatrix, jeres spørgsmål og jeres eskaleringsregler sættes i et administrationspanel, de bygges ikke ind i softwaren.

Se det køre på jeres egen proces, ikke på et demodatasæt.Book en gennemgang
Funktioner

Alt hvad der sker med en anmeldelse, før nogen undersøger

Hvordan den kommer ind, hvem der får det at vide, hvordan registreringspligten afklares, og hvad det faktisk vil sige at lukke en sag.

Anmeldt

Få anmeldelser fra folk, der aldrig ville udfylde en formular

Software til hændelsesanmeldelse med fire veje ind, som alle lander som samme strukturerede post.

  • Alle kan anmelde, med konto eller uden En QR-plakat åbner et skema i enhver browser. Ingen app, intet login, anonymt hvis man vil.
  • Alvorsgraden bliver ikke spurgt om ved anmeldelsen Den beslutning falder ved triagen, truffet af en, der er kvalificeret til at vurdere, hvor alvorligt det var.
  • Der udstedes et nummer med det samme Sagen kan henvises til med det samme, før nogen har set på den eller triageret den.
QR-anmeldelsesformularen, åbnet i en browser uden login
Kvitteret

Mist aldrig en anmeldelsesfrist

Det øjeblik organisationen officielt ved det — og flere lovpligtige frister løber fra det.

  • Alvorlige udfald starter en nedtælling Markér et dødsfald, en hospitalsindlæggelse, en amputation eller tab af et øje, og fristen dukker op med det samme.
  • Overhængende fare kan standse arbejdet Den eskalerer til højeste alvorsgrad og underretter den, der har myndighed til at afbryde aktiviteten.
  • Et dødsfald kan ikke ligge uden at blive taget op Tager ingen sagen inden for vinduet, eskalerer systemet den til administratorer.
En hændelse hvis lovpligtige anmeldelsesfrist tæller ned
Under triagering

Afgør registreringspligten én gang, og kom videre

Én gennemgang, der afklarer hvem der var involveret, arbejdssammenhængen, om det er en ny sag, og om den skal på et lovpligtigt register. Systemet foreslår. Et menneske bekræfter.

  • Felterne følger lokationens jurisdiktion Hver lokation opsamler det, dens egen myndighed kræver, så registreringen passer til det skema, den giver.
  • »Endnu ikke afklaret« er et gyldigt svar Registreringspligten står som afventende i stedet for at tvinge et gæt frem, så en sag kan vente på lægelig besked.
  • En begrundelse er obligatorisk, ikke valgfri Den, der træffer afgørelsen, noterer hvorfor. Det er, hvad en tilsynsførende beder om.
Triagen, hvor arbejdsrelation og registreringspligt afgøres
Alvorsgrad

Sammenlign to lokationer og mene det

Sandsynlighed mod konsekvens — en matrix, ikke en mavefornemmelse. To arbejdsledere på to lokationer kommer til samme tal.

  • Matricen er din Trin, betegnelser og udløsere sættes efter, hvordan din organisation i forvejen graduerer alvorsgrad.
  • Nogle udfald går forud for matricen Et dødsfald eller en sag med overhængende fare går direkte til det højeste niveau.
  • Ændringer spores Revidér en alvorsvurdering senere, og den tidligere værdi bliver synlig i sagens historik.
En sammenligning mellem lokationer af registreringspligtige sager, fraværsdage og forsinkede handlinger
5 Beslutningen

Luk de mindre på minutter

Hver enkelt er en registreret beslutning med et navn og en begrundelse.

  • Håndteret og lukket. Mindre, løst, ikke mere. Stadig en permanent registrering og ikke en sletning.
  • Vurderet, ikke registreringspligtig. Vurderet som under tærsklen. Også den negative afgørelse er dokumentation.
  • Går til undersøgelse. En undersøgelse åbnes automatisk, tildeles en ansvarlig og så mange teams som nødvendigt, med sagen ført med over.
  • At ændre en klassificering er en beslutning, ikke en rettelse. En ændring rejses som en anmodning med en begrundelse og godkendes af en anden, så begrundelsen består ved siden af resultatet. Hvem der må godkende hvad, er en del af jeres opsætning.
En hændelse lukket ved triagen, med afgørelsen og dens begrundelse noteret
6 Hændelsesregistrering

Slut med at lede efter detaljer måneder senere

Alt hvad en blanket, et forsikringsselskab eller en advokat vil spørge om, indsamlet mens det var friskt.

