İSG uyum raporlama yazılımı

İSG uyum raporlaması, yıl sonu yeniden derlemesi olmadan

Kendi formlarını üreten yaralanma ve hastalık kaydı — OSHA 300, 300A ve 301, RIDDOR raporları, WHS bildirimleri — kendiliğinden başlayan bildirim süreleri ve siz ilerledikçe hesaplanan oranlarla.

Tanıtım randevusu alınÜcretsiz Denemeyi Başlat
Güvenlik ve uyum ekibi raporları inceliyor
Güvenilen10.000+ Güvenlik Yöneticisi

Her yetki alanı size bir süre tanır. Hiçbiri uzun değildir.

ABD'de 29 CFR 1904.40, bir müfettiş istedikten sonra yaralanma kayıtlarını sunmanız için dört iş saati verir. RIDDOR kapsamındaki belirli bir yaralanma gecikmeksizin bildirilir. Avustralya WHS derhal bildirim gerektirir. Form, süre başlamadan önce var olmalıdır.

Diğer adları
OSHA kayıt tutma yazılımı, yaralanma ve hastalık raporlama yazılımı, RIDDOR raporlama yazılımı
Üretilen formlar
ITA'ya hazır dışa aktarımla birlikte OSHA 300, 300A ve 301, RIDDOR raporları, WHS bildirime tabi olay bildirimleri
Kim gönderir
Siz. Biz tamamlanmış formları ve doğrulanmış ITA dosyasını üretiriz — beyan sizde kalır.
Fark

Form kayıttan çıktığında ne değişir.

Yaralanma kayıtlarınızı isteyen bir düzenleyici siz onları derlerken beklemez ve ciddi bir sonuç, kimse fark etsin etmesin bildirim sayacını başlatır. Form, süre başlamadan önce var olmalıdır.

Geleneksel İSG platformları compared with EHS Solutions by SDS Manager
DurumGeleneksel İSG platformlarıEHS Solutions by SDS Manager
Müfettiş 300 kaydınızı istiyorKayda tabilik kararları güncel tutulmuşsa sistemden üretilir — ki bu çoğu zaman önce bir yıl sonu yeniden derlemesi yapıldığı anlamına gelir.Kayıtlar olduğu hâliyle üretilir. Kayıt hiçbir zaman ayrı bir çalışma olmadı.
Sistemde olmayan bir forma ihtiyacınız varSize bir oluşturucu verilir. Onu yapılandırmak teknik bir iştir ve iş güvenliği yöneticisinin ya da bir profesyonel hizmet sözleşmesinin üzerine kalır.Ekibimiz oluşturur, genellikle bir gün içinde. Yapılandıracağınız bir şey yok ve danışmanlık saatlerinden düşülmüyor.
Bir mevzuat ya da eşik değişiyorBeklenecek bir sürüm ya da ödenecek bir değişiklik talebi.Bize söylersiniz. Ertesi gün devrededir.

Her saha kendisine uygulanan kurallara uyar — ABD'deki bir fabrika, BK'deki bir depo ve Avustralya'daki bir saha tek bir sistemde farklı rejimler yürütebilir.

  • Rejimleriniz, bizim kurduğumuz

    Eşikler, formlar ve son tarihler devreye almadan önce sahalarınıza göre yapılandırılır.

  • Her saha kendi kurallarıyla

    ABD'deki bir fabrika, BK'deki bir depo ve Avustralya'daki bir saha, her biri kendisine uygulananı izler.

  • Bildirim sizde kalır

    Biz tamamlanmış formları ve doğrulanmış ITA dosyasını üretiriz. Beyan sizde kalır.

Bir tanıtım veri kümesinde değil, kendi sürecinizde çalıştığını görün.Tanıtım randevusu alın
Yetenekler

Düzenleyicinin isteyeceği her şey, o istemeden hazır

Yasal formlar, bunlara bağlı süreler ve bildirdiğiniz kaza oranları — hepsi ekibinizin zaten oluşturduğu aynı kayıtlardan üretiliyor.

Resmî formlar

Hiçbir şeyi yeniden yazmadan formları alın

Resmî raporlamadaki işin çoğu kopyalamadır: zaten bildiğiniz şeyi, aylar sonra, öngörülen bir düzene taşımak. Form vakayı doğrudan okuduğunda bu adım ortadan kalkar.

