CAPA yönetimi yazılımı

CAPA'ların peşinden koşmaya daha az, onları kapatmaya daha çok zaman

Faaliyetler kendi ilerlemesini izler, sorumlulara hatırlatır ve onaya kendisi gider. Olaylardan, soruşturma bulgularından, başarısız denetimlerden ve risk kaydından doğan düzeltici ve önleyici faaliyetler tek bir listede. Durumu sormanız gerekmez; görürsünüz.

Tanıtım randevusu alınÜcretsiz Denemeyi Başlat
Bir vardiya sorumlusu ve bir teknisyen sahadaki açık faaliyetleri inceliyor
Güvenilen10.000+ Güvenlik Yöneticisi

Bir faaliyet listesi tutmak kolaydır. Zor olan onu dürüstçe kapatmaktır.

Her sistemde son tarihli bir faaliyet listesi vardır. Asıl soru şudur: kim hatırlatıyor, tarih kaçtığında ne oluyor ve "tamamlandı" birinin bunu doğruladığı anlamına mı geliyor, yoksa yalnızca birinin kutuyu işaretlediği anlamına mı?

Diğer adları
CAPA yazılımı, düzeltici faaliyet takip yazılımı, aksiyon yönetimi yazılımı
Faaliyetlerin kaynakları
Olaylar, soruşturma bulguları, başarısız denetim maddeleri, tehlike bildirimleri, risk kaydı girdileri
Uyulan standart
ISO 45001 madde 10.2 Olay, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet
Fark

Faaliyetler kendi kendine hatırlattığında ne değişir.

Her sistemde son tarihli bir faaliyet listesi vardır. Fark şurada: kim hatırlatıyor, bir faaliyet kaçtığında ne oluyor ve tamamlandı birinin bunu doğruladığı anlamına mı geliyor, yoksa yalnızca birinin kutuyu işaretlediği anlamına mı?

Geleneksel İSG platformları compared with EHS Solutions by SDS Manager
DurumGeleneksel İSG platformlarıEHS Solutions by SDS Manager
Faaliyetin son tarihi cuma, bugün çarşambaSorumluya e-posta yazarsınız. Cevap perşembe gelir ya da hiç gelmez.Görevler kapandıkça ilerleme hareket ettiği için duraklama ikinci haftada görüldü ve müdahale için zaman vardı.
İşi yapan kişi bitirdiğini söylüyorKapanış budur. Çözümü, işe yaradığını söylemekte çıkarı olan tek kişi doğrulamıştır.Onay ikinci bir kişiye geçer. Sorumlu kendi işini doğrulayamaz; hangi rollerin doğrulayabileceğini siz belirlersiniz.
Denetçi, çözümün tuttuğunu kimin doğruladığını soruyorBir kutu işareti, bir tarih ve birinin hâlâ hatırladıkları.Bir isim, bir tarih ve doğrulama kanıtı — sonradan değiştirilemeyen bir kayıtta.

Bu pazarda herkesin bir faaliyet listesi var. Asıl soru, orada "tamamlandı"nın ne anlama geldiği.

  • Faaliyetler kendi kendine hatırlatır

    Hatırlatmalar, üst kademeye taşıma ve onaya gönderme kimsenin müdahalesi olmadan ilerler.

  • Her zaman iki kişi

    İşi yapan kişi, onu onaylayan kişi olamaz.

  • Yapılandırma, geliştirme değil

    Öncelikleri, son tarih kurallarını ve onay rollerini biz kurarız, siz değil.

Bir tanıtım veri kümesinde değil, kendi sürecinizde çalıştığını görün.Tanıtım randevusu alın
Yetenekler

Bulgudan, birinin gerçekten doğruladığı bir çözüme

İşin nasıl takip edildiği, işe yaradığını kimin doğruladığı, henüz yaşanmamış sorunlara ne olduğu ve bütün bunların tüm sahalarda nasıl göründüğü.

Faaliyet takibi

Kimseye sormadan her faaliyetin durumunu bilin

Bir faaliyetin sorumlusu, son tarihi ve görevleri vardır. Sonrasındaki takip, hatırlatma ve onaya gönderme sizin müdahaleniz olmadan ilerler.