  • Berørte personer. Ansatte, entreprenører, besøgende eller offentligheden — hver med deres egne skader og eget udfald.
  • Skader, på et kropskort. Hvor, hvilken type, hvilken behandling, og eventuelt fravær eller skånehensyn.
  • Vidner. Hvem der så det og hvad de sagde, mens hukommelsen er frisk.
  • Hvad der var på plads. Arbejdstilladelser, udstyrets tilstand, aflåsning, risikovurderinger og forholdene på tidspunktet.
  • Dokumentation. Fotos, video og dokumenter, kontrolleret ved upload.
  • Involverede kemikalier. Sikkerhedsdatabladet, vedhæftet fra vores egen database.
En komplet hændelsessag med personer, skader, vidner og dokumentation

Tag en virkelig hændelse med

Gå os igennem en, I faktisk har håndteret — også de ubehagelige dele — og vi viser, hvordan den ville forløbe her.

Book en gennemgang

I praksis

Medarbejdere gennemgår sikkerhedsdokumentation sammen på lokationen
«Folkene kan lægge en nærved-hændelse ind fra mobilen ved tavlen uden at oprette en konto, og det er den eneste grund til at nogen af dem gør det. Før dette hørte jeg om noget to uger senere, hvis jeg hørte det. Nu kommer det ind samme dag, og jeg kan gå ud og se, mens stedet stadig står som det stod.»
Greg MulvaneyEHS-chef, entreprenør inden for erhvervsbyggeri · 34 aktive byggepladser, 2.600 personer
Ét system

Hændelseshåndtering er én del af platformen

Posten på denne side fylder alt det andet — undersøgelsen, handlingerne, risikoregistret og de lovpligtige blanketter — på én lokationsstruktur, én adgangsmodel og én historik.

HændelsesundersøgelseGuidede 5 hvorfor-, fiskeben- og beslutningstræundersøgelser med beviser, du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uafhængig godkendelse, koblet til det fund, der udløste dem.RisikostyringIdentificér farer, vurdér risiko i din egen matrix og følg de tiltag, der reducerer den.EntreprenørstyringGodkendelse før de starter, dokumenter med egen udløbsdato, og alle virksomheder i ét register.Audit og inspektionMobile tjeklister, tilbagevendende planer og ensartet scoring på tværs af alle lokationer.SikkerhedsuddannelseTildeling efter rolle og lokation, med certifikatudløb synligt inden det udløber.Compliance-rapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS genereret ud fra de registreringer, du allerede har.
Aktiver og vedligeholdUdstyrsregister med planer for forebyggende vedligehold og kalibrering samt bestået eller ikke bestået.
DokumentstyringVersionsstyrede politikker og beviser med udløbsovervågning og fuld ændringshistorik.
Hvad det koster

Softwaren er fakturaen

Traditionelle leverandører giver pris på en licens og fakturerer derefter opsætningen, migreringen, kursusdagene og hver ændring bagefter. Det er en levning fra en tid, hvor det tog et år at installere software.

I betaler for softwaren, ikke for konsulenterne.

Pris efter antal medarbejdere, uanset hvor mange lokationer I har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og kom i gang. Derover: bed os om et tal, så får I et.

På jeres faktura
  • Softwaren
  • Alle moduler
  • Jeres medarbejderantal
  • Opsætning af jeres regler
  • Rapporter bygget til jer
  • Ændringer, når som helst
  • Support
Aldrig på jeres faktura
  • Implementeringsgebyr
  • Konfigurationsprojekt
  • Klippekort med konsulenttimer
  • Ændringsanmodninger
  • Minimumskøb af konsulentydelser
  • Dataudtræk ved ophør
  • Ingen implementeringsgebyr
  • Intet minimumskøb af konsulentydelser
  • Ingen timer at købe til ændringer
Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Har I flere spørgsmål? Vores sikkerhedseksperter svarer ud fra jeres egen proces og ikke generelt.