  • Yargı yetkinizin istediği formlar OSHA 300, 300A ve 301, ITA için hazır dışa aktarma, RIDDOR raporları ve WHS bildirimleri.
  • Kayda tabi olma durumu yol boyunca kararlaştırılır İşle ilgi, olgular tazeyken triyajda çözülür, böylece yılsonu yalnızca bir gözden geçirmeye dönüşür.
  • Düzeltmeler düzeltme olarak görünür Bir vakayı değiştirin, önceki değer görünür kalır, kayıt tutma kurallarının beklediği gibi.
  • Gizlilik gerektiren vakalar tanımlandığı gibi yürütülür Ad kayıttan çıkarılır ve ayrı bir gizli listede tutulur.
Rapor listesi ve kayda geçen vakalardan üretilen OSHA 300 kütüğü
Bildirim süreleri

Bir bildirim süresini asla kaçırmayın

Bildirim süreleri kısadır ve kimse fark etsin etmesin başlar — ölümde sekiz saat, yatarak tedavi veya uzuv kaybında yirmi dört. Kimsenin başlatmadığı bir sayaç, olabilecek en pahalı idari hatadır.

  • Otomatik başlar, görünür biçimde geri sayar Ciddi bir sonucu işaretleyin; son tarih kalan süreyle birlikte vakada belirir.
  • Her yargı yetkisi için doğru süre Ciddi yaralanma için ABD süreleri, RIDDOR'un telefon ve yazılı süreleri, WHS dönemi, her biri tanımlandığı gibi.
  • Arama, yapıldığı anda kayda geçer Kurum, referans numarası ve arayan kişi, böylece yerine getirilmiş bir yükümlülük kanıta dönüşür.
  • Hiçbir şey birinin masasında olmasını beklemez Üstlenilmeyen vakalar yöneticilere taşınır, ve saat hafta sonu durmaz.
Mevzuat süresi geri sayan bir olay kaydı
TRIR ve DART

TRIR ve DART, kayıtlarınızdan hesaplanır

TRIR ve DART her çeyrek bir tabloda yeniden derlenir; genellikle tek bir kişi tarafından ve genellikle her seferinde farklı biçimde. Formlarla aynı kayıtlardan türetildiğinde, raporladığınız oran ile teslim edeceğiniz kayıt birbirini tutar.

  • Standart oranlar, sizin için hesaplanır Kayda tabi olay oranı, DART, kayıp zaman ve şiddet, vakalarınızdan ve girilen saatlerden hesaplanır.
  • Çalışan ve yüklenici saatleri ayrı tutulur Yüklenici maruziyeti kendi oranınızın içine katılmak yerine yanında raporlanır.
  • Sahalar arasında ve zaman içinde karşılaştırılabilir Her yerde uygulanan tek bir tanım, böylece sahalar arası karşılaştırma gerçek olur ve bir eğilim ayakta kalır.
  • Denetlenebilir bir geçmiş Her değişiklik kalıcı olarak not edilir, böylece bir sayı arkasındaki kayıtlara kadar izlenebilir.
TRIR, DART ve 12 aylık eğilimi gösteren güvenlik performansı panosu
Kayıt saklama

Beş yıllık kayıt sizinle birlikte gelir

1904.33, 300 kaydını, yıllık özetleri, 301 formlarını ve gizlilik vakası listesini kapsadıkları yıldan sonra beş yıl saklamanızı gerektirir. Sistem değiştirmek bunu sıfırlamaz.

  • Önceki kayıtlarınız kurulumda birlikte gelir Elektronik tablolar ya da eski bir sistemden dışa aktarmalar, tek tek vakalar değil tam yıllar olarak getirilir.
  • Saklanan yıllar bildirilebilir kalır Önceki bir yıl istendiğinde yasal form olarak üretilebilir, yalnızca görüntülenmekle kalmaz.
  • Gizli vaka listesi de taşınır Çıkarılan adlar ile gizli liste, kuralın gerçekten istediği gibi ayrı kalır.
  • Beş yıllık tek bir görünüm, iki sistem değil 2023 ve 2027 isteyen bir müfettiş ikisini de aynı yerden, hemen alır.
Denetim kaydı, filtrelenmiş ve dışa aktarmaya hazır

Geçen yılın 300 kaydını getirin

Ya da RIDDOR bildirimlerinizi. Aynı çıktının doğrudan kayıtlardan nasıl geldiğini gösterelim.