  • Durum güncellemelerini artık siz iletmezsiniz Her görevin kendi sorumlusu vardır, böylece bakım, teknik ve eğitim kendi işini doğrudan günceller.
  • Sıkıntıyı son tarihte değil ikinci haftada görürsünüz Görevler işaretlendikçe ilerleme oynar, böylece tıkanmış bir faaliyet daha zaman varken görünür.
  • Hiçbir şey bitmiş ama kapanmamış kalmaz Son görevin işaretlenmesi faaliyeti kendiliğinden doğrulamaya gönderir, kimsenin bunu hatırlaması gerekmez.
CAPA listesi, her faaliyetin sorumlusu, son tarihi ve durumuyla
Doğrulama

Çözümün gerçekten işe yaradığını doğrulayın

Çoğu sistemde işi yapan kişi onu yapıldı olarak da işaretler — hiçbir şeyi düzeltmemiş faaliyetler böyle kapanır, ve aynı olay altı ay sonra böyle geri döner. Bu yüzden onay ikinci bir kişiye geçer ve “kapandı”, ilerlemek isteyenin görüşü değil, birinin gerçekten baktığının kanıtı olur.

  • Denetçi bir ad alır, bir işaret değil Düzeltmenin tuttuğunu onaylayan kişi kayıtta adıyla yer alır, ve bu kişi onu yapan değildir.
  • Zayıf bir düzeltme geçmez, geri döner Doğrulayan kişi yazılı bir gerekçeyle geri gönderir, ve denemelerin geçmişi bir arada kalır.
  • Olay daha önce sessizce kapanamaz Faaliyetleri açık olduğu sürece vaka açık kalır, böylece hiçbir şey aradaki boşluğa düşmez.
Sorumlusu ve doğrulayıcısı adıyla belirtilmiş bir CAPA kaydı, doğrulama henüz yapılmamış
Önleyici faaliyetler

Henüz olmamış şeyleri çözün

Düzeltici faaliyetler olan şeyi kapatır. Önleyici faaliyetler ise az kalsın olacak şeyi: sahalar arası eğilimler, bildirilen tehlikeler, kontrollerin tutmadığı riskler. Bu sayfanın adının düzeltici ve önleyici olmasının nedeni, ikisinin de aynı akışa ait olmasıdır.

  • Tek bir olaydan değil, bir örüntüden doğar İki sahada üç benzer ramak kala olayı, kimse yaralanmamış olsa da faaliyet için gerekçedir.
  • Aynı yol, aynı titizlik Sorumlu, görevler, son tarih, üst kademeye taşıma ve bağımsız doğrulama, tam olarak bir düzeltici faaliyetteki gibi.
  • Azalttığı riske bağlanır Risk kaydındaki bir maddeye bağlı faaliyet, doğrulandığı anda artık riske işlenir.
Faaliyet listesi, her satır kendi türü, son tarihi ve durumuyla
Tüm sahalarda

Toplantı yapmadan tüm açık faaliyetleri görün

Bir iş güvenliği yöneticisine hiçbir zaman tek bir faaliyet sorulmaz. Kaç tanesinin açık, kaç tanesinin geciktiği ve durumun iyiye mi kötüye mi gittiği sorulur.

  • Sahaya, sorumluya ve yaşa göre açık faaliyetler En gürültülü olana değil en eskiye göre sıralayın, ve birikmiş işi hangi sahanın taşıdığını görün.
  • Gecikmiş, ve ne kadar Bir hafta gecikme ile dört ay gecikme farklı sorunlardır, ve bunları birlikte saymak ikisini de gizler.
  • Kapanış gerçekte ne kadar sürüyor Açılıştan doğrulamaya ortalama gün sayısı, saha ve kaynak bazında, böylece yavaş adımlar görünür.
Gönderilen bir bildirimin onayı, takip için vaka numarası ve erişim koduyla

Faaliyet listenizi getirin

Faaliyetlerin şu anda nasıl açıldığını, hatırlatıldığını ve kapatıldığını gösterin. Aynısının burada nasıl işlediğini gösterelim.

Tanıtım randevusu alın

Uygulamada

Çalışanlar sahada güvenlik kayıtlarını birlikte inceliyor
"Faaliyetler tek başına açılabiliyor ya da bir denetim, soruşturma veya riskten doğabiliyor. Her iki durumda da bir sorumlusu ve son tarihi oluyor ve kaynağına bağlı kalıyor. Eskiden bir bulguyla çözümünü birbirine bağlayan tek şey, kopyası yalnızca bende olan bir e-posta zinciriydi."
İş Güvenliği MüdürüKâğıt ve ambalaj üreticisi · 1.200 çalışan, Kuzey AmerikaDoğrulanmış değerlendirme · Gartner Peer Insights
Tek sistem

Düzeltici ve önleyici faaliyetler platformun bir parçasıdır

Bir faaliyet asla tek başına var olmaz. Geriye kendisini doğuran olaya, denetime, soruşturmaya ya da riske; ileriye doğrulandıktan sonra risk kaydına bağlanır. Tek saha yapısı, tek yetki modeli, tek geçmiş.