Tal med vores arbejdsmiljøeksperter
Ja. En medarbejder kan anmelde en hændelse uden konto i EHS Solutions by SDS Manager: en QR-plakat der hvor arbejdet foregår åbner en formular i en vilkårlig mobilbrowser, uden app og uden licens. Lokation og område er allerede vedhæftet, fordi plakaten hører til netop det sted, og anmeldelsen kan være anonym.
En EHS-ansvarlig afgør det. I EHS Solutions by SDS Manager arbejder systemet sig gennem registreringskriterierne og foreslår et svar med sin begrundelse, men et menneske bekræfter det. Kan et spørgsmål ikke besvares endnu, står registreringspligten som uafklaret frem for at blive sat i én retning som standard.
Klassificeringen af en hændelse kan ændres, men kun som en sporet beslutning. I EHS Solutions by SDS Manager rejses en ændring af registrerings- eller anmeldelsespligten som en anmodning med en begrundelse og godkendes af en anden end den, der rejste den — systemet afviser egengodkendelse. Anmodningen, beslutningen og begrundelsen står alle tilbage i sagshistorikken, som ikke kan redigeres bagefter.
Lovpligtige anmeldelsesfrister løber automatisk fra det øjeblik, et alvorligt udfald markeres. I EHS Solutions by SDS Manager oprettes fristen og tæller ned på sagen, hvor folk kan se den. Opkaldet logges med det kontor der blev kontaktet og den reference der blev givet, og en opfyldt pligt er en permanent del af dokumentationen.
Ja. En lukket hændelse kan genåbnes i EHS Solutions by SDS Manager af ledende EHS-roller med en skriftlig begrundelse. Genåbningen registreres og skjules ikke, hvilket betyder noget, når fakta ændrer sig — en tilstand der blev værre, eller et sent lægeligt fund.
Ja. Én hændelsespost i EHS Solutions by SDS Manager rummer så mange tilskadekomne som nødvendigt, hver med egne skader, egen behandling og eget udfald. Fraværsdage og tilpasset arbejde følges pr. person, så samlede tal ikke tælles dobbelt.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager håndterer anmeldelse af nærved-hændelser og farer ad samme vej som ulykker. Nærved-hændelser, farer, usikre forhold og observationer bruger samme anmeldelse på tredive sekunder som en skade — og det er netop pointen, for det er dem, I vil høre om, mens der endnu ikke er sket noget.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager laver OSHA 300, 300A og 301 ud fra hændelsesposten frem for at skrive den om, sammen med ITA-indsendelse. Anmeldelsesfristen for alvorlige skader starter og følges for jer. RIDDOR-rapporter og australske WHS-anmeldelser fungerer på samme måde, og samme tilgang strækker sig til det regelsæt, der gælder for en given lokation.
Når jeres proces ændrer sig, eller et nyt regelsæt gælder, konfigureres EHS Solutions by SDS Manager om frem for at blive kodet om. Hvert regelsæt og hvert arbejdsforløb defineres i et administrationspanel uden kode: hvad der skal registreres, hvilke beskeder der sendes, og hvor udløser- og eskaleringspunkterne ligger. En ændring foretages i panelet, typisk inden for en dag, og faktureres ikke som en ændringsanmodning eller mod blokke af konsulenttimer.
Folk bruger EHS Solutions by SDS Manager, fordi det er lettere at anmelde end ikke at anmelde. En anmeldelse kræver en QR-plakat på væggen, en mobil eller en talebesked, uden login og uden en rulleliste over alvorsgrad at tænke over — vurderingerne sker ved triageringen, hos en der kan foretage dem. Systemer bliver opgivet, når personen ude hvor arbejdet foregår bliver bedt om at gøre sikkerhedslederens arbejde klokken seks om morgenen.
Opsætningen tager dage, og teamets del er at beskrive, hvordan I allerede arbejder. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres jeres hændelsestyper, alvorsmatrix, triageringsspørgsmål, beskedregler og eskaleringspunkter før driftstart, af vores team. Der er intet etableringsgebyr og ingen konsulenttimer at købe.
Ja. Eksisterende hændelseshistorik kan flyttes ind i EHS Solutions by SDS Manager, så jeres registre og tal fra år til år hænger sammen frem for at starte på nul. Det faktureres ikke som et separat migreringsprojekt.
Det hænger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er bygget af SDS Manager, hvis kerneprodukt er en compliance-database for kemikalier og sikkerhedsdatablade. Når en hændelse involverer et stof, vedhæftes sikkerhedsdatabladet til sagen fra den database, så den der undersøger og læser posten har fareinformationen foran sig og ikke i et andet system. SDS Manager er en del af NetPower-koncernen med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Tag en virkelig hændelse med

Gå os igennem en, I faktisk har håndteret — også de ubehagelige dele — og vi viser, hvordan den ville forløbe her.
Book en gennemgangellerStart gratis prøveperiode

SDS Manager AS

  • Håndtering af sikkerhedsdatablade for brugere af kemikalier, forhandlere, webshops og producenter

Løsninger

Gratis værktøjer og tjenester

Firma

Adresse

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norge

+45 89 87 50 55

FortrolighedserklæringVilkår og betingelserCertificeringerServiceopfyldelsespolitik
©2026 SDS Manager |Alle rettigheder reserverede