Tanıtım randevusu alın

Uygulamada

Üretim hattında kayıtları inceleyen operatör
"Biri kaydı açıyor, bir inceleyici bunun bildirime tabi olup olmadığına ve kime bildirileceğine karar veriyor ve sayaç oradan doğru rejime göre işliyor. Farklı eşiklere sahip iki ülkede faaliyet gösteriyoruz ve artık bir deftere kişisel tarih listesi tutmuyorum."
Uyum DirektörüSağlık hizmeti grubu · 3.100 çalışan, EMEADoğrulanmış değerlendirme · Gartner Peer Insights
Tek sistem

Uyum raporlaması platformun bir parçasıdır

Bu sayfadaki formlar ve sayaçlar, sistemin her yerinde oluşturulan kayıtlardan üretilir — olaylar, soruşturmalar, faaliyetler, denetimler ve eğitim — hepsi tek saha yapısı ve tek geçmiş üzerinde.

Olay yönetimiYaralanmaları, ramak kalaları ve tehlikeleri her cihazdan bildirin, ardından önceliklendirip sınıflandırın.Olay incelemesiSavunulabilir kanıtlarla yönlendirilmiş 5 Neden, balık kılçığı ve karar ağacı incelemeleri.CAPA yönetimiSorumlular, son tarihler ve bağımsız onay; bunları doğuran bulguya bağlı olarak.Risk yönetimiTehlikeleri belirleyin, riski kendi matrisinizde puanlayın ve onu azaltan kontrolleri izleyin.Yüklenici yönetimiBaşlamadan önce onay, kendi geçerlilik süresini taşıyan belgeler ve tek bir kütükte tüm firmalar.Denetim ve teftişMobil kontrol listeleri, tekrarlayan programlar ve tüm sahalarda tutarlı puanlama.İş güvenliği eğitimiRole ve sahaya göre atama; sertifika süresi dolmadan önce görünür hâle gelir.
Varlıklar ve bakımÖnleyici bakım ve kalibrasyon programlarıyla ve uygun ya da uygun değil sonuçlarıyla ekipman kütüğü.
Doküman kontrolüSürümlenmiş politikalar ve belgeler; geçerlilik takibi ve eksiksiz değişiklik geçmişiyle.
Maliyet hakkında

Yazılımın kendisi faturadır

Geleneksel tedarikçiler bir lisans fiyatı verir, ardından kurulum, veri taşıma, eğitim günleri ve sonrasındaki her değişiklik için ayrıca fatura keser. Bu, yazılım kurmanın bir yıl sürdüğü dönemden kalma bir alışkanlık.

Yazılım için ödeme yaparsınız, danışman için değil.

Fiyat, saha sayısına göre değil çalışan sayısına göre belirlenir. 200 kişinin altındaysanız ücretsiz denemeyi başlatıp devam edin. Üzerindeyseniz fiyatı sorun, söyleyelim.

Faturaya dahil olanlar
  • Yazılım
  • Tüm modüller
  • Çalışan sayınız
  • Kurallarınıza göre yapılandırma
  • Sizin için oluşturduğumuz raporlar
  • Değişiklikler, her zaman
  • Destek
Faturada asla yer almayacaklar
  • Kurulum ücreti
  • Yapılandırma projesi
  • Danışmanlık saati paketleri
  • Değişiklik talepleri
  • Profesyonel hizmet alt limiti
  • Ayrılırken veri çıkarma
  • Kurulum ücreti yok
  • Profesyonel hizmet alt limiti yok
  • Değişiklik için saat satın almak yok
SSS

Sıkça sorulan sorular

Hâlâ sorunuz mu var? Uyum uzmanlarımız bunları genel geçer değil, sizin kendi sürecinize göre yanıtlar.