Olay yönetimiYaralanmaları, ramak kalaları ve tehlikeleri her cihazdan bildirin, ardından önceliklendirip sınıflandırın.Olay incelemesiSavunulabilir kanıtlarla yönlendirilmiş 5 Neden, balık kılçığı ve karar ağacı incelemeleri.Risk yönetimiTehlikeleri belirleyin, riski kendi matrisinizde puanlayın ve onu azaltan kontrolleri izleyin.Yüklenici yönetimiBaşlamadan önce onay, kendi geçerlilik süresini taşıyan belgeler ve tek bir kütükte tüm firmalar.Denetim ve teftişMobil kontrol listeleri, tekrarlayan programlar ve tüm sahalarda tutarlı puanlama.İş güvenliği eğitimiRole ve sahaya göre atama; sertifika süresi dolmadan önce görünür hâle gelir.Uyumluluk raporlamaOSHA 300, 300-A ve 301, RIDDOR ve WHS çıktıları, hâlihazırdaki kayıtlarınızdan üretilir.
Varlıklar ve bakımÖnleyici bakım ve kalibrasyon programlarıyla ve uygun ya da uygun değil sonuçlarıyla ekipman kütüğü.
Doküman kontrolüSürümlenmiş politikalar ve belgeler; geçerlilik takibi ve eksiksiz değişiklik geçmişiyle.
Maliyet hakkında

Yazılımın kendisi faturadır

Geleneksel tedarikçiler bir lisans fiyatı verir, ardından kurulum, veri taşıma, eğitim günleri ve sonrasındaki her değişiklik için ayrıca fatura keser. Bu, yazılım kurmanın bir yıl sürdüğü dönemden kalma bir alışkanlık.

Yazılım için ödeme yaparsınız, danışman için değil.

Fiyat, saha sayısına göre değil çalışan sayısına göre belirlenir. 200 kişinin altındaysanız ücretsiz denemeyi başlatıp devam edin. Üzerindeyseniz fiyatı sorun, söyleyelim.

Faturaya dahil olanlar
  • Yazılım
  • Tüm modüller
  • Çalışan sayınız
  • Kurallarınıza göre yapılandırma
  • Sizin için oluşturduğumuz raporlar
  • Değişiklikler, her zaman
  • Destek
Faturada asla yer almayacaklar
  • Kurulum ücreti
  • Yapılandırma projesi
  • Danışmanlık saati paketleri
  • Değişiklik talepleri
  • Profesyonel hizmet alt limiti
  • Ayrılırken veri çıkarma
  • Kurulum ücreti yok
  • Profesyonel hizmet alt limiti yok
  • Değişiklik için saat satın almak yok
SSS

Sıkça sorulan sorular

Hâlâ sorunuz mu var? Güvenlik uzmanlarımız bunları genel geçer değil, sizin kendi sürecinize göre yanıtlar.

