Sådan samlede Unilever SDS for 300+ stoffer på hele fabrikken med SDS Manager
På Unilevers fabrik i Poznań erstattede én fælles database sarte papirkort på 20+ produktionslinjer, der fremstiller produkter fra Knorr, Hellmann’s og Amino.
- Branche
- Produktion af fødevarer & forbrugsvarer
- Lokation
- Poznań, Polen
- Omfang
- 20+ produktionslinjer
- Anvendte funktioner
- SDS-bibliotek · Lokationer & områder · Risikovurdering · Fareoversigter
- 300+Stoffer styret i én database
- 20+Produktionslinjer dækket
- 1Fælles database for hele fabrikken
- 5/5Kundeanmeldelse
Frem for alt oplevede jeg, at jeg sparede tid, som jeg nu kan bruge på andre ting. Programmet hjalp mig med at styre kort for over 300 stoffer på en nem og brugervenlig måde.
På Unilevers fabrik i Poznań fremstiller mere end 20 produktionslinjer ikoniske produkter fra mærker som Knorr, Hellmann’s og Amino. Ansvaret for at holde sikkerhedsoplysningerne opdaterede for hvert eneste stof på fabrikken ligger hos Joanna Peplińska — og indtil for nylig betød det papir.
Hundredvis af stoffer, kort hængt op rundt i produktionsområderne og intet fælles sted, hvor alt lå: hver opdatering udløste endnu en runde dokumenter. Her er, hvordan SDS Manager ændrede det.
Udfordringen
- 1Papirkort med SDS i produktionsområderne var ikke holdbare og skulle udskiftes konstant
- 2Ingen fælles database — filerne blev flere og flere på tværs af lokationer
- 3Dokumenter blev oprettet og genskabt igen og igen
- 4Det var en tilbagevendende kamp at holde kortene opdaterede
Løsningen: fra papirkort til én database
Fire ændringer gjorde det tunge arbejde. Ét fælles bibliotek organiseret efter område, enklere styring af 300+ stoffer, risikovurderinger på afstand og fareoplysninger, alle kan læse.
Én database for hele fabrikken
Før SDS Manager lå sikkerhedsdata dér, hvor den seneste udskrift endte. Nu arbejder hele fabrikken ud fra én database — én lokation, opdelt i produktionsområder og tilgængelig overalt på fabrikken.
Den struktur satte en stopper for den evige oprettelse og genskabelse af dokumenter. Når et kort ændres, ændres det én gang for alle.
300 stoffer, én koordinator
Joanna styrer sikkerhedskort for mere end 300 stoffer i programmet — et arbejde, der før slugte hendes kalender, kan nu være ved siden af alt det andet.
Den tid, der før gik til papirarbejde, går nu til det, der betyder noget: kontakt med leverandører, samarbejde med produktionsområderne og tæt dialog med supporten.
Risikovurdering, alle kan nå
Koncernstandarder stiller store krav til en fabrik af denne størrelse. Med risikovurderinger tilgængelige på afstand for alle på fabrikken blev de opfyldt på kort tid — ikke efter en lang jagt på papirer.
Farer på et øjeblik
Ikke alle på en produktionslinje er kemikere, og brugerfladen er bygget netop til det. Slå et stof op i programmet, og farerne er umiddelbart tydelige — ingen specialviden nødvendig.
Resultatet: tid tilbage og standarder opfyldt
Gevinsten ses i Joannas kalender, i fabrikkens compliance og i trygheden hos de medarbejdere, der håndterer kemikalier hver dag.
- Tid sparet én koordinator styrer 300+ stoffer fra ét sted og får tid til andet sikkerhedsarbejde
- Compliance risikovurdering på afstand gjorde det muligt at leve op til koncernstandarderne på kort tid
- Sikkerhed i hverdagen medarbejdere uden kemisk baggrund ser straks farerne ved ethvert stof, de slår op
- Anbefaling Joanna har allerede anbefalet SDS Manager på Unilevers globale møder