Uyum uzmanlarımızla görüşün
İSG uyum raporlama yazılımı, ekibinizin zaten tuttuğu iş güvenliği kayıtlarını düzenleyicilerin istediği resmî çıktıya dönüştürür — kayıt defteri, yıllık özet, olay raporu formları, bildirimler — ve bunlara bağlı son tarihleri izler. EHS Solutions by SDS Manager bunu doğrudan olay kaydından yapar. Alternatifi kopyalamadır: bilinen bilgiyi öngörülen düzenlere yeniden girmek, genellikle geç ve genellikle baskı altında.
Kayda tabi yaralanma ile bildirime tabi yaralanma arasındaki fark, onunla ne yaptığınızdır: kayda tabi yaralanma OSHA 300 kaydınıza girer, bildirime tabi yaralanma ise doğrudan OSHA'ya bildirilmelidir. Kayda tabi, OSHA'nın kayıt ölçütlerini karşıladığı anlamına gelir: ölüm, iş göremezlik günü, kısıtlı çalışma veya nakil, ilk yardımın ötesinde tıbbi tedavi, bilinç kaybı ya da lisanslı bir sağlık çalışanının koyduğu önemli bir teşhis. Bildirime tabi ise ağır bir sonuç anlamına gelir: 8 saat içinde ölüm; 24 saat içinde yatarak tedavi, uzuv kaybı veya göz kaybı. Bildirime tabi her yaralanma aynı zamanda kayda tabidir, ancak kayda tabi yaralanmaların çoğu bildirime tabi değildir. EHS Solutions by SDS Manager'da her iki karar da ilk değerlendirmede verilir; böylece kayıt girdisi ve bildirim sayacı aynı karardan başlar.
EHS Solutions by SDS Manager, OSHA 29 CFR 1904 kayıt tutma formlarını — 300, 300A ve 301 ile ITA'ya hazır bir dışa aktarım — Birleşik Krallık'ta RIDDOR raporlarını ve Avustralya WHS mevzuatı kapsamındaki bildirime tabi olay bildirimlerini üretir. Bildirime tabilik eşikleri kodsuz bir kural paketi motorunda müşteri bazında yapılandırıldığı için aynı yaklaşım diğer ulusal rejimlere, grubunuzun iç standardına ya da sigortacınızın istediği her şeye genişler.
OSHA 300 kayıtlarını, 29 CFR 1904.33 uyarınca kapsadıkları takvim yılının bitiminden sonra beş yıl saklamanız gerekir. Aynı beş yıllık saklama süresi 300A yıllık özetler, 301 olay raporu formları ve gizlilik vakası listesi için de geçerlidir. Bu süre boyunca, kaçırdığınız kayda tabi bir vakayı keşfederseniz 300 kaydını güncellemeniz de gerekir; 300A ve 301'in güncellenmesi gerekmez. EHS Solutions by SDS Manager'da saklanan yıllar yalnızca veri olarak görüntülenmekle kalmaz, form olarak üretilebilir kalır ve önceki kayıtlar kurulumda aktarılır; böylece beş yıllık görünüm bir sistem değişikliğini atlatır.
OSHA 300A yıllık özeti bir şirket yöneticisi tarafından onaylanmalı ve kapsadığı yılı izleyen yılın 1 Şubat–30 Nisan tarihleri arasında çalışanların görebileceği bir yere asılmalıdır. Ayrıca OSHA'nın Injury Tracking Application aracılığıyla elektronik bildirim 2 Mart'a kadar yapılmalıdır. EHS Solutions by SDS Manager her iki tarihi de işletme bazında izler; böylece onay, asma dönemi ve bildirim, birinin hatırlaması gereken şeyler olarak değil, son tarihler olarak görünür.
Bildirim süreleri bir vakada ciddi bir sonuç tespit edildiğinde başlar ve EHS Solutions by SDS Manager'da ilgili sayaç otomatik olarak oluşturulup kayıt üzerinde, insanların görebileceği yerde geri sayar. Arama yapıldığında, aranan birim ve alınan referansla birlikte kaydedilir; böylece yerine getirilmiş bir yükümlülük birinin hatırası değil, kalıcı kanıt olur. Ciddi bir vaka sahiplenilmemişse yöneticiler uyarılır, çünkü sayaç hafta sonu için durmaz.