İş güvenliği uzmanlarımızla görüşün
CAPA yazılımı, sorunlardan doğan işi — düzeltici ve önleyici faaliyetleri — açıldıkları andan doğrulanmış ve kapatılmış bir kayda dönüştükleri ana kadar izler. EHS Solutions by SDS Manager'da bu, olaylar, soruşturmalar, denetimler ve risklerle aynı sistemde gerçekleşir; böylece bir faaliyet ayrı bir takipçide durmak yerine kendisini doğuran bulguyla birlikte gelir.
Düzeltici faaliyet ile önleyici faaliyet arasındaki fark, sorunun zaten olup olmadığıdır. Düzeltici faaliyet olan şeyi düzeltir ve tekrarlanmasını engeller. Önleyici faaliyet ise henüz olmamış olanı ele alır: sahalar arası eğilimler, bildirilen tehlikeler, kontrollerin tutmadığı riskler. EHS Solutions by SDS Manager'da ikisi de aynı akışı izler — aynı sorumlular, son tarihler, üst kademeye taşıma ve bağımsız doğrulama — ancak raporlamada ayrı sayılır, çünkü her şeyin düzeltici olduğu bir program yalnızca tepki veren bir programdır.
Hayır, bir kişi kendi işini onaylayamaz. Sorumlu ile doğrulayan her zaman iki farklı kişidir. Hangi rollerin doğrulayan olabileceğini siz belirlersiniz, ancak ayrımın kendisi isteğe bağlı değildir: uygulayan kişinin doğruladığı bir çözüm bağımsız kanıt değildir.
Hayır, bir faaliyetin bir olaydan doğması gerekmez. Soruşturma bulgusundan, olay veya ramak kaladan, başarısız bir denetim maddesinden, başarısız bir bakım veya kalibrasyon kontrolünden, kayıttaki bir riskten açılabilir ya da bir eğilime karşı önleyici iş olarak tek başına oluşturulabilir. Hepsi dört ayrı araca değil, aynı faaliyet listesine düşer.
Görev sorumluları, iş kendilerine atandığında ve son tarih yaklaştığında yeniden e-posta ve mobil bildirim alır. Bir faaliyetin içindeki her görevin kendi sorumlusu ve son tarihi vardır; böylece bakım, mühendislik ve eğitim kendi kısımlarını iş güvenliği yöneticisinden geçmeden doğrudan günceller.
Evet, bir faaliyetin farklı kısımlarından farklı departmanlar sorumlu olabilir. Her görevin kendi sorumlusu ve son tarihi vardır; böylece bakım, mühendislik ve eğitim kendi paylarını üstlenirken faaliyetin bütününden sorumluluk tek bir kişide kalır.
Bir faaliyet geciktiğinde, kimsenin açmadığı bir listede eskimek yerine kendi kendine üst kademeye taşınır. Her bir görev kapandıkça ilerleme hareket ettiği için takılmış bir faaliyet son tarih günü değil ikinci haftada görünür ve kaçan iş kimsenin hatırlatmasına gerek kalmadan yöneticiye ulaşır.
Evet. ISO 45001 madde 10.2, olaya veya uygunsuzluğa müdahale edilmesini, kök nedeni ortadan kaldıracak faaliyet ihtiyacının değerlendirilmesini, uygulanmasını, etkin olup olmadığının gözden geçirilmesini ve hem alınan faaliyetlere hem sonuçlara ilişkin dokümante edilmiş bilginin muhafaza edilmesini gerektirir. EHS Solutions by SDS Manager'da etkinlik gözden geçirmesi, işi yapan kişiden başkasının gerçekleştirdiği doğrulama adımıdır ve o kayıt sonradan değiştirilemez.
Evet, bunu uyum görevlerini izlemek için de kullanabilirsiniz. Mevzuat şartları, denetim bulguları ve sertifikasyon koşulları da aynı şekilde — sorumlu, son tarih, üst kademeye taşıma ve doğrulanmış kapanışla — ayrı bir listede değil, iş güvenliği faaliyetlerinin yanında izlenir.
Evet, mevcut faaliyet listeniz kurulum sırasında aktarılır. Tablolar veya önceki sistemden alınan dışa aktarımlar sorumlular, son tarihler ve durumlar korunarak yüklenir; böylece devam eden iş sıfırdan başlamaz, tamamlanmış iş ise geçmiş olarak kalır.
Doğrudan ilişkilidir, çünkü EHS Solutions by SDS Manager, temel ürünü kimyasal ve güvenlik bilgi formu uyum veritabanı olan SDS Manager tarafından geliştirilmiştir. Bir faaliyet bir maddeyi ilgilendirdiğinde — bir kontrol, bir ikame, depolamada bir değişiklik — güvenlik bilgi formu, birinin gidip araması gereken ayrı bir kütüphanede değil, faaliyetle aynı sistemdedir. SDS Manager, merkezi Norveç'te olan ve ABD, Vietnam ile Bangladeş'te ofisleri bulunan NetPower grubunun bir parçasıdır.
Kurulum günler sürer ve ekibinizden beklenen, faaliyetlerin şu anda nasıl açıldığını, hatırlatıldığını ve kapatıldığını anlatmasıdır. EHS Solutions by SDS Manager'da öncelikleri, son tarih kurallarını, üst kademeye taşıma noktalarını ve onay rollerini ekibimiz devreye almadan önce yapılandırır. Ne kurulum ücreti vardır, ne de satın alınacak danışmanlık saatleri.

Faaliyet listenizi getirin

Faaliyetlerin şu anda nasıl açıldığını, hatırlatıldığını ve kapatıldığını gösterin. Aynısının burada nasıl işlediğini gösterelim.
Ücretsiz Denemeyi BaşlatVeyaTanıtım randevusu alın
Önceliklerinize, son tarih kurallarınıza ve onay gerekliliklerinize göre kurulur.

SDS Manager AS

  • Kimyasallar, perakendeciler, web mağazaları ve üreticiler kullanıcıları için Güvenlik Bilgi Formu yönetimi

Çözümler

Ücretsiz araçlar ve hizmetler

Şirket

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Gizlilik PolitikasıŞartlar ve koşullarSertifikalarHizmet Karşılama Politikası
©2026 SDS Manager |Bütün hakları saklıdır