Hayır — ve bunu her yetki alanı için iddia edenlere karşı dikkatli olun. EHS Solutions by SDS Manager tamamlanmış formları ve OSHA'nın elektronik bildirimi için yüklemeye hazır, doğrulanmış bir dosya üretir. Bildirimin kendisi sizde kalır, çünkü bu kuruluşunuz adına yapılan yasal bir beyandır.
TRIR ve DART, kaydettiğiniz vakalardan ve girdiğiniz çalışan saatlerinden, standart 200.000 saat esasına göre hesaplanır. EHS Solutions by SDS Manager'da yüklenici saatleri sizin oranınıza katılmak yerine ayrı raporlanır ve oranlar formlarla aynı kayıtlardan geldiği için raporladığınız rakamla bir müfettişe teslim edeceğiniz kayıt birbirini tutar.
Bizde olmayan bir rapora ihtiyacınız olursa ekibimiz onu oluşturur, genellikle bir gün içinde — listelemediğimiz bir mevzuat, grubunuzun iç standardı ya da sigortacınızın belirlediği bir biçim. Bu, iş güvenliği yöneticinizin öğrenmesi için devredilen bir oluşturucu değildir ve danışmanlık saatlerinden düşülmez. Resmî formlar zaten sistemdedir; bunların ötesindeki her şey bir proje değil, bir taleptir.
Evet, tek bir sistem farklı ülkelerdeki sahaları yönetebilir; bildirime tabiliği yazılımdan ayırmanın amacı da budur. Kayıtlar işletme bazında tutulur — bu şirketin değil OSHA'nın birimidir — böylece her saha kendisine uygulanan rejim ve eşikleri izler, kendi kaydını tutar ve kendi 300A'sını onaylar; grup düzeyindeki rakamlar yine de birleşir. ABD'deki bir fabrika, BK'deki bir depo ve Avustralya'daki bir sahaya üç farklı araç gerekmez.
Evet, mevcut OSHA 300 kayıtlarınız kurulumda aktarılır. Tablolar, önceki bir sistemden dışa aktarımlar ya da yapılandırılmış içe aktarma, dağınık vakalar olarak değil bütün yıllar olarak alınır; böylece 1904.33'ün gerektirdiği beş yıllık saklama eski ve yeni sistem arasında bölünmez. Gizlilik vakası listesi de kuralın gerektirdiği aynı ayrımla birlikte taşınır.
Bir kayda tabilik kararı değişebilir ve EHS Solutions by SDS Manager'da bu değişiklik bir düzenleme değil, kaydedilmiş bir karardır. Gerekçesiyle açılır ve talep eden kişiden başkası tarafından onaylanır; hem ilk karar hem revize edilen karar okunabilir kalır — üstü çizilerek yapılan bir düzeltmenin koruması gereken tam olarak budur.
Doğrudan ilişkilidir, çünkü EHS Solutions by SDS Manager, temel ürünü kimyasal ve güvenlik bilgi formu uyum veritabanı olan SDS Manager tarafından geliştirilmiştir. Bir hastalık veya maruziyet vakası bir maddeyi ilgilendirdiğinde, güvenlik bilgi formu birinin gidip araması gereken ayrı bir kütüphanede değil, resmî formu üreten kayıtla aynı sistemdedir. SDS Manager, merkezi Norveç'te olan ve ABD, Vietnam ile Bangladeş'te ofisleri bulunan NetPower grubunun bir parçasıdır.

Geçen yılın 300 kaydını getirin

Ya da RIDDOR bildirimlerinizi. Aynı çıktının doğrudan kayıtlardan nasıl geldiğini gösterelim.
Tanıtım randevusu alınVeyaÜcretsiz Denemeyi Başlat
Sahalarınız için geçerli olan rejimlere, eşiklere ve son tarihlere göre kurulur.

SDS Manager AS

  • Kimyasallar, perakendeciler, web mağazaları ve üreticiler kullanıcıları için Güvenlik Bilgi Formu yönetimi

Çözümler

Ücretsiz araçlar ve hizmetler

Şirket

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Gizlilik PolitikasıŞartlar ve koşullarSertifikalarHizmet Karşılama Politikası
©2026 SDS Manager |Bütün hakları saklıdır